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  • 企业的财务部门该做哪些指标的分析? 除了财务报表上的数字,到底什么是财务分析指标?欢迎大家踊跃发言。

    情景 2

    小张在明白了为不同受众编制不同的财务分析报告后,与王总沟通了自己的想法,他认为应该将财务分析指标与各部门的绩效考核和改进结合在一起。王总非常同意,并指出现在公司内的绩效考核是由人力资源部门牵头发起制定考核指标,各责任部门协同制定口径和目标值,并定期计算实际值并与目标对比。这看似合理,但王总一直觉得不对劲。

    王总你的想法很好,我一直在想,人力资源部门的绩效考核指标里很多应该由我们财务部门来设计制定口径,取数和计算时也应该由我们来提供分析报表。可每次一参加部门经营分析会我就发现这些部门都在各自汇报业绩完成情况,跟财务不相关的比如市场份额方面的指标也就罢了,但有的指标明显与财务相关我奇怪他们的数字是怎么算的,他们曾向我们要过数字吗?

    小张我印象中有时会有部门打电话向会计要数据,但不确定是否他们制定的那些指标都经我们确认了。但您让我负责财务分析后,我也看了一下经营分析会上各部门汇报的指标值,发现确实很多都跟我们的报表对不上。

    王总:好,那你跟人力资源部协调一下,了解那些涉及财务数据的指标是怎么算的,然后把你认为应该由我们来计算分析的指标列出来,我去和各部门总监讨论,这些财务类指标以后由我们来计算分析。

    小张向人力资源部收集了所有部门负责计算考核指标的人员清单,开始了与各部门的初步沟通。最先询问的是销售支持部门的莉莉,她做的是与销售收入相关的分析指标。小张拨通了莉莉的电话。

    小张莉莉,我想问你个事,你给你们经理在经营评审会上做的收入增长率的分析报表里,收入额的数字是我们财务部门的人给你的吗?

    莉莉不用你们给啊,我们每天每个区域分公司、每名销售、每种产品都有销售日报的,你们财务的报表一个月出一次,还得等个108天你们结完账才出数,那哪来得及啊?

    小张那你们的销售额是什么口径啊?每天的报表数据从哪来的,总不能听销售代表说多少就是多少吧。

    莉莉当然不是啦!我是要看他们跟客户签的合同和实际发货记录和收款记录的,只有客户传真过来银行回款单我才算收入的。没有收款的我会单列,以发货数为准。

    小张什么?以收款为准?可是收款是含税收入,我们财务对收入的确认可是不含增值税的。即使以发货为准,那单价也是含增值税的。

    莉莉增值税?那只是你们财务交给税务局的钱,我们跟客户谈价格不会扣了税谈啊,再说这也只是企业客户,我们的门店零售部分是卖给消费者的,根本没有开增值税发票,我也不可能知道含多少税。

    小张可是,我们会计报表上的收入都是不含增值税的,因为我们的采购成本里也是抵扣了已支付的增值税的啊。

    莉莉我不懂你们财务怎么算税,反正这跟我们销售无关,那是你们财务会计的处理,因为你们的报表要给税务局看,是往外报的,可我做的是内部管理报表,纯粹是为绩效考核用的,又不给税务局看,含不含税有什么关系啊?

    小张……

    那头的莉莉已经懒得啰唆地挂断了电话。

    焦点问题企业的财务部门该做哪些指标的分析除了财务报表上的数字,到底什么是财务分析指标?

    欢迎大家踊跃发言。

    坛主zhouchunxian
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    发布时间:2024-06-15
  • 绩效管理话题2:财务部在绩效管理中的作用

    第一:激励方面的工作主导主要HR部门


    常见的绩效动作
    1、职位调整。
    2、基本薪酬调整。
    3、奖金/提成/处罚。
    4、补助补贴。
    5、股权/分红。
    6、工作条件,范围,权利调整等。

    绩效管理策略

    不同的绩效管理策略,其目的、手段、代价、影响等各方面都有明显差别。管理者选择出的策略组合,称为绩效管理预案,这个预案甚至可以不止一套。绩效管理预案不需要特别详细,但是要点和核心利益点要清晰。在实务中需要关注的常见绩效管理策略或管理手段有:


    1)目标是寻找合伙人:面向最核心的合作伙伴,考虑是否吸纳为持股比较高的合伙人,通常采用股权加要职任命的方式。


    2)目标是激励和挽留核心人才,共同分享价值:面向核心人才,和掌握核心资源的人,通常采用期权加岗位任命的方式。


    3)目标是激励高管做出综合的努力:对于高管或部分高管,只要是那些综合业绩容易衡量,自主努力对业绩的影响十分重要的,在某些情况下,可以考虑采取一定范围的分红机制,这会 涉及到企业分红权,事业合伙人机制,或阿米巴机制等。


    4)目标是激励员工做好本职工作:通常主要考虑采用奖金机制。


    5)目标是使基础成本与劳动分配更合理:对于普通工人,通常可以考虑采取计件或计时工资制。


    6)目标是激励间接创造价值的单位对于人事、财务、行政、企业管理等管理部门,通常考虑采用奖金机制加职位薪酬的调整。


    7)对于不属于挑战性目标,而属于遵守规章纪律方面的目标:可以考虑采用反向惩罚机制。


    第二:财务在绩效管理方面的工作梳理

    最传统的:

    1、其他部门(HR或综合部为多见)的绩效考核提供相关财务数据支撑。
    --悲催的情况:
    1)数据繁杂细致,工作量大;
    2)因口径,内涵等原因,经常被诟病;
    3)因财务是注重证据,不是事实,经常被认为“搞错”

    4)没纳入绩效系统,但财务认为重要的东西,没人重视


    财务部本部门的绩效考核
    过程型-工作做了即可:
    1、按时出报表
    2、按时收付款/报销
    3、做分析,决策支持
    4、报税


    结果型指标,明确定结果
    1、节税N万
    2、降本N万
    3、预算完成度95%以上
    4、保证资金流,账面最低资金N万以上
    5、库存降低N万…
    6、 N月完成ERP上线
    7、保证税务不出问题
    8、按计划完成并账
    9、报表无5万以上重错误…

    改变:财务参与或引领-过程管理
    1、基于战略做计划
    2、基于计划做预算
    3、基于预算进行预算管理,跟踪分析
    4、基于跟踪分析推动改善
    改变:财务参与-指标的建议与优化
    衔接绩效:
    1、筛选最重要的KPI,联系奖金
    2、 PDCA所有KPI
    3、将KPI与利润,资金流,销售尽可能联系起来与预算数据联系起来。

    指标选取:
    1、基于战略重要性。
    2、基于当前的主要问题。
    非财务指标,可以减少关注。
    如果关注,建立非财务指标与利润/资金的联系。


    第三:财务级别与绩效工作深度

    总原则
    级别越高,参与管理越多,越深入。
    从支持,到辅助,到共同工作到,牵头,到全面负责。


    大体对应
    1、普通会计经理-数据支持。
    2、财务经理-指标辅助。
    3、财务总监-共同工作,过程管理等。
    4、财务总监-牵头。


    第四:职场上服从老板的角度


    总原则
    领导要求做什么,就做什么。


    具体指引
    1、领导安排的低价值,工作量大的,尽可能推辞。
    2、有价值的,可以接受
    3、要资源
    1)人手
    2)权利
    3)回报,职位
    注意:
    1、如果不能做到想清楚,说明白,做下去。接手可能不是好事。
    2、先干活,后要回报(升职加薪等)

    第五:避免的状况
    具体指引
    1、该推的不推
    明明有HR部门,财务部却越俎代庖。包括散落在制度中的绩效部分。
    2、该争的不争
    比如股权激励
    3、沦为HR的助手角色
    备注:对于自己的工作,要体现出引领者的价值
    4、财务如何把握一些主动性

    审时度

    详细请听:财务部在绩效管理中的作用发挥


    坛主沉默火山
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    发布时间:2023-12-30
  • 财务部架构和岗位职责的制定方法

    很多财务经理,对本部门的岗位设置心怀疑问,不知如何开展工作。

    今天就来看看财务部如何根据新的竞争形势,安排财务部的岗位以及相关的职责描述。同时,财务人员如何根据这个变化,设计自己的成长路线图。

    1、什么是岗位分析?

    岗位分析通过收集、整理、分析和汇总与岗位有关的全部信息,完整地确定某一特定岗位工作的整体工作内容,进而确定岗位任职者履行岗位职责所必需的知识、技能和相应的素质要求。

    岗位分析是为了回答企业在生产经营活动中:

    • 需要设置哪些岗位,岗位需要配置多少数量的员工;

    • 岗位需要完成哪些工作,怎样完成这些工作;

    • 岗位需要承担哪些责任,具有哪些权力; 

    • 完成这些工作的任职者需要具备哪些从业资格;

    • 还需要关注岗位的工作环境、工作条件,岗位工作数量和质量要求等重要问题。

    2、为什么要考虑岗位的设计?

    要考虑到财务部的定位是什么,财务部完成这些工作需要哪些岗位,相应岗位需要什么样的人,这些人需要什么样的能力。


    3、常见的财务部组织架构

    有代表性的财务部门组织结构

    财务部岗位设置,首先取决于财务负责人(财务部)在公司的定位和职责。


    4、财务部岗位设计要考虑的问题


    • 财务组织的使命

    • 财务组织在公司组织中的核心地位和角色定位

    • 财务部门的工作目标和主要职能


    1. 想要领导一个什么样的财务部?

    想要一个什么样的财务部和财务部现有的状态是两个问题,要考虑目标和现状。你希望你领导或你所处的财务部承担着什么样的职能,它在公司所处的地位是什么样子的,财务部在公司是什么样的角色。


    2. 目前财务部处于公司的那个层级?

    决策层:干活

    管理层:公司一些重大决策在执行过程中需要有人控制与改善(成本控制,预算执行)

    执行层:决策


    3. 财务部是成本中心,还是利润中心?

    考虑你的财务部是想以任务为导向还是以价值为导向


    4. 树立什么样的财务部形象?

    • 经营决策的辅助者

    • 战略规划的参与者

    • 财务工作的组织者

    • 财务规范的监督者

    • 业务部门的专业顾问


    EG公司CFO的工作职责


    工作概念:

    CFO是首席执行官和部门主管在主要战略和经营方面的主要顾问,负责管理公司的财务和计划工作,其职责范围包括:

    (1)公司战略

    (2)财务战略

    (3)预算和管理控制

    (4)财务管理


    公司战略:

    CFO应在协调制定价值最大化全面战略方面起主导作用。

    1、确保编制的计划能从现有的业务出发,为EG公司创造最大价值。

    1)不断地评估计划的价值创造潜力。

    2)确保计划对主要问题的针对性。为此,应对经营变化的各种假定和理由进行反复考证,并为价值创造机遇提供外部参考信息(如某些业务对于其他可能所有者的价 值)。

    3)就重大提案向首席执行官和部门主管提供专家意见

    4)制定财务衡量标准,建立目标完成情况监督系统。


    2、协助制定公司扩张战略,创造更大的股东价值。

    1)对与目前业务密切相关的市场机遇提出意见。

    2)评估公司利用机遇的能力和资产条件,并针对欠缺的能力提出弥补方案。

    3)对具体的提案进行业务和财务评估。


    财务战略:

    CFO应负责制定、建议和实施全面的财务战略,为公司的经营战略提供支持,为股东创造最大价值。

    1、提出机遇价值创造的资本和红利政策建议。

    2、设计并管理向投资者和金融界阐述EG公司计划要点和经营状况的策略。

    3、洽谈并履行所有重大金融交易,包括借贷、股票发行、股票回购。 


    预算和管理控制:

    CFO应制定并执行一定的程序,以确保EG公司的管理者取得正确信息,用以确定目标、做出决策、监督经营。

    1、协调编制短期预算。

    2、确定每个业务单元的主要绩效标准。

    3、确保业务单元有充分的管理控制权。

    4、与首席执行官和部门主管一起评估业务单元的绩效。 


    财务管理

    CFO应确保对公司财务业务进行有效的管理:

    1、确保所有对外报告的完成和对外义务的履行。

    2、建立控制制度,确保公司财产的安全。

    3、确保现金管理、应收款管理和应付款管理的完整和高效率。

    4、履行所有的报税和纳税义务。

    5、寻求降低公司税务负担的机遇。

    6、与公司开户银行保持密切的日常关系。

    7、管理公司养老基金。

    8、管理公司的风险管理方案。


    主要资源:

    CFO的工作班子包括财务部、会计部、计划部和税务部。另外,各业务单元的财务人员在一定程度上对他或她负责。他或她在人事组织方面有很大的自主权。


    主要组织关系:

    为保证CFO切实履行总体职责,要求EG公司所有的主要经理应与之保持紧密的工作关系:

    1、首席执行官。CFO就所有重大事务向首席执行官提供建议和分析意见,并执 行首席执行官作出的财务决策。

    2、业务单元主管。CFO应与业务单元主管紧密合作,确保计划、报告和控制制 度的顺利实施,解决公司和业务单元在优先顺序的确定方面发生的各种冲突,在与财务相关的事务方面向业务单元主管提供咨询,协助他们进行特定项目的分析。


    CFO及其工作班子应负责管理重要的外部群体关系,包括: 

    1、金融机构(银行和投资银行)

    2、外部审计师

    3、监管机构和税务机关


    CFO岗位的主要能力要求

    CFO应具有广博的商务知识,并具有下列素质:

    1、久经考验的商务判断力和卓越的分析能力,尤其是在战略经营和财务分析方面。

    2、独立思考的能力,能对首席执行官和业务经理的观点提出质疑,但保持他们的尊严和自信

    3、随时与金融界进行沟通的能力

    4、领导、协调重大交易谈判的能力

    5、出色的行政管理和人事管理能力。


    另外,战略和财务执行副总裁还应熟悉以下领域:金融市场、财务会计和管理会计、财务业务,以及税务。


    财务部岗位的未来发展趋势,和业务相结合,越来越多的发挥决策的职能,需要在目前的岗位设计中,予以关注和考虑。 



    5、财务领域都有哪些岗位?

    典型的财务岗位职责及任职要求-核算 


    美团点评-核算会计


    岗位职责:

    1、负责对接业务线核算工作,包括但不限于合同审批、收入确认、坏账管理、业务线 数据整理分析等;

    2、根据中国会计准则和美国会计准则,对所负责的业务进行账务处理、月度结账及审 计对接;

    3、与业务部门、产品技术部门、财务内部保 持频繁有效沟通,确保业务系统能有效准 确地与财务系统进行对接,财务数据真实反映业务数据;

    4、通过立项推进财务核算流程的优化,发现并解决各类财务问题,提高核算效率;

    5、按时高效地完成领导交办的其他事项。


    任职要求:

    1、全日制本科及其以上学历,会计、经济、管理类等相关专业,3年及以上财会相关工作经验;

    2、熟悉中国会计准则或美国会计准则,熟悉互联网广告及互联网其他产品类型的财务核算工作;

    3、熟练掌握常用办公软件的使用;

    4、工作认真细心、责任心强、具有良好的团队协作精神和服务意识;

    5、具备较强的沟通能力、协调能力,能独立和业务线对接,具备一定的抗压能力,具备优秀的逻辑思维和分析能力;

    6、了解互联网平台业务模式,有大型互联网工作经验经验者优先、有会计师事务所工作经验优先、具备会计从业资格、CPA等相关证书优先。


    清华同方-成本核算


    岗位职责:

    1、负责核算产品生产成本各个构成环节,审核相关数据及原始单据,计算产品生产成 本;

    2、负责采购成本入账环节单价审核及价格管理,及时监控采购成本变动,协助价格预警;

    3、成本计算及结转业务,编制成本变动表、进行成本分析;进行成本核算及管理流程 的持续改善;

    4、结合供应商账期及账务处理情况负责现金流支出预算编制;

    5、参与盘盈盘亏、不合格品报废及物流处理类型业务的审批流程;

    6、配合各项审计工作及完成上级交办的其他任务。


    任职资格:

    1、大学本科及以上学历;英语听说读写熟练、 有中级会计师资格优先;

    2、熟悉会计、税务、财务管理及相关法律法规 ,有较强的成本管理、风险控制及财务分析 能力;

    3、5年以上企业财务成本管控工作经验,有集成电路行业工作经验者优先;

    4、熟练使用财务软件,良好的协调沟通能力,遵纪守法、作风严谨,吃苦耐劳。


    贝壳金服-财务报告经理


    岗位职责:

    1、根据会计准则和报告准则的要求,编制合并财务报表并进行准则转换;

    2、协助与审计师、评估师等外部机构的沟通 协调工作;

    3、进行财务报表分析,编制FAR(财务会计 与报告),及时准确提供会计信息,提供 财务支持;

    4、协助高级财务经理向公司业务部门和管理 层提供财务数据和支持;

    5、协助撰写重大会计事项备忘录(英文), 附注信息披露(英文);

    6、根据会计准则和披露要求,把控新业务风险;

    7、熟悉内控相关流程,完善财务相关内部控制,应对外部审计;

    8、落实部门工作计划或公司交办的各项例行和专项审计工作。


    任职资格:

    1、熟练账务报表合并技术,金融行业优先,持有CPA或者境外注册会计师证书优先;

    2、四大manager及以上职级,或四大+企业财务报告经验,熟悉美股或港股;有互联网行业经验优先;

    3、金融、财务、审计相关专业;统招本科以上学历;

    4、具有全面的财务专业理论知识,熟悉财务相关法律法规、企业财务制度和流程;

    5、具有很强的沟通、协调能力;逻辑思维敏捷 、数据敏感度高、分析能力强;

    6、为人正直、责任心强、作风严谨,工作仔细认真。


     典型的财务岗位职责及任职要求-管理控制 


    伊利集团-营销财务分析师


    岗位职责:

    1、全面预算管理

    1)根据集团预算管理委员会的预算编制精神和要求,参与销售部重客完成事业部重客年度预算编制及下达工作

    2)根据预算审定下达数据进行经济指标的量化细分,参与销售部重客将预算考核绩效指标逐层分解,并组织实施,确保责任到位

    3)根据实际经营情况,对重客内部各层级预算执行情况进行过程监督与管控,实现动态管理,确保年度考核指标达成

    4)参与汇总编制销售部重客的滚动预测,确保滚动预测的真实准确


    2、参与经营决策,提供财务分析

    1)协助销售部重客组客户群及各职能组制定事业部销售部重客规划,包括战略规划、年度规划、销售与运营规划、月度和季度规划等

    2)编制重客收入、费用和利润的汇总与分析报告。按重客系统及经销商,参与包括盈利能力分析、流动性分析、新鲜度分析、应收账款分析等有洞察力的重客业务分析及经营风险和商业机会管理

    3)参与重客经营决策,做好财务分析,通过对生意额、增长因素、利润率、投资回报率等经营指标的分析,对销售部、各大区重客业务进行整体汇总分析及对比分析,识别生意机会点、增长点,为销售部重客提供有价值的经营建议; 

    4)为制定重客系统收入目标、促销费用预算、系统盈利能力和其他实施项目等相关财务目标提供支持,以支持增长

    5)参与销售和财务团队对重客费用定期进行事前、事后评估,并基于经营视角提出必要的行动计划和资源配置建议

    6)支持业务部门其他的财务分析需求


    3、流程优化与过程管控

    1)参与重客营销体系内部控制与风险控制,实施风险管理,对本单位的业务经营风险提供风险提示与应对措施,并为优化内部和系统的盈利能力和流动性寻找机会

    2)参与存货管理,关注重客进销存信息动态追踪及新鲜度分析,特别是终端新鲜度

    3)参与重客合同谈判,在谈判中提供财务指导,并审核与财务相关的合同条款、政策

    4)协助销售部重客组开展重客业绩及经营相关会议,参与月度重客运营分析会议,参与销售部重客月度会议、业绩跟进会、半年会等

    5)针对销售部重客营销费用的提报、申请、审批、执行、结案、预提、冲销等全过程管控;加强重客营销费用管理与分析,提升费用使用效率

    6)重点客户主数据维护,建立重客数据库

    7)根据营销政策及重客促销方案变化,推动受影响产品库存的价格变动及时发

    8)参与销售部重客营销财务文件的制定和执行

    9)负责销售重客体系财务相关流程的梳理、优化与持续改善,特别是在收入会计、报告和分析领域 


    4、信息化建设

    1)参与重客业务与财务信息化系统建设,如管理会计平台、TPM与云商系统的持续建设与优化 


    5、其他对接

    1)参与对重客业务部门的指导和培训

    2)做好与重客相关的销售部其他职能模块的对接工作

    3)促进事业部使用内部信息进行对标,外部协同卓越中心团队进行对标

    4)与全国重点客户内部的财务和运营人员建立联系,以了解客户销售的财务和运营驱动力


    任职资格:

    1、学历:本科

    2、专业:会计类等相关专业

    3、工作经验:2年以上,具有业务财务经验1年以上

    4、其他要求

    1)熟练掌握会计基础知识、财务预测、财务管理分析、预算管理、市场营销知识等

    2)掌握良好的业务伙伴意识、解决问题能力、团队协作意识、责任心等。


    天天鲜果电子商务-高级财务分析师


    岗位职责:

    1、负责销售和毛利分析,监控销售毛利数据波动差异及预算达成情况,提供周/月度分析报告,从财务和运营角度进行多元化销售和毛利分析;

    2、进行各类营销活动、线上投放、新老客运营投入产出ROI分析,对营销活动和线上投放支出进行效果分析,给出财务分析建议;

    3、监控和跟踪流量、转化率、用户装机等网站运营情况分析,积极发现网站运营的问题点并提出合理化建议;

    4、深入了解存货管理流程,对库存管理提供相关财务意见和支持;

    5、与各职能部门保持长期良好沟通,深入了解各职能运营流程,提供相关财务意见和支持;

    6、根据分析需求进行分析报表的开发;

    7、协助上级完成其他日常及临时性工作。


    任职要求:

    1、大学本科或以上学历,会计、审计等相关专业;

    2、3-5年企业内部财务分析部门工作经历, 熟悉互联网公司业务模式,有互联网分析经验优先;

    3、对财务报告和财务分析有较深刻理解,能适应快速发展变化的业务模式,并产出体系化财务报表的能力;

    4、熟悉财税法规、财务预算、预测和审计等流程,较强的数据分析和逻辑思维能力;

    5、良好的职业道德和强烈的工作责任心,认真严谨,沟通能力强,团队协作精神佳;

    6、有自发学习能力和意愿,乐观积极,勤奋踏实,严谨的工作作风,并能承受一定的工作压力;

    7、具备良好的组织和协调能力、表达与演示能力;

    8、精通Excel,PPT。


    百度-预算控制及财务分析


    岗位职责:

    1、负责所在事业群组及事业部年度及季度滚动财务预算,分析业务的主要驱动指标,帮助业务设立和完成年度和季度任务;

    2、确保事业部重要业务战略、指标正确并完整体现在财务数字及相关分析中;

    3、作为业务伙伴,深入了解业务行业动态及业务发展情况,确保提交准确、及时的财务预测,对业务运营的健康程度进行评估,帮助业务达成合理的业务指标;

    4、审批业务相关合作协议、合同,在关键对内对外合作中提供准确完整的财务分析;

    5、参与到重要业务合作机会探讨及执行中,进行财务机会与财务风险分析;

    6、支持日常工作,及时发现并预防业务风险;

    7、负责及时完成公司各项财务报告,不断改进和简化,配合财务系统的相关工作。


    任职要求:

    1、超过5年相关财务分析经验,最好有四大会计师事务所,或大型外企或者相关行业 公司工作经验,互联网相关经验是加分项;

    2、良好的沟通技巧,能够与各个职能部门及业务部门通力协作;

    3、良好的商业敏感,能够及时识别业务潜在机会与风险;

    4、良好的团队工作能力。



    6、未来财务部岗位设置的深度思考


    • 与IT信息技术的结合——数据

    • 与信息流程的结合(信息整理与输出)——数据

    • 对企业战略和商业模式的关注——决策+控制

    • 对业务流程的深入管理和控制——控制


    技术专家+业务分析+管理控制+决策支撑+经营顾问


    从传统的专家控制职能,转变为着眼于未来的公司增值职能。

    • 客户需求模式的改变

    • 客户讨价还价能力的提高

    • 降低成本的压力

    • 新技术的冲击战略联盟的出现

    • 新市场的开拓

    • 经济全球化

    • 政府法规的增多

    • 高度流动的资本市场

    • 关注结果到重视过程

    • 从书写历史到塑造未来

    • 从依赖人工到依靠技术

    • 从聚焦内部到统筹内外

    • 从规范制度到注重发现


    (从关注工作任务,到关注价值创造!)


    企业规模不同,岗位职能可以逐步扩展。


    案例:某公司年销售额3000万的财务部

    符合内控规则,可根据公司需要设置


    案例:某公司年销售额达1亿

    因人设岗而不是因岗设人

    更灵活的组织结构和岗位设置





    坛主zhs
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    发布时间:2023-12-27
  • 从财务部和业务部的视角看业财融合的难点

    不少CEO认为财务就是财务,业务就是业务。但在实际的企业管理过程中,财务与业务是完全融为一体的。

    财务管理是企业经营管理的基础,能够为企业各项业务的发展提供支撑和保障。同时,业务管理直接推动着企业的业务经营,影响着财务管理工作的价值,两者融合对企业发展有着重要的意义。


    但是两者的融合并不容易,下面我们分别从财务部门和业务部门的视角分析这两者融合的难点。


    01财务部门:业财融合的难点


    以财务部门为视角展开,业财融合的难点主要表现在以下4个方面。


    第一,管理层对财务部门的定位不明确或定位在传统的会计核算层面。


    具体表现在,有的管理层财务管理的意识比较淡薄,随意性较强,将财务部门当成一个简单地做记账、报账、出报表等工作的部门,并没有充分重视财务部门的作用。


    有的管理层把财务部门当成企业组织的一个辅助部门,没有意识到财务部门的价值。


    第二,业务部门比较强势,财务部门比较弱势,业务部门不理解财务部门的工作。


    在大多数的企业经营管理中,业务部门显示出了其强势的存在。因为企业的组织、运营、发展都是围绕业务展开的。


    CEO也认为只有企业的业务经营到位,才能为企业赚取更多的利润,于是将企业的资金、人员、资源等都向业务部门倾斜,人为地弱化了财务部门的存在感。


    与此同时,业务人员其实也不懂得财务知识,既不知道财务需要什么,也不知道自己能提供什么。具体表现为以下两点:


    一是业务人员因为专业知识和水平的限制,不能理解财务管理的相关知识;


    二是业务人员没有深入财务部门中,所以他们不知道财务部门需要什么样的信息。


    两者沟通常常出现只站在自己立场上说话的现象,并不能真正地帮助企业厘清问题。


    第三,财务信息系统与其他管理信息系统没有集成,财务部门很难得到及时的业务信息。


    企业有财务部门、业务部门、人力资源部门等多个部门,各部门形成一个完整的系统,它们既保持一定的独立性,又相互影响,共同作用。


    但不少企业的财务系统与其他管理信息系统没有集成,相互间是分散的、割裂的,因此财务部门很难得到及时的业务信息。


    也就是说,业务部门和财务部门是独立工作的,它们根据各自的工作状态来选择和设计信息系统,这就导致部门间的数据难以融合,出现“信息孤岛”现象。


    直接表现为业务状况不能反映出财务部门的运行情况,同样,财务数据也不能实时地跟踪业务的运营管理。


    第四,财务人员本身的知识水平有局限,不懂战略、业务。


    不可否认的是,企业中的很多财务人员不能被称为真正意义上的财务管理工作者。受专业知识和自身认知水平的限制,他们并不懂企业经营的战略和业务,而只能被称为一个“算账先生”,或者只能执行单一的工作任务,如记账、报销、出报表、报税等。


    企业要想实现业财融合,财务部门不仅要做好记账工作,还要根据企业的经营业务情况做好分析、预算和决策等工作,促进企业的主营业务发展。


    02业务部门:业财融合的难点


    以业务部门为视角展开,业财融合的难点主要表现在以下3个方面。


    第一,业务部门与财务部门各自为政,不能实现融合。


    企业要想发展得好,业务部门应该与财务部门实现融合,两者融会贯通,让财务部门帮助业务部门实现预期的目标。


    现实是业务部门和财务部门常各自为政,并没有充分地实现融合。这样一来,财务部门不了解业务部门中的采购、生产、销售、存货等业务流程,也就无法提供帮助。


    第二,业务部门在与财务部门融合的过程中,阻碍了自身工作的开展。


    在财务部门与业务部门融合的过程中,财务部门的各种管理和控制不仅没有发挥促进作用,反而阻碍了业务部门的工作开展。


    但这并不意味着财务部门不应该与业务部门融合,而是要注意方法。首先,双方应该以尊重为前提进行融合,这样做更易于赢得对方的配合;其次,融合要循序渐进,而不是一蹴而就的。


    第三,财务部门太强势,让业务部门产生了被监视的不适感。


    这里指的是财务部门确实与业务部门相融合了,但是结果不仅没能帮助业务部门,反而阻碍了业务部门实现目标。


    原因在于财务部门在相互协作的过程中表现得过于强势,让业务部门产生了“财务部门是企业派来监视我们”的不适感,致使业务部门在与财务部门融合过程中束手束脚,难以自如地展开工作,甚至产生抵触情绪。


    业务管理和财务管理在融合的过程中,要注意规避以上提及的难点,做到有序、有节、有效地融合。

    坛主zhs
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    发布时间:2023-09-15
  • 从财务部和业务部的视角看业财融合的难点

    不少CEO认为财务就是财务,业务就是业务。但在实际的企业管理过程中,财务与业务是完全融为一体的。

    财务管理是企业经营管理的基础,能够为企业各项业务的发展提供支撑和保障。同时,业务管理直接推动着企业的业务经营,影响着财务管理工作的价值,两者融合对企业发展有着重要的意义。


    但是两者的融合并不容易,下面我们分别从财务部门和业务部门的视角分析这两者融合的难点。


    01财务部门:业财融合的难点


    以财务部门为视角展开,业财融合的难点主要表现在以下4个方面。


    第一,管理层对财务部门的定位不明确或定位在传统的会计核算层面。


    具体表现在,有的管理层财务管理的意识比较淡薄,随意性较强,将财务部门当成一个简单地做记账、报账、出报表等工作的部门,并没有充分重视财务部门的作用。


    有的管理层把财务部门当成企业组织的一个辅助部门,没有意识到财务部门的价值。


    第二,业务部门比较强势,财务部门比较弱势,业务部门不理解财务部门的工作。


    在大多数的企业经营管理中,业务部门显示出了其强势的存在。因为企业的组织、运营、发展都是围绕业务展开的。


    CEO也认为只有企业的业务经营到位,才能为企业赚取更多的利润,于是将企业的资金、人员、资源等都向业务部门倾斜,人为地弱化了财务部门的存在感。


    与此同时,业务人员其实也不懂得财务知识,既不知道财务需要什么,也不知道自己能提供什么。具体表现为以下两点:


    一是业务人员因为专业知识和水平的限制,不能理解财务管理的相关知识;


    二是业务人员没有深入财务部门中,所以他们不知道财务部门需要什么样的信息。


    两者沟通常常出现只站在自己立场上说话的现象,并不能真正地帮助企业厘清问题。


    第三,财务信息系统与其他管理信息系统没有集成,财务部门很难得到及时的业务信息。


    企业有财务部门、业务部门、人力资源部门等多个部门,各部门形成一个完整的系统,它们既保持一定的独立性,又相互影响,共同作用。


    但不少企业的财务系统与其他管理信息系统没有集成,相互间是分散的、割裂的,因此财务部门很难得到及时的业务信息。


    也就是说,业务部门和财务部门是独立工作的,它们根据各自的工作状态来选择和设计信息系统,这就导致部门间的数据难以融合,出现“信息孤岛”现象。


    直接表现为业务状况不能反映出财务部门的运行情况,同样,财务数据也不能实时地跟踪业务的运营管理。


    第四,财务人员本身的知识水平有局限,不懂战略、业务。


    不可否认的是,企业中的很多财务人员不能被称为真正意义上的财务管理工作者。受专业知识和自身认知水平的限制,他们并不懂企业经营的战略和业务,而只能被称为一个“算账先生”,或者只能执行单一的工作任务,如记账、报销、出报表、报税等。


    企业要想实现业财融合,财务部门不仅要做好记账工作,还要根据企业的经营业务情况做好分析、预算和决策等工作,促进企业的主营业务发展。


    02业务部门:业财融合的难点


    以业务部门为视角展开,业财融合的难点主要表现在以下3个方面。


    第一,业务部门与财务部门各自为政,不能实现融合。


    企业要想发展得好,业务部门应该与财务部门实现融合,两者融会贯通,让财务部门帮助业务部门实现预期的目标。


    现实是业务部门和财务部门常各自为政,并没有充分地实现融合。这样一来,财务部门不了解业务部门中的采购、生产、销售、存货等业务流程,也就无法提供帮助。


    第二,业务部门在与财务部门融合的过程中,阻碍了自身工作的开展。


    在财务部门与业务部门融合的过程中,财务部门的各种管理和控制不仅没有发挥促进作用,反而阻碍了业务部门的工作开展。


    但这并不意味着财务部门不应该与业务部门融合,而是要注意方法。首先,双方应该以尊重为前提进行融合,这样做更易于赢得对方的配合;其次,融合要循序渐进,而不是一蹴而就的。


    第三,财务部门太强势,让业务部门产生了被监视的不适感。


    这里指的是财务部门确实与业务部门相融合了,但是结果不仅没能帮助业务部门,反而阻碍了业务部门实现目标。


    原因在于财务部门在相互协作的过程中表现得过于强势,让业务部门产生了“财务部门是企业派来监视我们”的不适感,致使业务部门在与财务部门融合过程中束手束脚,难以自如地展开工作,甚至产生抵触情绪。


    业务管理和财务管理在融合的过程中,要注意规避以上提及的难点,做到有序、有节、有效地融合。

    坛主zhs
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    发布时间:2023-08-25
  • 从财务部和业务部的视角看业财融合的难点

    不少CEO认为财务就是财务,业务就是业务。但在实际的企业管理过程中,财务与业务是完全融为一体的。

    财务管理是企业经营管理的基础,能够为企业各项业务的发展提供支撑和保障。同时,业务管理直接推动着企业的业务经营,影响着财务管理工作的价值,两者融合对企业发展有着重要的意义。


    但是两者的融合并不容易,下面我们分别从财务部门和业务部门的视角分析这两者融合的难点。

    01

    财务部门:业财融合的难点


    以财务部门为视角展开,业财融合的难点主要表现在以下4个方面。


    第一,管理层对财务部门的定位不明确或定位在传统的会计核算层面。


    具体表现在,有的管理层财务管理的意识比较淡薄,随意性较强,将财务部门当成一个简单地做记账、报账、出报表等工作的部门,并没有充分重视财务部门的作用。


    有的管理层把财务部门当成企业组织的一个辅助部门,没有意识到财务部门的价值。


    第二,业务部门比较强势,财务部门比较弱势,业务部门不理解财务部门的工作。


    在大多数的企业经营管理中,业务部门显示出了其强势的存在。因为企业的组织、运营、发展都是围绕业务展开的。


    CEO也认为只有企业的业务经营到位,才能为企业赚取更多的利润,于是将企业的资金、人员、资源等都向业务部门倾斜,人为地弱化了财务部门的存在感。


    与此同时,业务人员其实也不懂得财务知识,既不知道财务需要什么,也不知道自己能提供什么。具体表现为以下两点:


    一是业务人员因为专业知识和水平的限制,不能理解财务管理的相关知识;


    二是业务人员没有深入财务部门中,所以他们不知道财务部门需要什么样的信息。


    两者沟通常常出现只站在自己立场上说话的现象,并不能真正地帮助企业厘清问题。


    第三,财务信息系统与其他管理信息系统没有集成,财务部门很难得到及时的业务信息。


    企业有财务部门、业务部门、人力资源部门等多个部门,各部门形成一个完整的系统,它们既保持一定的独立性,又相互影响,共同作用。


    但不少企业的财务系统与其他管理信息系统没有集成,相互间是分散的、割裂的,因此财务部门很难得到及时的业务信息。


    也就是说,业务部门和财务部门是独立工作的,它们根据各自的工作状态来选择和设计信息系统,这就导致部门间的数据难以融合,出现“信息孤岛”现象。


    直接表现为业务状况不能反映出财务部门的运行情况,同样,财务数据也不能实时地跟踪业务的运营管理。


    第四,财务人员本身的知识水平有局限,不懂战略、业务。


    不可否认的是,企业中的很多财务人员不能被称为真正意义上的财务管理工作者。受专业知识和自身认知水平的限制,他们并不懂企业经营的战略和业务,而只能被称为一个“算账先生”,或者只能执行单一的工作任务,如记账、报销、出报表、报税等。


    企业要想实现业财融合,财务部门不仅要做好记账工作,还要根据企业的经营业务情况做好分析、预算和决策等工作,促进企业的主营业务发展。


    02

    业务部门:业财融合的难点


    以业务部门为视角展开,业财融合的难点主要表现在以下3个方面。


    第一,业务部门与财务部门各自为政,不能实现融合。


    企业要想发展得好,业务部门应该与财务部门实现融合,两者融会贯通,让财务部门帮助业务部门实现预期的目标。


    现实是业务部门和财务部门常各自为政,并没有充分地实现融合。这样一来,财务部门不了解业务部门中的采购、生产、销售、存货等业务流程,也就无法提供帮助。


    第二,业务部门在与财务部门融合的过程中,阻碍了自身工作的开展。


    在财务部门与业务部门融合的过程中,财务部门的各种管理和控制不仅没有发挥促进作用,反而阻碍了业务部门的工作开展。


    但这并不意味着财务部门不应该与业务部门融合,而是要注意方法。首先,双方应该以尊重为前提进行融合,这样做更易于赢得对方的配合;其次,融合要循序渐进,而不是一蹴而就的。


    第三,财务部门太强势,让业务部门产生了被监视的不适感。


    这里指的是财务部门确实与业务部门相融合了,但是结果不仅没能帮助业务部门,反而阻碍了业务部门实现目标。


    原因在于财务部门在相互协作的过程中表现得过于强势,让业务部门产生了“财务部门是企业派来监视我们”的不适感,致使业务部门在与财务部门融合过程中束手束脚,难以自如地展开工作,甚至产生抵触情绪。


    业务管理和财务管理在融合的过程中,要注意规避以上提及的难点,做到有序、有节、有效地融合。

    坛主李昊天
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    发布时间:2023-07-27
  • 如何设计财务部的组织架构和岗位职责

    如何设计财务部的组织架构和岗位职责
    一、常见的财务部组织类型
    领导对这个问题不关心
    公司领导
    看结果,甚至只要没出事就行。财务不易看出直接的成绩
    总是觉得人多…
    人力资源:
    程序性工作
    存档
    财务自己
    理清思路
    布置好工作
    留存,连续思考,修订完善
    引导下属思考
    核算型财务部组织架构
    财务经理俯视全局,权力大,直接指挥、考核每一个人,对每一个人的工作都要指导与检查
    财务经理只面对一个人,在沟通的时候相对容易,财务经理工作起来效率高,但权力就没有很大了,容易被架空
    管理型财务部-1
    公司投融资与预算重大的事情主管应该放在财务总监下面
    管理型财务部-2
    管理型财务部-3
    法务业务可以放在财务总监下面
    战略型财务部
    l  三足鼎立
    file:///C:/Users/ADMINI~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image001.gif  战略财务
    • 与集团战略部、绩效部门一起组成企业本部的参谋部门,把战略转化为政策,把公司意志转化为行动。
    • 为集团经营决策提供指导,为下属企业业务财务提供支撑
    • 分八个专业(对应公司的八大战略,预算、成本、材质、收购、投融资、税收筹划、绩效考核、项目管理),四个研究团队(汇率、税务、风险、成本)
    • 要求:要专精,比如能和国家税务总局就某一个政策进行讨论,能钻研出自己的成本管理体系来。这些往往都并非单枪匹马所能达成的。
    file:///C:/Users/ADMINI~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image001.gif  业务财务(销售财务,产品财务,研发财务,海外财务.. ) -不作数据,把数据做成信息;不做政策,但是会把政策运用到实际中,是战略财务在业务中心的代表。
    • 小CFO,具备广阔的专业知识,辅助该业务单元做经营决策的分析、产品的盈利能力分析等。每个业务单位再往下细分,又配备更下一层的CFO,犹如一张细密的网。
    • 业务财务则必须充当通才,拥有最广泛的视野和知识面;要用过公司内部的一套财务管理认证体系。
    file:///C:/Users/ADMINI~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image001.gif  共享服务中心
    • 集中处理账务和财务信息,提供个标准化报告
    • 要求是标准化、专业化
    苏宁云商招聘要求
    •苏宁云商财务总监(001134)(职位编号: suning001134)
    •岗位职责月薪20000-30000
    • 1、负责财务管理中心日常管理工作;
    • 2、以品类、供应商、产品、供应链为管理对象,以线上运营、平台运营为主导,严格推进和执行集团的管理流程、制度和标准,围绕品类产品、供应商、供应链的KPI开展工作,为营销体系提供专业支持、服务和监督,强化与各采销管理中心的协同与支持,提升品类销售与毛利,控制经营风险;
    •任职资格:
    • 1、本科及以上学历,财务、金融相关专业;
    • 2 5年及以上大型电子商务行业或流通行业财务管理经验;
    • 3、具备综合财务管理能力,财务会计、管理会计、工商税务、内控与风险管理、资金管理、资产管理、预算与绩效管理等相关工作经历。
    二、财务部的主要职责是什么
    财务部工作内容的确定
    一定要从这里出发。不是从别的公司财务干了些什么,也不是从我们会什么,甚至爱干什么出发…
    从感觉该干什么出发的不在少数。
    比如感觉应该写些制度
    比如感觉应该在投资的时候做可研报告
    比如感觉应该为部门员工做个考核
    比如觉得公司应该通过预算控制费用
    比如感觉应该做点分析
    - …
    -- 但最终感觉好像很多事好像不容易推下去…
    财务部任务与定位:
    财务部设置的目的:满足公司内外部对财务职能的需要
    1、外部
    2、内部
    战略型工作:资本运作、帮助考虑战略商业模式问题、重大的决策支持
    管理型工作(帮助企业日常经营做的更好):预算、分析、成本、内控、资金、税收筹划、绩效
    核算型工作:记账、算账、报表、报税
    三、职责细分
    与销售收款相关
    file:///C:/Users/ADMINI~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image001.gif  主要工作内容
    审核销售相关合同/价格等相关政策的检查——经理、销售会计主管
    发货/记账——会计
    管理发票/开发票——销售会计、税务会计
    及时与客户对账,解决账实不符问题——应收款会计、信用主管
    管理应收款,催款——应收款会计、信用主管
    统计和反馈收款情况——销售会计
    退换货检查和记账——销售会计
    按照要求统计和分析销售/价格/产品库存/退换货情况——经理、销售会计主管
    销售成本的结转——销售会计、总账会计、成本会计
    file:///C:/Users/ADMINI~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image001.gif  主要工作目标-有挑战之处
    收入确认准确
    确保与客户对账清楚
    制定收款政策。管理应收款
    提供销售/收款分析
    协助/推动成品库存管理
    岗位职责分配
    要不要写出来,谁写
    细节
    看公司需要,也可以不写
    可以只写一次
    可以参考其他人的
    可以/建议由员工自己写(工作职责,主要工作内容)
    是否更新
    可以不用书面更新
    岗位调整和招聘的时候一并进行
    员工与岗位的分离与结合
    关键技巧之一:
    可以将整体工作要求,按照未来1-2年的要求,细分
    将基层,中层,高层工作细化
    不考虑人选,设定较细致的岗位(类似于标准岗位)
    为标准岗位拟定工作职责
    按照实际岗位和人选分别认领工作
    岗位职责的典型写法
    大小企业的岗位职责
    大企业
    工作量大,要求细致
    岗位职责划分细,要求高
    部分员工素质高
    小企业:
    单项工作工作量不大
    岗位划分不细致
    部分工作要求高
    多数员工素质相对不高
    几个难题
    问题1
    一些貌似放在一个岗位身上的职责,为什么效果反而不好?
    案例1
    案例2
    案例3
    要不要写出来,谁写
    主干和框架,必须写,有助于思考。
    架构式
    脑图式
    问题2
    岗位职责代表的工作程度?下属出问题是谁的责任?
    财务分析岗为例:
    财务分析岗位到了月末,做一份财务分析报告,公司领导不满意,责任如何看?
    招聘一个分析人员,如果在你心目中认为她仅仅比普通会计位置高一点点的时候,定位的比较低,那么你就应该付相应的责任;如果招聘一个分析主管,是一个成手,那么如果分析上出了问题,就是她自己的责任
    问题3
    一些特点突出的人如何安排,比如年龄大的,高手,年轻人?
    六因素:
    1、看个人的上进心如何
    2、个人的职场认知,配合度和工作态度怎么样
    3、个人能力如何,不要只看证书
    4、在公司里,他们的综合收入如何
    5、其他领导的信任度
    6、依据奋进的程度安排工作

    7.png (88.47 KB, 下载次数: 33)

    7.png
    坛主
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    发布时间:2023-06-30
  • 财务部工作计划的几个点

    从事财务工作,每年都要写个相应的工作计划,怎样入手呢,初步思路是结合在俱乐部的讲义“如何建设优秀的财务部门”,根据公司的实际情况,找出本公司财务的重点工作,进行考虑,并能够确保拿出切实可行的计划,进而去准备工作。下面是列举出了一些要点,具体工作中可以根据情况再灵活的制定,从而使财务工作做得更加到位。

    1、组织建设(部门内部人员分工,交流进步等方面进行展开)

    2、资金管理(合理的预测资金流,使资金发挥最大效益)

    3、税务管理(税务筹划、优惠政策利用、税务风险规避)

    4、管理报告与分析(重点满足内部管理层的经营管理需求)

    5、预算管理、预算布置与分析(形成体系,侧重管理,而非控制)

    6、预算执行与反馈谈起(促进沟通,落实预算执行效果)

    7、基础档案管理(财务的基本功,是其他各项工作开展的基础)

    8、完善各项流程(流程梳理,提高工作效率,促进工作的完善)

    9、制度建设(及时更新公司的费用报销制度,项目制度等,并结合情况的变化,完善新的制度)

    10、其他

    以上是关于财务部工作计划的一些要点,具体在工作中还需要更加灵活的掌握运用。

    坛主zhs
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    发布时间:2023-03-08
  • 11财务思维笔记:财务与财务部有什么区别?--这才是突破瓶颈的关键点

    11财务思维笔记:财务与财务部有什么区别?--这才是突破瓶颈的关键点
    财务是一项专业,一个领域。财务部只是一个职能部门,一个职能单元,它是应需而设,它具体的职责由企业根据需要来任意定义。

    财务企业里的功能,
    1,核算型财务(账、钱、税、表);
    2,管理型财务(预算、分析、投融资决策等);
    3,资本型财务

    财务部字面的职责已经不重要,重要的是,你带领着财务能帮公司带来多大价值,它是个发展中的概念。

    在民营企业的平台上,能做的其实是不受限的,一方面领导不太懂,应该做啥,能做啥?基本受限于我们对自己的能力,不会干就不干;不太受职责的限制,
    另一方面是自己的视野受限。自己不知道要做些啥?能做些啥?拘泥于自己的圈子,没见过外面的世界。应该做什么?怎么做?

    很多人以为自己去应聘的是个财务经理或财务总监 ,是个部门的头儿。其实,老板实际需要的是个助手,因为他在财务方面的事情不懂,所以,要找个幕僚,帮他打理好相关的事情。应聘领导和助手,感觉就不一样了。

    若想在企业里做出些事来,一定要分清财务部与财务有啥区别。
    大部分企业都是这样,财务部门的地位,是由财务部门负责人的地位决定的。财务负责人的地位由他在老板心中的地位决定的。
    财务负责人的地位,不取决于你手下管了多少人,而是取决于你和老板之间隔着几层,发展是不受限制的。

    在民营企业里,能站在整个公司财务的视角上,而不是只守在自己财务部门的视角;老板是最大的CFO,在这种情况下,应该站在老板的视角来看和思考问题,站在整个公司财务的视角来看,不受限是想做的多,就会拥有更多的地位。如果想做的多,就会有更多的地位。
    坛主susie521
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    发布时间:2020-10-08
  • 11财务思维笔记,较真儿---财务经理与财务部经理有啥区别?

    财务部的头儿,有的叫“财务经理,财务部经理,财务总监,财务处长,财务科长”不同叫法,不代表官多大,也没有横向可比。在任何公司,核心正确理解自己的角色。清楚自己的权责利。


    财务经理,财务部经理,一字之差,形成了不一样的感觉,争这个不重要。
    财务经理的业绩,与财务部门的业绩,两者有无差异?

    很容易误导,让人的眼光只局限于一个部门。
    关键要理解和定义清楚,不要把自己固化下来,否则就容易走错方向 。
    坛主susie521
    0条评论
    发布时间:2020-08-11
  • 11财务思维笔记,绩效管理是人事部的事儿?还是财务部的?

    绩效管理是人事部做,还是财务部做,在现实中,都有。但是,不同的部门做是有差异的。

    我国几年前,进行了军队改革:军委操盘主导,下面有很多职能部门,五大兵种,从原来的七大军区到五大战区,其中陆海空叫兵种,东南西背中叫战区,核心:军委操盘,兵种主建,战区主战。
    打仗时,威胁来自东南西北几个方向,做了几个战区。打仗应该是各种兵种都有,各种资源都要配齐,兵种是非常专业的事,陆军,海军,空军,火箭军,战略支援部队,这些部门负责主建,把它建设好,把各兵种训练好,等战区用的时候,给我来用就好。
    每个战区下都分有各兵种,只是这些事情非常专业,平时集中培训,打仗时拿来用就好。战区打仗时综合的,不分专业,兵种是有分的,战区好象业务部门,兵种有些象职能部门,所有的兵种支撑战区的需要,一场仗要想打赢,要知道怎么打?战术?但是,里面需要各兵种的专业性,由职能部门来操办。

    好比企业里,人力资源如果做绩效管理,它是专业的职能部门,要为前线输送人才,打造团队,既有团队的系统性作战能力,又有单兵作战的能力。所以,企业要招人,优化,筛选,考核,管理,让这些人能用,业务部门需要时,能用就好了。

    人力资源作考核就有一定的倾向性,它是发展人的能力的,单兵单人作业能力,目标和任务是让它具备打仗干活的能力。提高效率就行。用成什么样是业务部门的事。要保证人有本事就好。人力资源在主导绩效时,往往与公司的战略目标等各方面没有直接建立联系。考核是人的效率,人的作业,胜任力,不断的发展员工。

    一个企业终极对企业绩效负责是老总,要把目标责任分解成一个个子目标,由各个部门来完成。从大目标分解成子目标,需要数据支撑,分解目标过程,提供相应的资源 ,包括人,钱。
    老总必然要求,人力资源提供人,财务提供钱,都到位了,活干出来了就好了。后勤部门做支撑,业务部门做业绩,所以,本质担负最终业绩实现的是业务部门,天天看着业绩做到哪儿了,有没实现,在这过程中,这叫绩效管理,通过不断的评价、数据、信息的采集、业绩对比,来完成的,财务要提供相应的东西。在这个过程中,业绩完成不好,要对其实行奖惩兑现,由人力资源提供的奖惩机制。整个配合在一起,才能完成目标,完成业绩,所以,每个部门都与业绩有关,与绩效有关。

    在目标分解的过程中,都是绩效数据的分解过程,财务起到了主要的作用。实施的过程是最方便的,财务部主导绩效管理的过程,就会瞄准目标、业绩、收入和预算,人事主导绩效管理就会更多关注人的能力、水平、素质、素养,然后拉回去能干活就好。

    人力资源相当于陆海空职能部门主建,打仗时不用,平时的训练,财务部与人力资源有类似作用,但是,财务部对最终的数据要记录、整理、拥有更多的东西,帮领导整体规划和操盘时,有更高的效率,对各项目标有更深刻的理解,在一般企业里,一般是财务总监或CFO来主导绩效管理。

    现实当中具体情况不一样,有的人力资源水平很高,又懂财务,搞的也很好。看企业的具体情况,不管谁做,都是要基于公司的总业绩,目标分解。
    能力很强,起到支撑性的作用,目标是核心,人最终但是能否为我所用,最终到业绩的实现还有距离,
    1,哪个部门做都行;
    2,不管哪个部门做,都要按一定的流程做;、
    3,理解专业性和具体业务的差异,
    4,财务部想在企业里真正想发挥作用,帮老总来主导作绩效,应该是效率和效果最佳的,

    很多财务人抱怨不能和老板同频,其实老板关心有两件事,
    1,企业发展方向,战略模式和未来,
    2,实现当年业绩,把活干出来,钱赚到手,

    任何公司绩效都是指挥棒,企业靠这来活命的,在这种情况下,财务若懂绩效,又能操持,就懂老板,不管绩效由哪个部门管理,财务随时要你干都能干,只要具备这能力了,就能理解公司理解老板。
    坛主susie521
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    发布时间:2020-07-26
  • 财务部的纳税工作应该怎么安排才合理—课后笔记

    一、税务工作架构模式四种典型层级: 1、集团公司:税务部 2、大企业:税务经理 3、中小型企业:财务经理人(下面的税务会计) 4、小微型企业:财务经理或者是财务主管 二、财务部门在税工作中有哪些职责: 1、建立税务作业体系:公司业务涉及税节点处理规则:财务涉税问题内外衔接与处理——涉税流程与规则建立 2、日常的纳税工作流程:明确主要税种和纳税管理工作,企业日常涉及税种以及财务处理业务规则、政策使用;日常纳税申报、年度汇算清缴、手续办理、档案税务资料 3、税务风险控制:税务风险点、定期进行自查和自测,减低企业税负风险; 4、做好税务筹划:参与经营、投资、理财等活动,做好税务筹划、降低企业税负; 三、税务会计岗——日常税务工作 1、工作岗位安排:会计/税务、出纳等基础岗位的职责与分工 2、工作内容梳理:(1)发票:核定、申购、管理、开具、抵扣、系统维护、资质审核 (2)申报:计税、申报、缴款 (3)财务处理:涉税业务的税率、企业适用政策、税款计算、日常管理 四、财务经理岗:搭建税务工作规范和体系;督导日常税务工作;处理涉税问题;经营中的纳税风险管理;企业的税务筹划工作;维护税企关系; 五:财务经理人的税务技能框架: 1、政策通:精通税法、公司法、证券法、财政法规;对政策法规能理解,判断、应用、提供政策; 2、涉税——问题处理:税企关系——应对检查、稽查、备案;主导公司税务关系、监督日常纳税工作执行,建设税务体系与规则; 3、节税——减低税负:通过税收筹划,降低税负,降低风险;系统推进节税工程在企业的落地 总结:财务部的纳税工作应该是建立在对业务的了解和熟悉基础上进行开展,才能更好地进行处理和应对 [attach]29735[/attach]
    坛主饶锐
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    发布时间:2020-07-10
  • 财务部岗位设计的基本逻辑——思维脑图

    空降到新公司任职财务经理也快有3个月了,准备大干一场。发现很多财务岗位设置都是依据工作惯性来的,从来没有科学规划过,我现在的首要任务就是重新划分岗位明确岗位职责、重新疏理财务流程。请教各位经理,岗位设置的关键点是什么?该如何开展工作?如上面网友所关心的,很多财务经理人们,都对本部门的岗位设置心怀疑问,却不知道该如何开展工作。随着财务在企业管理中扮演着愈益重要的角色。财务部所担负的责任,在不断的发生改变。结合徐光老师的课程《财务部岗位设计的基本逻辑》,进行了课后总结与分享,大家一起学习

    [attach]29484[/attach]

    坛主饶锐
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    发布时间:2020-05-08
  • 面试了一份财务部长职位,HR说压力会很大,有点畏难不敢去任职。

    昨天面试了一个职位,上市集团下属子公司的财务部长,本来毕业以后一直从事会计核算工作,很少参与管理,HR和公司的老总对我的印象还是不错的,但面试过程中人事经理一直强调这个职位压力很大,该公司的财务现在只有出纳和会计,财务部长上月已离职,因为自己一直没参与过管理工作,所以听了后真有点畏难了,担心真的压力很大应付不来。大家觉得对于职业发展这是不是一个机会?怎样可以放下压力接受这份工作?各位过来人给点意见!
    坛主ruohan
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    发布时间:2019-07-02
  • 透过企业组织看财务部的团队建设

    一个企业之所以能够得到发展,除了有对应的资源,还需要有能够把企业的价值创造出来的团队,企业的团队如何合作,取决于公司对团队的定位,组织是企业增长的隐性核心力量。 一个企业财务部的建设取决于企业对财务部的定位,CEO是人力资源一把手,他决定了财务部的作用,财务部作为支撑部门是建立在配合企业的运作之上的。财务部会做什么,财务部能做什么,企业允许做什么是
    坛主wsbytsp
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    发布时间:2019-02-21
  • 我个人对财务部门和业务部门的矛盾怎么处理的一些瞎扯

    在视野,发过几篇闲扯的文,那里的学习气氛是王小二过年,我给发这里来,可当趣事一看


    足足啊,足足十页的回帖,勉强看了前面两页,基本看不下去咯
    世上没有无缘无故的爱,也没有无缘无故的恨

    矛盾要缓和,得先分析引发矛盾的原因是什么,才能对症下药,而不是指望有什么万金油式的好东西,到哪都能使。
    另外,矛盾不等于就是不好,得看情况。
    还有,有矛盾并不等于就得解决,得看情况。

    先举个栗子,某民企,被某国企控股收购,国企派驻了董事长、财务负责人、人力资源负责人,但各个业务部门的人员,还是原先的人员,基本没有变化,原民企的老大,在新公司里面担任总经理职位。
    这种新的团队人员的结构,一开始肯定会引发矛盾。
    最简单的,国企风格的费用报销,业务团队就觉得烦琐折腾,不过这还是小的。
    大的,大笔资金的调用,原民企的风格是老大一支笔,可国企的文化是分权、是预算,<50万,总经理和董事长批了就可以,50万≤资金使用<200万,要编制专项预算,说明必要性、重要性、效益性等等等,然后过母公司董事会,200万到500万还得过母公司股东会,过了500万还得往上传,到爷公司那里审批去。

    好了,业务团队和总经理很恼火,觉得资金调用的申请手续太繁琐了,估计黄花菜可以凉上几次。于是直接对财务负责人施加压力,要求当天下班之前必须把资金支付出去。

    财务理所当然的是说不,总经理理所当然的是发火,财务理所当然的解释得怎么怎么审批,总经理理所当然不鸟你这一套。

    这种矛盾,财务你试着缓和一下看看?
    通过违反集团授权制度把钱打出去,矛盾是缓和了,可母公司、爷公司那班老大对你的矛就来了,这时候你手上可是没有盾的啊。
    通过反复解释和强调财务的规范性,作为习惯了民企风格和思维的总经理和业务团队们,会听的进去?

    没得缓和,只能转移,因为矛盾的本质是总经理对新的资金制度的不满,更进一步的说,是新旧两种管理理念、管理文化在融合过程中擦碰出的一次火花。

    可问题总得解决一下是不,总不能当场哭吧。
    基本就3步,这钱得爷爷奶奶们同意我才能付,不然爷爷奶奶们会告我,我会坐牢的→具体是那个爷爷奶奶在负责这项审批我告诉你→你跟我说再多也起不了作用,是不是可以考虑一下,找爷爷奶奶的麻烦去(别来烦我,烦我也没用)。
    这种操作,是临时性的现场发挥,效果如何,和谈话对象(总经理)的智力成正比。

    那下一次呢?下次再遇上类似的事情, 财务负责人是不是又可以告诉总经理,劳您大驾,找爷爷奶奶去,别来烦我!上回我不是已经跟你说过了嘛?这事情不关我的事,你怎么这样呢?
    坦率的说,总经理遇到这种事情心里有火,不找财务发飙,该找谁发飙啊?
    找董事长?不合适不合适。
    找爷爷奶奶?好像更不合适。
    那找谁?抬头一看,财务就站在眼前,就他吧!

    这类矛盾,其本质是文化理念需要一个过程的融合,但这个过程的火花,需要在一个地方喷发出来,这个地方,肯定是在财务部,而且财务人员避无可避!
    这时候,解释财务制度、财务流程、内控等等等的重要性,没用。
    解释自己的难处,稍微有那么一点点作用。
    寻求上司的支持,包括董事长的,母公司财务领导的,母公司总经理、董事长的,在国企的那种文化里面,这基本是不可能的。
    怎么办?低调处理,面对总经理的怒火时,在心里千万遍的默默的告诉自己,他不是冲着我,他不是冲着我,他是冲着上面的那班老大,他不是冲着我、不是冲着我,他只是需要发泄一下。
    这种矛盾,无须缓和,也没办法缓和→对于国企的财务风格来说,的确如此。你恼就恼呗,就是得过五关斩六将,有本事你把曹阿瞒解决了。
    坛主吃斋的狼
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    发布时间:2018-04-17
  • 公司为什么需要财务部门?

     公司为什么需要财务部门?
    1、如果把公司比作是一辆汽车,那么这个汽车需要一个导航仪,显示几个数据:
    历史:这个车已经跑了多少公里,这个车还剩下多少汽油。(提供历史的财务数据,显示公司运营成果)
    分析:这个车的性能怎么样?最高时速显示的是多少?现有的汽油还能跑多少公里?(对现状进行分析、准确的判断)
    规划:本年这个汽车的目的地是哪里?需要多长时间到达目的地?过程中有多少个加油站可以利用?路程中可以加多少油?(配合公司老板进行战略规划,计算达成目标需要使用多少钱?我们有几个银行可以借钱?准备借多少?)
    预警:还有多少公里到达第一个目标,车上的油还能用多久?前面多少米有障碍物?旁边有多少障碍物?前面多少米有车祸?(在公司运营的过程中,做预算执行。提前显示出公司运营的困难,及对资源的消耗,对可能撞车(经营风险)的提醒)
    2、有了导航仪还是不够的,这个车还得及时的加油,需要一个油箱。
    资源:如何配备一个大的油箱,以便可以方便的加油,同时里面装着合理的够用的油(如何的上市融资、借款,为公司争取到可以快速发展的资源,对于财务部门也很重要,当然里面的油不是越多越好,多了是资金利用效率低,少了资金有缺口,这个就要看财务的资金规划了)

    3、有了油箱还不行,最后还需要一个刹车器。
    控制:
    对外:在行驶的过程中,如何保证遵守交通规则,如何听交警的指挥(按照上市公司标准、国际内控标准、各项法则,进行账务处理,进行流程控制,在公司业务部门强力的踩油门的时候,财务总监能及时的踩踩刹车,控制风险)
    对内:啥时候买油便宜,同时监控着不要漏油了,或发动机响着干耗油(成本控制,全面成本分析,凡是资源的价格都必须合理,资源的分配也必须合理,如果比较牛,也可以对油(原材料)的价格运用财务的套期保值等方式,实现财务增值。)
    简而言之,财务部门存在的三大作用:
    1、导航仪 2 大油箱 3 刹车器

    所以开车能离得开这三个装备不,如果不行,那公司肯定需要一个财务部啦,哈哈
    坛主PETERWANG
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    发布时间:2018-01-24
  • 财务部如何确认接收各部门单据?

    各位老师好: 本人在实际工作中遇到了一个问题,年底结账的时候发现某一个同事有借款,但是没有发票回来报销。于是财务人员找到这个同事要求他及时提供发票报销平账。但是此人一口咬定已经给了财务,是财务弄丢了。财务说这种事情不可能出现,是该同事根本没有交到财务。目前财务和这个同事各执一词都说自己无责任。对于这样的问题该如何更好的解决?目前我想到的办法就是财务部放一个记录本和一个收取资料篮子,每个人来交给财务的单据都在记录本上记录好日期、所交单据名称及号码、金额并签好自己的名字。财务负责当日检查记录单并核对所交的资料是否和记录单一致,如果不一致当天就要找来当事人当天确认,当天不确认的由财务部负责。当天确认确实没有的由所交资料人负责,并在资料交接区有监控摄像头进行辅助确认。不知道这样做好不好,或者各位老师有更简便的方式来解决这个问题,谢谢大家.
    坛主18503302080
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    发布时间:2018-01-12
  • 从总账到总监的成长之路14:财务部的宫斗剧

    为期2天的QBR,正式会议是1天半,还有半天是Team Building,团队活动。苏州的南部,有山有水,这次团建安排在幽静的旺山,还请了外部公司玩了鸡毛信的游戏。


    大家都沉浸在儿时玩过的游戏中,唯独王丽一个人游离在外,一副闷闷不乐的样子。王丽此刻只恨这QBR会议太长,就想早点回家,重新调整一下自己的心情。要说开会被Adam呛了一通确实让人沮丧,但看过第2天方经理存入“QBR共享文件夹”的分析报告,王丽开始担心自己的处境了。

    (方经理的分析报告)

    王丽仔细研究了方经理的报告,发现那不是一般的好,比起自己做的,那真是更有内容,更有价值。关键是,自己“成本与销售同步”的结论完全误导了管理层。

    自己做的那份报告,基本上是照着Oracle系统里设置的账套架构做的,比如集团内销售的子科目就是“美国公司”、“德国公司”,而人家方敏都能给出“销售+6%是出货+9%与转移定价-3%”的细分解释。转移定价是集团内部的事,这3%的单价损失是个虚假损失,肉都在汤里,集团不伤毫发的。嗨,自己瞄着销售做的分析,全做偏了。还有,费用部分,像泰国洪水造成的材料费上涨,民工过年导致的加班工资上升,多有洞见的分析啊!还有,哪些是不用操心的一次性突发开支,哪些是趋势性信号需要管理层警惕,这每一条的解释都包含了丰富的经营信息与决策依据。这不正是总经理Adam要的“业务内容解释”吗?

    很显然,这样一份报告不是方经理一蹴而就在会议期间完成的。想到这里,王丽的后背有一种凉飕飕的感觉。难道是方经理摆了一个局,有意让自己出丑?这也太阴了吧!

    没到活动结束,王丽就以身体不适提前离开了。还好这几周老同学佟梅在苏州做项目,王丽迫不及待地约了佟梅。

    晚饭约在园区湖边的一个西餐厅,这季节,冷暖适宜,最适合室外临湖而坐了。


    王丽三下五除二地随便点了几个菜,就向佟梅倾诉了起来。

    听完王丽的一顿倾诉,佟梅用方巾擦了擦嘴,喝了口水,问道:你怎么评价你的直属上司,这个方敏?

    王丽:我这二天认真地想了一下过去与方敏的种种交往,我也有点糊涂了。她要是存心害我,那为何要教我呢?有一点我很肯定,她是毫无保留地分享她的账务知识的。

    佟梅:当然,你可以说是无私分享。不过,我站在一个局外人的角度看,更像是给你一个下马威。让你从专业上彻底臣服的最好办法,就是在知识环节上压倒你。而且,她也知道Bob是推崇知识分享的,她可不想在Bob面前显得小家子气。

    王丽:啊?心计好深啊!我也没招惹她,她干嘛这么狠呢?

    佟梅:你没惹她?只怕你惹了人家还不知吧。

    王丽:有吗?我对她一直很尊重的。

    佟梅:你好好想想,方敏是怎么知道你要参加QBR会议的?

    王丽:我告诉她的呀。

    佟梅:这就是问题所在。这种对她有刺激的消息你干嘛要主动告诉她?要得知,她也得从她的上司那知道。

    王丽:有这么大的区别?

    佟梅:当然,这件事不是方敏乐见的,而你又是受益者。你一个得到好处的受益者当面把一件不爽的事告诉受害者,你想想呢,方敏当下的感受?

    王丽:我还真没想那么多,当时只想着与她讨论这件事。

    佟梅:要我是方敏,腹黑一点,没准会这样想:这小妖精,给Bob灌了什么迷魂汤要让她参加高级经理才能列席的会议?不行,我得给她点颜色看看,杀杀她的威风,不然哪天她取代了我的位置也说不准。

    王丽:你还什么小妖精的,说得像宫廷剧似的。

    佟梅:你还真说对了。《甄嬛传》你看了吗?

    王丽:我都忙死了,哪有时间追剧啊?

    佟梅:亲爱的,听我的,回去看看,对你有好处的。


    显然,王丽没把宫廷剧当回事,摆了摆手,说道:你说,这事我要跟Bob说吗?

    佟梅:如果你去寻找安慰,我估计你会失望的。不信,我们可以再打一个赌。对了,上次的两个赌我都打赢了吧?

    王丽:一半一半吧,Bob确实来找我的,这点算你说对了。不过,这方敏,非但没有示好,反而给我挖了个坑。

    佟梅一脸坏笑说道:那也不能怪人家方敏,谁让你往Bob的办公室走得那么勤呢?你当着大家的面,视而不见地走过她的办公室直奔Bob那儿,在她看来,这完全是公然挑衅啊!不过,言归正传,Bob那儿你还真可以向他说说,看看他到底怎么处理这件事。

    回去的的路上,王丽越发好奇了:对,我倒要看看处事周全的Bob有什么高招来处理这件事。

    坛主钱自严
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    发布时间:2017-11-20
  • 如何解决央企的财务部员工绩效考核???急求教

    我公司是央企下省公司,公司内部没有对各部门设置绩效考核管理细则。由于公司财务人员多,管理难度大,基本上所有财务人员都是入职七八年以上的老员工(所有财务人员年龄层次在28-40岁之间),工作态度、积极性懈怠严重,迟到早退屡有发生。因每月5日前必须上报报表给总部,我们法定节假日加班较多,平常工作量也不饱和 现在想对这些财务人员激发起他们的工作热情、激发他们的工作创新思路,想打破奖金分配制度的大锅饭。公司所有员工每月的工资奖金都是固定的,唯一可以由财务部内部分配的一部分是季度奖金,目前我们也没有什么好的分配办法,只好按照加班情况、考勤情况算好系数,按系数分配。 但我们意识到,这样只考虑加班和考勤的分配制度还是不合理的。我们还是想把所有财务人员重新激活起来,为公司财务工作添砖加瓦。 针对以上情况,我们该如何进行公司的财务人员制度考核????还请老师多多指点
    坛主wangnan
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    发布时间:2017-05-19
  • 财务部应知应会培训

    刚对财务部做了应知应会的培训并组织了考试,把课件分享给大家。希望大家多提宝贵意见。
    坛主木易(杨俊霞)
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    发布时间:2016-11-16
  • 人事权掌握在老板手中,财务部怎么管

    民营企业,人事权掌握在老板手中,定价权也在老板手中,这样的财务部怎么管理呢? [attach]8653[/attach]
    坛主skky
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    发布时间:2016-09-08
  • 16年度财务部工作计划

    新的财年又开始了,公司要开年度战略部署会,趁机把财务部的工作梳理了一下,附年度工作计划PPT。欢迎大家拍砖多提建议。 附件下载:[attach]7440[/attach] [attach]7475[/attach]
    坛主木易(杨俊霞)
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    发布时间:2016-04-26
  • 财务部绩效考核设计(课件)



    很多网友跟我要财务部绩效考核的模板,模板有两个好处,一个是模板固化了某种考核思路和逻辑,可以借鉴到自己的环境中,另一个是模板是现成的文档,如果我们使用相同的管理逻辑和考核思路,那么可以直接拿来主义,省事儿。

    因为各公司情况不一样,第一个逻辑碰上的很少,而第二个就不适用了,但是很多人的拿来主义很简单,直接套用省事儿,因为第一个背后决定这个工具是否有效好使的逻辑和适用环境被忽略了,结果带来的适得其反的后果,为了避免这种悲催的事情不再发生,我只能发一个e讲堂课件完整版供大家参考一下,里面既有模板也有逻辑说明,希望能对各位出入财务经理人这一行的同仁有所启发和帮助

    e财务部绩效考核设计v1.11.pptx
    坛主eleven
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    发布时间:2015-08-26
  • 财务部一场非同寻常的总结会

    财务部一场非同寻常的总结会

    转眼间已到7月份,财务总监Helen的年中总结迟迟难以下笔。去年她加入这家企业,公司业绩尚可,管理也算规范,但财务团队的士气并不高,这也是她最不满意的地方。

    今年半年过去了,情况似乎没有什么变化,她觉得有必要和大家做一个深度的沟通。

    这次会议没有像往常一样在沉闷的会议室召开,而是选择在室外的露台上,有现成的下午茶,当然是Helen请客。

    Helen:请各位先说说各自这半年的工作情况吧!畅所欲言,比如平时都做哪些事情,自我感觉如何?

    税务专员-小华:我日常主要工作是:**、开票、抵扣、报税、汇算清缴、应付审计、陪专员吃饭……,都按时按质完成了

    成本会计-小易:我嘛,每月给业务部门要数据——填表——给财务同事报数据,力求尽职尽责

    应收AR-阿甘:做凭证,维护应收款明细表,提醒业务催款……,事无巨细,该做的都做了

    应付AP-晶晶:审核发票,做凭证,控制账期……,都是严格按照财务制度来的

    总账-阿文:调账、往来结算、结账、三张报表……,都做到按时完成,精准无误

    出纳-小伟:收付现金、开支票、承兑汇票、贷记凭证、记台账、跑银行……,工作繁忙,但坚持下来了

    资金经理-阿宝:资金调拨、理财产品、随时汇报资金状况……,全都严格按照公司要求妥善安排

    预算分析-强哥:编制预算、反复调整、每月按模板出分析报告……,随时调整,力求准确



    Helen:这些我都知道,大家平时工作很认真,也很辛苦,我也看到了。但我希望我的团队是充满激情和活力的,是充满希望的,只有每个人对工作认同了,绩效才可能提升,才可能满足更高的要求。

    我不希望大家都带着包袱来工作,所以我想听听你们的心里话,大家究竟是怎么看待自己的工作的?

    大家内心OS:要说真话吗?不会挨批吗?你确定?…好吧!

    税务专员-小华:我在咱们公司做税务这块也有几年了,除了跑进跑出,传说中的税务筹划呢?

    成本会计-小易:填这些数字总是很繁琐,可这成本归集从来就没准过,意义在哪?

    应收AR-阿甘:除了做凭证,好像其他跟我也没什么关系,没什么存在感

    应付AP-晶晶:我也是

    总账-阿文:我一直埋头捣腾数字,对业务越来越陌生,而软件越来越智能,不知道自己的价值和未来在哪

    出纳-小伟:总是忙于琐碎的事情,可我不可能一生这样重复忙碌

    资金经理-阿宝:虽说是资金经理,但都是听上面安排,我能掌控的地方实在太有限了,怎么创造利润?

    预算分析-强哥:都说预算工作影响巨大,我怎么没感觉,活干了不少,什么作用都没发挥



    Helen:我明白了,日常工作价值有限,大家想做的事又做不了,其实都有一种危机感。那么我们一起来看一下,如果换一种工作思路,会不会有所不同?

    Helen顺手在小黑板上画起来,她要给大家上一堂启蒙课。

    一、思维转变
    压缩现有核算工作,释放精力用于探索和创新
    关注点由事后记录转向事前、事中管理
    出发点由单纯记录和合规控制转向促进业务、支持决策

    二、工作转变
    核算数据不准的原因是什么,是对产品各环节没有吃透,还是缺乏理论方法指导,还是因为公司管理原因得不到足够及时的数据,或者是建议都得不到采纳,真的没法解决吗?

    凭证制作能不能提高效率,压缩时间,腾出时间做一些学习、思考,学习新技能,尝试新领域?

    预算常常流于形式,是因为不准,还是因为没有与工作计划、绩效考评有效结合,如果不能改变,不如去以预算为纲的优秀企业去学习真正的预算管理方法

    资金管理真的没有空间吗?那么多产品环节有那么多可改善资金效率的点,我能不能牵头来做这个事,用小的成绩换取更大的空间

    其他企业这项工作都是怎么做的,做得好的到什么程度,我的差距在哪里?哪些是可以参照的?

    三、目标转变
    经营分析、决策支持
    资源配置,支持战略目标
    风险评价与管控
    量化经营成果,绩效评价

    什么?是不是看着眼熟,这不就是传说中的管理会计四大职能吗?

    没错,按照上述思路,我们就会发现,财务工作的内容逐渐与各方的预期吻合,价值逐渐显现,做这样的工作财务人底气会很足,工作会很充实。这样的目标正是财务管理应该发挥的作用,而上述4大目标也正是目前管理会计的4大职能所在。

    其实大家想做更有价值的事情,这也是公司的期望,但具体到工作中,会有很多实际困难。

    一方面我会从职能和目标方面进行规划调整,另一方面也需要每个人主动去探索和改变,通过一点一点小的成果,最终量变积累成质变。

    电商6.18年中大促刚过,但双11大促销还会来,我希望到年底我们再开这个会的时候,不只是抱怨和迷茫,还有我们已经做出的一些实实在在的改变。
    坛主zhs
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    发布时间:2015-07-13
  • 绩效考核明显看轻财务部,怎么破?

    [i=s] 本帖最后由 ghoseagull 于 2015-4-24 09:01 编辑 [/i] 公司今年实行新的绩效考核方案,设置低中高三档得分,70/100/130 让我郁闷的是,居然给财务部设定一项指标是70/120两档,也就是说即便超额完成,完成的再好,也比其他部门低,明显的先天不足。 更郁闷的是,偏向业务部门也就算了,居然连人事部都比财务部分值高,说到这我气不打一处来,连我这个财务经理的基本工资比人事部经理低3K(借口居然是人事部经理比我晋升的早,我是后起之秀),更别提出纳,会计了,难道我们这些专业的人员,还比不上几个半路出家的打杂的,真是让人匪夷所思。在这样不重视财务的公司,真是让人心寒。总经理是老狐狸一只,表面上到哪都声称财务部重要,明里一套背里一套,只要涉及到工资奖金,明摆着让财务部垫底。 我们部门人少事多,今年上了绩效管理后,工作量陡增,干的再拼,由于先天不足,拿到的奖金系数比别的部门都要低。都说,不患寡而患不均,这样的激励政策哪是起到激励的作用啊?简直是对财务部的羞辱和蔑视。 我三年前打算跳槽被挽留的,现又萌生此念,我本人CPA专业阶段已经全部合格,打算今年8月底考完综合,就再次考虑离职的事情了,我还要不要多这个事情呢?想发邮件给总经理讨说法,但以前曾多次向他提及加薪的事情,都屡屡被搪塞被拒,有点骨气就不想再提了,说多了一定会招致他的反感。不说吧,又觉得实在对不起手下,觉得自己不为他们争取权益,不是个称职的经理,但要怎么说才有说服力呢?
    坛主ghoseagull
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    发布时间:2015-04-24
  • 如何加强财务部门内部培训

    [i=s] 本帖最后由 花中滴雨 于 2016-7-20 17:25 编辑 [/i]

    今天跟大家探讨一下关于如何加强财务员工内部培训的话题。目前做为公司的高层或中层,上面面对着老板和股东,下面面对着财务主管和其他财务人员,公司内与其他部门间需保持顺畅的沟通和协作,外部肩挑着税局、融资、配合公司战略目标发展的大任。如何展开部门内部的培训有效的让自己既了解每天的及时动态又能从日常琐碎事务中解脱出来,成为高层或中层必须要思考的问题。 

     一、每日晨会

     1、晨会时间不必太长,简要说明昨天工作中出现的问题及需协调的事项; 

    2、结合公司战略目标了解到的信息可能要对财务开展工作发生影响的事项;

     3、最新的税法、财经动态。 

     二、周工作计划进度表 

    1、本周应完成事项,具体工作思路;

     2、实际完成事项,开展工作中遇到什么问题或是发现有哪些漏洞; 

    3、下一步想要实施的计划,需要哪些支持。 

     三、月工作计划 同周

    四、每周五或抽时间结合目前财务易混淆或是未掌握的方面制作资料进行培训,比如新会计准则的变化点、所得税汇算的关注事项、费用控制过程中如何对比抓重点。 

    五、定期组织人员技能考试,理论和实务操作各占一半,检验大家吸引掌握程度。 六、多与相关人员沟通谈话,了解发展需求,引导开阔思维。 时间关系,以上只笼通说了一下,没有具体一一道来。大家可以就此交换一下意见,有无实操中更好的方法。

    坛主木易(杨俊霞)
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    发布时间:2014-04-30
  • 转 财务部如何配合事务所年报审计

    转 财务部如何配合事务所年报审计

    阳春,年报日日披露甚盛。开始是点点滴滴,斜风细雨,到后来渐急渐密,雪片般落下,教人应接不暇。到今日还没披露的,想来也在紧张纠结之中了。审计离场了没?报告草稿有了没?收尾工作,固然是酣畅淋漓,在此时刻,稍微总结几句年审配合,倒也不负恩泽。

    派人
        无论财务部有多少人,总觉得不够用,这是所有公司的正常感触。审计,来两个人也好,来二十个人也好,财务部最好只派一个人,至多二个人配合。
        这是经验,并非真理。曾有人,审计一入场,就把财务部9个人的职责分工一一说清,叫审计根据分工该找谁找谁。结果呢,审计需要催好几个人,财务部所有人都被审计催,公司需要了解审计进度,问自己人得问一个遍,又不想因此开会,只能去问审计组长。
        派一个人配合,是说此人负责接口:从审计那里得到资料清单,将清单分工给各人,从审计那里得到问题清单,将问题分给各人。这个人不需要了解所有事宜,更不需要拥有全部资料,他管好收发就可以了。这样,公司想了解审计进展,问只问这一个人就行了。
        各公司财务部的人,性格水平是参差不齐。派去配合审计的人,倒不需要多机智勇敢,但一定得懂事,知道大致方向,不可瞎说。曾有某会计,去接待审计组,一见面异常热情,一开口就介绍自己家多少费用不曾入账,审计组当即就笑了。

    给资料
        据说独立性是会计师的生命,但在审计现场,会计师的命根子是,资料。
        在审计组进入现场前,可以先把资料清单给公司,公司把能提供的电子版的东西发邮件过去。每个事务所,都有资料清单模板,但这是大路货,肯定不是适合所有公司。因此,财务部拿到这个清单后,要先删减,给不适用的那些打上标记,反馈给事务所,然后再组织提供。
        如果是连续审计,则上一年已经提供的、本公司特色资料,比如什么分析表、什么清单之类的,细心的会计师会在来年的资料清单里直接写上,粗心的会在现场才想起来索取。财务部拿到清单后,如果发现并未要这些特色资料,那么也不用上赶着给,因为,会计师可能今年的想法不同,这些东西说不要就真的不要了。
        除了清单上的,现场审计开始后,还会索取很多东西。其实除了基础资料外,很多资料都是可以谈的。审计组不可能对公司的所有管理流程烂熟于心,他们也不知道公司有都有什么数据和表可以提供,因此,他们要的东西,公司可能压根就没有,或者很难提供。这时,就要主动去问审计组,你要这个资料,是为的什么目的,咱们一起想想能不能换换,没准我这有证明力更强的。例如,审计要求把所有5万元以上的合同全部复印,公司的量又非常大,眼看就报废一台复印机,这就可以去问,你的目的是什么,你怀疑哪个科目的什么问题,我能不能给你带金额的合同清单,这个我可以保证不重不漏,我账上每笔收入都在摘要里写了合同编号,你VLOOKUP一下就知道执行情况,然后你挑大额的复印好不好?或者我给你合同清单,你随便抽,但我给你合同电子版,行不行?
        基础资料就不能谈了,比如对账单。有的公司为了显示自己强势,故意这不给那不给,并以此为能事,这除了浪费审计组的时间,让事务所有理由提高收费之外,并没有其他效果。

    答问

        与客户沟通,是事务所的必修课,但他们并非就个个沟通的好。沟通是双方的事情,很多情况下,公司还得主动。
        中介不是主管单位,中介的审计也不是打与被、罚与被罚的关系,相反,大家的目的是一起把报表赶紧做完做好。因此,大家更多的是在协作,而非敌对。
        事务所的提问,有时深刻有时低级,是否回答,如何回答,要区别对待。
        公司的人,财务的,业务的,人力的,行政的,对同一事情的看法可能各不相同,比较深刻的问题,尤其是敏感的那些,答案要想好。比如审计要询问某销售员某大客户的情况,财务部就要请这个销售员先说一遍,不妥的地方要修正,然后再让这位销售员去书面或者口头回答,如果审计组在询问中提出新的问题,此人可以说:这个问题我不负责回答,请通知财务部再派别人。
        这样做对吗?
        对。
        审计组得到的所有资料和解释,都是公司以公司名义提供的,所有对他们提供资料和解释的人,都是代表公司,因此,在出面沟通之前,公司内部商讨答案,那是极其正常的。再说,外交部都有口径词,普通公司不可能比外交部口才还好,不集体准备答案那是太自信啦。
        公司认为深刻的问题,事务所未必这么认为,很多问题都是履行必要程序而问,不是在深挖问题,所以如常回答即可,不用派出副总级别的人解释,当然自己内部讨论答案可以多花一些时间。
    事务所提出的低级问题,有些要回答解释,有些不要理睬。
        公司的运作管理方式,要解释,但不用特别深入解释。叙述时要体现公司内控优秀,管理完善等令人放心的优点。
        公司提供数据之间的勾稽关系,要稍微解释,让审计得以迅速核对数据,否则他们左思右想可能浪费时间,更可能发现其他公司不想讨论的问题。
        会计政策之类的,要解释,比如审计问为何收入是这样确认的,就要对他们细说原因,同时彰显自己公司多么正确规范。审计时间也都是不够用的,冷冷抛一句自己去想,审计可能花三分钟想完,然后断定公司是错的,接下来的沟通更浪费时间。
        审计组自己弄出的问题,不要理睬。比如,公司提供的数据,审计搬到底稿上为何明细加总不等于合计了,这就不要管。首先公司不负责检查事务所底稿,其次,即便公司热心去帮忙,花的时间也不会比事务所自己检查花的时间少,因此干脆不管。
        审计方法问题,比如抽的样本不足,该做替代程序的没做,这些不要管。遇到脾气不好的会计师,财务部一提这些他们还可能咆哮,所以多一事不如少一事。他们少做的程序,自有他们经理、合伙人去管,哪怕离场后再补充大批资料,他们也不至于因此就耽误了报告时间。

    4讨论
        很多事情是要讨论的,比如某笔调整要不要调,某处怎么写附注等等。有时还涉及审计意见类型。
        涉及审计意见类型的,一般在审计入场之前,就该定个差不多。公司的大事大政策大数据也就那么些,有没有问题公司自己知道。公司和事务所都有个掂量对比过程,公司要的,事务所要的,彼此想好,不行就换换新鲜,这都是可能的。事先不想好,想在现场蒙混过关,有可能成功,但风险是在的,等审计发现了再去谈,时机有点晚了,若公司处于弱势,也就是说,事务所有没有这家客户都不在乎,那么后果不乐观。
        现场讨论的,还是意见类型以外的事情更多。交流这些事情,要找对人,不要和没有决策权的人讨论,因为说了也没用,他们至多往上原样反映,反映过程中走样的也有。
    经常遇到这种情况:审计坚持自己的看法,不肯改变,他们一遍又一遍重复相同的理由,任凭公司怎么说服也不为所动。这时候,生气是没用的,要弄清究竟是事务所的谁在担心什么,然后对症下药。有时,仅仅是事务所合伙人曲解了事务所现场人员的汇报,有时,仅仅是事务所经理懒得对合伙人做更多解释,就选择了压迫公司。
        例如,坏账准备率为何很低,事务所初步判断公司提取不足,有隐瞒亏损的嫌疑,这样的事务所可能看st公司看的多了,基于一般认识做此等推理,也可能是,只要公司多提一些,这里肯定就没有风险,审计组不用追加任何程序,更不用多花时间对合伙人汇报,所以他们选择引用准则、要求补提。
        公司呢,遇到这种状况,就得耐心解释客户质量,介绍信用管理体系,并拿出数据谈谈公司在产业链中的强势地位。理由摆足了,如果审计组还不听,那么,直接找其合伙人谈。
        事务所的逐级复核是必要的质量控制,但这逐级控制也带来不少沟通成本。这个沟通成本,有时直接影响到审计效率,为了促进审计,公司必须知道什么问题和哪一层次的人去谈。

    5质量
        利用事务所的工作,促进公司的报表质量,那是必须的。公司购买的是服务,不是几本纸做的报告。因此,要充分利用会计师的专业,优化报表,优化财务。除非有猫腻想蒙混过关,各种资料提供的是越快越好。不要怕改表,每一次修改都是报表的优化。
        同样是干净意见,审计质量可以是天差地别。真有事务所抄个数字就走,很快出报告,问他们:“我们公司怎么样?回答只有很好。干净报告固然要紧,但公司没注意的问题,事务所也不想注意,这就没有增值服务了。
        而有的事务所,除了做审计,公司的鸡毛蒜皮问题都能注意到,还能找到不起眼的漏洞和隐患提出建议,且介绍其他公司的经验,这就是好审计。如能提升管理水平,公司何乐而不从呢。当然也有审计,管理问题看不见,优化建议提不出,十元级别的不合规发票查出来几十张要求调整,这样的审计,是没将公司的重点与审计的重点恰当结合,是否受欢迎就难说了。
    例如,审计工作完成后,审计组告诉公司,你账表都没问题,但在未来,公司规模几倍之后,供应商的管理肯定成为问题,因为这行业的上游格局很清晰,不可能再以这么简单粗放的办法去管,所以,公司应该早做考虑,有意识培养优质供应商,基于此,采购考核和库房账簿都要有所改变,好的办法有哪几种,等等。这样的会计师,保证比满口说好的受欢迎。
           有时,遇到的会计师真好:专业好,态度好,这就要记住,争取明年还让这个人来。常见公司换事务所,理由就是带队的会计师跳槽了,公司不想让别人审。有时,会计师看上去水平普通,公司还是想让他继续审,那是因为,此人对公司已然熟悉,换个人,各种情况又得重新介绍一遍,这也是时间啊。
        某公司,曾经被一位水平高的帅哥审过,当时谈起准则和行业政策,这帅哥三言两语就说的很透:准则如何,大家怎么做,监管的看法是什么,税的风险有多大,某地的最新稽查案例是什么,所以你们怎么处理才最恰当,等等。后续的会计师,经常问的是,你们为什么这样做,你们为什么不那样做,咱们再核对下准则好不好,等等。几年之后,公司还是想念那帅哥,打听他去了哪个所里,看能不能再请他来审,哪怕是做个咨询也好。专业水平的魅力,就是如此。

    招待
        其实审计组最喜欢的是时间,不是大餐。招待这件事,可有可无,比较狠的公司,可以做到,事务所合伙人去现场都不管饭,只关心问交通是否拥堵,建议多坐地铁少开车,普通会计师自然就更不管了。更狠的公司呢,是天天带出去大餐,每次不算路上就2-3小时,饭后还有活动,审计组苦不堪言,只能加班熬夜赶进度,报复性地多提意见。
        为了协调气氛也好,增进感情也好,恰当的招待还是可以有的,比如入场吃一次,或者离开时吃一次。日常餐饮呢,有的公司提供自己公司的食堂卡,陪或者不陪都行;有的公司压张支票给最近的小餐馆,让审计吃完签单;如果按约定公司负责食宿,那就让审计组去住宿的酒店吃;如果按约定公司不负责食宿,那么什么都不管也正常。想对审计组更好一些,可以给张附近的超市卡,让他们购买饮料和零食,或者干脆就买好搬过去,都行。
        拼酒,绝对不是好习惯,但也有不少公司,审计组一到,先拉出去痛饮,审计组喝的多,资料提供就快,审计组不能喝,资料提供就慢。这种办法雪是不赞成的,因为杀敌一万,自损八千,喝酒太浪费时间,弄不好还耽误事情,真要和审计组拉拢感情,从速提供资料那是最好的。但是真有公司,非喝不可,以喝倒审计组为荣,但实际上,无论喝多少次,该给的资料还是要给的。

    日常
          对年审工作的配合,不是在审计组到达时开始的。其实,公司每发生大的事情,都要和会计师及时沟通,在写下那笔重大分录之前,就讨论个透彻,这样双方都好,避免年末花时间纠结,也避免公司做出不可逆的动作。预审时候,更是要让会计师尽量多看,这样可以减少年后的工作量。
          这一点相当重要。凡是大事,是瞒不过会计师的,所以也不用瞒。早些讨论,达成一致意见最好,讨论完了还有分歧,及时换所也来得及,最怕藏着不说,3月份双方僵持不下,临时换所,得连夜找新所,很麻烦。
          总之,在年审中,财务部和审计组是协作关系,无论工作多么繁琐,问题多么碎,都得去持续推进。质量和效率,都在协作中深刻体现。好在审计总有结束的一天,报告总会出来的,我们所做的都是过程。
    坛主xiaweiyi
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    发布时间:2014-01-06
  • 2014年度财务部工作规划

    2014年度财务部工作规划
    2013年度即将结束,为了更好地开展新年的工作,根据总经办的要求并结合2013年度的实际情况做了2014年度的财务部门的工作计划。
    一、    2013年度工作简要回顾
    总体来说2013年度的财务工作基本满足了公司内外的需求,但是存在很多问题,有很多可以提升和改善的空间。
    1、                   会计核算工作形式上满足了对内、对外的报表需求,每月按时申报,但是核算的准确性有待提高;
    2、                   财务管理层面还停留在比较低的层次,对内管理报表没有形成制度、完整的报表体系,财务管理工具没有发挥应有的作用,财务对公司的参与程度有待进一步提高;
    3、                   财务对很多业务环节监管还存在很多不到位的地方,包括对成本核算落后于实际业务需求、对销售价格评审力度不够、对库存物资管理缺失、外发物料跟踪不及时、完整等问题;
    4、                   资金管理有待于更细、周期更长的计划安排,对收支安排制度化、表格化,重点关注新增客户的应收账款风险、还贷能力评估、资金运营安全、资本结构平衡;
    5、                   财务对公司全员的财务基础知识培训不够,内部控制有待更规范地去执行,相关财务制度没有有效的推广;
    6、                   财务部门的人员素质不能满足未来的财务管理需要,人员结构有待优化;
    7、                   ERP系统的使用及利用能力不足。
    二、    财务部及公司财务工作SWOT分析
    1)         优势:
    A、公司领导重视财务工作为财务发挥更大的作用提供了宝贵的平台;
    B、财务部门对财务工作的目标有很清晰的定位并努力提升部门能力及个人能力来满足目标的实现;
    C、现有财务人员的稳定性为后续的能力及素养的提升及补充新鲜血液提供了良好的基础;
    D2014年度的经营预算及激励考核机制确定提升公司整体信心,公司股东意向增资为财务工作提供良好的内部环境;
    E、国际整体经济环境趋好的态势为财务工作提供有利的外部环境。
    2)劣势:
    A、公司成立时间不长需要时间来积淀,还需要摸索更适合公司发展需要的管理模式;
    B、财务部门成员的财务素养不高,能力有待提升,成员结构有待优化,会计核算基础不扎实;
    C、财务/仓库人员对业务参与程度不高,不能有效地处理一些跨部门的业务;
    D、公司成员财务意识不足,在数据统计、信息收集、单据传递等方面影响财务工作的开展;
    E、公司部门之间的信息沟通不畅、配合度不够,销售定价策略模糊,没有成熟的产品体系,技术不能满足业务的需求;
    G、珠海外汇额度管理措施限制公司资金的使用调配,人民币升值对外向型的出口企业产生巨大的汇差压力;
    3)机遇:
    A2014年度经营预算如果能够得到有效执行和控制将使公司步入快速发展的轨道为后续目标的实现奠定坚实的基础;
    B、极大提升公司整体竞争力、市场占有率、供应链整合能力、品牌吸引力;
    C、极大提高公司的管理水平,建立梯队管理团队,打造安防领域高效生产基地。
    4)威胁:
    A、人员扩张、投入增加将大幅增加公司的经营成本费用,如果收入目标没有有效执行将起到反效果,增加经营的风险;
    B、预算将大幅增加资金需求的规模,资金投入不足将影响预算的执行并考验公司整体协调资金的能力,极大增加资金的安全性;
    C、采取新的销售方式可能增加回款的难道,逾期回款增加资金压力并可能增加呆坏账的产生。
    三、2014年度的财务部目标及工作规划
    1)财务目标:
    经营性目标:年收入人民币32,730.00万元,毛利率目标15%,净利润目标2000万元以上;
    财务部目标:组建7个人的财务团队、提升个人素质,提高会计核算的准确性、及时性,提高财务管理的水平,提高资源的使用效率,保证收支平衡,建立财务风险管控体系,提高财务对公司决策的支撑力度,提高财务对内对外的服务水平。
    仓储部目标:基本保持现有人员结构,根据业务需要适当增加搬运人员,提高现有人员对仓库基本数据、业务的把控能力,提高进销存的及时性、准确性、完整性,保证安全库存及资产安全,加强对物料的分析管理能力,加强对异常业务及不良品的处理,提高对生产的支持力度及部门之间的配合度。
    内控部目标:拟增加1名内控专员,落实内控相关制度,检查和监督内控制度的执行情况,建立定期信息安全检查及反舞弊的机制。
       22014年度财务部组织架构
      2014年度组织架构图详见附件。
       32014年度工作规划
          2014年财务工作的整体思路:“以人为本、加强培训;夯实基础、提高提升;宏观把握、细节着手;结果导向、积极沟通;规划先行、重在落实;按章办事、有据可循;流程规范、科学决策。下表是财务各项工作的具体描述:
    序号

    工作内容
    工作措施
    1

    部门建设
    量化工作表、考核绩效、职责分工、奖罚分明
    2

    团队建设
    提高业务水平、工作心态、职业规划引导、培训
    3

    人员招聘
    根据业务需要、岗位离职或淘汰招聘合格人员,
    4

    沟通渠道
    定期例会、谈话交流、建立顺畅的沟通汇报机制,
    5

    培训体系
    财务内部、销售人员、全员财务意识等内容培训,
    6

    会计核算
    对财务本质/实质认知的培训,建立会计核算手册
    7

    信息提供
    ERP系统、管理报表、财务分析、单据收集,
    8

    成本控制
    销购价格审核,人力成本分析,财务费用控制,
    9

    费用控制
    拟制适合公司的各项费用标准,严格审核单据,
    10

    定价策略
    督促销售部制定销售价格策略并有效执行,并参与销售价格的确认。(实现预算的关键因素之一)
    11

    资金管理
    平衡收支,建立应收/应付账款跟踪表,提供日报,
    12

    出口退税
    建立退税跟踪表,单证收集、发票跟进、申报,
    13

    贷款管理
    建立贷款信息跟踪表,保证及时还贷,维护信誉,
    14

    库存管理
    加强人员管理,信息沟通-例会,处理超龄物料,
    15

    往来管理
    追踪应收款,严格审核应付款,定期清理往来款
    16

    内外服务
    对内积极配合,维护好银行、税局、信保等关系
    17

    纳税申报
    国税、地税按时申报,HK审计申报,帐套分配
    18

    档案管理
    原始单据、凭证、报表、合同等资料建档管理;
    19

    印章保管
    根据保管细则妥善保管和使用印章;
    20

    证件年审
    定期年审、证件建档保管、借用登记,
    21

    参与管理
    以财务的视角参与管理公司的各项业务,
    22

    预算管理
    对预算积极跟进,阶段性反馈调整,年终结算。
    23

    信用管理
    限制下游额度申请,争取上游供应商帐期、额度。
      


    42014年度财务部费用预算
          1、根据2014年销售目标及人员招聘计划预计全年工资支出53.7万元,月平均4.5万元;
          2、办公设备(电脑)全年投入为4*2500.00=10000元;
          3、其他各项费用(含节日招待费)合计5万元。
          
      
       
                                                财务部
                                              2013-11-30

    坛主chenzailing
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    发布时间:2013-12-04
  • 关于财务部组织架构,请大家给一些建议。

    [i=s] 本帖最后由 花中滴雨 于 2016-7-20 17:35 编辑 [/i]

    公司属于快速消费品零售行业,销售渠道一般是在各大城市的商场里设立专柜。今年公司扩张速度较快,在原先很多没有涉及的城市都开设了专柜。公司在设立专柜同时,设立了分管子、分公司。设立子、分公司后就涉及到会计核算和税务处理,这些事情都是需要有人去完成。但公司领导,又觉得当地业务量不大,花这块人力成本有些浪费。作为财务负责人,我认为由专人去完成这些工作,是财务正常运作以及内控,基本的条件。因此,在当地财务人员配置上和公司负责人,有不同的观点。请大家给些建议,谢谢!!
    坛主haha123
    0条评论
    发布时间:2013-08-22
  • 请教:财务部绩效考核该如何设计?

    [i=s] 本帖最后由 花中滴雨 于 2016-7-20 17:29 编辑 [/i]

    集团即将启动财务部人员绩效考核机制,从固定薪酬制度改变成底薪+提成考核机制,现在盲目的是该如何设计绩效考核方案?不同子公司业务性质不同,不同岗位之间人员能力也不同,如果单纯以业绩为参考指标,将会形成能力强人员因为岗位或主体不同导致薪酬偏低,请教:1、财务人员的绩效考核指标应该如何量化? 2、如何设计绩效方案引导全体人员走向提高能力、多劳多得的局面? 敬请各位前辈指点
    坛主zhyy520
    0条评论
    发布时间:2013-08-18
  • 财务部档案资料目录(欢迎补充完善)

    [i=s] 本帖最后由 花中滴雨 于 2016-7-20 17:19 编辑 [/i]

    [table=430] [tr][td=4,1,430][align=center][b][font=宋体][size=2][color=#000000]财务部档案资料目录[/color][/size][/font][/b][/align][/td][/tr] [tr][td][align=center][b][font=宋体][size=2][color=#000000]序号[/color][/size][/font][/b][/align][/td][td][align=center][b][font=宋体][size=2][color=#000000]类别[/color][/size][/font][/b][/align][/td][td=2,1][align=center][b][font=宋体][size=2][color=#000000]明 细[/color][/size][/font][/b][/align][/td][/tr] [tr][td][align=left][font=宋体][size=2][color=#000000]一[/color][/size][/font][/align][/td][td][align=left][font=宋体][size=2][color=#000000]制度流程[/color][/size][/font][/align][/td][td][align=left][font=宋体][size=2][color=#000000]1[/color][/size][/font][/align][/td][td][align=left][font=宋体][size=2][color=#000000]员工手册[/color][/size][/font][/align][/td][/tr] [tr][td][align=left][font=宋体][size=2][color=#000000] [/color][/size][/font][/align][/td][td][align=left][font=宋体][size=2][color=#000000] [/color][/size][/font][/align][/td][td][align=left][font=宋体][size=2][color=#000000]2[/color][/size][/font][/align][/td][td][align=left][font=宋体][size=2][color=#000000]岗位手册[/color][/size][/font][/align][/td][/tr] [tr][td][align=left][font=宋体][size=2][color=#000000] [/color][/size][/font][/align][/td][td][align=left][font=宋体][size=2][color=#000000] [/color][/size][/font][/align][/td][td][align=left][font=宋体][size=2][color=#000000]3[/color][/size][/font][/align][/td][td][align=left][font=宋体][size=2][color=#000000]工作总结和计划(含绩效考核)[/color][/size][/font][/align][/td][/tr] [tr][td][align=left][font=宋体][size=2][color=#000000] [/color][/size][/font][/align][/td][td][align=left][font=宋体][size=2][color=#000000] [/color][/size][/font][/align][/td][td][align=left][font=宋体][size=2][color=#000000]4[/color][/size][/font][/align][/td][td][align=left][font=宋体][size=2][color=#000000]部门及公司会议纪要[/color][/size][/font][/align][/td][/tr] [tr][td][align=left][font=宋体][size=2][color=#000000] [/color][/size][/font][/align][/td][td][align=left][font=宋体][size=2][color=#000000] [/color][/size][/font][/align][/td][td][align=left][font=宋体][size=2][color=#000000]5[/color][/size][/font][/align][/td][td][align=left][font=宋体][size=2][color=#000000]部门规章制度[/color][/size][/font][/align][/td][/tr] [tr][td][align=left][font=宋体][size=2][color=#000000] [/color][/size][/font][/align][/td][td][align=left][font=宋体][size=2][color=#000000] [/color][/size][/font][/align][/td][td][align=left][font=宋体][size=2][color=#000000]6[/color][/size][/font][/align][/td][td][align=left][font=宋体][size=2][color=#000000]规章流程和制度[/color][/size][/font][/align][/td][/tr] [tr][td][align=left][font=宋体][size=2][color=#000000] [/color][/size][/font][/align][/td][td][align=left][font=宋体][size=2][color=#000000] [/color][/size][/font][/align][/td][td][align=left][font=宋体][size=2][color=#000000] [/color][/size][/font][/align][/td][td][align=left][font=宋体][size=2][color=#000000] [/color][/size][/font][/align][/td][/tr] [tr][td][align=left][font=宋体][size=2][color=#000000]二[/color][/size][/font][/align][/td][td][align=left][font=宋体][size=2][color=#000000]证照资料[/color][/size][/font][/align][/td][td][align=left][font=宋体][size=2][color=#000000]1[/color][/size][/font][/align][/td][td][align=left][font=宋体][size=2][color=#000000]营业执照正副本[/color][/size][/font][/align][/td][/tr] [tr][td][align=left][font=宋体][size=2][color=#000000] [/color][/size][/font][/align][/td][td][align=left][font=宋体][size=2][color=#000000] [/color][/size][/font][/align][/td][td][align=left][font=宋体][size=2][color=#000000]2[/color][/size][/font][/align][/td][td][align=left][font=宋体][size=2][color=#000000]组织机构代码证正副本[/color][/size][/font][/align][/td][/tr] [tr][td][align=left][font=宋体][size=2][color=#000000] [/color][/size][/font][/align][/td][td][align=left][font=宋体][size=2][color=#000000] [/color][/size][/font][/align][/td][td][align=left][font=宋体][size=2][color=#000000]3[/color][/size][/font][/align][/td][td][align=left][font=宋体][size=2][color=#000000]税务登记证(国、地税)[/color][/size][/font][/align][/td][/tr] [tr][td][align=left][font=宋体][size=2][color=#000000] [/color][/size][/font][/align][/td][td][align=left][font=宋体][size=2][color=#000000] [/color][/size][/font][/align][/td][td][align=left][font=宋体][size=2][color=#000000]4[/color][/size][/font][/align][/td][td][align=left][font=宋体][size=2][color=#000000]开户许可证(人行)[/color][/size][/font][/align][/td][/tr] [tr][td][align=left][font=宋体][size=2][color=#000000] [/color][/size][/font][/align][/td][td][align=left][font=宋体][size=2][color=#000000] [/color][/size][/font][/align][/td][td][align=left][font=宋体][size=2][color=#000000]5[/color][/size][/font][/align][/td][td][align=left][font=宋体][size=2][color=#000000]法定代表人身份证复印件[/color][/size][/font][/align][/td][/tr] [tr][td][align=left][font=宋体][size=2][color=#000000] [/color][/size][/font][/align][/td][td][align=left][font=宋体][size=2][color=#000000] [/color][/size][/font][/align][/td][td][align=left][font=宋体][size=2][color=#000000]6[/color][/size][/font][/align][/td][td][align=left][font=宋体][size=2][color=#000000]账户开立及销户资料[/color][/size][/font][/align][/td][/tr] [tr][td][align=left][font=宋体][size=2][color=#000000] [/color][/size][/font][/align][/td][td][align=left][font=宋体][size=2][color=#000000] [/color][/size][/font][/align][/td][td][align=left][font=宋体][size=2][color=#000000]7[/color][/size][/font][/align][/td][td][align=left][font=宋体][size=2][color=#000000]贷款卡[/color][/size][/font][/align][/td][/tr] [tr][td][align=left][font=宋体][size=2][color=#000000] [/color][/size][/font][/align][/td][td][align=left][font=宋体][size=2][color=#000000] [/color][/size][/font][/align][/td][td][align=left][font=宋体][size=2][color=#000000]8[/color][/size][/font][/align][/td][td][align=left][font=宋体][size=2][color=#000000]公司章程[/color][/size][/font][/align][/td][/tr] [tr][td][align=left][font=宋体][size=2][color=#000000] [/color][/size][/font][/align][/td][td][align=left][font=宋体][size=2][color=#000000] [/color][/size][/font][/align][/td][td][align=left][font=宋体][size=2][color=#000000] [/color][/size][/font][/align][/td][td][align=left][font=宋体][size=2][color=#000000] [/color][/size][/font][/align][/td][/tr] [tr][td][align=left][font=宋体][size=2][color=#000000]三[/color][/size][/font][/align][/td][td][align=left][font=宋体][size=2][color=#000000]财务资料[/color][/size][/font][/align][/td][td][align=left][font=宋体][size=2][color=#000000]1[/color][/size][/font][/align][/td][td][align=left][font=宋体][size=2][color=#000000]资金日报表[/color][/size][/font][/align][/td][/tr] [tr][td][align=left][font=宋体][size=2][color=#000000] [/color][/size][/font][/align][/td][td][align=left][font=宋体][size=2][color=#000000] [/color][/size][/font][/align][/td][td][align=left][font=宋体][size=2][color=#000000]2[/color][/size][/font][/align][/td][td][align=left][font=宋体][size=2][color=#000000]记账凭证[/color][/size][/font][/align][/td][/tr] [tr][td][align=left][font=宋体][size=2][color=#000000] [/color][/size][/font][/align][/td][td][align=left][font=宋体][size=2][color=#000000] [/color][/size][/font][/align][/td][td][align=left][font=宋体][size=2][color=#000000]3[/color][/size][/font][/align][/td][td][align=left][font=宋体][size=2][color=#000000]会计报表[/color][/size][/font][/align][/td][/tr] [tr][td][align=left][font=宋体][size=2][color=#000000] [/color][/size][/font][/align][/td][td][align=left][font=宋体][size=2][color=#000000] [/color][/size][/font][/align][/td][td][align=left][font=宋体][size=2][color=#000000]4[/color][/size][/font][/align][/td][td][align=left][font=宋体][size=2][color=#000000]其他综合涉税资料[/color][/size][/font][/align][/td][/tr] [tr][td][align=left][font=宋体][size=2][color=#000000] [/color][/size][/font][/align][/td][td][align=left][font=宋体][size=2][color=#000000] [/color][/size][/font][/align][/td][td][align=left][font=宋体][size=2][color=#000000] [/color][/size][/font][/align][/td][td][align=left][font=宋体][size=2][color=#000000] [/color][/size][/font][/align][/td][/tr] [tr][td][align=left][font=宋体][size=2][color=#000000]四[/color][/size][/font][/align][/td][td][align=left][font=宋体][size=2][color=#000000]税务资料[/color][/size][/font][/align][/td][td][align=left][font=宋体][size=2][color=#000000]1[/color][/size][/font][/align][/td][td][align=left][font=宋体][size=2][color=#000000]税种核定表[/color][/size][/font][/align][/td][/tr] [tr][td][align=left][font=宋体][size=2][color=#000000] [/color][/size][/font][/align][/td][td][align=left][font=宋体][size=2][color=#000000] [/color][/size][/font][/align][/td][td][align=left][font=宋体][size=2][color=#000000]2[/color][/size][/font][/align][/td][td][align=left][font=宋体][size=2][color=#000000]税务检查类(评估、稽核)[/color][/size][/font][/align][/td][/tr] [tr][td][align=left][font=宋体][size=2][color=#000000] [/color][/size][/font][/align][/td][td][align=left][font=宋体][size=2][color=#000000] [/color][/size][/font][/align][/td][td][align=left][font=宋体][size=2][color=#000000]3[/color][/size][/font][/align][/td][td][align=left][font=宋体][size=2][color=#000000]月度、季度和年度纳税申报表[/color][/size][/font][/align][/td][/tr] [tr][td][align=left][font=宋体][size=2][color=#000000] [/color][/size][/font][/align][/td][td][align=left][font=宋体][size=2][color=#000000] [/color][/size][/font][/align][/td][td][align=left][font=宋体][size=2][color=#000000] [/color][/size][/font][/align][/td][td][align=left][font=宋体][size=2][color=#000000] [/color][/size][/font][/align][/td][/tr] [tr][td][align=left][font=宋体][size=2][color=#000000]五[/color][/size][/font][/align][/td][td][align=left][font=宋体][size=2][color=#000000]发票收据[/color][/size][/font][/align][/td][td][align=left][font=宋体][size=2][color=#000000]1[/color][/size][/font][/align][/td][td][align=left][font=宋体][size=2][color=#000000]发票申购薄[/color][/size][/font][/align][/td][/tr] [tr][td][align=left][font=宋体][size=2][color=#000000] [/color][/size][/font][/align][/td][td][align=left][font=宋体][size=2][color=#000000] [/color][/size][/font][/align][/td][td][align=left][font=宋体][size=2][color=#000000]2[/color][/size][/font][/align][/td][td][align=left][font=宋体][size=2][color=#000000]发票(未使用、抵扣联、存根联)[/color][/size][/font][/align][/td][/tr] [tr][td][align=left][font=宋体][size=2][color=#000000] [/color][/size][/font][/align][/td][td][align=left][font=宋体][size=2][color=#000000] [/color][/size][/font][/align][/td][td][align=left][font=宋体][size=2][color=#000000]3[/color][/size][/font][/align][/td][td][align=left][font=宋体][size=2][color=#000000]收据使用情况登记表[/color][/size][/font][/align][/td][/tr] [tr][td][align=left][font=宋体][size=2][color=#000000] [/color][/size][/font][/align][/td][td][align=left][font=宋体][size=2][color=#000000] [/color][/size][/font][/align][/td][td][align=left][font=宋体][size=2][color=#000000] [/color][/size][/font][/align][/td][td][align=left][font=宋体][size=2][color=#000000] [/color][/size][/font][/align][/td][/tr] [tr][td][align=left][font=宋体][size=2][color=#000000]六[/color][/size][/font][/align][/td][td][align=left][font=宋体][size=2][color=#000000]合同协议[/color][/size][/font][/align][/td][td][align=left][font=宋体][size=2][color=#000000]1[/color][/size][/font][/align][/td][td][align=left][font=宋体][size=2][color=#000000]采购及销售合同[/color][/size][/font][/align][/td][/tr] [tr][td][align=left][font=宋体][size=2][color=#000000] [/color][/size][/font][/align][/td][td][align=left][font=宋体][size=2][color=#000000] [/color][/size][/font][/align][/td][td][align=left][font=宋体][size=2][color=#000000]2[/color][/size][/font][/align][/td][td][align=left][font=宋体][size=2][color=#000000]其他协议、合同[/color][/size][/font][/align][/td][/tr] [tr][td][align=left][font=宋体][size=2][color=#000000] [/color][/size][/font][/align][/td][td][align=left][font=宋体][size=2][color=#000000] [/color][/size][/font][/align][/td][td][align=left][font=宋体][size=2][color=#000000] [/color][/size][/font][/align][/td][td][align=left][font=宋体][size=2][color=#000000] [/color][/size][/font][/align][/td][/tr] [tr][td][align=left][font=宋体][size=2][color=#000000]七[/color][/size][/font][/align][/td][td][align=left][font=宋体][size=2][color=#000000]审计统计[/color][/size][/font][/align][/td][td][align=left][font=宋体][size=2][color=#000000]1[/color][/size][/font][/align][/td][td][align=left][font=宋体][size=2][color=#000000]验资报告[/color][/size][/font][/align][/td][/tr] [tr][td][align=left][font=宋体][size=2][color=#000000] [/color][/size][/font][/align][/td][td][align=left][font=宋体][size=2][color=#000000] [/color][/size][/font][/align][/td][td][align=left][font=宋体][size=2][color=#000000]2[/color][/size][/font][/align][/td][td][align=left][font=宋体][size=2][color=#000000]审计报告[/color][/size][/font][/align][/td][/tr] [tr][td][align=left][font=宋体][size=2][color=#000000] [/color][/size][/font][/align][/td][td][align=left][font=宋体][size=2][color=#000000] [/color][/size][/font][/align][/td][td][align=left][font=宋体][size=2][color=#000000]3[/color][/size][/font][/align][/td][td][align=left][font=宋体][size=2][color=#000000]统计资料[/color][/size][/font][/align][/td][/tr] [tr][td][align=left][font=宋体][size=2][color=#000000] [/color][/size][/font][/align][/td][td][align=left][font=宋体][size=2][color=#000000] [/color][/size][/font][/align][/td][td][align=left][font=宋体][size=2][color=#000000]4[/color][/size][/font][/align][/td][td][align=left][font=宋体][size=2][color=#000000]年审资料[/color][/size][/font][/align][/td][/tr] [tr][td][align=left][font=宋体][size=2][color=#000000] [/color][/size][/font][/align][/td][td][align=left][font=宋体][size=2][color=#000000] [/color][/size][/font][/align][/td][td][align=left][font=宋体][size=2][color=#000000] [/color][/size][/font][/align][/td][td][align=left][font=宋体][size=2][color=#000000] [/color][/size][/font][/align][/td][/tr] [tr][td][align=left][font=宋体][size=2][color=#000000]八[/color][/size][/font][/align][/td][td][align=left][font=宋体][size=2][color=#000000]对账单[/color][/size][/font][/align][/td][td][align=left][font=宋体][size=2][color=#000000]1[/color][/size][/font][/align][/td][td][align=left][font=宋体][size=2][color=#000000]客户对账单(应收、应付)[/color][/size][/font][/align][/td][/tr] [tr][td][align=left][font=宋体][size=2][color=#000000] [/color][/size][/font][/align][/td][td][align=left][font=宋体][size=2][color=#000000] [/color][/size][/font][/align][/td][td][align=left][font=宋体][size=2][color=#000000] [/color][/size][/font][/align][/td][td][align=left][font=宋体][size=2][color=#000000] [/color][/size][/font][/align][/td][/tr] [tr][td][align=left][font=宋体][size=2][color=#000000]九[/color][/size][/font][/align][/td][td][align=left][font=宋体][size=2][color=#000000]网银资料[/color][/size][/font][/align][/td][td][align=left][font=宋体][size=2][color=#000000]1[/color][/size][/font][/align][/td][td][align=left][font=宋体][size=2][color=#000000]网银资料备案[/color][/size][/font][/align][/td][/tr] [tr][td][align=left][font=宋体][size=2][color=#000000] [/color][/size][/font][/align][/td][td][align=left][font=宋体][size=2][color=#000000] [/color][/size][/font][/align][/td][td][align=left][font=宋体][size=2][color=#000000] [/color][/size][/font][/align][/td][td][align=left][font=宋体][size=2][color=#000000] [/color][/size][/font][/align][/td][/tr] [tr][td][align=left][font=宋体][size=2][color=#000000]十[/color][/size][/font][/align][/td][td][align=left][font=宋体][size=2][color=#000000]印章类[/color][/size][/font][/align][/td][td][align=left][font=宋体][size=2][color=#000000]1[/color][/size][/font][/align][/td][td][align=left][font=宋体][size=2][color=#000000]公章、财务专用章、合同章、发票专用章、私章[/color][/size][/font][/align][/td][/tr] [tr][td][align=left][font=宋体][size=2][color=#000000] [/color][/size][/font][/align][/td][td][align=left][font=宋体][size=2][color=#000000] [/color][/size][/font][/align][/td][td][align=left][font=宋体][size=2][color=#000000] [/color][/size][/font][/align][/td][td][align=left][font=宋体][size=2][color=#000000] [/color][/size][/font][/align][/td][/tr] [tr][td][align=left][font=宋体][size=2][color=#000000]十一[/color][/size][/font][/align][/td][td][align=left][font=宋体][size=2][color=#000000]其他[/color][/size][/font][/align][/td][td][align=left][font=宋体][size=2][color=#000000]1[/color][/size][/font][/align][/td][td][align=left][font=宋体][size=2][color=#000000]各岗位电脑用户名和密码备案[/color][/size][/font][/align][/td][/tr] [tr][td][align=left][font=宋体][size=2][color=#000000] [/color][/size][/font][/align][/td][td][align=left][font=宋体][size=2][color=#000000] [/color][/size][/font][/align][/td][td][align=left][font=宋体][size=2][color=#000000]2[/color][/size][/font][/align][/td][td][align=left][font=宋体][size=2][color=#000000]各类软件系统用户名和密码备案[/color][/size][/font][/align][/td][/tr] [tr][td][align=left][font=宋体][size=2][color=#000000] [/color][/size][/font][/align][/td][td][align=left][font=宋体][size=2][color=#000000] [/color][/size][/font][/align][/td][td][align=left][font=宋体][size=2][color=#000000]3[/color][/size][/font][/align][/td][td][align=left][font=宋体][size=2][color=#000000]部门人员情况变动表[/color][/size][/font][/align][/td][/tr] [tr][td][align=right][font=宋体][size=2][color=#000000] [/color][/size][/font][/align][/td][td][align=right][font=宋体][size=2][color=#000000] [/color][/size][/font][/align][/td][td][align=right][font=宋体][size=2][color=#000000] [/color][/size][/font][/align][/td][td][align=right][font=宋体][size=2][color=#000000] [/color][/size][/font][/align][/td][/tr] [/table]
    坛主徐道山
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    发布时间:2013-05-29
  • 招聘:财务部副经理

    某美资连锁品牌公司招聘:

    1、招聘岗位:财务部副经理;

    2、薪资待遇:年薪15-20万;

    3、资格要求:4年以上工作经验,熟悉美国会计准则,CPA优先;

    4、工作地点:内蒙包头。
    坛主xiaweiyi
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    发布时间:2013-02-21
  • 2012年度财务部工作总结报告

     2012年度财务部工作总结报告
       辞旧迎新、岁末总结,根据人事部的要求及财务部自身建设的需要对2012年度财务工作做一个年度总结,以完善财务部的各项工作,提高财务部工作的效率。
    一、团队建设:
         人做为工作的第一要素及最重要的公司资源,财务部把团队建设放在所有工作的第一位,从人员招聘、入职交流、工作安排、汇报指导、进度把控直至结果确认,与部门成员进行充分的沟通、了解;积极引导成员的健康的、稳定的工作心态并引导其准确定位自身的工作目标; “要律人,必先律己”,从工作细节、工作态度、工作能力等方面对成员起模范带头作用,严格遵守公司的各项规章制度,严格遵守职业操守;努力建立良好的工作氛围,并在工作中不断帮助成员的能力提升、端正态度、友好协作;财务部现配有4人,成员的业务能力基本能够满足现有的业务需求,资金收付、会计核算、总账管理、税务申报、价格审核、及较低层次的财务管理工作,财务部急需在成本核算、核算规范化两个薄弱环节加强人才培养。全力培养一支有“执行力”、有“战斗力”的在数、质、效“三位一体、高度协调”的财务团队作为财务部中长期人才培养战略目标。
    二、部门建设:
    部门建设基于企业这个组织而存在,部门的目标是企业目标的分解,是服务于企业的整体目标。而设定正确的目标则是部门建设的出发点和落脚点,我把财务部的目标分解成五个层次:基础统计-会计核算-财务管理-财务战略-企业管理,概括起来就是充分利用公司的现有及未来的资源(包括人力资源、资本资源、技术资源、资产资源、商品资源、物质资源等)使公司的价值最大化。部门负责人作为团队的核心及“灵魂”必须在部门组织架构、岗位职责、人员配置、分工协作、部门纪律、奖罚措施、规章制度等方面做出全面的规划和部署,以满足适当的人在适当的时间内完成财务部的各项工作,理论上财务必须对公司的每一项业务在价值上进行财务评估,保证各项业务的合理高效的完成,进而达成公司的整体目标。
    作为新成立的公司,新组建的部门,新的部门成员的“三新”--财务部部门建设必然存在种种不足和有待完善的地方,我本人心里非常清楚现状离目标还有很长的路要走。特别是部门成员的结构性缺陷及能力提升、会计核算的规范化及准确性、成本核算及控制、资金筹划、税务规划、财务服务企业决策的能力上等方面还存在巨大的差距。
    三、财务具体工作:
    1、 数据统计方面,单据不全、业务不全、信息数据缺失导致数据维护困难,后续必须加强单据齐全、制度流程真正执行、相关岗位加强业务技能培训、加强对数据岗位(包括采购跟单、仓管、会计、车间统计人员)工作方法及工作习惯的培训;
    2、会计核算方面,核算准确性、及时型、完整性急需加强,费用核算、总账、纳税申报、出口退税基本能够满足现时的需求,成本核算、往来管理急需建立规范化得处理流程,以及加强对会计人员能力提升及责任心培养;全年累计完成收入人民币4,260.7万元。
    3、财务管理方面,急需加强成本费用控制的执行,财务分析、可行性建议、风险防范的领域和具体措施,预算管理缺失。
    4、出口退税方面:2012年累计完成申报5批次,申报退税金额439.40万元,已经实现退税金额为278万元,退税款的及时准时的实现一定程度上缓解了资金压力。
    5、信保业务,完成信保额度的申请14个,申请额度总额为975万美元,实际完成投保金额为198.6万美元,支付保费9.4万元人民币;完成第二季度的保费补贴申请2400元。
    6、工行信保短期融资业务,从10月份第一批申请获批并放贷,截止1231日累计完成4批次共计89.9万美元的工行短期贷款(折合人民币556.71万元),并于12月份首次还贷11万美元并支付利息费用883.20美元;信保融资的有效跟进极大缓解了公司资金压力,保证公司各项业务正常开展,后续将在提高结汇优惠点数,优化和平衡投保金额、档次、付款方式、国家、费率等,及时还贷减少利息费用、及时申请利息补贴,降低工行手续费比例上跟进以减少综合资金使用成本。
    7、中信银行金地门道写字楼小额固定资产顺利完成420万放贷工作,累计支付资产项目投入1,255万元,保证的资产项目有效实施,为2013年的产销分离的办公格局奠定了良好的基础。
    8、资金管理,坚持“量入为出,保证业务”的原则有效地保证公司各项业务的正常开展,员工工资准时发放,12年全年实现资金流入5923万元,资金流出5,726万元;后续将在还贷的及时性,资金的调拨加强计划以防止还贷风险及公司的资金信用等级下降,加强供应商的信用周期及额度方面与供应链实现协商并尽最大努力保证供应商货款及时支付。
    9、资本到位情况说明,注册资本1000万,实际到位890万,资本到位率89%
    10、 应收账款管理,及时跟进应收账款回款情况,及时知会销售部追款及与业务对账,保证回款的及时性,建立应收款每日汇总汇报制度,12年度实现应收款账龄不超过2个月(除极个别客户的特殊申请放信额度及账期外)并没有呆坏账的发生,全年累计收货款467.84万美元,全年应收 账款周转率为4.173,应收账款周转天数为57天(按8个月240天计算)。
    11、 资产管理,可以用资金管理及格,固定资产管理基本合格,库存管理不到位来评价2012年度资产管理工作。后续将加强库存单据的完整、及时、准确,加强人员业务培训及指导,加强工作监督,要求提供准确的库存数、表,消化包材类库存,严格控制电子料及五金料的采购,降低库存对资金的占用,防止呆滞品的出现;加强各环节的内控制度的落实及统计工作,配备较齐全符合内控要求的内部单据印制及使用,加强各环节使用单据的使用规范性。
    12、内外沟通协调,财务部积极地在财务部内部的有效沟通,积极在在公司各部门之间沟通协调,积极与外部相关个人及主体进行有效的沟通协作,以结果为导向处理各种问题;与银行、税务等建立了良好的关系,为的公司形象的塑造贡献自己的一份力量。
    13、汇率管理,2012年的人民币对美元汇率不断升值,对外向型出口企业形成了巨大的汇差压力,年度累计汇率损失15万元,销售部及采购部门应积极应对汇率变化对收入和成本产生的重要影响,特别在销售报价环节成本评估及采购下单美元转换成人民币对成本的影响。
          总结过去是为了展望未来,我相信只要目标明确、思路清晰、正视问题、相互配合、共同努力、执行到位就一定能够把公司2013年的财务工作做的更好。
                                                                                                                                                       财务部
                                                                                                                                                     2013-1-21
    坛主chenzailing
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    发布时间:2013-01-22
  • [讨论]财务部门会上讨论点什么增加团队凝聚力?

    [i=s] 本帖最后由 花中滴雨 于 2016-7-20 17:43 编辑 [/i]

    团队里有各个岗位:总账、AP、成本……由于平日工作繁忙,各个岗位相互间只有工作往来,大家坐在一起的时候只有财务会了,会上讨论点什么话题能引起成员的兴趣,增加感情的?

    诸位有什么好想法,分享下吧

    坛主罗宾
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    发布时间:2012-10-31
  • [求助]企业整体利润提升可以作为财务部门绩效考核指标吗

    请教各位同行,把企业整体利润提升作为财务部门绩效考核指标合理吗?比如,老板和我谈,今年公司的利润要比上年增长5%,这将作为财务部门的年度考核指标。我的问题是:

    1、企业整体利润提升作为财务部门绩效考核指标合理吗?

    2、如果不合理,我该怎么抗辩老板?

    3、如果合理或者不得不接受,我该朝哪些方面努力呢?

    以前没有碰到过这样的问题,求助各位同行了,有经验的请过来支个招,不胜感谢啊!

    [align=right][color=#000066][此贴子已经被作者于2012-3-13 23:10:12编辑过][/color][/align]

    [attach]7754[/attach]
    坛主rcqiang
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    发布时间:2012-03-13
  • 两个财务部的人因为我离职了,怎么带好一个团队?

    [i=s] 本帖最后由 花中滴雨 于 2016-7-20 17:42 编辑 [/i]

    我才到一个公司没多久,现在有两个财务部的人因为我离职了。
    第一个人走的时候,他跟领导说了我三个问题:第一,就是没有给他们做培训,第二,是因为公司星期天要盘存,我家在市区离厂很远,就不想去,领导就同意我不去说他去,可就因为这样我让他做什么事他就直接回答我不做,但我一直在协商处理这件事,也在反思自己的错误,可他还是认为自己是对的,还跟领导反应。最后,领导站在我这边,所以他走了。
    第二个因为一次争论,我已经记不清争什么了,可他就说是我下次决心让他走。
    所以,这段时间我一直在反思怎么去带好一个团队。这个团队的整体文化素养都不高,而且很多亲戚。能给我指点指点吗?谢谢
    坛主小会计
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    发布时间:2011-12-07
  • 合同复印件及时交存财务部备案的重要性

    合同复印件及时交存财务部备案的重要性体现在:

    1. 及时确认应付款项(资产和负债同时确认);

    2. 按照权责发生制原则正确核算各期损益;

    3. 及时正确查询与客户的往来明细账,并跟进发票开具情况;

    4. 正确核算税负情况,减少财务费用负担。

    以公司2011831***广告有限公司签订的《户外广告发布合同书》为例:

    内容:户外广告发布,总费用34.66万元。

    第一次付款时间及金额:上完发布画面5个工作日内付20万;

    第二次付款时间及金额:3个月内付10万;

    第三次付款时间及金额:第十四个月内付清余款。

    户外发布期间是2011年9月1日至2012年12月31日,共16个月,月均分摊费用为34.66万/16个月=21662.50元/月。

    如果是在10月份付款时合同管理部门才将合同复印件交存财务,财务就不能正确核算9月份应该分摊的费用21662.50元。假如9月份净利润为5万元,则实际应为50000-21662.50=28337.50元,也即虚增了9月份利润。更进一步,如果三季度是盈利的,且已经交了所得税,则意味着多交了所得税,尽管不影响总体的所得税额,但提前交税,意味着减少了利息收入,或多付了贷款利息(假如有融资)

    财务的账务处理:

    一、合同生效时(如第一次付款时间在收益期的第一个月,可与“三”合并处理)。

    借:长期待摊费用—广告费 346600.00

    贷:其他应付款—***广告有限公司 346600.00

    二、自9月份起,在受益期内,按照权责发生制原则,每月月末均需摊销21662.50元,直至摊销完毕。

    借:销售费用—广告费 21662.50

    贷:长期待摊费用—广告费 21662.50

    三、支付第一笔款项时。

    借:其他应付款—***广告有限公司 200000.00

    贷:银行存款 200000.00

    四、支付第二笔款项时。

    借:其他应付款—***广告有限公司 100000.00

    贷:银行存款 100000.00

    五、支付尾款时。

    借:其他应付款—***广告有限公司 46600.00

    贷:银行存款 46600.00

    至此,总费用已在收益期内平均摊销,应付款项已全部付完,公司与客户往来账也结平。

    [align=right][color=#000066][此贴子已经被作者于2011-9-30 11:22:45编辑过][/color][/align]
    坛主徐道山
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    发布时间:2011-09-28
  • [讨论]财务部门融入公司管理的问题

    新任财务经理,在会计核算已经满足基本要求的基础上,怎样提高管理职能?!怎样一步一步开展工作呢?!老板要求财务不能总是停留在事后分析的水平上,要在事前、事中控制上下功夫。没有实操经验,不知道具体怎么开始,向各位求解?!

    而且总经理要求每季度列示部门管理运营目标,并且分解到每周!财务部门的目标是什么呢?感觉没有很具体的东西,尤其是管理方面的目标,更谈不到分解到每周了。目前只是想到了完善流程,建立相关管理制度两个方面,其他的就是提供工作准确率,办事一次成功率等指标但是后边两个指标是部门内部考核的吧,跟公司运营关系不大,别的还有什么呢?!

    [align=right][color=#000066][此贴子已经被作者于2011-1-12 0:51:53编辑过][/color][/align]
    坛主乐天派
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    发布时间:2011-01-12
  • 深夜静思!-我做好财务部的经理了吗?

                 深夜静思!-我做好财务部的经理了吗?

      昨天晚上我失眠了,想了很多!怕自己过后就忘记了,所以记录了下来.

    自从自己做了财务经理以后感觉来自有些利益冲突比较厉害的部门的领导的明争暗斗,在最高领导面前给本人穿"小鞋".本人坚持这样一个原则:做好自己的本职工作,明确表达自己的原则底线,在维护公司利益的前提下坚决维护自己部门及员工的利益.本人要讲就是这样一件事情.

      我们公司比较简单,员工比较少的贸易公司,但是又有几个特殊情况:1、我们公司是被兼并的公司;

    2、我们公司最高领导也就是总经理兼任集团销售板块的总栽,因此在对价结束后总经理把精力主要放在上级公司的总栽工作;3、珠海、深圳工业园及深圳报业大厦三地办公。本人属于务实型的财务人员,有一块主要工作就是采购价格及销售价格的审核,且贸易型企业采销价格的弹性比较小,总栽对主要产品的采购价格基本拥有决定权,供应链总经理的价格决策的权力主要体现在包材及线材等配件上;于是跟供应链总经理产生冲突。冲突体现在日常的各项工作中,如果你不敏感或者是不细心观察可能就不会发现,这样的后果就是你会越来越被动。

    冲突一:我司的办公地点主要在深圳光明的某一工业园,园内驻有集团公司下的七、八家子公司,园内有这样一个习惯就在要做早操及晨读,我们财务部门的员工都不喜欢出操和晨读,有一天早上供应中心总经理在早会上点了我的名,事后我们非常生气,但是也知道自己在道理上和公司纪律上站不住脚,因此我从出操的通知(是供应中心总经理和行政私底下的协议并不是以公司的名义下发的,第二XX(指供应中心总经理)不应该在公司全体员工的面前点我的名,我上面还有财务总监及总经理。在早会后站在他的办公前等他,并与X进行面对面的交流(指质对方),但毕竟在经验上还是在做思想工作上不及对方,以双方都退一步了了此事。但是在讨论过程中对方的一些观点:管理者要平衡感性和理性之间在管理部门下属应该如何把握?我给我的部署带来了什么好处,是金钱上还是职位上的?给了我很深的感触,我也因此在当天晚上失眠,想了我自己也想了手下的员工。

      化繁为简,直指本质,努力提高财务管理各种操作技能,努力在财务基础工作、财务信息体系、财务部门建设、财务培训工作、财务队伍建设、资金管理、资产管理、存货管理、财务风险体系、财务报告体系、财务信息传递通道、及费用成本控制、创新价格审核制度实行独立的第三方检测机制,关键是配合业务和公司的战略,能跟上企业发展的步伐,制定高效、规范、统一具有操作性的财务实施手则。努力加深对公司业务的了解和把握、努力了解公司的产品及市场、努力了解公司可享受各种经济政策、税收优惠。充分了解公司的组织架构、决策机制;努力了解对自己来说未接触的领域如资本市场、房地产市场等。

      

    [align=right][color=#000066][此贴子已经被作者于2011-1-6 16:19:46编辑过][/color][/align]
    坛主chenzailing
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    发布时间:2011-01-04
  • (原创)财务部门的职能—再思考

    《高效能人士的七个习惯》一书中引用了美国诗人艾略特的一段话:“我们必不可停止探索;而每一次探索的尽头,都是重回起点,并对起点有着初次般的认识。” 我对这段话印象深刻,所以一直牢记。我想,诗人所说的探索,应当是指对诸如人生意义之类的重要问题的求索;然而,即使在其他一些问题上,也是需要经常重回起点,并进行“初次般”的审视的,比如,财务部在企业中的职能。

    每次到了年终总结的时候,我都会对这个问题重新进行思考。不能说每年都更进一步,但至少,每次思考之后的表达都有所不同。

    以下是今年思考的表达。

    有两点先从头脑里冒出来,套用德鲁克式的论述:

    ① 财务部的职能,不能用财务人员每天做了哪些事情来定义,而应当从财务部门作为整体企业的一个部分(器官),其发挥的作用来定义。财务人员每天记账、收钱付钱、提交财务报表或分析报告,但就这些并不能说明财务部门是否发挥了职能,只有当这些工作满足了“财务部门之于企业整体的作用”,才能说财务部门有效发挥了职能。

    ② 财务部门职能有效性的发挥,只能来自部门外部。财务部门的成果,只有被部门外部的人所利用并为增进企业整体利益提供帮助,才真正称得上是成果。所以,财务经理应当跳出财务,从外向里看,才会对部门的工作有更正确的认识。

    财务部门作为职能部门,不背任何业绩或利润指标。依我的理解,职能部门的首要职能就是给背业绩或利润等经营指标的部门或人提供帮助。企业里背经营指标的,一个是管理层,一个是业务部门。财务部门就是要给他们提供帮助。

    财务部门给管理层提供的帮助包括:

    帮助管理层提高公司可持续发展的能力。可持续发展的能力也就是一个公司成功地维持一种可行的商业模式的能力,以及在现有的商业模式变得不可行时,升级或转换到新的商业模式的能力。商业模式是否可行,财务人员的参与必不可少。从财务角度讲,可持续发展就是“短期有现金,长期有利润”。财务部可以通过提供资金预测和长期规划来给管理层提供帮助。财务总监可能不会比CEO更准确地看到公司的成功前景,但应当比CEO更早、更准确地看到可能到来的失败。

    帮助管理层做出更优的决策。所有的决策都是从已知推未知。已知的部分好办,难的是“推”的过程和“决”的动作。毋庸置疑,在提供“已知部分”中,财务部要发挥作用,而且不限于提供“已知”,要更进一步提供造成“已知”状况的原因。更重要的,财务部要在帮助管理层回答“what if”的问题时发挥作用;建立合理的测算模型和取舍标准,是财务部门发挥这一作用的主要方式;这虽然不能保证决策的正确,但应当可以降低决策中靠运气成功因素所占的比例。

    帮助管理层对整个企业实施更好的控制。管理层对企业的控制,一靠人,二靠制度,三靠钱。财务部可以通过建立良好的预算管理系统、标准成本制度、支出分级授权规则、分(子)公司财务委派制度、资金管理规则、资源分配规则、定期经营检讨制度以及其他的财务制度等来帮助管理层做到这些。

    帮助管理层提高企业运行的效率。提高运营效率,意味著更低的成本或更快的速度。财务部门应当对公司经营成本了如指掌,并且致力于不断发现成本优化的机会。财务部门还应当致力于不断提高公司资产的周转速度。在建立公司经营KPI指标体系以及监控指标运行方面,财务部应当发挥主导作用。

    帮助管理层进行风险管理。财务风险管理是公司整体风险管理的重要组成部分,往往是管理层最关心的。公司资产是否存在贬(减)值的风险?是否存在重大的税务或财务违规风险?公司资金、费用管理中是否存在漏洞?公司的利润是否存在受到汇率或利率变动而大幅下降的风险?是否有采取了相应的对策来管理这些风险?这些都是财务部门应当发挥重要作用的地方吧。

    帮助管理层实施绩效考核。在绩效考核制度中的设计中,包括考核指标的选择、考核标准的厘定等方面,财务部门应当积极参与,甚至成为主导者。一个不管绩效考核的财务总监,算不上真正的财务总监。

    帮助管理层履行报告的义务。这是基本的会计职责,不用多说了吧。


    财务部门给业务部门提供的帮助就只有一条:帮助业务部门做成生意。

    业务部门和财务部门的矛盾主要来自于,财务部门总是说“不”,而不是说“怎样才行”。如果财务部门仅仅把自己看作业务部门的监督者,那业务财务的关系永远也好不了。在帮助业务部门做成生意方面,财务部门应当是可以有所作为的吧,比如在交易方式的设计等方面,财务人员的专业知识和技能应当派得上用场。最重要的是要有这个意识。


    做年度总结?对照以上,看看我们在帮助管理层或业务部门方面都做了些什么,效果怎么样,就好了。

    [align=right][color=#000066][此贴子已经被作者于2011-3-1 10:52:34编辑过][/color][/align]
    坛主JamesGong
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    发布时间:2010-12-01
  • [讨论]财务部门的目标

    [i=s] 本帖最后由 花中滴雨 于 2016-7-20 18:00 编辑 [/i]

    今天遇到一个新命题……我们的CEO给各个部门下达一个任务,做本部门年度目标。比如销售部门的年度目标包括销售额不断提高,销售市场占有率不断提高,销售费用节省率不断下降,回款率不断提高;设计开发部门:研发项目阶段达成率不断升高,重大技术失误次数不断降低;采购部:进货合格率不断提高,采购成本逐年下降;HR:员工流失率不断降低,培训计划完成率不断增高;可是财务部门具体以什么作为年度目标呢,资金保证率?保证资金链不断,可是具体的指标怎么计算,怎样量化呢?预算控制率,同样存在量化问题?大家觉得还有什么目标很重要,能体现财务部门的价值呢?是有很多,但是都是无法量化的吧!!请予指点!!
    坛主乐天派
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    发布时间:2010-11-10
  • 作为财务部经理,你能非常清晰地回答如下问题吗?

    下面这些问题将会在这次《财务经理人郑州网友沙龙》上与大家交流讨论,不在场的朋友们也一起思考一下吧:
    1. 公司为什么需要财务部门?(你的财务部门存在的理由和基础是什么?)
    2. 在其他人眼里,你们财务部门的形象是什么,你是怎么了解你的部门形象的?

    3. 你是怎么与其他部门沟通的?

    4. 你是如何与你部门的同事沟通的?
    5. 你是怎样提高财务部门的服务质量和工作绩效的?

    6. 你怎样取得其他部门对财务部工作的认可和肯定?
    7. 在工作中存在哪些因素,影响你们财务部工作质量,最终导致财务团队的绩效不高?
    8. 建立财务部门,你认为哪几件事情是最基础的呢?你首先解决了哪几个问题呢?
    9. 你们财务部门的基本工作职责有哪些?为什么是财务部来做这些工作?为什么不能把这些工作让其他部门来做?

    10. 你的企业需要什么样的财务人员?(什么样的人适合在你公司做财务?)你怎么考察和评估财务人员的素质?

    11. 你们财务部门的组织结构怎样设置?你觉得财务部门岗位分工怎样才科学合理?

    12. 你们财务部门的基本工作流程有哪些?

    13. 你认为什么样的团队才能称其为优秀的财务团队呢?或者说优秀财务团队具备的哪些特征是什么?

    14. 要建设一个优秀的财务部门,财务经理的角色和职责是什么?

    15. 你是如何提升财务部门的工作效率的?

    16. 你是如何考核和激励财务部门的员工的?
    [align=right][color=#000066][此贴子已经被作者于2010-3-12 19:29:38编辑过][/color][/align]
    坛主eleven
    0条评论
    发布时间:2010-03-12
  • [讨论]财务经理人,是该打造一个强势的,还是亲和力的财务部?

    [i=s] 本帖最后由 花中滴雨 于 2016-7-20 18:04 编辑 [/i]

    在财务经理的位置上,你肯定会遇到这样那样的各种问题,尤其是与各个部门打交道上。财务部历来是利益体现的焦点。怎样才能更好的实现部门与部门之间的沟通顺畅,且很好的完成财务工作?是该打造一个强势的,还是具有亲和力的财务部门?

    坛主季节花开
    0条评论
    发布时间:2010-03-10
  • [讨论]作为财务部门领导,你会选择什么样性格的人作下属?

    [i=s] 本帖最后由 花中滴雨 于 2016-7-20 18:08 编辑 [/i]

    人的性格多种多样,也许因为这样,世界才如此丰富多彩。我们作为财务部门领导,我们的下属性格肯定也是不同的。

    1 考虑到上下级和团队成员配合问题,如果你选择下属,你对他们的性格有要求么?
    2 你会选择性格类似的人在一起工作么?还是会选择差异性大的人做下属呢?
    3 你如果有自己的选择,你为什么这么选择?
    4 对于和你性格完全不同的下属,你如何对待他们?你会因为他们与你性格不合,就厌弃他们,甚至辞退他们么?哪怕他们也可以较好的做好自己分内的工作。你能容忍他们与你不同么?

    [align=right][color=#000066][此贴子已经被作者于2009-9-8 8:56:31编辑过][/color][/align]
    坛主季节花开
    0条评论
    发布时间:2009-09-08
  • 如何有效管理、运作财务部

    大家参加会计中级职称、CICPA等考试,通过这些考试积累的往往是会计、财务方面具体的知识和操作工具,但无论这些考试和我们参加的日常培训,对财务部如果管理、如果有效的运作却很少有系统的介绍。感觉在日常工作中有意识的去积累这方面的经验,感觉还不够系统和全面(受公司规模、档次、自身职位的限制)。大家谈谈通过什么途径增加这方面的技能的? [align=right][color=#000066][此贴子已经被作者于2009-8-19 9:06:17编辑过][/color][/align]
    坛主haha123
    0条评论
    发布时间:2009-08-19
  • [转帖]麦肯锡:财务部门的变革之道

    [i=s] 本帖最后由 花中滴雨 于 2016-7-20 17:30 编辑 [/i]

    引言

      面对当前的经济形势,财务高管们宣称,他们比以往更加注重财务规划和削减成本,这已不足为奇。但令人惊讶的是,他们并不愿意调整财务职能部门的结构。

      当面临重重压力,需要削减成本、重新评估风险并应对目前的经济危机带来的极大不确定性时,每个人都会将目光投向公司的财务部门。在此次调查中1,我们询问财务部门及其他部门的高管,在这次经济危机爆发之后,其财务部门进行了怎样的变革,问题包括:这些部门面临着哪些新的挑战,哪些活动占用的时间多了、哪些活动占用的时间少了,他们的集中化运营或外包计划是否有所修改,首席财务官的工作重点转移到了哪些方面。

      调查结果表明,在此次经济危机中,至少到目前为止,很多公司依然没有进行能够帮助财务部门大幅度提高业绩的结构性调整。很少有受访者声称,他们的公司已对组织结构进行了调整,让首席财务官通过直接汇报的形式来正式负责管理更多的活动。而报告所在公司集中化运营的程度提高了或者步伐加快了的受访者数量更少。此外,也有少数受访者指出,他们的公司准备进一步加大对财务业务进行外包或离岸运营的力度。

      财务部门的作用是什么?

      我们为公司的财务职能部门定义了四种可能的角色。在其中的一端是,财务职能部门将编制财务报表和确保合规作为工作重点,财务会计方面的事务管理占用了大部分时间。与之相反的另一端则是,财务部门成为管理团队的一个组成部分,通过发现机遇并提供关键信息和分析结果来帮助做出明智的运营和战略决策2,从而为创造价值提供有力支持。尽管不同行业的财务职能部门所扮演的角色千差万别——这一点并不令人感到意外(图表1),但大多数受访者都声称其所在企业中的财务职能部门属于后一种情况。例如,金融服务行业的财务部门员工更关注交易,相比之下,制造业的首席财务官则更像是价值经理。

    [align=right][color=#000066][此贴子已经被eleven于2009-6-6 22:08:22编辑过][/color][/align]
    坛主季节花开
    0条评论
    发布时间:2009-06-06
  • 【财务部门建设】 精华帖集锦

    [i=s] 本帖最后由 花中滴雨 于 2016-7-20 18:12 编辑 [/i]

    2004-12-11
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    坛主夜空星辰
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    发布时间:2009-05-06
  • [原创]建设财务部门的团队精神——由五人斗地主说开去

    [i=s] 本帖最后由 花中滴雨 于 2016-7-20 18:11 编辑 [/i]

    建设财务部门的团队精神

    ——由五人斗地主说开去

    文/季节花开


    前不久我发现了一个有趣的某在线扑克牌游戏——五人欢乐斗地主,休息的时候,偶尔也参与其中,玩耍一番。这款游戏参与者五人,扑克两副。规则是五人分为两拨,明暗地主各一名,各持一张同样花色牌型,为一拨,明地主身份公开,暗地主身份是否公开,由明暗地主其中一人决定,只要一人选择亮身份,他们就可彼此知道对方牌况。胜负规则是五人中只要一人出完牌,他所在一方就宣布获胜。获胜一方,每人获得欢乐豆若干。

    我比较喜欢地主身份,而且喜欢公开身份。即使牌况很糟,我也能利用了解另一地主牌况的有利条件,与其相互配合,共同作战,仍极有可能获胜。因为虽然对方三人,但是他们彼此并不知道另两人牌况,配合不如我方好,因而明暗地主胜算几率反而更高。但前提条件是,明暗地主要主动配合彼此,从大局出发。

    由此我想到财务部门团队建设。财务部门团队精神非常重要。现在社会,协同合作是高效率工作的一个基本保证。事实上每个财务岗位也并不是各个独立的,他们相互关联,需要彼此配合,融洽关系,才能提高效率。怎样才能建设一个高效、具有团队精神的财务部门?这是对财务部门领导提出的很重要的一个课题。如果不能很好的发挥协同合作精神,各自为政,互不配合,效率低下就成为必然。因此打造一个高效、具有合作精神的团队显得至关重要。

    首先,各成员要有认同的理念,要有大我精神。有大我存在和大我的利益,才有小我的存在和利益。

    所谓大我,就是把财务部门看做一个整体;而小我,就是组成这个团队的每个组成员。就好比这款斗地主游戏,首先要明确团队——明暗地主是一拨。就明暗地主个人来说,可能牌况不太好,但是如果配合协同作战,就可能打出好牌。如果两个地主在其中一人配合下另一个率先出完牌,那么他们就大获全胜。团队胜利,也就意味着个人胜利。此类同团队精神。对于财务部门来说,道理也是如此。每个人做好个人工作,就是配合他人完成工作——财务工作很多都是环环相扣,而不是割裂的。那么整个部门的效率就会大大提高。

    此理同样可应用在部门之间的合作。此是另话,再提。

    其次,部门领导要有伯乐眼光。

    作为财务部门领导要有能识别部门成员优点和特长的能力。韩愈在《马说》一文中提到:世有伯乐,然后有千里马。千里马常有,而伯乐不常有。这足可以说明伯乐,也就是部门领导识别千里马眼光的重要。对千里马的解释,我们可以这样理解:每个人都有自己的优点和长处,同样也有缺点和短处。如何识别并充分发挥每个人的特长,就是部门领导应该考虑的问题。这有点像明暗地主,看着自己和同伙的牌,想着如何排列组合,取长补短,打出优胜牌。

    企业管理中有个木桶理论,它指的是企业能力的整体水平取决于企业各项具体能力中最弱的一项,就像一只木桶,装水的容量最多只能达到所有挡板中最短的挡板的高度。我们不妨借鉴这个理论,把团队中每个人看做一个挡板。如果在团队中能充分发挥每个人的特长,那么即使最短的那块挡板,和其他别的木桶相比,也是长的。当然这是最完美的状态,现实中达到这种可能性也不存在。但是却给了我们一个思路——积极发挥出每个人最佳工作状态。或者换句话说,就是把合适的人放在合适的岗位上。比如,在财务部与其他部门和外界打交道多的岗位,就派遣那些性格外向,擅长沟通的成员。以此类推。

    第三,指挥协同作战,调动成员积极配合。

    团队成员具备了以上两点,有了认同的统一理念,根据成员特点把各人安排到相应合适的岗位上,剩下的就是相互配合,协同作战。这就需要领导者有协调工作的能力。团队成员相互配合,难免有摩擦和纷争;财务部作为一个整体,怎样与其他部门配合,部门之间合作,也会有冲突和矛盾,导致偏离目标轨道。作为团队领导,就需要应用其领导力和沟通艺术,来融洽成员之间、部门之间关系,消除误会,化解矛盾,随时随地改错纠偏,把好方向。

    说到领导力和沟通艺术,这个也是最不容易做到的。鼓励,批评,奖惩分明,是公开,还是私下,提升团队精神还有尊重、公正、激励、保护成员利益等很多方面,不一而足,在本论坛《领导艺术版面》中的《财务经理技能》有很多这方面值得借鉴的案例帖子均有涉猎,而且也很全面了,这里就不一一赘述。

    第四,财务部门领导还要有很强的学习能力。能够系统有机地培训团队成员,不断更新知识,带领团队学习不断完善的国家法律法规及税务政策,适应不断发展变化的信息系统建设的科学技术,与时俱进,并将其更好的应用到财务领域中去,为企业发展壮大服务。
    建设财务部门的团队精神,其核心就是要打造出一个具有超强执行力和战斗力的团队,为达到企业战略决策目标迈进。而如何打造一个这样的团队,是每个财务部门领导最应该下功夫的地方。

    [align=right][color=#000066][此贴子已经被作者于2009-5-19 7:01:47编辑过][/color][/align]
    坛主季节花开
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    发布时间:2009-05-05
  • 关于:财务部如何给公司其他部门培训

    最近很多网友要“财务部如何给公司其他部门培训”的PPT演讲稿,版主手里面也没有这样现成的演讲稿,而且PPT文件仅有辅助演讲用的信息,并没有教你如何去给其他部门做培训,版主所发的资料是关于给非财务经理人培训的相关内容,这方面的培训课件其实网上有很多,(论坛和文章里面就有,百度里面搜搜也找的到),但是需要网友自己整理成培训教材,很多网友觉得无从下手;所以,我在这里具体谈谈如何准备给其他部门培训的思路,希望对各位网友有所帮助

    常用的给其他部门的培训内容包括3类,

    第一类:给其他部门的普通员工或者是公司的所有员工培训,这类培训侧重于财务部的服务流程和公司财务制度,目的是让员工清楚跟自己相关的财务制度,配合财务部门的服务流程,遵守公司的规章。比如:自己需要报销如何做?需要出差如何做?开发票找谁?查工资没到帐找谁?等等吧

    第二类是给业务部门的员工培训,这类培训侧重点是财务观念的培训以及与业务相关的财务规定,目的是使业务人员养成好的财务意识,工作中自觉配合财务制度,理解公司相关规定

    关于财务观念的,比如:给制造部门培训要侧重流动资金和库存周转的重要性,要侧重于成本控制的方法和重要性,物料的收发存手续如何必要,信息系统操作的标准。。。给采购部门培训要讲清楚公司对舞弊行为的处理,给研发部门讲如何做好产品评估和市场预测,给销售部门讲应收账款政策。。。

    还有稍微专业一点儿的,比如:公司的预算是怎么回事?为什么需要员工配合?公司的利润是从哪里来的,每个人对他负有什么责任和贡献大小?公司的考核制度是如何制定和实施的?

    关于财务相关规定,比如:给项目经理讲如何申请经费,采购付款手续,发票丢失如何处理,销售开发票的流程,发货的流程,系统操作的及时性要求,库存的盘点,合同的审批手续,分公司是否需要有备用金管理的台帐等等

    第三类是给其他部门经理和主管人员的培训,这类培训侧重于经营管理层面的财务概念和财务工具,目的是让经理人员掌握常用的财务工具作为管理的手段,主动配合财务部门的相关工作,在业务中主动考虑投入产出和可行性,控制风险,使效益提高

    关于财务概念,比如:投融资,项目融资,资本市场,现金流,风险控制,成本管理,预算管理,绩效考核,公司治理

    关于财务工具,比如:如何做预算和滚动预算,如何做项目和产品的可行性分析,如何看懂财务报表,如何利用信息系统等等



    除了以上三类比较典型的培训内容之外,还需要根据企业的具体情况,考虑增加如下两项内容

    1,关于财务部门的组织架构和联系人员信息,这个是为了沟通和管理的需要,尤其是财务部门参与经营管理较多较深入的公司,这个是必须有的;另外,很多部门要配合公司的结账和审计工作,也需要对此进行讲解

    2,关于公司正处于某个时期或者态势的需要而需要有针对性增加的内容,比如:公司要开展全面的预算管理,那么针对预算要做定向的培训内容,如果公司要辅导上市,那么要对与上市相关的内容进行梳理培训,等等

    总之,没有所谓的适用于各个企业的给其他财务部门培训的教材,那样显然是不实际的,因此,各位网友一定要根据自己企业的实际情况确定培训内容,如果你不了解你要做的这个培训的目的和对象,不了解你企业的现状和需求,那做了也是白做,再好的课件也是自娱自乐罢了。做这个培训记住一点最关键的,就是你是在给自己的同事做培训,因此,这个培训本质上不是培训财务知识。

    上面说的是不全面的,只是我们根据实际情况总结出来常用的,如果有网友认为这个课程在你企业内部真的很有必要,需要认真做好课件,我建议你先参加财务经理人网的相关培训课程(http://bbs.ecfo.com.cn/ecfopost-22048),这个是财务经理人网多年经验的总结,可以让你自己先有个了解和借鉴,然后回去根据企业情况再做培训。
    坛主eleven
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    发布时间:2009-03-29
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