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  • [转帖]以客户视角来审视财务结账流程

    从子模块的关闭到报告终稿的输出需要多久的时间 大概这个没有明确的标准 业务复杂程度不一 管理维度不一 考核方式不一 那报告出具可能需要的时间就非常不一样 我们一个账务的领导经常提到Cisco只需要1-2天就可以得到最终数据 并成为我们为之奋斗的目标 在下实在不知真假 难道Cisco的业务和IT就那么强 总之 我们公司目前大概需要9天左右才能出具报告终稿

    我们回过头来看我们的结账流程 似乎大家都是这么做的 子模块过总账 关帐----> 总账预提 拨备 完成收入确认等处理----> 然后增量调度到数据仓库 完成外部报告合并 完成内部管理报告 ---->与市场讨论报告初稿 在根据反馈进行调整 最后出具报告终稿 向管理层汇报经营业绩 一路走来 似乎大家都这么做的

    但我们这个过程 却十足忽略了我们的客户(用户) 实际上 我们每个客户对信息的需求是不同的 对数据的精度要求也是不一样的 比如 CEO非常关注收入实现情况 CFO非常关注费用情况 市场总监非常关注DSO等 每个客户对数据的需求是不一样的 同时 对数据的“正确性”也可能不一样 比如对于你公司的年收入100亿以上 你有个几百万的差错 应该是可以接受的冗余

    如果我们根据以上的实施 再来看我们的结账流程 那么 显然 我们可以根据客户的情况 将结账过程划分为不同的主题 每类主题去满足某类用户的数据需求 第一时间向其传递经营结果 显然 要比最终报告后才拿到数据要好

    另外 我上面提到差错的容忍度的问题 比如我已经基本完成了我的收入确认 但可能还会有细微部分的差错调整 这个时候 如果客户对数据的质量有某个程度的容忍度 那么 我一样可以向其出具主题数据 并完成模块的软关 而不是一定要等到数据已经完全正确 模块硬关之后 才发布数据

    以上思路 供思考

    坛主大嘴
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    发布时间:2024-05-22
  • [转帖]IT信息化 企业风险管控的坚实“后盾

    金融危机让我们感觉到了寒冷,近两年的过渡,寒冷的的冬天终于让企业看到了春天的温暖。进入后危机时代的企业在不断的反思,是什么造成了金融危机的产生,在应对金融危机的过程中企业面对着强大生存环境的限制,当经历了这场“浩劫”以后,生存下来的企业则需要不断的在反思,在应对危机的过程当中,企业究竟有没有办法来抵制外来的风险? 而对于内中混乱的管理,又如何来加强建设?尤其针对于大型的企业。从行业的角度来讲,雷曼兄弟的破产成为此次金融危机的“导火线”,进入后危机时代的企业用户逐渐关注到企业内外控制以及风险管理的重要性,而早在2008年5月就颁布的《企业内部控制基本规范》(以下简称内控)自2010年1月1日起,国内将首先在上市公司范围内施内控,这个被称为“中国版的萨班斯法案”是由财政部、证监会、审计署、银监会、保监会联合发布的我国第一部“企业内控规范”。内控的推出正为企业内部控制和风险管理的指出了方向。

    IT——企业内控与风险管理的基础

    对于上市企业,企业内部会设置专有的内控部门或者合规部,许多的上市企业或者大型的企业认为,内控是企业合规部的事情,和企业的IT没有太多的联系,但实际的情况并非这样。当前IT系统越来越多地对业务经营活动进行自动化处理,这就需要IT提供必要数量的控制程序。因此,遵循萨班斯法案的程序需要包括基于IT系统的控制程序。对大多数企业而言,IT在建立与保持有效的财务报告内部控制方面将发挥重要作用。通过运用整合的ERP系统,或综合运用各种经营管理、财务管理方面的软件,IT系统将为有效的财务报告内部控制系统提供强有力的支持。

    内控和风险管理是企业发展战略、战略执行的一个核心组成部分。很多大的企业由于内控和风险管理缺陷,出现了很多问题。因此,从企业内部自身来讲,需要一个系统性规范来建立企业内部的风险管理体系。资料显示,本次出台“基本规范”的意义在于:将内控和风险管理界定为一个长期管理的规划。而这个规划的实施不能一蹴而就,必须从企业整体发的角度加以设计和实施;“基本规范”所界定的管理是全员参与的过程。它不是一个部门或一个管理领域体系所能够单独来完成的。

    “基本规范”是一个完整的系统,其中的各个部分一定是可操作、可运行的体系机构;“基本规范”一定是可计量、可定型的过程;“基本规范”是一个企业管理思想和技术手段结合的系统。而这金融危机带给我们的最大教训就是加强风险的监管力度,如何更好的进行风险管理已经成为政府、以及银行等机构重要的课题。

    内控及风险管控的现状

    部署企业内部控制几乎离不开IT,即使业务控制也是在IT支持环境下的控制。因此,部分在企业完善内部控制几乎可以说是完善IT内部控制,包括IT一般控制和IT应用控制。但目前存在很多的不足,主要是几方面的原因:

    1. IT专业人士,尤其是管理层,缺乏内部控制理论与实践来满足萨班斯法案的要求。

    法案的要求使很多人认为,IT专业人士应该对其负责的IT系统所产生的信息质量及完整性负责,但问题在于,大多数IT专业人士对复杂的内部控制并不精通或了解,难负其责。尽管这并不说明IT人员没有参与风险管理,但至少IT管理层没有按照组织管理层或审计师所要求的形式进行正式的、规范化的风险管理。 PCAOB指出首席信息官(CIO)们现在必须面对以下的挑战:(1)增强他们有关内部控制方面的知识;(2)理解企业所制定的总的SOX遵循计划;(3)专门针对IT控制拟定一个遵循执行计划;(4)把这个计划与总体的SOX遵循计划相整合。

    2 缺乏系统的内部控制制度

    事实上,每个电信企业都或多或少会都有一些IT内部控制制度,正是由于第一点原因,这些制度基本是由技术管理者制定,他们缺乏规范化风险管理的经验,这些IT控制制度可能不太规范,控制政策程序不太完善, IT控制制度一般存在于系统安全和变更管理等一些一般控制领域,缺乏从公司透明度角度出发的、结合支持业务流程的完整的内部控制制度。所以这也是在国内企业在符合萨班斯法案的道路上,问题最多的领域。

    3.现有的IT内部控制不具有可审计性

    萨班斯法案相关的条款要求上市公司必须有足够的证据证明内部控制的有效性,这就要求企业必须有完善的内部控制流程及审计轨迹,在控制发挥作用的同时生成相应的文档记录,以便在对内部控制设计及运行的有效性进行评价时有足够的证据。我国的电信运营商的IT控制程序相对其他行业企业而言还是比较完善的,但距离萨班斯法案的要求还很远。很大的一个差距是我们内部控制流程设计及运行的可审计性不具备。很多企业有厚厚的规章制度,但是否执行、执行是否有效却没有关注、或没有证据进行评价。

    建设基于IT的风险管理有章可循

    由于不企业的信息化水平不一样, 有高有低。如金融、电信领域对于其业务对IT的依赖程度也比较高。因此依照萨班斯法案要求,完善与财务报告有关的内部控制时,IT非常重要,可以说,没有IT的支撑,这些领域的企业只能终止自己的业务。对于此,作为对于迫切需要IT的支撑,又必须要满足达到企业的内控要求, 作为CIO,应该如何来协作管理部门来做好企业的内控建设,笔者认为,主要有以下几点:

    1.改善企业控制的IT环境

    内控的控制在企业中最重要的两方面的控制,一是财务的控制;二是IT本身的控制。财务可以使用遵照国家颁布财务相关法律来严格执行,使财务的更加透明化、更加可控。而对于IT本身的控制要提高IT硬件环境的控制,比如机房的的部署,服务器的部署,除了选安全可靠的硬件产品以外,在软件产品方面也要提供可控的环境,避免形成由软件服务商主导的策略,要达到让把IT的软硬环境都可控的阶段。

    2.加大风险管理范畴

    风险管理涉及到方面,IT是一方面, 另一方面就是企业业务、管理人员,要培养提高企业风险管理的经营意识,加大过去只是专注于“发现问题、解决问题”的阶段,而要主动的转变为积极的“防御状态”。管理的范畴也应该扩建成全员、全过程的控制。

    3.业务流程控制与IT的控制成为重点

    IT是帮助企业解决问题的一个重要工具或者手段,一个企业只有把企业的流程做清楚 了,才能让IT发挥它最大的价值。对于业务流程的控制和IT的控制是内控的一个关键,作为CIO不仅仅要懂得IT的技术,还要懂得管理,更要懂得企业的业务,在企业中CIO虽然没有管理业务的权力, 但能让IT来为业务做支撑 ,因此,做好的IT的管控也就做好业务的管控。因此,在内控中,CIO的角色同样至关重要。

    总结,企业如果构建IT内部控制系统时必须从全局考虑,借鉴国际内部控制框架及国际最佳实践经验,构建一套系统化、标准化、可审计、可持续改进的IT内部控制系统。

    坛主大嘴
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    发布时间:2024-05-22
  • 怎么实现这样需求?

    这是一个对企业采购、销售、库存进行管理的系统,对企业的从采购到库存到销售等各个环节进行管理,实现了数据在各个部门之间的共享与流转,提高了企业的运行效率。项目主要分采购、销售、仓储三个主要子系统。
    负责库存子系统的开发,主要开发入库单、出库单和盘点单三张单据的开发以及库存台帐、库存预警等模块的开发。
    各模块功能点说明:
    1、入库单:增删改查、确认(登记库存台帐)、反确认(撤销以前登记的库存台帐)、红冲(生成红单)。
    2、出库单:增删改查、确认(登记库存台帐)、反确认(撤销以前登记的库存台帐)、红冲(生成红单)。
    3、盘点单:删改查、生成盘点单、确认(根据盘盈、盘亏或者盘平的结果进行登记库存台帐)、反确认(撤销以前登记的库存台帐)、红冲(
    生成红单)。
    4、库存台帐:库存台帐数据库和实体设计;库存台帐报表;
    5、库存预警:供其他模块调用的库存检查接口;预警策略管理;
    怎么实现这样需求?
    坛主大嘴
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    发布时间:2024-05-22
  • [分享]财务人员工作的利器:IT技术

    财务人员给大多数人的印象是做不完的报表,整天都和数字打交道。而无论处于什么样的职位,IT技术都将有助于财务人员更好地提升价值。
      
        为了更形象地说明这个问题,本文将对财务人员非常有用的IT技术归纳为两个系列、六种武器。
      
        第一系列:步枪系列——Excel
      
        武器一:小米加步枪——Excel的基础功能
      
        许多财务人员仅会使用Excel有限的加减求和功能,甚至在Excel中输入日期使用的都是文本字符,例如手工输入“2006.07.14”或者“2006.01.01 - 2006.03.01”等形式来表示日期。
      
        如果以这种工具处理大量数据的报表统计分析,工作起来效率怎么能高,报表怎能保证准确呢?
      
        即使对财务理论掌握得博大精深,在做这些实际工作时也只有望“数”兴叹的份了。
      
        武器二:三八大盖——Excel较高的基础功能
      
        有的人可能已经在笑话使用小米加步枪的朋友了,认为自己对Excel已经非常熟练了,会使用排列组合、分类汇总,而且还能够制作出精美的Excel图表,领导也很满意,甚至因此而升职。
      
        但是每到月底,大量的分析报告要做,每天都要加班加点甚至到深夜才能完成工作。老板也赞赏有加,给予加薪。但是总感觉自己付出得很多,得到得却很少。只能感叹一句:财务人员命苦啊!
      
        试想在信息爆炸的今天,财务人员处于海量数据的环境中,你的武器虽然比小米加步枪要精良许多,但是用这种方法做完之后,还有精力和时间去查看其中是否存在问题或精华吗?基本上仅是被动地完成所安排的工作,附加值的东西很少。愿意为你的加班加点加薪,已经是很仁慈的老板了。
      
        武器三:“半自动步枪”——Excel高级函数及数据透视表
      
        有的朋友可能会想,使用那些图表只是小伎俩,太累。我已经会用数据透视表,也会用复杂的高级函数功能,所有的报表到我手中,小菜一蝶。恭喜你! 你已经拥有非常良好的武器,至少你应该或者已经步入公司的高级财务人员的行列,薪水各方面都会有提升,也会感觉到财务理论并不都是废话和空话。同时你还会发现其他同事水平很差,向他们要基础数据,速度太慢,甚至需要一周时间,而你一天就做完了。
      
        但是当报表很多很复杂,并且需要定期报送的时候,每次都重复所有的步骤来完成工作,这样也很烦。要是能仅做一次,以后的工作全部让计算机去完成,那就太理想了。
      
        武器四:“全自动步枪”——Excel宏的使用
      
        在不借助程序人员的帮助下,如果想让自己定制好的工作自动完成,那就需要学会使用宏,所以将学会使用宏的功能比喻成全自动步枪。如果会使用这个武器,预先将工作步骤设计好了,只要点一两下按键,以前做的所有工作步骤都将由Excel自动完成。再设计一两个窗口,定下一个格式,基础数据让一般人员直接输入就可以了,即使小学生教他两分钟也可以学会。如果你的属下还不会,那最好让他找个地方凉快去吧。
      
        Excel的功能博大精深,宏的更深层次深造就是利用VBA,使用这个功能就需要一点编程的知识了。
      
        第二系列:火炮系列——数据库
      
        武器一:红衣大炮——Access
      
        Access可能对于多数财务人员来说并不陌生,但是会使用的人却很少。之所以将它单独作为一个系列,是因为它完成的功能与Excel相比有质的改变。它可以影响到你工作思想的角度,影响到你对一些部门之间关系协调的重新认识。它的威力相当大,不仅克服了Excel数据的易变性及数据处理的不稳定性,而且体现和强调了如何协作分工完成工作。一旦熟练掌握,一炮轰下去,可能会使原本非常忙碌的财务人员变得无事可做。
      武器二:现代智能大炮——高级数据库
      
        SQL Server, Oracle等大型数据库名词财务人员也基本上非常熟悉,但是再深入一步的了解就极少。会写SQL查询语句的财务人员就更少了。
      
        之所以将熟悉这些计算机技术比喻成现代智能大炮,是因为财务人员一旦掌握这些工具,将会使自己所做的会计工作产生彻底的改变,甚至可以使之前所做的许多需要大量人力加班加点的工作消失得无影无踪,将会使财务人员有更多的时间和精力去盯着账簿之外的东西。
      
        有的朋友看到这可能会想,这些要都会了,干脆去学计算机了,财务知识就不重要了。其实不然,这两者之间的关系是相互促进、互为提高的。以下将探讨作为财务人员在什么阶段需要补充财务知识、在什么阶段需要补充计算机技能?
      
        更新知识技能的时机选择
      
        探讨到这里,有的朋友可能会想,人的时间和精力都是有限的,我怎么知道什么时候该补充计算机技能了,什么时候该补充财务知识呢?
      
        笔者通过多年的实践总结出这样一个时机,供各位参考。
      
        补充计算机技能的时机
      
        不论你处于什么样的位置,当你想通过财务理论或实践去分析一个问题,需要数据进行支持或验证的时候,或者领导安排你做分析报告的时候,你获得数据支持的速度或做报表的速度自己感觉非常慢,或者说做得很辛苦。可以说在这个时候你就需要考虑补充计算机方面的技能了。
      
        即使处于非常高级的管理职位,即使数据是由下属提供,但是速度极慢,你非常不满意,但是你的下属已经是经常加班到深夜了,在这种情况下如何解决?随着思考角度不断变化,对数据的要求也在不断变化,有些想法就让技术人员去做软件也是不现实的。
      
        这好比作为司令员知道如何去占领有利地形,但是缺乏有效的武器去实现,解决这个问题,无非两种途径,换计算机好的人员或者提高现有人员的水平。
      
        补充财务技能的时机
      
        这个时机很好判断,就是当你感觉没有工作可做的时候,或者说所安排的工作你可以以极快的速度去完成,同时你也不知道要再去做什么,在这个时候就是需要补充财务技能的时候了。
      
        这就像在战场上你手中掌握有各种精良的武器,却不知道要进攻的阵地,也不知道为什么要进攻。在这种情况下,你要么去寻找一个需要你的领导,利用你的武器去攻城掠地,要么自己去深化自己的知识,找到进攻的方向。
      
    坛主大嘴
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    发布时间:2024-05-22
  • [转帖]以业务为中心的组织结构对企业的影响

    建立在数字神经系统之上的以业务为中心的组织结构,将给21世纪的企业带来以下深远的影响。

    组织结构的扁平化和随需应变

    在现在的职能型组织中,组织结构是金字塔型的,企业最高领导在最上面,接着是高层管理,然后是中层管理,一级级下来,到最下边是员工。很多管理层次和管理职位只是为了“管理”或“控制”的需要而设的,而非为“业务”的需要而设,甚至还有一些管理层次,只是起到了上传下达的作用。但直接面对客户的是员工。客户所反映的问题员工要逐级反映上去,领导再做决策下来,这里面除了内部的消耗外,还有一个很大的问题是不能够非常好地直面市场、快速做出反应。一个上了一定规模的企业,之所以会产生很多管理层级,自有它的原因。早期的组织管理专家韦伯、法约尔等,提出了建立良好的企业组织结构应遵循的一些原则,如严格的等级制度,命令和指挥的统一,合理的专业化分工,适当的控制幅度等。这些是建立金字塔型组织的原则,适合于一个相对稳定的外界环境。但进入21世纪,企业所处的环境与以往传统企业的环境相比,发生了很大的变化,企业面对越来越多的不确定性。企业为了求得自身的生存和发展,必须依据外界环境的变化和自身的条件,进行新的战略调整。企业的组织结构也要适应经营战略的要求,为实现企业战略目标服务,这就要求组织结构也要进行相应的调整。而且还要看到,现代企业经营的地理范围、产品范围扩大,形成跨地区、跨国界的经营。这样一来,过去那种金字塔型的管理组织结构就难以适应现代动态环境和经营的变化,必须寻找新的组织结构形式。

    以业务为中心的组织结构,就是在这样的背景下提出来的。

    以业务为中心的组织结构,为了业务的需要而存在,组织结构建立在数字神经系统上,已经与业务流程融为一体,以满足业务的需要为“形”。因此,以业务为中心的组织结构天然就是扁平的网状结构。各类人员可以直接参与到各种任务中,紧密协同工作,不受固有组织结构的制约。这完全消除了现有的组织结构自行膨胀但总是跟不上业务变化的情形,使组织反应迅速。

    利用数字神经系统的穿透能力,就可以消除那些只是从事上传下达而不是从事执行的管理职位和管理层次。另外,员工所做的所有任务都有详细的记录,没有任务或任务很少的员工将很容易被发现,从而可以对他们作出调整或精简。

    授权的简化和决策权的下放

    管理大师德鲁克指出:任何一项决策,都应尽可能委以“最低可能的阶层”决定,也都应尽可能委以“最接近行动现场者”决定。还应注意的是:任何一项决策,其决定的层次都应该是确能考虑到全部受影响的业务及目标的哪个层次。

    在传统的金字塔型组织结构中,集权与分权永远是一对矛盾。企业经常陷入一管就死,一放就乱的怪圈。领导者不敢分权,生怕失去控制;下属觉得不受信任,工作没有主动性。这引发了许多问题。这主要还是由于业务管理和监督机制不完善,信息流通不畅造成的。目前以ERP为代表的应用系统,业务流程是割裂的,没有形成闭环的控制链,在很多环节都要人为加以控制,否则就会出乱子。另外,现在的应用系统,绝大部分是供企业最底层的业务操作人员使用的,并没有为最高领导实时管理和监督业务流程提供必要的手段,这恐怕也是导致领导不敢放权的原因之一。

    在以业务为中心的组织结构中,各种决策权已经分解到业务流程中的每个任务上。每个人承担什么样的任务,就有什么样的权限。各级人员根据所承担的任务行使相应的决策权,而不是根据上级的授权。依据业务逻辑授予的决策权可以做到恰到好处,既不会超过业务所需要的,也不会不够,这可以极大消除集权与分权的矛盾。数字神经系统提供的大量决策信息使分权成为可能,但在分权的同时,集权的优势并没有丢失,管理者可以借助数字神经系统随时掌握低层的业务信息并进行控制。同时,管理的每一层级在与整体保持一致性的同时,又具有一定的自主性。企业可以把充分授权和充分监督完美结合起来,在管理上实现集中与分散的统一,原则性与灵活性的统一,稳定与变革的统一。

    变数字管理为现场管理

    一家企业起步时,没有一个企业家不知道现场的意义。他们自己就是一线技工、研发或销售人员,那时他们对手中的绝活有一种激情和追求。但是,当公司有了一定规模,引进豪华的职业管理团队,以强调“权力与利益”的美国管理为学习榜样,他们开始怀疑起先前做法的意义,怀疑起那些原生的价值了。他们开始一切听凭处理数据的电脑指挥,在经营管理上也就出现了迷失。

    这些西方数字精英管理层运用数字化工具,决胜于战略整合,让我们无限向往。可是美国次贷危机与安然等一系列巨型公司丑闻,将包含在严密数据中的巨大陷阱一下子摊在我们面前,却也令我们不寒而栗。其实,那些数据,已经是经过人为加工的过时的“二手货”了。它们是经过若干人的趋利避害而提炼出的饱含着错觉的信息。把管理建立在这些“二手货”上,而且自命科学,怕是美国管理的致命缺陷。这是个充斥着“二手货”的世界。我们已经身陷其中而不能自拔,我们习惯了听凭“二手货”的奴役,却很少听到来自现场的声音!西方数字精英管理日渐脱离现场,成为滋生一个庞大新官僚阶层的土壤,成为窒息企业进一步发展的桎梏。

    美国管理骨子里面是精英文化,管理者是上智,员工是下愚。高管可以拿到比一线员工高几百倍、几千倍的薪酬,而员工还要接受随时的裁员,以承担高管决策失误的风险。

    丰田生产方式创始人大野耐一,毫不隐讳他是现场主义者。他抓住了一个朴素的真理:对人的智慧的浪费是最大的浪费,不能只用两只手,要活用员工的大脑。现物,现地,现时。现场能力,也就是现场工人整体的生产效率。

    丰田生产方式的研究者河田信教授提出了一个经济信息层次模型。构成基础第一层的,是经营过程的最深层、最前线,是营销、技术、生产现场第一线。这一层的信息是以机械故障、工作中断、客户投诉、新兴奋点等现象的短语形态出现的。第二层是物量纬度的生产信息,它以数据的形态出现。第三层是货币纬度的财务信息。

    河田信在他的经济信息层次模型中,发现了一个石破天惊的秘密:当第一层次完美的系统设计实现之后,第二层和第三层管理的必要性就会消失。听起来不可思议,丰田方式却掷地有声。丰田生产方式抓住了“问题一冒头就把它打掉”的关键,使得许多问题在没有进一步变成可以调控的数据以前,就被解决掉了。管理的职能直接进入了一线。当这个过程完美的在现实中实现时,也就没有了通常意义上的“管理者”与“被管理者”的区别,每个人都是管理者。看上去不可思议,却是丰田生产方式下的一种现实。

    对于西方的数字精英管理方式,一些中国企业家也开始了反思。海尔的张瑞敏的反思很彻底。他说了两条,第一条,张瑞敏说流程建设走了弯路,最好的流程是离客户最短的流程。第二条,海尔正在建设让一线团队在现场解决问题的组织架构,也就是倒金字塔体制。这是一场深刻的变革。张瑞敏说,现在搞流程建设20多年,好多中国企业界企业家都发现,闹了半天,这个ERP是错的,中国企业界实行ERP,张瑞敏说的数字是93%都是有问题的,所以导致很多中国企业,起诉ERP的顾问公司、咨询公司。开始时这些公司开价几千万,说把你的信息化搞得多么好,结果都不兑现。中国一大批企业感受到这个问题。张瑞敏认为海尔的信息还没有得到收集和管理。为什么?因为收集到的那些信息是不真实的,环境在一刻接一刻的变化,信息不真实,拿着那些不真实的信息来进行决策和管理,这是不可以的。张瑞敏认为互联网时代把一切东西都拉平了,任何一个实点,信息量都非常充分、非常大,这个时候让一线员工发现了一个问题,再逐级往上汇报,上面再做决断,这是错误的。海尔经过20多年的建设,形成了一个公司的官僚体制,就是金字塔、铁三角的官僚体制。张瑞敏突然认识到,现在海尔的经营管理体系应该倒过来,把这个正三角倒过来成为一个倒三角,就是员工在最上面,他们最贴近客户,最贴近现场,不管你是生产、制造,还是设计、研发,还是营销,还是和客户、渠道商的交流,和供应商的交流,只要你在现场发现了问题,你就可以当机立断地拍板做一些事情,后面所有的体制都是来支撑你的。于是张瑞敏做了一个很大的转型,海尔要从生产、制造为主,转到渠道服务为主。

    张瑞敏之所以深刻,就是因为海尔的管理出了问题,张瑞敏开始认识到了这些问题。而这些问题,不仅仅是海尔一家的问题,而是中国一大批公司,走过了10年、20年、30年后,突然发现自己的公司成了最初企业家们深恶痛绝的官僚体系。变革公司中的官僚体系,回归中国公司创业之初每一个业务现场都有很强的地头力,是中国公司的必由之路。

    员工的责任是与决策权联系在一起的。现场员工从高管那里接受指令,这样一切后果就由高管负责。而一旦把行事的决策权交给他,实际上就赋予了他极大的责任,他就必须对每一个细节和后果负责。

    以业务为中心的组织结构,消除了多余的管理层,组织结构既不是正三角,也不是倒三角,而是直接与业务结合在一起,形成扁平的网状结构。数字神经系统赋予了承担任务的一线员工相应的决策权,而高层管理者可以借助数字神经系统的穿透能力,与一线员工直接联系起来,随时掌握低层的业务信息并进行控制,及时发现问题。管理者仿佛在一个充满数字化显示屏的驾驶仓里管理企业,所有的信息都是实时的,从而迅速地对各种情况作出反应。

    正如互联网可能“疏远”了在同一层办公楼里的人们之间的距离(可以面对面交流却还发邮件、用QQ交谈),但拉近了在地球不同角落里的人们之间的距离。企业数字神经系统也可能“疏远”了在同一层办公楼里的管理者之间的距离(以前要经常开会讨论工作协调问题,现在不用了),但拉近了最高管理者与一线员工之间的距离,最高管理者可以随时了解一线员工的工作,并与他们进行交流。

    应该说明的是,这里并不是要否定二手数据的作用,而是说数字神经系统提供的实时的现场信息和控制手段使二手数据的重要性大大降低了。相反,数字神经系统提供的更丰富和全面的信息使二手数据的可信度和价值增大了。

    以业务为中心的组织结构将使企业的每一个岗位充满活力,使业务的持续创新成为可能。

    新型的人际关系

    现在大部分企业的组织结构,都是由多层构成的金字塔形等级结构。等级造成障碍。等级隔阂是人与人之间关系难以融洽的一大原因,这种在不同的等级间形成的思想隔阂是很难消除的。它的存在妨碍了人们之间的相互沟通,不利于企业员工凝聚力的增强,为共同的事业齐心努力。

    以业务为中心的组织结构是扁平的网状结构,组织结构的各单元之间不再是上下级关系,而是业务上的关系。企业中每个人根据角色的不同,参与到不同的项目,承担不同的任务。人员之间没有固定的等级差别,只有角色和分工的不同。因此员工之间的关系,从原来的由等级结构决定的等级关系,变成了由业务结构决定的网状关系。在这种结构中,员工之间不存在等级意义上的管理与被管理的关系,而是业务意义上的联系。以业务流程运作结果和客户满意度作为评价员工业绩的唯一标准。这就直接从组织机制上消除了等级主义的产生,员工之间形成平等合作的关系,有利于员工主动性和创造性的发挥,致力于各自任务的完成和企业共同目标的实现。

    IT架构和企业的组织架构、业务架构融合

    由于企业的所有业务流程,以及基于业务流程的组织结构都是建立在数字神经系统之上的,所以企业的IT架构与企业的组织架构、业务架融合在了一起。

    利用数字神经系统的穿透能力,组织间的界限也可被打破,各种资源可以被共享,企业间的业务流程可以很容易实现无缝集成。

    因此,从这个意义上说,使用数字神经系统的企业,将由企业的信息化,变成信息化的企业。

    坛主大嘴
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    发布时间:2024-05-22
  • [分享]不容忽视的ERP主数据维护

    不容忽视的ERP主数据维护

    ERP系统的主数据维护是系统的基础。我们可以这样认为,如果系统的主数据内容非常丰富,那么系统的功能一般也是比较完备和丰富的。因此,主数据是ERP系统的基础,系统功能是上层建筑。主数据维护功能在系统中占有非常重要的地位。主要表现在如下方面:
    主数据的准确性:对于任何计算机系统来说,输入的是垃圾,输出的一定也是垃圾。企业实施ERP系统,碰到的最大的困难之一也就是基础数据的准确性。主要表现在人员信息的准确、物料数据的准确、客户和供应商数据的准确。
    人员信息的准确主要体现在人员是经常变动的,有的时候是人员的进出,有的时候时岗位的调动,也有时是岗位权限的变化。增加人员,给人员设置用户名、密码,设置权限,分配角色是系统管理员的日常工作。但是,大多数的ERP系统对这样既频繁又重要的功能设计显得粗糙和简单。人员信息的任何变动是一个流程性的工作,需要审批流程的支持,否则无法保证这项工作的严谨和准确。系统中人员的增减一定要和人力资源相对应的工作流程结合起来,成为其中的一个重要环节,才能保证不遗漏、不滞后。
    大多数系统都设有角色,可以将角色分配给人员,以减少系统管理员的工作量和便于统一管理。一名人员可以分配多个角色,角色必须与地点、职位相关联。例如,一个总公司的财务主管,可能兼任分公司的财务经理。那么,当他登录总公司的时候权限是财务主管,登录分公司的时候权限是财务经理。
    人员信息的唯一性对许多公司来说也成了一个比较难处理的事情。使用用户编号可以解决重名的问题,但是并不能解决部门调动带来的问题。比如,一个销售员发生了调动,从A部门(公司)到了B部门(公司),但是A部门(公司)的业务需要一段时间才能结束,是不是需要为他重新设置一个新的用户编号?较好的解决办法是通过人员信息层级的管理。可以设置一个人员通信录,记录人员的基本信息。其他信息可以记录在下一个层级,通过分配的方式形成各部门(公司)的人员信息,这样对于一个人员,用户编号是唯一的,但是在不同的组织机构中可以存在不同的岗位和角色。
    同样,物料主数据、客户和供应商住数据也都存在层级的问题。尤其是在集团化管理的系统中,显得尤其重要。往往同一个物料,在不同的组织中需要为它定义不同的物料属性,如ABC、类别、订货周期等等,需要把基本的部分抽象出来放在集团的层面上来定义,由下级组织机构来分配使用,下级组织机构再定义各自特色的其他主数据属性。
    主数据维护是一项流程性的工作,尤其是主数据进行了分层设置和管理以后。但是,企业的主数据维护往往是即时性的,也就是说当业务员需要在系统里增加一个商品型号的时候,往往客户就在门外等候。如果要完整地跑完一个主数据添加的审批流程,可能客户已经不再是你的客户了。因此,好的主数据输入功能模块,应该可以应付这种情况,对主数据的各个字段和属性有必填项、非必填项、紧急、非紧急的区分。对于做成一个订单所必须要的字段,设置为紧急必填,只要维护好了就可以下订单。对于用于统计分析的字段信息,可以设置为非紧急的必填项,系统应有功能提供一段时间内的自动收集、提醒通知责任人完成其他字段的补充。
    主数据的维护既是日常性的工作,也会有阶段性的工作。往往阶段性的工作是大数据量的批量更改工作,如价格调整、类别调整等等。因此,系统要有批量处理和调整的功能。
    主数据的唯一性应该分两个层面来看待。第一个层面容易解决,无论是物料还是客户,一般都是通过代码来进行系统级的唯一性保证。也就是代码是唯一的,但是真正的不唯一却经常发生在后一个层面,如同一个物料在系统内有两个代码,这两个代码只是相差一个空格或者一个逗号;同一个客户有两个客户编码,一个是全称一个是简称。这就需要系统在输入界面上提供一种可以发现这种差错的工具,如关键字查询。当然,不可能完全杜绝这种情况的发生,这就需要建立一个处理这种差错的工作流程,系统能提供支持这种流程,如客户信息的合并、物料的合并调整。当然,这并不那么简单,因为往往是两个客户编码名下都已经发生过业务。需要合并的物料往往有库存,有正在执行的采购等等。
    主数据维护的重要性还体现在效率和系统严谨性上。如果不对价格权限、信用权限维护,你就无法使用对应的功能。如果你决心把这些数据维护好,你会发现这是一项多么耗费人力的工作。这是一项持久的工作,并且在此项工作中建立起用户对系统的信任和信心是如此的重要,一旦你的数据有那么几次不准确,用户就会失去对系统的信任,那么这个时候1%的信息失真带来的后果是99%的信息维护工作功亏一篑。这将对你的用户和你自己的自信心产生最大的打击。
    主数据的维护工作占了ERP系统工作的大部分,他所涉及的面非常广泛,它不仅需要有系统功能的良好支持,更加重要的是管理流程的完善。因此,要能成功实施ERP和运用好ERP,千万不要忽视了主数据的维护工作
    坛主大嘴
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    发布时间:2024-05-22
  • 令人感慨的软件

    有一个客户两年前上线了软件,畅捷通网络版,挺好用的,两年后到客户做业务,从软件中获数据时,竟然发现开账时的期初库存单据还没有审核,软件初始化也没有结束;而且物料库存要么是数量负库存,要么结存金额是负数,严重账实不符!客户是中型的生产类企业,而软件购买了供采购、销售、库存与往来现金模块,真正主动使用的只有采购与库存模块!而且用得也不完整。采购模块中,只是做了进货单,自动生成了库存模块中的采购入库单,自动生成增加了往来现金模块中的应付账款,实际支付了供应商货款,往来现金模块中也没有填制付款单冲账,应付账款只有增加没有减少,往来现金模块中自动生成的应付账款也是有误的,采购业务从订单、进货、发票、挂账、冲账整个业务链条也是不完整的;而库存模块中,由进货单自动生成入库单,也填制了领料单,可是库存数量或金额为负数,库存不准确,那么领料单上物料的成本肯定也是不准确的!购买了采购、销售、库存、往来管理四个子模块,使用了采购、库存两个模块,已经使用的模块既不能完整反映完整的采购流程,也不能正常反映物料库存,更不能反映领料成本,很好用的畅捷通软件用成了这样子,真的是令人感慨!

    坛主本应无忧
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    发布时间:2023-12-14
  • 上线ERP专题六:ERP上线实施的后续工作

    ERP刚刚上线实施,对于主导人来说是非常紧张的,需要坐镇指导协调各模块的操作,及时解决随时可能出现的各种操作问题,并要做出如下的大力督导与后续完善。

    1、ERP上线第一周非常紧张,也非常关健,要求各操作员按照操作流程与之前培训演示录入单据,同时要现场指导、事后检查、督促改正,让操作员学会做、熟练做,熟悉流程、适应流程、习惯流程。

    2、ERP上线第二周要总结优化。ERP上线实施如果顺种度过第一周,对于主导人第二周会稍稍轻松一下,除了指导操作、解决问题、事后检查、督促单据传递等,不能存在漏操作的业务,同时要注意总结优化。比如出入库单据、购销订单格式的完善,实际过程中对于操作反馈,对于好的具有普遍性的建议,通过优化操作流程固化下来,优化后的流程要及时在ERP沟通群中发布出来,指导以后的操作。

    3、月余要按照操作流程的要求时限,各部门要各理完上月的业务,传递出入库单据到财务部,比如每月3号各部门要把上月的出入库单据的财务联传递给财务部,凡是传到财务纸质单据制单人要手工签字,且单据对应的系统中电子单据必须审核。财务部分岗位稽核出入库单据,库存等数据核对无误后各业务模块结账,财务模块完全财务处理后结账。只要第一个月能顺利结账。ERP上线实施就基本成功了。

    坛主本应无忧
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    发布时间:2023-12-11
  • 上线ERP专题五:ERP正式上线实施

    ERP所有准备工作就绪后,就要正式实施了,一般来说,最好是年度的1月1日启用新软件。如果软件购买的有财务、供应链、生产管理等模块,需要分阶段上线实施。

    第一阶段:上线财务与供应链模块。使用部门包含财务、销售、采购、仓管等部门,涉及业务广、操作人员多、突发问题急,实施难度大。必须及时解决实施过程中出现的问题,否则问题堆积会造成软件瘫痪、造成ERP上线失败!因此需要主导人做好如下工作:

    1、主导人通过ERP沟通群,强调各操作员必须严格按照操作流程规范操作,按照要求时限解决后端反馈的前段发生的错误,解决不了的马上提报给主导人,由主导人联系实施顾问协条解决。

    2、对于业务部门当日发生的销售订单、采购入库、销售出库、生产领料、产品入库等业务,要求当日要录入ERP系统中,保证ERP系统日常业务正常运转。

    3、按照操作流程要求,供应链出入库单据要及时传递到财务部,由财务部应付、应收、成本岗位分别跟踪稽核采购、销售、生产等部门的出入库单据,同时总账会计跟踪稽核库存数据。

    4、上月业务与财务结账后,月初的物料结存数量与金额、往来账目等总账的所有余额,都要录入已启用的ERP各模块的期初开账数据中。

    5、主导人要按照操作流程的要求跟踪考核奖罚ERP操作人员。

    6、在第一阶段实施的后半月,就要准备第二阶段生产管理模块的启用工作,要求生产计划部,把下月计划生产产品的BOM表,录入到ERP软件中。为第二阶段生产管理模块上线做好准备。

    坛主本应无忧
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    发布时间:2023-12-09
  • “数字工具”如何助力企业信息化升级

    企业主要看什么?毛利率。老板主要看什么?毛利率。请问一个历时几年的项目,它的毛利多少?我们如何知道?我们只能在项目执行的过程中,在第一时间取得数据,必须在第一时间能够看到所有情况我们才能去管它。项目的全貌分析,对于我们企业管理来说是非常重要的。只有知道前面出了什么问题,我们后面才知道怎么去管控,才能达到我们想要的管理目的和管理效果。这是企业项目管理的理想状态。
    然而,现实版的企业项目管理状态却是这样的:一、项目拆分:一个大的项目分成几个子项目,项目管理采用甘特图对项目计划进行管理和跟进,明确执行部门或执行人的任务内容和目标。二、立项管理:项目立项的流程,分为4个阶段:业务需求调研、可行性研究,提交立项申请和立项评审。三、过程管理:项目的过程管理包含项目的监督与控制过程,分为四个方面:举行项目组例会、汇报项目进展、识别监督项目风险和识别解决项目问题。四、结项管理:举办项目验收会议,通知上线。
    这样的流程和方法能帮助企业管理好项目吗?显然不能!以上四个阶段的核心基本都是依靠发挥人的主观能动性,不客观!项目的过程和细节根本管理不到,所以,想要管理好项目,还是要尽量减少人为的干预因数,在当今的数字时代背景下,企业最好能够借助数字化的管理工具。
    数字化项目管理工具-掌控项目提高效率
    项目在开展过程中与遇到各种风险和问题,通过项目管理软件统一执行策略可以避免大多问题,项目管理者方面管理的同时也提高了各个团队的协作效率。项目在实际应用场景中会出现各种审批游走在流程间,作为项目管理者也不能实时了解项目的最新情况。项目管理软件让审批流程大大缩短,线上流程只需要鼠标点一点,项目相关的各种信息都能够通过项目管理软件进行查看,方便项目管理者随时查看,及时发现问题并作出响应。
    数字化项目管理工具-规范公司项目管理
    对于企业工程项目管理而言,管理制度和法规能否有效执行,就决定了管理的成败,所以工程项目管理工具是法制最好的执行手段。
    而通过工程项目管理工具企业的工程项目流程会按照相关的制度归法会被固化下来,并在使用过程中经过梳理、沉淀进行优化最终找到适合企业的项目管理规律,而且可以非常灵活以适应企业项目流程和组织架构的变更,并现实相关流程自动根据内容进行自动判断进行。
    数字化项目管理工具-打破信息孤岛
    对任何企业来说,都会有员工流失,都会有新的员工进来。流失的员工对于企业来说,等同于资源的流失,特别是对于关键业务岗位的员工。另一方面,传统部门与部门之间无法进行充分的信息共享与传递,所以导致很多重复性的工作和信息孤岛。
    所以,企业迫切需要有一个平台来记录员工日常的核心工作和公司的核心资源,以方便后续员工快速交接和跟进,避免企业造成损失。项目管理工具一般会包含这样的平台。通过项目管理软件的平台特性来贯彻企业管理制度的执行,使得信息、业务统一整合,将跨地区、组织和部门的成员联系在一起,将企业变成一个“生态”。
    数字化管理工具,助力企业项目管理,助力企业信息化升级。

    坛主
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    发布时间:2023-06-20
  • 有实施财务信息化经验的吗?

    一般实施过程是什么?我们集团公司仅实施财务模块,重点是监控下属单位资金。

    计划书又该怎么写?有范文吗?

    坛主
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    发布时间:2023-06-20
  • 财务信息化


    企业财务体系完成核算型、管理型、决策型三级跳后,企业财务核算手段也实现了手工核算、简单电算化、综合性ERP管理的华丽转身,随着财务共享服务被众多企业了解和尝试,支撑财务理念革新的信息化手段也在悄无声息地再一次变革。

    一、“1+1+1”财务信息系统构建模式
    财务共享服务倡导财务核算与财务管理剥离,剥离后的财务核算借助标准化和规范化的业务流程提升业务受理效率,剥离后的财务管理通过财务核算数据整理分析完成员工绩效评价和决策信息支持,无论在促财务核算效率提升而确保风险受控,还是财务管理信息获取确保信息对称信息系统都起到至关重要的作用。

    某咨询公司通过对全球1200位首席财务官和资深财务专业人员调研完成的《2008年全球首席财务官研究》中指出企业财务工作已从“回顾型”向“前瞻型”转变,为了匹配财务工作职责,很多企业基于ERP核心系统进行信息系统开发,并将一些稳定、成熟的系统付诸实施和应用。

    为拓展财务核算外围,实现业务和财务串联,行业领先企业基于企业ERP和网络IE两大平台上,构建财务核心系统、财务协作处理系统、业务处理协助系统的“1+1+1”财务信息系统构架模式,通过对信息系统有机整合、技术上实现数据交换,实现流程优化、业务节点处理效率提升。

    1、财务核心系统
    企业财务信息化建设先决条件即为拥有适合企业自身的ERP系统,ERP将物流、资金流、信息流进行全面一体化管理的管理信息系统,主要功能体现在财务、物流、人力资源三大核心模块,基于ERP系统的财务模块构成了企业财务核心系统,财务核心系统功能主要表现在以下两个方面:
    1)会计核算
    会计核算主要是记录、核算、反映和分析企业经济活动中的变动过程及其结果。它由总账、应收账、应付帐、现金、固定资产、多币制等部分构成。
    2)财务管理
      财务管理的功能主要是基于会计核算的数据,再加以分析,从而进行相应的预测,管理和控制活动。它侧重于财务计划、控制、分析和预测。
    2、财务协助处理系统
    财务协助处理系统是链接业务前端和财务核算的SOA桥梁,是企业信息化高度集成后衍生效果,通过业务驱动实现财务核算的自动记账及财务信息确认,实现财务价值流与业务流、实物流同步。财务协助处理系统包括:票据管理、费用管理、银企互联及凭证复核系统。票据管理系统对应收、应付票据的全流程管理,对票据实物的各种处理使系统自动产生会计凭证,实时反映票据状态,输出各种报表;费用管理系统将费用管理延伸到业务层面,从预算、审批到报帐,全面由业务驱动,并产生相关凭证;银企互联系统将企业会计核算系统与银行支付系统建立关联,支付凭证产生时,即自动发送指令给银行进行支付;凭证复核系统将各类关键会计凭证归集到一个界面进行复核,控制会计风险。企业可结合自身业务特性和业务诉求,在上述协助处理系统的基础上完成其他模块信息系统开发。
    3、 业务处理协助系统
    业务处理协助系统基于IE开发的信息集成平台,供不特定非专业人员进行业务流程的处理、信息提取、浏览使用,将基础业务的处理进程、审批结果及财务核算信息、各类管理决策信息公布,满足供销双方经济活动数据共享及企业管理层对决策信息获取。业务处理协助系统包括客户协助管理、供应商协助管理及决策支持系统。客户协助管理系统是实现与客户交互资源管理平台,与财务核心系统、财务协作处理系统对接,基于该平台实现与客户的销售结算、回款记账、在途未清等往来数据信息以及发票、汇票等实物传递过程进行共享和实物管理;供应商协助管理系统实现采购方与供应商之间的交流平台,从创建采购订单到收货付款,以及对帐,均通过该平台自助完成;决策支持系统满足通过对业务链主关键信息抓取、整合,实现对公司管理层决策信息。

    二、财务信息化实施应遵循的原则
    1、基于业务实际,满足业务需求
    企业信息化建设核心理念将是“业务驱动价值”,根据前端业务需求信息驱动实现业务流、实物流和财务价值流同步,对于财务信息化将直接体现在系统能够替代手工完成财务核算和财务信息提取。国内很多企业进行财务信息化建设时忽略一个重点就是切合业务实际,当信息系统出现业务模块缺失、系统设计逻辑与现有业务流程存有差异时,财务核算人员会调整业务流程节点顺序迎合系统可实现功能,财务人员对缺失模块进行手工核算、系统外进行财务数据整理,自动化变成了半自动化。满足业务特性和业务诉求是信息化系统能否成功决定性因素。
    2、确保风险受控,有助效率提升
    风险和效率平衡企业管理中一个重要博弈点,企业进行财务信息化建设时需对财务流程进行详细梳理,第一、通过流程梳理,理清业务界面和财务界面关系,界定财务处理流程的输入、输出标准,明确财务系统的必要启动条件和输出结果;第二、同类业务的财务流程必须标准化、规范化,基于标准化的业务流程对不增值业务节点进行优化,对优化后流程的关键节点和风险控制点进行提示;第三、系统开发实施时需结合公司管理制度文件和内部授权管理体系,对流程关键节点和风险控制点进行管理,确保业务风险受控。在确保风险受控基础上实现效率提升是财务信息系统价值所在。
    3、 模块设置灵活,预留接口可拓
    “模块设置灵活,预留接口可拓”基于财务信息系统已实现上述两点后的战略目标,要求财务信息化建设时结合公司战略规划,信息化建设具有前瞻性。首先,系统模块设置灵活,强化不同模块之间可组合性、集团内跨主体间可复制性,关联系统模块间可对接、实现数据交换和信息共享;其次,预留接口可拓展,需考虑企业快速增长和向多元化扩展后财务核算和管理信息需求,延展财务信息系统适用性,如费用管理系统实施时要考虑未来可能涉及的费用类型及与其匹配的预算类型,客户协助管理系统要考虑业务扩展或多元化后的客户类型及业务特性。
    坛主
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    发布时间:2023-06-20
  • 做好财务信息化三大秘籍

    信息时代的来临,使得全球领先的企业在推动管理型财务向价值型财务体系转型上完成了流程框架和基础技术的原始准备。在价值型财务体系中,财务人员的工作将聚焦于价值管理和价值创造。他们将在企业中扮演有资格的业务导向、主动的变革领导者和可咨询相关业务的合伙人的角色。而在这个过程中,以云计算为代表的新一轮技术进步,将对完成上述向价值创造型财务的转型起到了决定性的催化酶作用,在迈向“财务智慧新时代”的步伐中,以云计算、大数据和共享中心为代表的主流IT应用成为价值创造型财务体系的三条技术支撑腿。

      由于国内企业信息化多发端于财务部门,原有的财务管理体系正日益按照信息系统的架构方式进行配置与展开,信息化管理已经成为CFO们推动提升股东价值战略的重要杠杆。
    坛主
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    发布时间:2023-06-20
  • 推进财务信息化的三个思路

      财务部门似乎是“税务局驻公司办事处”。会计核算往往专注于、核算,其数据真实性向来备受质疑与拷问,更谈不上财务管理能对企业经营进行分析、评价和考核了。

      财务与非财务数据的共享或传输权限不明。企业内部之间的数据分享仅凭感觉,哪些数据提供给哪些部门,企业内部管理制度尚无明确规定,涉及企业商业秘密的数据安全与保密意识存在管理盲区。

      业务部门与财务协同还需要磨合。主要表现为财务与企业目标、主要业务流程等相关人员或部门脱节等,不少企业财务难以参与核心层对企业未来目标如何实现的讨论与评估,无法系统、完整地提供相关产品盈利能力分析等。如何解决企业财务管理的问题?财务信息化是一剂良方。

      小编认为,推进财务信息化有以下三个思路:

      一是以财务管理为中心进行信息系统规划。

      企业管理以财务管理为核心,财务管理以资金管理为中心,按照“总体规划、分步实施、突出重点、先易后难”的原则,依次开发运用财务、销售、采购、仓储、生产等管理子系统,逐步实现物流、资金流、信息流的集成。但一定不能片面地认为“企业管理以财务为中心,管理信息化应当先上财务系统”,必须是各个系统同步进行,并且相互牵制。

      二是转变观念,树立以财务信息化管理为核心的管理理念。

      实现企业管理信息化要以财务管理信息化建设为核心和切入点,充分认识到财务信息化管理在企业管理系统中所处的核心地位。笔者认为,改变管理层的传统管理理念是财务信息化得以顺利推进的基础。这一过程包括引导各部门打破部门之间的信息交流屏障,让其充分认识到准确、迅速应对复杂竞争环境的挑战将为企业带来更广阔的发展空间。而只有建立财务信息化系统才能更有效地集成财务和非财务信息、便于企业内部信息共享,从而减少资源浪费,巩固内部监管力度。

      三是财务、业务一体化,实现信息集成。

      财务管理的最高层次是业务和财务的完美结合,即财务和业务的一体化。以财务管理为核心,以成本控制为重点,建立产、购、销、存一体化的内部财务信息系统,做到“信息集成、过程集成、功能集成”和数据共享,真正为决策服务。

      企业财务信息化实际上是一项复杂的系统工程,绝非一朝一夕就能完成的。它旨在满足整个企业诸项管理的基本需要,主要包括:账务信息和资金信息的统一;实现企业资金的集中统一有效管理;经营、管理成本等数据资源共享;实时监控预算和计划的执行情况;为企业决策提供有效的数据支持等。
    坛主
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    发布时间:2023-06-20
  • 推动财务管理信息化建设,企业需要注意哪些问题?

    财务管理信息化是企业管理的核心,它以经济业务为对象,对企业生产经营活动信息进行收集收集、处理、控制和分析,规范财务管理行为,实现信息资源共享,为企业经营决策提供科学依据。

    为了更好地推动财务管理信息化建设,企业应注意以下几个问题:

    (1)全面部署,分步实施

    要推动财务管理信息化建设,企业要做的第一步就是做好全面规划,根据企业自身的经营现状开展战略部署;其次,第二步则应该按照分步实施原则制定实施步骤,采用科学的业务操作和流程来巩固、规范企业业务处理行为,进一步促进财务管理信息化。

    (2)信息集成,实时共享

    实现财务管理信息化的目标在于实现财务信息核心及动态管理,方便及时了解和掌握企业生产经营状态,实现物流、资金流以及信息流三者的高度统一。

    (3)加强控制,安全至上

    由于财务信息是企业信息中的机密内容。一旦出现信息缺失或者泄露,都将对企业发展产生不可估量的损失。因此,在推动财务管理信息化建设的同时,企业要重视信息安全,加强系统安全建设,规范风险。

    (4)循序渐进,持续优化

    财务管理信息化建设是一项复杂而繁琐巨大工程,需要长时间进行调整和改进,持续优化。企业应切忌急于求成,避重就轻。

    (5)重视培训,提高人员素养

    另外,重视财务内容培训,能更好地提高企业财务人员的工作技能和素养,从而推动财务管理信息化建设的实施。
    坛主
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    发布时间:2023-06-20
  • 财务信息化:你会被系统取代吗?

    除了管理会计、业财融合,近两年被提到最多的财务概念就是财务信息化了。财务信息化的范围其实很广,各种通过系统处理信息来辅助财务工作的过程,都可以称之为财务信息化。例如利用用友或是金蝶财务软件进行凭证录入、审核以及生成财务报表,在OA系统上进行各项流程的提交审批,销售人员通过ERP系统进行客户报备、关联合同、生成订单、申请开票等等,这些系统可以相互关联,包含公司整体数据从业务到财务的流转过程。财务信息化的发展,提高了财务整体的工作效率,系统作为一种辅助工具帮助大家简化工作流程以及数据处理的工作。但另一方面,随着系统的普遍应用,大企业开始建立财务共享中心,重新搭建财务部架构,减少了基础性岗位的设置,这是一个趋势。
    面对这种趋势,要怎样做才能提升自己的竞争力,避免被淘汰。而财务信息化,又会给企业带来怎样的变化。



    01

    财务信息化能为企业带来什么?


    • 优化企业管理

    系统的应用,首先使企业的各项流程更加完善了,业务数据或是财务数据的传递都有必要的流程,有据可循。同时流程也更加规范,不同的流程设置不同的审批人,不同部门的审批人对于数据或是信息从自身的专业出发进行衡量,对于风险的评估更加全面。
    因为这种全面的风险评估,可以提前进行风险提示,以此来评估是否要进行此项目。另外也可以查询风险产生的源头,利用制度等手段来降低风险再次发生的可能性。系统的应用将全部的传递过程从线下转为线上,解决了异地办公、人员休假等等的问题,减少了原有线下信息传递过程所耗费的时间,提高了流程流转的效率。
    • 提高财务管理效率

    相比人工进行数据统计,系统可以更加快速的处理大量数据,也可以设置各种检验来避免人为录入或操作性的错误,大大提高了数据的及时性和准确率。利用系统设置各类模板,将数据进行各维度的智能统计,实时进行数据跟踪,提升了数据对于决策的支持力度。
    不同的系统之间,因为数据存在一定的关联性,可以设置接口进行对接,完成业务数据到财务数据的自动化处理。
    例如在ERP系统上开设接口,将订单以及发票数据直接与财务系统对接,设置对应科目,直接进行凭证的转换录入。目前也有很多费控系统,设置接口可以直接和财务系统对接,完成费用凭证的录入。
    • 提高企业竞争力

    上面提到财务信息化,提升了数据的及时性和准确性,在身处高速变化的行业,实时的数据可以令公司更快的察觉变化,从而针对变化调整相应的策略。
    更加完善的底层数据,可以以此为基础进行对于未来的预测,提前预见可能发生的风险,从而引导业务发展的方向。例如某快消服装品牌的进销存系统,可以通过销售数据,来分析此区域的客户偏好,包括款式、颜色、尺码,然后根据偏好设定最低库存值,在库存达到警戒线时进行自动配货。上面所有的财务信息化带来的对于公司管理的改善,都会提高管理效率,从数据-问题-决策的时间被大大缩短,企业适应行业变化的能力加强,这些最终形成了企业的竞争力。



    02

    伴随信息化推行而来的财务问题


    • 前期系统和流程搭建中的问题

    如果企业要上线一个系统,可以采取两种方式:自行研发、采购成品。
    自行研发,需要较长的周期,至少要经历设计-研发-测试-调整这样一个过程,而设计过程需要搭建整个系统的架构和模块,各架构和模块所包含的内容,各内容之间的数据关联等等,通常需要花费大量的经历进行跨部门的协调沟通,收集和整合各部门的需求。研发也需要经历较长的时间,整体系统周期耗费大量的时间和精力,但系统与企业的适配性较高,属于量身定制。采购成品可以缩短研发时间,但成品通常是一个标准版,不一定完全适用企业的情况,有些系统可以进行一些调整,但会增加相应的成本。

    • 对内控体系提出高标准

    系统的应用,要求整合目前的各类制度及操作、审批流程,去掉性质重复的流程以及无用的审批节点,同时在整合及梳理的过程中,发现未关注的风险点,增加审批或是控制,这是系统应用对内控体系反向提出的要求。
    由于公司关键性数据全部转移到线上,就意味着增加了保障数据安全性的需求。怎样设置权限、怎样提示违规风险、怎样保障数据的加密和安全,都是对公司内控体系提出的新挑战。
    • 缺少专业人才

    系统的建设,不能只依靠研发人员,很多架构和流程的搭建需要财务人员的介入,来保障最终成果可以符合相关内控的要求以及满足财务的需求。
    系统建设的相关对接人,不止需要财务专业知识,也要了解系统的相关逻辑,否则会产生和研发人员沟通不顺畅的问题,双方都没有办法明白对方的真实需求,最终导致系统研发的成果与预期有偏差。

    • 部分财务基础性岗位可能被取代

    财务信息化的发展,财务管理的完善,出于数据安全性的考虑会进行集中化的管理,推动了财务共享中心的建设。
    将收付款、票据审核、开票、会计核算等基础性岗位集中在集团进行管理,下属公司或事业部只留下财务BP进行对接。因为集中管理,会导致基础性岗位减少,之前每个下属公司都有出纳和会计,十个下属公司加起来就有二十个人,但在共享中心建设之后,或许只需要十个人就可以完成这些工作了。财务信息化使系统可以自动化处理数据进行统计,也可以完成不同系统之间的对接和数据转换,费用审批后可以自动生成凭证,减少了工作量,也就意味着不需要太多的基础岗位进行这些琐碎工作的处理,人为的工作被系统所取代。




    03

    财务信息化带来的机遇


    财务信息化给财务带来了便捷也带来了问题,问题即是挑战,挑战也象征着机遇,我们怎样利用这种机遇来完善自身和企业呢?

    • 财务工作思维和观念上的转变

    因为新事物的产生,对原有的工作造成了冲击,想要适应这种冲击甚至利用这个机会,首先是要进行思维和观念上的转变。不能将自身局限在原有的财务核算的思路里,需要进行财务转型,站在数据的基础上利用数据,让数据为自己的工作服务,而不是被动的接受数据,被数据淹没。之前面试过一家公司,因为上线了费控系统,导致出纳和会计产生了一定的抵触心里,不愿意了解系统,也不去探寻系统能带来什么帮助,这样的想法肯定是不行的。应该更加积极的面对公司管理上的变化,减少了基础性工作的时间,意味着可以有更多的精力来了解公司业务,考虑更有价值的问题,对工作进行升级。另外也可以根据信息化的发展来调整自己的职业规划,是否可以进行相关知识的学习和补充,成为信息化方面的专家。
    • 提高人员在信息化方面的素质

    在系统上线前和上线后开展相关培训,也可以利用各种手段促进大家学习,增加相关的知识,让更多的人了解系统使用的意义以及能够带来的好处。
    同时这种知识的补充,会让大家的知识向着多元化发展,弥补专业人才的缺失。

    • 公司整体管理方式的升级

    首先是管理层在信息化方面观念的培养,用制度和流程进行管理,通过数据反映问题,将公司整体的风险降低到可接受的范围以内,这样的管理方式会加强管理层对于数据的重视。
    其次是在公司层面的培训和宣传,让大家了解管理方式的升级,明白系统化、信息化管理对于整体工作效率的提升,引起全公司范围的重视和关注。
    最后因为数据安全性以及信息化完善的需求,要在公司增设部门或是专职岗位进行权限以及数据库安全的管理,控制系统风险。



    财务信息化随着科技和信息的发展,是一个必然的发展方向,所以在这个趋势下,财务人员更应该考虑自身未来发展的方向是否需要调整,财务需要摆脱过去单一核算的思维,向着业财融合的方向靠近。财务最终会不会被系统取代,取决于你能不能提供比系统产出的更有价值的东西。财务信息化的发展,让系统取代了一部分人的同时,也会促使另一部分人转向一个更有价值的发展方向。
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    发布时间:2023-06-20
  • 财务信息化:你会被系统取代吗?

    除了管理会计、业财融合,近两年被提到最多的财务概念就是财务信息化了。财务信息化的范围其实很广,各种通过系统处理信息来辅助财务工作的过程,都可以称之为财务信息化。例如利用用友或是金蝶财务软件进行凭证录入、审核以及生成财务报表,在OA系统上进行各项流程的提交审批,销售人员通过ERP系统进行客户报备、关联合同、生成订单、申请开票等等,这些系统可以相互关联,包含公司整体数据从业务到财务的流转过程。财务信息化的发展,提高了财务整体的工作效率,系统作为一种辅助工具帮助大家简化工作流程以及数据处理的工作。但另一方面,随着系统的普遍应用,大企业开始建立财务共享中心,重新搭建财务部架构,减少了基础性岗位的设置,这是一个趋势。
    面对这种趋势,要怎样做才能提升自己的竞争力,避免被淘汰。而财务信息化,又会给企业带来怎样的变化。



    01

    财务信息化能为企业带来什么?


    • 优化企业管理

    系统的应用,首先使企业的各项流程更加完善了,业务数据或是财务数据的传递都有必要的流程,有据可循。同时流程也更加规范,不同的流程设置不同的审批人,不同部门的审批人对于数据或是信息从自身的专业出发进行衡量,对于风险的评估更加全面。
    因为这种全面的风险评估,可以提前进行风险提示,以此来评估是否要进行此项目。另外也可以查询风险产生的源头,利用制度等手段来降低风险再次发生的可能性。系统的应用将全部的传递过程从线下转为线上,解决了异地办公、人员休假等等的问题,减少了原有线下信息传递过程所耗费的时间,提高了流程流转的效率。
    • 提高财务管理效率

    相比人工进行数据统计,系统可以更加快速的处理大量数据,也可以设置各种检验来避免人为录入或操作性的错误,大大提高了数据的及时性和准确率。利用系统设置各类模板,将数据进行各维度的智能统计,实时进行数据跟踪,提升了数据对于决策的支持力度。
    不同的系统之间,因为数据存在一定的关联性,可以设置接口进行对接,完成业务数据到财务数据的自动化处理。
    例如在ERP系统上开设接口,将订单以及发票数据直接与财务系统对接,设置对应科目,直接进行凭证的转换录入。目前也有很多费控系统,设置接口可以直接和财务系统对接,完成费用凭证的录入。
    • 提高企业竞争力

    上面提到财务信息化,提升了数据的及时性和准确性,在身处高速变化的行业,实时的数据可以令公司更快的察觉变化,从而针对变化调整相应的策略。
    更加完善的底层数据,可以以此为基础进行对于未来的预测,提前预见可能发生的风险,从而引导业务发展的方向。例如某快消服装品牌的进销存系统,可以通过销售数据,来分析此区域的客户偏好,包括款式、颜色、尺码,然后根据偏好设定最低库存值,在库存达到警戒线时进行自动配货。上面所有的财务信息化带来的对于公司管理的改善,都会提高管理效率,从数据-问题-决策的时间被大大缩短,企业适应行业变化的能力加强,这些最终形成了企业的竞争力。



    02

    伴随信息化推行而来的财务问题


    • 前期系统和流程搭建中的问题

    如果企业要上线一个系统,可以采取两种方式:自行研发、采购成品。
    自行研发,需要较长的周期,至少要经历设计-研发-测试-调整这样一个过程,而设计过程需要搭建整个系统的架构和模块,各架构和模块所包含的内容,各内容之间的数据关联等等,通常需要花费大量的经历进行跨部门的协调沟通,收集和整合各部门的需求。研发也需要经历较长的时间,整体系统周期耗费大量的时间和精力,但系统与企业的适配性较高,属于量身定制。采购成品可以缩短研发时间,但成品通常是一个标准版,不一定完全适用企业的情况,有些系统可以进行一些调整,但会增加相应的成本。

    • 对内控体系提出高标准

    系统的应用,要求整合目前的各类制度及操作、审批流程,去掉性质重复的流程以及无用的审批节点,同时在整合及梳理的过程中,发现未关注的风险点,增加审批或是控制,这是系统应用对内控体系反向提出的要求。
    由于公司关键性数据全部转移到线上,就意味着增加了保障数据安全性的需求。怎样设置权限、怎样提示违规风险、怎样保障数据的加密和安全,都是对公司内控体系提出的新挑战。
    • 缺少专业人才

    系统的建设,不能只依靠研发人员,很多架构和流程的搭建需要财务人员的介入,来保障最终成果可以符合相关内控的要求以及满足财务的需求。
    系统建设的相关对接人,不止需要财务专业知识,也要了解系统的相关逻辑,否则会产生和研发人员沟通不顺畅的问题,双方都没有办法明白对方的真实需求,最终导致系统研发的成果与预期有偏差。

    • 部分财务基础性岗位可能被取代

    财务信息化的发展,财务管理的完善,出于数据安全性的考虑会进行集中化的管理,推动了财务共享中心的建设。
    将收付款、票据审核、开票、会计核算等基础性岗位集中在集团进行管理,下属公司或事业部只留下财务BP进行对接。因为集中管理,会导致基础性岗位减少,之前每个下属公司都有出纳和会计,十个下属公司加起来就有二十个人,但在共享中心建设之后,或许只需要十个人就可以完成这些工作了。财务信息化使系统可以自动化处理数据进行统计,也可以完成不同系统之间的对接和数据转换,费用审批后可以自动生成凭证,减少了工作量,也就意味着不需要太多的基础岗位进行这些琐碎工作的处理,人为的工作被系统所取代。




    03

    财务信息化带来的机遇


    财务信息化给财务带来了便捷也带来了问题,问题即是挑战,挑战也象征着机遇,我们怎样利用这种机遇来完善自身和企业呢?

    • 财务工作思维和观念上的转变

    因为新事物的产生,对原有的工作造成了冲击,想要适应这种冲击甚至利用这个机会,首先是要进行思维和观念上的转变。不能将自身局限在原有的财务核算的思路里,需要进行财务转型,站在数据的基础上利用数据,让数据为自己的工作服务,而不是被动的接受数据,被数据淹没。之前面试过一家公司,因为上线了费控系统,导致出纳和会计产生了一定的抵触心里,不愿意了解系统,也不去探寻系统能带来什么帮助,这样的想法肯定是不行的。应该更加积极的面对公司管理上的变化,减少了基础性工作的时间,意味着可以有更多的精力来了解公司业务,考虑更有价值的问题,对工作进行升级。另外也可以根据信息化的发展来调整自己的职业规划,是否可以进行相关知识的学习和补充,成为信息化方面的专家。
    • 提高人员在信息化方面的素质

    在系统上线前和上线后开展相关培训,也可以利用各种手段促进大家学习,增加相关的知识,让更多的人了解系统使用的意义以及能够带来的好处。
    同时这种知识的补充,会让大家的知识向着多元化发展,弥补专业人才的缺失。

    • 公司整体管理方式的升级

    首先是管理层在信息化方面观念的培养,用制度和流程进行管理,通过数据反映问题,将公司整体的风险降低到可接受的范围以内,这样的管理方式会加强管理层对于数据的重视。
    其次是在公司层面的培训和宣传,让大家了解管理方式的升级,明白系统化、信息化管理对于整体工作效率的提升,引起全公司范围的重视和关注。
    最后因为数据安全性以及信息化完善的需求,要在公司增设部门或是专职岗位进行权限以及数据库安全的管理,控制系统风险。



    财务信息化随着科技和信息的发展,是一个必然的发展方向,所以在这个趋势下,财务人员更应该考虑自身未来发展的方向是否需要调整,财务需要摆脱过去单一核算的思维,向着业财融合的方向靠近。财务最终会不会被系统取代,取决于你能不能提供比系统产出的更有价值的东西。财务信息化的发展,让系统取代了一部分人的同时,也会促使另一部分人转向一个更有价值的发展方向。
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    发布时间:2023-06-19
  • 老会计日记—财务信息化和裁员(2)—集团财务架构调整(上)

    明确了方向和目标,接下来考虑如何实现呢?     作为拥有90多号人的财务队伍以及大部分省外组织的结构,那如何去实现信息化,同时又能提高财务的整体功能?
          认为首先还是要规划一下未来财务整体的组织架构,通过组织架构明确未来财务功能定位以及如何通过财务信息化来解放劳动力:

          原来的财务架构:
           
         原有的财务组织架构:在集团设置财务总部的基础上,在各省设立分公司财务部,再根据业务规模和地域关系,划分财务区域管理关系,派驻区域财务经理,通过区域财务经理管理该片区的所有财务部工作。      分工上:
          1、集团财务经理分管区域财务经理以及本级财务工作
          2、集团预算会计1负责集团财务预算收集、预算跟踪、预算报表,超预算管理
          3、集团预算会计2负责收集分公司预算报送、收集、审批,资金的划拨审批
          4、总账会计负责集团本级凭证、总账以及集团公司本级财务报表
          5、税务会计负责汇总集团所得税申报和分解,同时负责项目申报以及其他涉税日常事项
          6、销售会计负责集团发票的分发以及集中采购的分销开票
          7、资产管理员负责集团资产管理以及集中采购产品的备库管理
          8、区域财务经理负责监督所属区域财务管理,报送财务分析,财务检查报告,参与区域的日常管理
          9、分公司的商务管理员负责订单的审核和录入等,销售会计负责业务系统和财务之间的对接。
          日常财务部最主要的工作是订单处理,销售核对,费用预算以及费用报销。
          
         大家觉得这个结构和分工怎么样?
    坛主shengxb
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    发布时间:2016-05-13
  • 老会计日记—财务信息化和裁员(1)

    背景   某公司是一家软件企业,经过十几年的快速发展,由于早期的产品具有先进性及较高的行业准入,通过在几个示范点的成功后,不断的在全国各地布局建立分支机构。目前已在几十个省份建立了分子机构,人员工规模也达到了3000多号人(其中正真研发人员仅有几百号人),销售规模快速的增长,每年维持着高分红。但是最近 几年受到互谅网+的不断冲击,行业面临着变革,转型成了公司的高频词。

    存在问题  经过早期的快速发展,公司逐步的由“人脑+电脑”的智慧密集型也变成了劳动密集型;收入停滞;成本高企;研发水平落后;财务管理水平落后以及最终如何稳定公司高分红的要求。

    我在加入之前,领导说公司已在做财务共享中心,财务基础比较扎实,财务团队是一支非常有战斗力的团队,大部分人员都在公司奋斗了很多年,同时公司也在积极的筹备上市。我的主要是如何带领这只团队,进一步的提高公司财务管理水平。

    我在这个背景之下加入了该公司,原以为软件企业信息化水平较高,理念较高(也是受到了此前单位老板提倡无纸化理念的影响)。但进去后发现:
    1,以预算管理为主线,但预算基本手工化 (上报预算、预算核对以及预算执行、预算报表都需要手工处理,单据多的时候小姑年都快哭了);
    2、核算调表调账成为常态(总账看着调账就后怕,梦中都在调);
    3、各类报表统计上经常出错,按照要求报送时间基本不能完成(报表会计有时都要睡在公司里);
    4、日常业务处理条块化不明显,很多是约定俗成的做法,基本靠问;
    5、财务团队士气低落(近期走了不少),留下的也经常谈转型;
    6、所谓的财务共享中心,那是基本上还是存在一个概念状态(基本财务软件还没齐全,更不用说类似OA系统了);
    7、加班成为一种常态。不过觉得确实团队还是很上进和吃苦的。

    如何提高财务团队的积极性以及提升工作效率,解放部分劳动力,进一步的做深财务管理及提升员工业务水平?

    由于本人之前也主导和参与过多次财务、业务信息化建设,自认为对财务信息化建设上还是有所建树的。通过和员工间的沟通和了解,信息化成为了一个很大的突破口,同时公司领导也在倡导要建设财务共享中心。因此,本人也在积极的筹备此事项。但是后来的事项就完全偏离了方向:
    坛主shengxb
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    发布时间:2016-05-12
  • 预算管理信息化时代将至

    预算管理信息化时代将至:
    由于没有良好的管控,很多企业的预算制度成为一纸空文。对此,财政部新规强调要通过信息化手段加强企业预算执行。

      《企业会计信息化工作规范》第33条明确指出,处于会计核算信息化阶段的企业应当结合自身情况,逐步实现预算控制等财务管理信息化。处于财务管理信息化阶段的企业,应当结合自身的情况,逐步实现全面预算管理等决策支持信息化。

      因此,企业应加速步入预算管理信息化时代,最终实现全面预算管理信息化。

    企业欠缺“主动式管理”

      记者了解到,国内还有一大批企业尚未真正发挥预算管理的战略导向功能。

      目前,虽然很多企业都制定了详细的全面预算管理制度,同时也采用预算管理软件协助进行预算的编制、上报和执行分析,但是预算最终的实际执行效果大打折扣。

      据武汉航天远景科技有限公司财务总监赵团结反映,企业全面预算审批的效率和效果失衡、全面预算编制和执行相分离、预算分析不及时等问题突出。比如,有部分企业尤其是集权制企业,即使在全面预算编制审批通过后,其日常发生的业务还是需要公司“一把手”审批,审批链条较长,造成效率低下,甚至有可能导致重大经济决策失误。另外,大小事项仍需“一把手”审批,中层管理人员和其他高管层的审批也可能流于形式。

      “虽然很多企业年初有预算,但并不是所有的企业都按年初的预算执行实施。”湖北五环会计师事务所副所长杨良成说。

      对于其中的原因,北京慧点科技有限公司高级咨询顾问沈喜刚说:“当下属企业或者部门发现超预算时,往往已经晚了,一些本应节约不该花出去的资金由于年初预算充足而支付出去,影响了年末正常业务的开展。”还有一些单位尽管做了预算编制,但是当某一项费用预算不够的时候,就挪用其他项目的预算。更有甚者,根本不清楚自己的预算,在费用发生之后,只要公司领导通过审批就能入账,但是公司的高层管理者很少会在签字的时候同时顾及到预算的剩余情况。

      “我们应该把问题控制在开始,通过建立费用管控信息系统,支持各级领导和责任部门实现成本费用主动式管理,实现成本支出‘事前预算控制,事中审批控制,事后核算分析’的一体化管理。”沈喜刚说。

    适时管理与授权管理并行

      预算管理的执行,首先要做到适时管理与授权管理并行。

      全面预算管理强调事前、事中和事后三个过程。因此,企业应严格控制预算的执行过程,实现支出预算的事前控制,以及申请部门、归口管理部门对预算支出的适时管理。

      对此,杨良成认为,如果企业的内部控制能与信息化相结合,那么预算管理在信息化状态下,可能达到常态化的管理,即一旦出现预算异常现象,信息化系统会自动提示,引起企业重视,并进行相应的处理。

      而要将这些要求融入费用管控信息系统中,沈喜刚认为,这要求对于每个费用项目,全公司应制定统一的审批权限,无论是谁,凡是发生费用都要经过这些审批节点,无一例外。

      系统要根据费用事项的不同、授权审批限额等条件的不同,对符合预算要求的费用申请自动提交到下一审核节点,将合规性检查提前从申请环节就由系统自动完成,减少人工判断,避免人为干预。

      对于集团性企业,系统应在统一管控的基础上,按照分级授权、权责对应的原则,授权各公司自行制定预算分配和管理策略。

      “结合公司的业务特点和管理风格,制定明确的分级授权管理体系,如有可能,借助ERP系统设置相应的审批权限,实行明确的分级管理制度。这样,不但可以有效引导预算的执行,更可以提升企业的效率。同时,将公司‘一把手’从日常琐事中解放出来,以思考和管理公司战略及其风险。”赵团结说。

      而对于一个公司内部的预算管理,可以细化为分解控制和归口控制两种策略。即将预算下发到各个部门,或者找一个归口部门统一管理。

      “在业务的开展中,如果某一部门的预算不够,而公司内其他部门的预算还有剩余,则各个公司的预算管理员可以在公司领导批准后进行内部调整。如果某一费用全公司都没有预算了,需要上级或者集团追加预算时,通过信息系统将全面预算系统的下拨预算导入后进行预算的下达分解。”沈喜刚解释说。

    加强财务与业务的一体化管理

      为加强预算管理,企业还应将财务管理推进到业务前端,加强财务与业务一体化管理。

      “预算管理不应该只是文字和数字游戏。”赵团结说,预算分析是一个浩大的工程,仅靠财务人员无法做到。如果企业仅仅依赖财务人员进行预算分析,分析结果不但不及时,而且与业务的结合也不够紧密。因此,企业应安排财务人员与业务人员共同分析预算执行的偏差,发现预算和业务的匹配程度,这也可以反映出企业是否依然符合企业既定的战略,从而加强或修正公司相关业务的开展。总之,预算的分析不能纯粹就数字而论,应当密切结合企业业务来开展。

      记者了解到,目前,大多数企业通过支出申请和审批的电子化,能够全面、及时地采集各类成本费用的信息,实时掌握各项预算的开支情况。如果企业能够及时地对这些数字进行分析,就可以解决财务信息反馈的滞后性问题。

      沈喜刚认为,费用管控信息系统与预算管理系统、核算系统等信息系统的无缝对接,可以实现支出申请、审批、支付与集成记账的闭环管理,减少数据的重复录入,避免数据落地处理,切实提升财务与业务一体化水平,提高管理工作效率和财务信息质量。

    坛主zhs
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    发布时间:2014-12-16
  • 揭露41张申报表秘密:所得税制信息化提速

    近日,国家税务总局发布了“企业所得税年度纳税申报表”(以下称“申报表”)的公告。公告规定企业所得税的申报表从现行的16张变化为41张,增加了25张。
    新的企业所得税年度纳税申报表将从明年,也就是2015年1月1日起实施,这也就意味着,2014年的企业所得税申报将全部用新的申报表。每年的企业所得税申报时间是下一年的1月1日到5月31日。

    经济观察报了解到,修订后的申报表共41张,1张基础信息表,1张主表,6张收入费用明细表,15张纳税调整表,1张亏损弥补表,11张税收优惠表,4张境外所得抵免表,2张汇总纳税表。

    针对此次调整,中税网税务师事务所总裁王冬生表示,从税收征管角度来看,41张表内容更多,划分更细,虽然工作量加大了,但是对于纳税人来说,细化之后的税务风险却更加小了。

    他说,比如所得税申报时最重要的纳税调整表,以往只有一张表,现在有15张来支持它,把纳税调整表里面的每一项都拿出来细着写。

    “以前纳税条件表哪个地方有调整,只有一个数,但数是怎么来的没说清楚,现在弄一张表把数的计算过程表示出来,从税务局征管角度来讲是科学化、精细化,这和以前的要求是一致的。”王冬生说,也更准确地体现了税法,因为申报表是个形式,形式是体现税法内容的,2008年到现在税法发了很多文件,以前的表比较粗糙,有的地方体现不出来。

    再比如高新技术企业,尽管税法里规定相当复杂的条件,如各类费用的标准,税务总局也曾经发文件要求纳税人要符合那条件,但具体纳税人到底符合不符合税务局不好掌握。

    王冬生说,现在把高新技术企业的条件列在表上,税务局征管的时候到底合适不合适一眼就看出来,享受优惠政策的企业,有单独的表问纳税人是不是具备那些条件。“比如优惠政策,不要求填表的时候,企业也不知道自己是否符合,稀里糊涂就过去了;现在对着表填可以审视、检查自己是否还符合条件,对纳税人规避纳税风险非常有帮助。”王冬生告诉经济观察报。

    在匡衡信息技术有限公司CEO邓寅生来看,新的企业税申报表反映未来国税总局征管思路的转变,基本上贯彻了国家税务总局“信息管税”的思路转变。

    国税总局局长王军曾在2013年提出,解决税收管理方式不适应形势发展要求的问题,根本出路是全面实施信息管税,即充分利用现代信息技术手段,建立全社会基础数据统一平台,推进部门信息共享,推行网络发票,广泛采集信息,实现自动稽核比对,及时查找管理风险,提高税收征管质量和效率,从根本上解决征纳双方信息不对称的问题,彻底走出“人盯人”的窠臼。

    邓寅生从事的是税务信息化的工作,过去几年一直在为大型企业集团、中介机构和税务机关提供了一系列税务信息化解决方案。他告诉经济观察报,以前是专管员管企业,因为90%的税都是5%的企业缴纳的。

    而现在,重点税源户由大企业司提供专业服务,其余95%更多的是信息管税,体现在申报表上就是申报内容的深化和细化,由原来的16张增加的41张,需要纳税人填写的内容和披露的内容增加,需要披露的信息和内容之间有着非常强的关联和关系。

    他表示,未来企业所得税的清缴,税务机关通过信息检查企业是否有偷税漏税的嫌疑,也是未来税收征管的大方向,这种申报表的变化未来在其他税种的申报上也将会体现。
    坛主xiaweiyi
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    发布时间:2014-12-01
  • 信息化助长虹财务战略转型

    信息化了,我们的未来是这样吗?         通过长虹信息化平台,即可用扫描单号串联整个业务流程,通过扫描将纸质信息变成电子信息,并生成扫描单号;在工作分派上,长虹的智能化系统将按照每位员工的繁忙或者是闲暇状态,进行科学合理的优先级自动派单

    信息化助长虹财务战略转型

    作为业内颇具影响力的家电企业,长虹建立的智能系统管理平台代表了企业管理的先进水平和信息化发展趋势,为中国企业的信息化建设树立了新的标杆。业内专家认为,国内信息化改革存在的主要问题是,难以把技术和理论转化为实际成果,从这一角度来说,长虹对财务管理的创新具有开创性的意义,将引领中国企业进入全新的信息化时代。
    7人管200亿:

    信息化应用让效率“质变”

    前几天,长虹员工小周走进了忙碌的长虹财务共享服务中心,他刚刚出差回来,要找财务部门报销费用。上午一上班,小周填好申请单,核对好费用就离开了。吃当天中午饭时,也就是12点左右,他收到了报销的费用。

    对于长虹这样一家超过8万人的大型企业来说,这样的效率和速度堪称“骇人听闻”。事实上,与几年前相比,长虹财务部门的效率值提高了将近100倍。

    众所周知,在任何一个企业,财务部门的工作都是非常繁重的,但在长虹这一切刚好相反。财务预算、核算审批、挨个签字……这些繁琐的流程在长虹财务共享中心并不存在,其原因要归功于长虹信息化应用成果—长虹财务共享平台的普遍应用。

    据了解,从规范企业的日常开支、提供财务效率、防范财务风险、无纸化办公等方面,几乎事无巨细,长虹集团财务部门信息化平台着重建设了“共享财务优化推广、往来重分类及逾期账龄报表、银企直连及资金管理统一平台、预算费用管理和电子合同管理”等5个系统。在这五大信息系统的管理之下,整个长虹集团的应付都集中在共享服务中心:200多亿的采购,6000多种物料,800家供应商,应付只有7个人。

    目前, 在长虹财务共享中心,员工可以分为一般财务人员和核心层的财务管理人员两类,前者进行日常的财务运作和处理,而后者则集中于专业财务、资金、税务等领域的资金管理与风险管控,为公司管理层制订相关决策或战略分析提供相应的财务分析并开始向咨询与服务等高端化方向转型,为公司持续的财务交易能力提供支撑。

    长虹集团员工总数超过8万,信息化建设带来的成本节省是极为可观的。以财务核算平台为例,这个平台推出之后,长虹内部财务数据的准确性和及时性得到了有效提高,业务流程优化和信息系统的推进使长虹财务核算效率提高了近35%,按2009年单笔核算量耗时和人均工资计算,仅人工成本就降低43.47%;通过有效的资金运营,长虹财务部门仅2011年就锁定汇兑收益3.2亿元。

    然而对于长虹财务总监胡嘉来说,成本的控制远不是财务共享中心的最终目标,“长虹的财务共享中心绝不是单纯的成本中心,而是利润中心,一名优秀的财务人员应致力于通过财务运作帮助企业增强盈利能力。”她说。

    据了解,目前长虹正在基于云计算和大数据技术做创新和研发,希望建设财务云,打造精确化、数据标准化、凭证无纸化、内控时效化的财务共享的升级版,目前已有多家企业与财务共享中心形成深入合作。

    创新关键点:

    让人找事变成事找人

    近年来,长虹全力建设的智能系统管理平台逐渐显现效果,其各项业务的IT化率达到75%以上。信息化系统的实施不仅大幅节约成本,更重要的是,提升了公司管理效率和运营水平,尤其是对长虹财务部门而言。

    长虹财务共享服务中心一位资深财会人员表示,他对信息化前后的变化可谓深有体会:“信息化平台会按照每个人的工作状态,根据科学配置的优先级自动派单。以前是人找事,现在完全成了事找人,我估计,一个人的工作效率顶过去五个人!”

    自进入21世纪以来,长虹逐步建立集中管控的以ERP为核心,覆盖研发、采购、仓储、生产、物流、运营管理和销售等全过程的信息化系统。在财务部门,通过“业务流程优化+信息系统”的推进,使得长虹80%以上的会计凭证由经营活动进程驱动系统自动生成,财务核算的时效性和准确性得到了极大提升,使得财务核算效率提高了近35%。

    据了解,通过长虹信息化平台,即可用扫描单号串联整个业务流程,通过扫描将纸质信息变成电子信息,并生成扫描单号;在工作分派上,长虹的智能化系统将按照每位员工的繁忙或者是闲暇状态,进行科学合理的优先级自动派单;在过程管理上,平台会按照各业务点设置的服务时限,随时显示业务处理状态,以便整个系统的工作状态更加清晰明了。此外,针对运营分析该平台也有“独门绝活”,可以全方位展示企业运营情况,并为员工绩效管理提供支持。

    长虹以往和国内的大部分企业一样,即便是一次简单的差旅费用审核及报销,可能就要花费财会人员大量时间。而自从开展信息化建设后,长虹已经迈入自动化、信息化时代,财务核算的时效性和准确性得到了极大提升。

    得益于对智能化系统平台,长虹的财务管理得到进一步创新,并且节省了大量的人力、物力和财力,在为内部人员提高工作效率的同时,更为企业创造出过亿元的经济效益。

    财务部门:

    由成本中心飞跃成价值创造中心

    众所周知,企业的财务部门向来就被定义为成本核算中心,然而在长虹,借助领先的信息化平台,财务部门的角色在短短的几年之内就经历了天翻地覆的变化,逐渐转变为价值创造中心。

    说起信息化对财务部门的影响,长虹的许多老会计都深有感触。“十几年前绝大多数中国人尚不了解网络这一概念,长虹也尚未搭建局域网,”身为会计的苏茂祖整天面对多如牛毛的各类财务票据和会计文档,“感觉几乎快被淹没了。”

    从2004年开始,长虹对内部财务思路、财务组织和体系都进行了幅度较大的调整。有别于之前销售规模为重的思维导向,集团对长虹财务管理提出的具体要求是“以财务为主线,以利润为核心”。相应地,从2005年起财务工作的重点也从传统的财务管理和会计核算,扩展到了财务会计类工作、决策支持、公司内部资源的分配和风险控制四个方面。

    一年后,长虹还尝试性地把财务分成了共享服务中心和管理中心。日常财务报销、应付应收款项、费用管理等诸多核算层面的工作,通过财务共享中心,都变成非常简单与流程化的操作。子公司的日常财务结算,供应商、采购商等的外部财务往来也完全被纳入进来,财务部门真正变成了一个对内对外的服务部门。

    过去,长虹每个子公司都会搭建包括总经理、会计、出纳等在内的一套完整的财务班子,并且对人员专业素质要求也非常高。现在,集团财务共享中心实现日常财务核算工厂化操作模式之后,子公司的日常财务结算完全被纳入进来,这样一套班子便不再需要了,大大节省了人力,实现相应的成本降低与效率提升。对供应商、采购商等外部财务往来,亦是如此。

    这样,财务部门真正变成了一个对内对外的服务部门。在系统的处理和显示下,每个岗位进行财务处理的时间都精确的显示,大大提升了效率。一旦出现停滞,立即能找到责任岗位。透过财务共享中心,财务结算程序已实现标准化、自动化与流程化。

    财务共享模式的诞生,也大大解放了财务管理人员,专业用工层次变得非常清晰。一般财务人员,进行日常的财务运作和处理,而核心层的财务管理人员,则通过引进更为专业的人才,集中于专业财务、资金、税务等领域的资金管理与风险管控,并为公司管理层制订相关决策或战略分析提供相应的财务分析。整个公司的财务管理,开始向咨询与服务等高端化方向转型,为公司持续的财务交易能力提供支撑。

    不仅如此,整个公司的财务管理,开始向咨询与服务等高端化方向转型,不仅为公司持续的财务交易能力提供支撑,而且已经开始试探外部市场,并跟很多公司达成意向性协议。

    从2009年开始,财务部与一些公司展开了实质性合作。财务部门具有对外服务能力后,它会从一个成本中心演变为利润中心,既能挣钱,也能输出长虹的财务管理经验。
    坛主xiaweiyi
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    发布时间:2014-11-19
  • CFO财务信息化三大秘籍

                                                                  CFO财务信息化三大秘籍
    来源:中国财务总监网

    【导读】10年前信息时代的来临,使得全球领先的企业在推动管理型财务向价值型财务体系转型上完成了流程框架和基础技术的原始准备。

    在价值型财务体系中,财务人员的工作将聚焦于价值管理和价值创造。他们将在企业中扮演有资格的业务导向、主动的变革领导者和可咨询相关业务的合伙人的角色。而在这个过程中,以云计算为代表的新一轮技术进步,将对完成上述向价值创造型财务的转型起到了决定性的催化酶作用,在迈向“财务智慧新时代”的步伐中,以云计算、大数据和共享中心为代表的主流IT应用成为价值创造型财务体系的三条技术支撑腿。

    由于国内企业信息化多发端于财务部门,原有的财务管理体系正日益按照信息系统的架构方式进行配置与展开,信息化管理已经成为CFO们推动提升股东价值战略的重要杠杆。

    明目:云计算

    作为一种最能体现互联网精神的计算模型,云计算必将在不远的将来展示出强大的生命力,并将从多个方面改变传统的工作和生活。2012年超过70%新的销售应用都将基于云计算,2012年开发的超过80%的应用将会运行在云的平台上。SAP云计算中国业务总监张杰对此也十分惊叹,“这是一些非常惊人的数字,不管企业意识到或者还是没有意识到,云技术的发展已经不可阻挡。就像互联网和电子商务大大的改变了我们的生活方式和做生意的方式,云计算也一定会颠覆性的改变企业。”张杰认为,云计算能够帮助企业把流程充分的整合化,能够让管理者在非常短的时间内把业务系统运用起来。

    在传统的财务信息化模式下,由于受到软件功能的限制,会计信息系统无法迅速及时地处理问题,而在云计算应用模式下,新的管理处理方式能够被很快集成在云中,企业可以根据自己的需求选择相应的服务。由于系统部署在云端,对软件的服务、业务服务均可在云端进行,至于云在哪里已经无关紧要。现在提供云服务的企业,会在世界各地建立云服务中心,但它都是服务于全球的。张杰表示,财务管理的云服务化,使财务管理可以在任何地域实现,当基于云计算的物联网技术引入后,采集、处理、监控、管理的手段,将使财务管理跃上新台阶。

    醒脑:大数据

    维克托·迈尔-舍恩伯格在其新书《大数据时代》中写到,“如今数据已经成为一种商业资本,一项重要的经济投入,可以创造新的经济利益。事实上,一旦思维转变过来,数据就能被巧妙地用来激发新产品和新型服务。数据的奥秘只为谦逊、愿意聆听且掌握了聆听手段的人所知。”

    企业面临着数据量的大规模增长。IDC最近的报告预测称,到2020年全球数据量将扩大50倍。目前大数据的规模尚是一个不断变化的指标,单一数据集的规模范围从几十TB到数PB不等。简而言之,存储1PB数据将需要两万台配备50GB硬盘的个人电脑。此外各种意想不到的来源都能产生数据。

    如今各行业企业都承受着越来越大的压力,需要从爆炸式增长的现有数据中提取新洞察。充分使用大数据和挖掘大数据商业价值将为企业带来强大的竞争力,这已逐渐成为共识。IBM软件集团大中华区业务分析洞察及智慧地球解决方案总经理卜晓军认为,提取数据价值,从而提高决策水平、改善业务成为企业成功的关键要素。

    在财务管理活动中,几乎企业内外部的所有相关数据信息都要通过财务流程来进行相应的财务处理,以生成有利于决策的财务报表,其处理的数据量是巨大的。数据仓库、数据挖掘等技术的发展,为财务信息系统实现智能、远程、实时提供了有力的技术支持,使得财务信息系统提供实时财务信息成为可能。

    面对日益繁杂和急迫的法规、合规和绩效报告要求,财务部门需要将企业内不同类型的数据,和诸如8-K表格、投资者简报、财政部债务管理报告、运营审核等法规文件的叙述文本,结合到一起。当前,财务部门从事的是劳动密集型工作,手工创建很多所需报告。据Hackett Group的数据显示,82%的管理报告是用电子报表作为首要创建工具的。然而创建流程耗时、易错,每次修改都需要重复流程,加大了风险度。IBM Disclosure Management旨在应对这一复杂性问题。这一解决方案使用与电子报表类似的界面来捕获和分析多样化财务报表数据,其特点是不但能够达到法规要求,而且能够满足财务监控、投资者关系、财政部、财务规划和分析披露等各方面需求。

    省心:共享中心

    在20世纪80年代,跨国企业集团公司在全球的经营活动中早已发觉“只有那些能以最小单位成本提供业务支持的企业,才是市场上的赢家”。共享服务模式也应运而生。共享服务是一种将一部分现有的经营职能(Business Function)集中到一个新的半自主的业务单元的合作战略,以提高效率、创造价值、节约成本及提高对内部客户的服务质量为目的。一项调查显示,2010年欧美等发达国家和地区90%的公司建立了共享服务中心,而财务共享服务是最为常见的一种。

    对于以“成本领先战略”的企业而言,其对CFO的要求必将是从财务管理中创造价值,成为公司的绩效改善引擎。共享服务这种模式,通过对流程的再造和标准化,使工作更为迅速和有序,也大大减少了不增值的环节,提高效率、降低成本。更为重要的意义是,共享中心在财务方面实施的成功,能为企业其他职能部门树立典范,在人事、行政、IT服务等各方面均得以推广。从本质上来看,财务服务共享模式带来的是工业革命式的流程文化,而创新在流程之外。从战略角度来看,财务共享服务中心毫无疑问也是延续“成本管控”企业战略的财务最佳实践之一。
    坛主xiaweiyi
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    发布时间:2013-09-24
  • 你所在公司是借助什么样的信息化工具编制、控制全面预算管理?

    在信息化非常普及的现代企业中,你所在的公司是如何编制、控制全面预算管理的?借助了什么软件:ERP?专用预算软件?或者还是电子表格?各自在实施中有什么优缺点? 无论是否成功?请来这里SHARE一下你的感想吧,给后继者一些方向,少走一点弯道。。。
    坛主xiaweiyi
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    发布时间:2013-06-24
  • 企业信息化管理只依靠ERP、CRM吗

    企业信息化管理只依靠ERP、CRM吗
    作者: 燕子

      【IT专家网独家】不知曾经何时,ERP、CRM、电子商务等已经成为企业信息化管理的代名词。不少人认为,企业要实现信息化管理,就得上ERP软件、CRM项目。其实,我认为,ERP、CRM软件虽然其在企业管理上有举足轻重的作用。但是,即使企业上了ERP项目,有的利用程度也很低,无非是一些账目处理、流程控制方面的,其实,这些功能,通过EXCEL等简单地工具,都可以实现。没必要去花个几十万去搞个ERP项目来撑门面。

      一、 利用EXCLE可以实现物料需求计划。

      物料需求计划一直被认为是企业管理中的重难点,特别是一些比较复杂的生产企业,如何安排好物料到料时间、实现零库存生产一直是其追寻的目标。为了实现这个目标,不少企业就兴冲冲的上了ERP项目,以为可以凭借这个系统,帮助企业改善物料需求计划,降低企业库存。可是,真的等他们上了ERP项目,才发现,ERP软件没有他们所想的那么神。因为受提前期管理、供应商配合程度等因素的影响,ERP软件中物料需求计划管理模型根本无法运转,其只能计算物料需求数量,而无法计算出准确的物料到货计划,或者说,这个到货日期受到生产计划频繁变更、销售插单等的影响,根本不能起作用。

      其实,企业就算项改善物料需求计划,也没有必要一定要上个ERP。其实,通过EXCEL表格工具,也可以改善企业的物料需求计划,降低企业库存。

      几年以前,我的一个朋友自己开了一个五金工具有限公司,主要产品是一些手工五金工具,如螺丝刀、扳手等等,产品主要用于出口。由于其在国外有一定的客户关系,所以,生意没过多久,就红火起来了。一次跟他吃饭,他跟我说,他现在最大的问题就是库存压力比较大。为了能够准时交货,他有时候不得不把原材料早早的买进来。有时候,客户一下单,他就要准备购买相关的材料,即使交货期还有很厂一段时间。他现在想孤注一掷,听说ERP软件可以有效解决这个问题,他也准备上。他问我,ERP软件是否有传说中的那么神?

      我笑了笑,问了他一些现在物料管理上的问题。如生产计划的变动问题,采购提前期的管理问题等等。我发现,我朋友企业现在根本没有这方面的管理,因为是接单生产,所以生产计划的变更更是常有的事情。我就劝他,还是放弃这个想法吧,ERP系统不是救世主,不能够解决它企业的问题。不过,为了解决我朋友的问题,我还是帮他利用EXCEL设计了一套简单的物料需求计划工具。利用EXCEL,可以实现按生产计划与物料清单展开并按供应商进行反单采购;可以按照生产计划的预计开工日期与预先设置的提前期等实现预计采购日期的推算。其实,这是我的毕业论文,利用EXCEL设计物料需求计划模型。

      我朋友利用了这个EXCEL工具三个月后,觉得非常满意。虽然不能从根本上解决他们的问题,但是,至少现在下采购单的速度、准确率有了质的提高,而且,对于采购单的到货日期、即供应链计划也有了一个大致的预算,有效的减少了库存。为此,朋友还送了个不小的红包给我。

      二、 利用EXCEL实现财务管理。

      可以说,财务管理是管理企业信息化的起源。中国现在很多的ERP、CRM软件,如金蝶、用友,都是脱胎于财务管理软件。或者说,很多的管理软件公司,第一桶金都是靠财务管理软件赚来的。不过,要实现财务管理信息化,也不一定要花个几万元去买个财务管理软件。其实,利用我们手头的工具,如EXCEL表格等,完全可以实现财务管理的信息化要求。

      这是我第一个同学的故事,其在一个家族式的企业作IT负责人。在此期间,由于企业资金有限,公司不同意上财务管理软件,而我朋友的又心仪财务部的女孩子。一开始是出于“英雄救美”的心态吧,就给她设计了一些简单实用的EXCEL工具,来帮助其提高工作效率。后来没想到,越做越大,功能越做越全。现在已经能够能先财务管理的大部分功能了。财务部门的日常作业都可以通过这个工具实现,包括凭证的处理、记账、单据的套打、报表的生成等等,都可以实现。最后,我同学虽然没有最终引得美人心,但是,还是得到了大家的一致好评,最重要的是,得到了老板的赏识。

      所以,利用EXCEL工具,也能够实现财务管理的信息化。企业若能够好好利用手边的工具,其实可以节省很多信息化管理的成本。大企业可能投入个几万、几十万,眼都不眨一下;但是,对于小企业来说,就只能利用一些简便的方法,实现信息化管理了。

      三、 利用EXCEL可以实现计划追踪。

      这是我的另外一个亲身经历过的例子。生产计划完成如何,现在进度多少了,我即将要生产的订单料到了多少了。这俄功能其实不一定只有ERP系统可以完成。我EXCLE工具也可以实现。那时,我公司的仓库、生产、物管等几个部门都归生产经历管辖。其问我,现在他需要能够实时的查询到如下信息:

      1、我三天后有一张生产订单要生产,我现在就想知道,这张生产订单的到料情况。如果没到,我想知道预计的到料日期是什么时候,会否影响我的生产计划。利用这资料,我就可以个采购协商。一般情况下,在生产任务开始的三天前,我需要知道这些信息。

      2、如今天是星期一,我想知道星期五预计要完工的所有生产订单,其现在的进度是多少,还有多少未完工。如此,我就可以预计生产计划能否按时完成。

      一开始,我也想到了利用ERP系统来实现这些功能。但是,上头一听到实施这个系统大概有几十万的时候,马上就否决了。生产经理跟我商量,还有其他办法吗。我理了理思路,请教了不少朋友,最后,我决定利用EXCEL工具和一个免费的数据库软件实现这些功能。通过我跟生产经理的共同努力,一步步的对EXCEL工具进行了完善,经过没多久,就实现了生产经理所提的功能。其实,再实现这些需求的时候,我发现技术上其实没有多大难度,难的还是在企业的管理上。如如何让用户及时按程序做单据、审核、更新数据反而比技术更难。若用户不能好好的配合,按照预先定义的流程来办事的话,什么都是空的。最好的信息化管理工具,也会毁在他们手里。从这时我已经慢慢开始明白,信息化管理的成败不在于软件本身,而在于企业的管理上。或者说,企业的管理若是跟不上,则信息化管理永远不会成功;相反,企业管理软件若功能稍有欠缺,企业管理若比较完善,相反,可以弥补其不足。

      从这三个案例我们可以看出,企业信息化管理不一定只有ERP、CRM等一条道路。充分利用我们现在在使用的工具,简单的如EXCEL、WORD等工具,复杂一点的如邮件、免费的数据库等也可以实现一些企业的简单应用。动辄上万、数十万、甚至上百万的系统,若对你们来说有点吃力的话,那就不妨试试,其他的渠道,来实现信息管理,或者借鉴上面上个例子,来实现一些信息化应用。

    坛主夜空星辰
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    发布时间:2008-03-31
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