当ERP所有准备工作就绪后,就要正式实施了,一般来说,最好是年度的1月1日启用新软件。如果软件购买的有财务、供应链、生产管理等模块,需要分阶段上线实施。
第一阶段:上线财务与供应链模块。使用部门包含财务、销售、采购、仓管等部门,涉及业务广、操作人员多、突发问题急,实施难度大。必须及时解决实施过程中出现的问题,否则问题堆积会造成软件瘫痪、造成ERP上线失败!因此需要主导人做好如下工作:
1、主导人通过ERP沟通群,强调各操作员必须严格按照操作流程规范操作,按照要求时限解决后端反馈的前段发生的错误,解决不了的马上提报给主导人,由主导人联系实施顾问协条解决。
2、对于业务部门当日发生的销售订单、采购入库、销售出库、生产领料、产品入库等业务,要求当日要录入ERP系统中,保证ERP系统日常业务正常运转。
3、按照操作流程要求,供应链出入库单据要及时传递到财务部,由财务部应付、应收、成本岗位分别跟踪稽核采购、销售、生产等部门的出入库单据,同时总账会计跟踪稽核库存数据。
4、上月业务与财务结账后,月初的物料结存数量与金额、往来账目等总账的所有余额,都要录入已启用的ERP各模块的期初开账数据中。
5、主导人要按照操作流程的要求跟踪考核奖罚ERP操作人员。
6、在第一阶段实施的后半月,就要准备第二阶段生产管理模块的启用工作,要求生产计划部,把下月计划生产产品的BOM表,录入到ERP软件中。为第二阶段生产管理模块上线做好准备。