如何设计财务部的组织架构和岗位职责
一、常见的财务部组织类型
领导对这个问题不关心
公司领导：
- 看结果，甚至只要没出事就行。财务不易看出直接的成绩
- 总是觉得人多…
人力资源：
- 程序性工作
- 存档
财务自己
- 理清思路
- 布置好工作
- 留存，连续思考，修订完善
- 引导下属思考
核算型财务部组织架构
财务经理俯视全局，权力大，直接指挥、考核每一个人，对每一个人的工作都要指导与检查
财务经理只面对一个人，在沟通的时候相对容易，财务经理工作起来效率高，但权力就没有很大了，容易被架空
管理型财务部-1
公司投融资与预算重大的事情主管应该放在财务总监下面
管理型财务部-2
管理型财务部-3
法务业务可以放在财务总监下面
战略型财务部
l 三足鼎立
file:///C:/Users/ADMINI~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image001.gif 战略财务
• 与集团战略部、绩效部门一起组成企业本部的参谋部门，把战略转化为政策，把公司意志转化为行动。
• 为集团经营决策提供指导，为下属企业业务财务提供支撑
• 分八个专业（对应公司的八大战略，预算、成本、材质、收购、投融资、税收筹划、绩效考核、项目管理），四个研究团队（汇率、税务、风险、成本）
• 要求：要专精，比如能和国家税务总局就某一个政策进行讨论，能钻研出自己的成本管理体系来。这些往往都并非单枪匹马所能达成的。
file:///C:/Users/ADMINI~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image001.gif 业务财务（销售财务，产品财务，研发财务，海外财务.. ） -不作数据，把数据做成信息；不做政策，但是会把政策运用到实际中，是战略财务在业务中心的代表。
• 小CFO，具备广阔的专业知识，辅助该业务单元做经营决策的分析、产品的盈利能力分析等。每个业务单位再往下细分，又配备更下一层的CFO，犹如一张细密的网。
• 业务财务则必须充当通才，拥有最广泛的视野和知识面；要用过公司内部的一套财务管理认证体系。
file:///C:/Users/ADMINI~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image001.gif 共享服务中心
• 集中处理账务和财务信息，提供个标准化报告
• 要求是标准化、专业化
苏宁云商招聘要求
•苏宁云商财务总监(001134)(职位编号： suning001134)
•岗位职责: 月薪20000-30000
• 1、负责财务管理中心日常管理工作；
• 2、以品类、供应商、产品、供应链为管理对象，以线上运营、平台运营为主导，严格推进和执行集团的管理流程、制度和标准，围绕品类产品、供应商、供应链的KPI开展工作，为营销体系提供专业支持、服务和监督，强化与各采销管理中心的协同与支持，提升品类销售与毛利，控制经营风险；
•任职资格:
• 1、本科及以上学历，财务、金融相关专业；
• 2、 5年及以上大型电子商务行业或流通行业财务管理经验；
• 3、具备综合财务管理能力，财务会计、管理会计、工商税务、内控与风险管理、资金管理、资产管理、预算与绩效管理等相关工作经历。
二、财务部的主要职责是什么
财务部工作内容的确定
一定要从这里出发。不是从别的公司财务干了些什么，也不是从我们会什么，甚至爱干什么出发…
从感觉该干什么出发的不在少数。
- 比如感觉应该写些制度
- 比如感觉应该在投资的时候做可研报告
- 比如感觉应该为部门员工做个考核
- 比如觉得公司应该通过预算控制费用
- 比如感觉应该做点分析
- …
-- 但最终感觉好像很多事好像不容易推下去…
财务部任务与定位：
财务部设置的目的：满足公司内外部对财务职能的需要
1、外部
2、内部
战略型工作：资本运作、帮助考虑战略商业模式问题、重大的决策支持
管理型工作（帮助企业日常经营做的更好）：预算、分析、成本、内控、资金、税收筹划、绩效
核算型工作：记账、算账、报表、报税
三、职责细分
与销售收款相关
file:///C:/Users/ADMINI~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image001.gif 主要工作内容
- 审核销售相关合同/价格等相关政策的检查——经理、销售会计主管
- 发货/记账——会计
- 管理发票/开发票——销售会计、税务会计
- 及时与客户对账，解决账实不符问题——应收款会计、信用主管
- 管理应收款，催款——应收款会计、信用主管
- 统计和反馈收款情况——销售会计
- 退换货检查和记账——销售会计
- 按照要求统计和分析销售/价格/产品库存/退换货情况——经理、销售会计主管
- 销售成本的结转——销售会计、总账会计、成本会计
file:///C:/Users/ADMINI~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image001.gif 主要工作目标-有挑战之处
- 收入确认准确
- 确保与客户对账清楚
- 制定收款政策。管理应收款
- 提供销售/收款分析
- 协助/推动成品库存管理
岗位职责分配
要不要写出来，谁写
细节
- 看公司需要，也可以不写
- 可以只写一次
- 可以参考其他人的
- 可以/建议由员工自己写（工作职责，主要工作内容）
是否更新
- 可以不用书面更新
- 岗位调整和招聘的时候一并进行
员工与岗位的分离与结合
关键技巧之一：
- 可以将整体工作要求，按照未来1-2年的要求，细分
- 将基层，中层，高层工作细化
- 不考虑人选，设定较细致的岗位（类似于标准岗位）
- 为标准岗位拟定工作职责
- 按照实际岗位和人选分别认领工作
岗位职责的典型写法
大小企业的岗位职责
大企业：
- 工作量大，要求细致
- 岗位职责划分细，要求高
- 部分员工素质高
小企业：
- 单项工作工作量不大
- 岗位划分不细致
- 部分工作要求高
- 多数员工素质相对不高
几个难题
问题1：
一些貌似放在一个岗位身上的职责，为什么效果反而不好？
案例1：
案例2：
案例3：
要不要写出来，谁写
主干和框架，必须写，有助于思考。
- 架构式
- 脑图式
问题2：
岗位职责代表的工作程度？下属出问题是谁的责任？
财务分析岗为例：
财务分析岗位到了月末，做一份财务分析报告，公司领导不满意，责任如何看？
招聘一个分析人员，如果在你心目中认为她仅仅比普通会计位置高一点点的时候，定位的比较低，那么你就应该付相应的责任；如果招聘一个分析主管，是一个成手，那么如果分析上出了问题，就是她自己的责任
问题3：
一些特点突出的人如何安排，比如年龄大的，高手，年轻人？
六因素：
1、看个人的上进心如何
2、个人的职场认知，配合度和工作态度怎么样
3、个人能力如何，不要只看证书
4、在公司里，他们的综合收入如何
5、其他领导的信任度
6、依据奋进的程度安排工作