上线ERP专题六:ERP上线实施的后续工作

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    级别:会计员

    发表于:2023-12-11 11:30:28

    ERP刚刚上线实施,对于主导人来说是非常紧张的,需要坐镇指导协调各模块的操作,及时解决随时可能出现的各种操作问题,并要做出如下的大力督导与后续完善。

    1、ERP上线第一周非常紧张,也非常关健,要求各操作员按照操作流程与之前培训演示录入单据,同时要现场指导、事后检查、督促改正,让操作员学会做、熟练做,熟悉流程、适应流程、习惯流程。

    2、ERP上线第二周要总结优化。ERP上线实施如果顺种度过第一周,对于主导人第二周会稍稍轻松一下,除了指导操作、解决问题、事后检查、督促单据传递等,不能存在漏操作的业务,同时要注意总结优化。比如出入库单据、购销订单格式的完善,实际过程中对于操作反馈,对于好的具有普遍性的建议,通过优化操作流程固化下来,优化后的流程要及时在ERP沟通群中发布出来,指导以后的操作。

    3、月余要按照操作流程的要求时限,各部门要各理完上月的业务,传递出入库单据到财务部,比如每月3号各部门要把上月的出入库单据的财务联传递给财务部,凡是传到财务纸质单据制单人要手工签字,且单据对应的系统中电子单据必须审核。财务部分岗位稽核出入库单据,库存等数据核对无误后各业务模块结账,财务模块完全财务处理后结账。只要第一个月能顺利结账。ERP上线实施就基本成功了。

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    财务信息化, ERP,

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