背景 某公司是一家软件企业,经过十几年的快速发展,由于早期的产品具有先进性及较高的行业准入,通过在几个示范点的成功后,不断的在全国各地布局建立分支机构。目前已在几十个省份建立了分子机构,人员工规模也达到了3000多号人(其中正真研发人员仅有几百号人),销售规模快速的增长,每年维持着高分红。但是最近 几年受到互谅网+的不断冲击,行业面临着变革,转型成了公司的高频词。
存在问题 经过早期的快速发展,公司逐步的由“人脑+电脑”的智慧密集型也变成了劳动密集型;收入停滞;成本高企;研发水平落后;财务管理水平落后以及最终如何稳定公司高分红的要求。
我在加入之前,领导说公司已在做财务共享中心,财务基础比较扎实,财务团队是一支非常有战斗力的团队,大部分人员都在公司奋斗了很多年,同时公司也在积极的筹备上市。我的主要是如何带领这只团队,进一步的提高公司财务管理水平。
我在这个背景之下加入了该公司,原以为软件企业信息化水平较高,理念较高(也是受到了此前单位老板提倡无纸化理念的影响)。但进去后发现:
1,以预算管理为主线,但预算基本手工化 (上报预算、预算核对以及预算执行、预算报表都需要手工处理,单据多的时候小姑年都快哭了);
2、核算调表调账成为常态(总账看着调账就后怕,梦中都在调);
3、各类报表统计上经常出错,按照要求报送时间基本不能完成(报表会计有时都要睡在公司里);
4、日常业务处理条块化不明显,很多是约定俗成的做法,基本靠问;
5、财务团队士气低落(近期走了不少),留下的也经常谈转型;
6、所谓的财务共享中心,那是基本上还是存在一个概念状态(基本财务软件还没齐全,更不用说类似OA系统了);
7、加班成为一种常态。不过觉得确实团队还是很上进和吃苦的。
如何提高财务团队的积极性以及提升工作效率,解放部分劳动力,进一步的做深财务管理及提升员工业务水平?
由于本人之前也主导和参与过多次财务、业务信息化建设,自认为对财务信息化建设上还是有所建树的。通过和员工间的沟通和了解,信息化成为了一个很大的突破口,同时公司领导也在倡导要建设财务共享中心。因此,本人也在积极的筹备此事项。但是后来的事项就完全偏离了方向: