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钱自严

个人简介:有趣的简介可以吸引关注

钱自严
2020-12-28 发布

现状就是未来

最近在罗胖的60秒语音里听到这样一句话:未来只是我们现在做的事里面的某个基因的展开。这句话道出了现在与未来的本质关系:一个人不把握好当下,就没有未来可期。

关于现在与未来,生活中最现实的一个场景是准岳父母大人如何选女婿。我们都听说丈母娘的标准,没有房产证的谈恋爱都是在耍流氓。其实更贴近生活事实的场景里,岳父的话同样具有决定性。

我小时候生活的那条弄堂里,有一对教师夫妻,他们有一对女儿,长得标致好看,很多人感慨:能娶到他们家女儿的郎君,一定得有出色的实力或背景。其实,两个女婿都没有高学历,家境也一般般,但有一点共通之处,这两个女婿都写得一手好字,因为这是老丈人的硬性要求:人可以丑,但字一定不能丑。

怎么样,老丈人的标准是不是比丈母娘的更上一个档次?表面上看,字写得如何只是一个人审美偏好的取舍问题,这样的标准似乎有失偏驳,但仔细一想,这确实是那个时代相当可靠的标准。一个人要写得一手好字,首先文化品位不会太差。另外,要写得一手好字,一定要付出超出常人的努力。一个人能把定下的目标付诸行动,直到达成既定的目标,像这样做事有始有终追求闭环的年轻人,有什么理由不交托自己的女儿呢?

看来老丈人的考核标准很靠谱,等我上大学离开那条巷子的时候,那两个女婿,不到四十都成了各自企业的中层干部了。

当然,时代在改变,现在都是电脑打字了,很少需要用笔手写了,甚至有些字长期不写都不会写了,但是,这只是表面的形式变化,底层的逻辑并没有变。以前是写字,现在是写报告;一个用手,另一个用电脑,但核心标准没有变。以前是字如其人,写得一手好字可以成为个人品牌的无形背书,现在也一样,一个人若能写得一手好的报告,同样会令人刮目相看的。

今天就讲一个几乎是每个职场人都会遇到的课题:如何写出一份好的报告?无论是营销人员写的文案,还是财务人员做的绩效分析,几乎每个职场人都绕不开写报告这个课题。

如何写出一篇好的报告呢?
标准很多,我就用一条吧,看看一个靠卖报告吃饭的公司是怎么写报告的,比如著名的咨询公司麦肯锡。我在德国工作的时候,由于西门子特别喜欢用麦肯锡,甚至在我走廊的另一侧有他们常驻的办公室。因此,我也耳闻目染,获得了很多学习机会,从中学到了麦肯锡做报告的三个要素:数据+要点+讯息,对应的三个英文词分别是Data、Information、Message。

“数据”是干货,其重要性自不必说;“要点”则是基于“数据”推演出来的结论,它是整个报告的支撑轮廓,但这还不够,最后要有“讯息”,你想告诉读者的那一句话是什么,你得清晰地呈现出来。

我拿一个常见的报告来举例吧。



比如上面的这张数据表,是实际费用与预算的一个比较。先来看报告的1.0版本,就是从系统导出整个报告直接往上一贴就发出去了,其实这只是数据。

2.0版本则需要做一些加工,比如加总获得一个整体的面貌,并算出一个百分比,用相对信息来代替绝对信息,以给读者更好的感知度。

3.0版本则要做进一步的提炼,将这张表里的一堆数据提炼出一句你最想告诉总经理的话,比如基于这张表的信息可以做这样的提炼:除了市场部三月份的一次性广告开支,总体各部门的费用都在预算范围之内。



这最后的一句话讯息,事实上就是一个报告人加工提炼的精髓,它反应了报告人的思维逻辑与概括能力。我要求我的下属在准备PPT报告时,一定要在副标题的位置写上你最想告诉读者的一句话讯息。比如,这样的一组副标题可以起到提携纲领的效。

第一页,销售:上月的销售提升来自于阿尔法公司的首次批量出货
第二页,成本:连线优化的效率提升,弥补了供应链2%的材料涨价
第三页,存货:质量部的判定不决增加了10%的在制品无法入库
第四页,资金:国内销售占比的提升占用了15天的流动资金
第五页,投资:比预算同期少花了5百万是因为自动化项目的延后

标准讲清楚了,下一步就是如何做出一个好报告了。我这里介绍两个心得:结构上的由外向内,内容上的以终为始。



由外向内:一份好的报告一定是以读者为中心的,由外部需求作为出发点来准备内容的框架。比如,上面的财务报告五页PPT,是基于这样的逻辑来展开的:关于公司的财务业绩,总经理最关心的事有哪几个方面。以这个外部需求为指引来指导报告结构,而不是以自己的兴趣点与关注度展开内容。

Top Line:销售,这是公司业绩的最直观体现
Bottom Line:利润,重点讲述成本中最需要关注的那个点
Efficiency:存货,这是公司资产效率的关键指标
Safety:安全边界,公司的资金状况有无异常之处
Growth:成长性,关于投资,总经理最关心的是达成率与可控度

一份财务月度报告如果能以上面五个方面给出最相关的信息,那么从管理层的角度可以说是抓住了重点。

以终为始:很多人在做报告时,只是一种习惯性的信息堆叠,缺乏顶层设计的规划。在写一份报告之前的构思很重要,顶层规划一般涉及以下几个方面,我用一个PSA模型概括如下。

P,Purpose,目的:这份报告的目的是什么,是请求资源还是状态更新,是专题报告还是问题调查,这是第一步要明确的关键点。
S,Scope,范围:这份报告涉及多少家公司,多长时间,影响面多广,比如涉及总部的问题就没有必要在子公司经营会议上展开。
A,Approach,方法:这份报告以怎样的形式来突出重点,复杂的信息是否有必要做个归类整理。是否应该对问题进行主次分类,以便上级按可调配的资源作优先安排取舍,提出问题之后有没有改良措施。

这样讲比较抽象,我用一个出差盘点报告为例来加以说明。假如说小张出了一周的差去A、B、C三家客户所在的自有仓库去盘点,结果发现了一大堆问题:有退货报告的数据真实性问题、有客户端对账不及时造成的收款问题,甚至还有出差人员的配置不合理问题,这样一份信息量庞杂的报告该如何呈现呢?



由外向内的结构:这份报告很可能会经过内部抄送流转到总经理那里,所以要以总经理的视角来检阅每条信息的轻重缓急,于是要整理出三个主要问题与三个次要问题。总经理管理的事项很多,像出差盘点的报告可能只会花三分钟浏览一下,所以在内容架构上一定要以对照表的形式高度提炼,并最后给出一句话讯息。在结构设计上,内容就一页,其余的信息作为附件挂在后面,用可点击的箭头链接,这样读者可以根据自己的兴趣做选择性阅读。

以终为始的逻辑,反映了一个人做事有没有顶层设计的思维习惯。写报告与写作本质上是一回事,关于写作,财新杂志的主编王烁曾有过这样的一段精彩论述:写作是将网状的思想,通过树状的句法,在线性的文字中展开。提笔就写的报告,所呈现的一定是一张乱网般的杂乱思绪。

具体怎么做呢?结合上面的案例,沿用上述的PSA模型,我给大家解构一下一个好报告背后的思维逻辑。

P,Purpose,目的:这份报告一定要以解决问题为出发点,所以在列出问题时一定要提供相应的解决方案。
S,Scope,范围:强调这次只是抽查的部分仓库,所以在发现的问题点上要提醒相关部门关注未抽查到的仓库。
A,Approach,方法:有些问题虽然金额不大,但会有长期的收款风险问题,所以在内容的准备上要列出短期影响与长期影响,以便给出一个更全面的视角。

篇幅关系,我这里就不展开这份样本报告的细节了。这是若干年前我辅导下属做的一份报告,我的辅导思路不只是让他知道好的标准,更要教会他一套系统性的思维方法以及相应的布局设计。

见字如人,字写得漂亮,尚未谋面,就给人留下一个好印象。

好报告也是如此,一个特别留意将专业缩写展开备注的人,一定是个有体贴心的“暖男”,这样的人将来安排做客服与公关一定也好使;一个能将报告的结构梳理得井井有条的人,一定有着严谨的做事习惯,这样的人可以成为托付大事的靠谱之人。一个在问题之上总能附上解决方案的人,一定是个务实的实干家,这样的人应该特别擅长解决棘手问题。

一份好的报告,就是一个人品格与能力的代言书。要想留下一个靠谱可信的印象,就从写好当下的一份报告做起。

其实未来是不太需要经营的,专注做好当下的每件具体的事就行了。

zhouchunxian: 回复 钱自严:
2023-12-09 17:52:43
此文经典!有见地!
priority: 回复 钱自严:
2024-03-07 09:42:48
我读过您的书,让人受益匪浅
钱自严
2020-12-28 发布

财务分享 | 财务与历史的类比

这个系列讲财务与其它学科的类比。上回讲到了“财务”与“法律”的类同点,主要是“面对时局变化而无法周全的两难”。
今天要讲的是“财务”与“历史”的类比。
历史是在时间的数轴上记录已发生的事件,会计则是在时间的数轴上记录已发生的交易。两者的意义都体现在同一个宿命之下:人的生命有限。
会计年度以及由此而产生的折旧费用等摊销概念纯粹是人为的。我们不妨来做一个思想实验。
案例
如果你的爷爷将其企业交给你经营,他从此云游四海,只是每隔五年才回来看一下你的账本。请问:你买了一台使用寿命为五年的机器,提不提折旧有区别吗?
所有的会计准则都是围绕一个“有限期限”建立的,只是太平常了,平常到不用去提醒而已。但倒退一步想想,还真是那么回事,如果五年之后老爷子才回来看,那买机器的第一天全部计提,还是分五年摊销,或者干脆在他回来前的一天计提,没有任何区别。说到底,是考核周期的需要才派生出这一系列记账规则。
把期限再扩大呢?无限扩大的尽头便是永恒。是的,若人的生命永恒,会计与历史都将毫无意义可言。
我办公室的墙上挂了一排排收到的各种贺卡。时值圣诞,今天又添了几张放上去,我仔细又读了一遍,发现还是生日贺卡居多。于是我就在想:既然财务报告都要出半年报,那凭什么说生日就不能半年一过呢?

一切都是人为的约定而已。人为的另一个意思就是事在人为,想到就做,于是立马给我一个6月24日生日的老同事发去了一条第83个半岁祝福,对方感激涕零,回了一条短信:笑死人也是要偿命的。
我们如果带点历史观来看财务,就能获得这样的洞见:也许未来的财务报告随着实时数据零成本时代的到来,会衍生出财务周报,日报,甚至财务时报也未可知。
这让我想起赫拉里在《未来简史》一书中,有关历史学的一个有趣说法:学历史是让我们获得自由。作者举例说草坪是人类历史发展过程中的一个社会地位象征符号,因为修剪草坪费时费力,只有养得起一帮家仆的贵族和有钱人才有能力维护一个漂亮的草坪。现代社会既然有一大堆诸如豪车名表这样的身份显示选择,干吗非要搞一个草坪呢?

学习历史是让我们追溯到一种现象背后的本质需要,了解了本质,就可以不再被表象所束缚了。其实,我做财务管理这二十年的一个深刻感受也是这样的:学习财务不是去搞明白那一套套的规则,而是在充分理解其本源需求的基础上,活学活用,获得不被规则所束缚的自由。
再举个例子。是我上周面试一个应收款会计的面试题。
案例
公司以寄售方式将货放在客户仓库端,客户领料使用才算转移货权。在具体操作的过程中,客户会给你一个收货通知代码,你拿到了这个代码才开票过去。问题来了,十一长假,9月30日对方领的料(通过双方的EDI实时数据已经看到),要一周后上班了才能给你通知代码,你能开票并将这笔销售收入记在9月30日的这个月份吗?
面试者说:不可以。
我说,这个答案谁都会。如果全公司的奖金就差这笔数字,管理层让你想想办法,你能想出什么招吗?
面试者不断地给我展示收入确认的4个要素,一个个地梳理,也没讲出个名堂。我觉得这就是兜在规则的圈子里反而失去了选择的自由。
其实,收入确认的种种限制要素背后的关键是财务的“可靠性”原则。你若有其它方法证明它的可靠性就行了。只要证明“拿通知代码只是一种不影响实质的例行公事”就行了。比如,拉一下历史数据,过去一年,甚至两年,从未发生过拉货之后对方不给代码的先例,那就可以证明给审计师看:这样做账是有可靠依据的。
一个好的会计师不是通读多少准则,拥有哪几个国家的CPA证书,而是能展现出这种“因本质而得自由”的实战能力。
读到这里,你是否觉得财务其实是挺有意思的学科?你是否有重新翻读历史书的冲动?
历史与财务,都是构建在“人类认知”基础上的学科。认知在变,历史现象在日新月异的变化,财务规则的解读与应用当然也得与时俱进了!
财务人的另类财务自由:因规则而得自由。

钱自严
2020-12-28 发布

财务分享 | 财务的通透与融合—法律篇

个月我做了两回财务课老师,一个是受公司采购部之邀,给公司二十多个物料与采购文员做了一次高度浓缩的财务培训。另一个是周末给大学城德鲁克社团的学生骨干做的财务管理指导。前者是公务所需,后者纯粹是个人义工,但有一个共同点,受众都是财务以外的非专业人员。

因此,我在备课的时候尽量用他们生活中看得见、摸得着的事物作类比,这两轮类比做下来,竟然给了自己一个惊奇的发现,那就是财务居然与那么多的学科有交叉和类似点。今天就给大家说说我的新发现吧。

先说说最雷同的学科,法律。

在西方,人们常常把会计师与律师视为一个类别的职业白领,因为两者都靠规则吃饭。所以,也只有在规则已几乎被神圣化的西方,会计师与律师才有这么高的地位。很简单,只有大家认同并恪守法律条文时,律师引经据典的雄辩才有可能影响陪审团的最终判决;同理,只有会计准则被大家普遍认同,会计师按规范做出来的报告才有可能吸引像巴菲特那样的投资者来仔细研读。

另一个惊人的相似之处在于这两门学科在时局发生变化时技术手段上的无奈。

大家知道财务中有两张最基本的报表,一张为资产负债表,另一张为利润表,这两张表的价值表达常常会有无法周全的两难。

我们来看一个最简单的案例:某贸易公司在开业的第一个月进了两批货:

1月1号,进了1吨大米,进价为每吨3000元。
1月15号,又进了1吨,进价升至3200元。
1月31日,以4000元卖掉了1吨大米。
请问,当月它挣了多少利润?


基本上有两个学派,一派为资产表学派,其核心观点是,不管利润如何,其最后留在资产表上的库存得反映最接近市价的价值。



于是就舍弃利润表的相关性而先按3200元来确定留存库存的价值,利润再按先进先出的法则计为1000元;

另一派则认为利润最贴切的反映更重要,应当将最当下的成本与收入挂钩,卖出的那一吨应以3200元计成本,所以利润应当只有800元(其隐含之意:如果再做一笔这样的交易,利润还是这个数)。于是,留在仓库里的那一吨大米只能按过时的3000元计了,即所谓的后进先出法。

到底是先进先出,还是后进先出,这是一个会计学上的经典难题。

说到这里,让我插一段有关先进先出的笑话:



有两个士兵,一个老兵,一个新兵,在休战的间隙坚守在战壕里。没想到一颗炮弹飞来,正好落在两人中间,结果两人同时归天。那个每天都写战地日记的勤务兵就跑去问上尉:长官,我到底该怎么记录,他们两个到底谁先死?上尉无奈地摇了摇头,嘟囔了一句:就写那个老兵在先吧,先进先出嘛 (First In, First Out)。

这就是会计学在时局发生变化时既要忠实历史又想贴切表达当下的两难,无独有偶,法律也有同样的两难。

大家知道,世界通行的法律基本上也有两个流派:大陆法系与案例法系。

中国就是典型的大陆法系,其核心观念就是与时俱进。不管历史上是怎么判的,一切以与现在的时局相适应的新法律加以覆盖,极具时代特征。比如说同样是偷一辆自行车,在物质匮乏的年代,比如我小时候的七十年代,要判个三年五年。而放到现在,派出所都不给你立案。

这是其合理的一面,但也有不合理的一面,就是失去了历史的连贯性与一致性。我有一同样考取重点中学的小学同班同学,在初三的时候与人打架,把人家的头打开了花。其实也没什么,医院里缝几针而已,但他不巧碰上了严打时期的巡逻队,结果一个15岁的少年就因为打了一架在牢里关了3年。

我上大学的那年,刑满释放的同学在我们弄堂口摆起了大饼油条摊。买早点打招呼都不知道该说什么,只能感叹柳青的那句名言:人生的道路虽然漫长,但紧要处常常只有几步,特别是当人年轻的时候。

不是所有的东西都应该与时俱进的,比如说生命的价值是超越时代而具有永恒性的,这就是以美国为代表的案例法的根本诉求。案例法强调历史的传承与一致性意义上的公平,特别是在命案的处理上,一条命就是一条命。在同一个州两百年前怎么判,现在也该怎么判。

当然,案例法也有它落后于时代的尴尬,很多古怪的法律现在依然没有被废除。

下面摘引两则有关穿着的规定,分别出自大陆法系与案例法系,改与不改都挺有意思:

上海出台新规定:不得穿睡衣上街。
纽约州依旧保留老规定:晚上十点以后不得穿拖鞋。




这一新一旧,你品出了什么?面对时局的变化:财务无法表达价值,法律难以诉诸公正。

扯得有点远了,总之,在面临变化的当口,法律与财务同样碰到了历史与现实无法顾全的两难。篇幅关系,有关财务与其它学科的联结,会在后续的文章一一展开。

热心网友: 回复 钱自严:
2023-12-15 09:01:08
有点这种感觉: 财务、法律 都有“游戏规则”或者“社会规则”的基因
钱自严
2020-12-21 发布

如何做一个时间管理达人

有很多人问我是如何管理时间的,工作之外还有那么多时间来写文章讲网课。今天就以一个典型职场人的一个典型案例,与大家剖析一下,谈谈时间管理的一点心得。

年初的时候,有一位A女士找我咨询,如何提升自己的时间管理效率。A女士是个单亲妈妈,有一个14岁读初中的女儿,职业上与另一个合伙人一起经营一家律师事务所。团队十来个人,很多事情客户都要求A女士亲力亲为。女儿还未成年,虽说功课不用自己辅导,但很挑食,为保证其青春期的成长营养,A女士还要花相当多的时间给女儿做爱心营养餐。



听了她的情况,我大致有数,但为了更好帮她聚焦问题源头,我用一个ATM工具帮她做了一番解析。

  • A, Activities,作业,活动,让她将占据时间比较多的事务一一写下来。
  • T,Time,时间,以一周为单位,一周的有效时间以每天16小时计,就是100个小时,比如通勤每天2小时,一周10小时,那么占比就是10%。
  • M,Merits,价值系数,为各项事务作重要性打分,5颗星为价值系数最多的,比如写作;1颗星为最低的,比如上班通勤的时间。

一番讨论之后,A女士画出了下面这张ATM工作价值打分表。


这张表虽然花了些时间整理,但十分有价值,整理完A女士自己也吃了一惊,发现在家务、通勤、审阅下属工作这三项就占了自己一半的时间,而这些工作都是价值系数不高的工作,而自己在再学习、写作等十分看重的事上,只有可怜的5%的时间,显然,现在的时间安排让自己陷入了一个低效能沼泽之中。

然后,我让她按自己的理想意愿,重新分配上面的时间百分比,很快A女士形成了下面这张新的ATM表。最后的加权价值系数,一下子从2.3分提升到了3.7分。(五星级等于5分,乘上%的系数加权计算总得分)



下一步,最关键的是,如何做到呢?

在展开具体的方案之前,我让A女士用一个自上而下的顶层设计重新审视自己的时间安排。我用这样的一个问题启发她:你认为有哪些方法上的改进可以提升自己的时间价值系数?

在经过一番点拨与思考之后,我和她一起共创了下面的六个方面。



  • 赋能:审核下属工作,占20%,要将2星级提升成4星级,方法是变审核为辅导,将自己的经验心得写成控制清单,手把手教会下属,以提升下属工作质量。
  • 效率:提升开会工作效率,时间从15%降到10%,用3O法则来开会。每次要以目的(Outcome)做先导,引出会议的目标(Objective),最后强调离开会议室必须达成的Output,行动计划输出。每次开会都要指定一人做会议主持。
  • 授权:女儿既然挑食,就要让她学习承担,让她学着做菜。第一个月教会炒素菜,第二个月教做荤菜。周末由女儿做一半的菜。
  • 流程:改变与合伙人的沟通方式。将很多事后解释前置,接每个案子前先与合伙人花半个小时讨论接案的策略以及内部资源的分配方案。合伙人之间不合拍,会造成团队成员的低效率协作。
  • 技术:重复性的卷宗管理可以引入RPA办公机器人,提升效率。
  • 自律:每周一上班先做20分钟“大石头”规划,比如每周二、周四下午各花1小时辅导下属,每周五下午做案例回顾总结,将这些“大石头”先锚定在每周的Calender里,并严格照此执行。

通过赋能和授权,挖掘身边人的价值资源,然后在流程与效率上深耕,提升时间效率,并用技术工具等外部资源提升组织效能,最后一条是对自己的自律要求,以确保定下的方案得以落地执行。

一个好的变革方案一定要落到日常行为的改变上,比如开会增设主持人,上班改坐地铁进行听书与阅读,教女儿做菜等,这些细节上的改变,假以时日,一定会带来质变的效果。

上周与A女士见面,她向我反馈最近的时间效率有了大幅提升,以前不敢约稿出版社的一部作品,现在已经有条不紊地完成了四分之一。

让她特别开心的是,女儿对做饭产生了兴趣,甚至扬言要自己开餐馆,不经意间还开发了女儿的一项才艺。由于沟通方式的改变,她与合伙人的关系也得到了很大改善。另外,在辅导下属的备课过程中,自己对专业细节的把控也更上一个台阶。

时间管理本质上是做对的事,然后用意志力坚决贯彻。如果你对自己的时间管理也不满意,不妨用这个ATM工具做个自我诊断,然后做出一些行为上的改变。让时间来改变时间,坚持做高效能的事,你的时间质量一定会有质的飞跃。

zhouchunxian: 回复 钱自严:
2023-12-30 10:20:13
此文甚好,值得细细地品读!我放财智学习平台-财务人学习活动了,让更多的人看到并喜欢。
钱自严
2020-12-18 发布

你是否有意培养可叠加的进步?

我读中学的儿子在跟我讲三国中的人物时,与我讨论过这样的一个问题:到底是现代人厉害还是古代人厉害?他觉得张飞能使80斤长矛,其体力要甩现代人好几条街。但是,从人的寿命与对自然的掌控力上,似乎现代人比古代人高出不止一个档次。

我跟他分享了吴军老师《全球科技通史》中的一个观点:人类的进步是一点点叠加起来的,而这种叠加的具体形式就是保存下来的的知识。如果把人类所有的图纸、史书全部销毁,新出生的一代未必能胜过古人,德智体各方面都会完败于古人。比如李白能出口成诗,我们谁能做到?

[img=960,639]https://p6-tt-ipv6.byteimg.com/img/pgc-image/448c679bc3a24b68b0b96d8751f565ea~tplv-tt-shrink:640:0.image[/img]

把历史的长河摊缩到一个人的几十年人生里,从中获得的一点启示便是,要做一个智者,一定要学习获取可叠加的进步,而且要为此做刻意练习。

上周,一朋友的孩子,就职场发展的困惑向我请教。我抽取最重要的细节,隐去个人信息,给大家呈现以下的对话,看看可叠加的进步对一个职场人的具体影响。

[img=1080,89]https://p1-tt-ipv6.byteimg.com/img/pgc-image/96791411aa0d422bb11edd7160a19eed~tplv-tt-shrink:640:0.image[/img]

小L:老师,我做的是私人银行的客户服务,其实工作很琐碎,就是给新加入私人银行的客户开信用卡,上门现场办理开卡业务。

我:你做了几年了?

小L:3年了。

我:你的困惑是什么?

小L:我好歹也是985高校的研究生,他们招人的门槛那么高,但做的工作是连中学生也会的,每次录入客户信息、拍照、念一遍风险提示及客户利益条款。3年下来,感觉荒废了青春。

我:你说的都是事,我没听到关于“人”的事。

小L:人?什么人?

我:你自己啊,还有你拜访的客户。你有没有想过,你碰到的都是高净值客户,这些人都是有闪光点的。你有没有想过用互联网的打法,把每次的客户拜访作为数据入口,获得宝贵的人脉资源。

小L:没听明白。

我:很简单,从访谈做起,把访谈作为一项本领来操练。你一个小时的拜访,可以将50分钟视作为常规动作,最后的10分钟视作自选动作。体操比赛里最后比出高低的,靠的都是自选动作。

小L:我倒没想过,这个访谈具体怎么做呢?


我:你们私人银行客户的入门标准是多少?

小L:房产以外的货币存款不低于800万。

我:能达到这个标准的,大概率是百度上搜得到的人,企业家、行业牛人、艺术家之类的。出门之前搜一下这些人的背景信息,摘录几条,然后见面的时候,找个合适的机会谈一谈其中的某个话题,比如:

听说您原来是练体操的,这体操与写书法有什么关系?

您大学学的是天体物理,现在投身教育事业,我很好奇是什么引发了您的这个转变?

小L:啊?还可以这样拜访客户?是啊,我怎么没想过呢?而且这些人都很有料的,就像您,听我叔讲,您还在大学做兼职教授。

我:如果你叔没告诉你,你是否就不会谈到这一条信息了?

小L:嗯,是的。

我:大多数人都是这样过的,以一种Live by Default的方式生活着,缺乏人生的自我设计,获得的信息是被动信息。与此相反,一个Live by Design的人,会主动去搜索信息,不只是做表面上被赋予的事务,而且会思考自己从中的成长机会,自己在当下的这个场景中能获得怎样的可叠加的进步。

小L:没错,我之前压根没想过。

我:刚才我说到的“人”的事,就是通过访谈获得自身能力的提升。在我看来,访谈做得好,可以练就一个人三方面的能力。

小L:哪三方面的能力?

我:这样吧,我正好想到三个英文词的缩写,我给你画个模型吧。

[img=891,521]https://p1-tt-ipv6.byteimg.com/img/pgc-image/491b7007e9ab412a824699ef0184c365~tplv-tt-shrink:640:0.image[/img]

这个PIC模型,P,Preparation;准备,I,Inquiry;问问题;C,Connecting,连接他人。

小L:您具体说说。

我:P,准备,凡事预则立。你可以通过每次的访谈,养成这样的一个习惯:没做好攻略不出门。提前搜集客户的各种信息,然后设计一个合理而自然的问题入口。没有准备,靠临场应变是很不靠谱的,艺术家画画也要先做画面设计的,什么一蹴而就、灵感四溢,这些并不是生活的真实情形。

小L:明白了,就像上面您举的例子,一个具有跨界经历的人,在成功之后是会很自豪自己的转型的,我要是找这样的问题切入,对方一定会侃侃而谈的。

我:没准他会把后面的会推迟,给你讲个一小时,而不是10分钟。

小L:第二个I,Inquiry,问问题代表什么呢?

我:在一个答案随处可见的搜索时代,答案并不稀奇,会问问题才是真水平。你知道为什么犹太人有那么多的知名学者与诺贝尔奖获得者吗?

小L:不知道。

我:因为他们从小注重培养孩子问问题的能力。孩子放学回家,父母不是问他考了多少分,而是问他今天在课堂上有没有提问?

小L:从上面您随便举的例子中,我也看出来了,一个问题问得好,比如问一个跨界者的融合经历,这很可能是他的独门优势,对方一定会乐意分享的。

我:对。这个I,问问题,稍带着还提升你的情商。一个会问问题的人,一定是一个善于换位思考的人,我要是处于他的境地,学了六年天体物理,转做教育,放弃那么多年的努力,一定有心理上的挣扎的。

小L:嗯,真是的,用这种换位思考的方式去问问题,一定会引发共鸣的。

我:第3个C,Connecting,连接他人。其实,你现在就可以做一件事,每访谈一个客户,建立一张客户档案卡,比如上面的两个例子,我们可以对他们做这样的肖像档案卡。

[img=1080,1080]https://p6-tt-ipv6.byteimg.com/img/pgc-image/f3a2276222c643ee90a6a7041a365e83~tplv-tt-shrink:640:0.image[/img]

[img=1080,1080]https://p6-tt-ipv6.byteimg.com/img/pgc-image/ae624c08faa84ea2a08c5d1649dd7b11~tplv-tt-shrink:640:0.image[/img]

小L:哇,这真是让我大开脑洞。这些人的有趣经历,个人金句,都是一笔精神财富。

我:这些卡片积累到一定程度,你就可以成为一个人脉的连接者了,比如W要新开一所学校,你可以让Q写一幅书法挂在学校的大堂。这Q男的孙子要上好的大学,W男也可以为他做择校指导。

小L:我完全没想过这些,不过经您这么一说,这是完全可能的事,看来我是躺在一颗金树下发愁呢!我:这些只是可能性,像上面的C,连接人脉应当是水到渠成的事,重要的是你从中获取的能力,每一次访谈结束,回来做一个整理笔记,思考一下我的P能否做得更充分一些;我的I,问问题的时机这次把握得是否有问题;我的C,每个人都要给予一个特征标签,存到一个地址簙里,方便搜索。小L:您刚才说的让我想起我最喜欢的人物,杨澜,她做的访谈节目特别棒。我想她在访谈中一定经历过这个PIC的逐步提升的。我:没错,很多人只是羡慕她背后央视的大平台,其实资源是组织的,但会不会利用资源,操练自己的可叠加的能力,这才是每个职场人最该关心的。

小L:真的太感谢您了,您讲得具体而实在,让我一下子有了亮光。

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案例就说到这里,L的处境与困惑,相信很多人都有,年复一年地做重复的工作,眼看着青春被耗尽,曾经的诗与远方早已不复存在了。其实,远方从来不是凭空产生的,不是人生走到某个当口,突然呈现一片世外桃源的,远方是无数个具体的当下向前延展的结果,没有积累,今天就能看到到老的平庸了。

但是有了可叠加的进步,在每个工作场景下刻意操练的一项项技能,比如L同学的PIC技能,这样的技能日积月累,成功便是水到渠成之事。

在一件事上做一百次低水平的重复,就如同袋鼠,别看他起始能跳很高,但是每次落地之后又全部清零了,永远停留在同一个高度。再看考拉,傍上一棵树,每次进步一点点,到最后,高处的嫩叶不是被袋鼠,而是被考拉吃到的。

做事要学考拉,而不是袋鼠。不要嫌弃你傍上的那棵树的粗鄙,每个组织都有它的特点与问题,但共通之处是,它给了你一个免费的的成长平台,展开在你面前的每个案例都是鲜活的。

每次的客户拜访,每回部门间的扯皮,每个流程中的差错,只要你自己做个有心人,都可以将它们转化为自己成长的元素,从自己的错误中学习,从他人的教训中引以为鉴。当你确信自己每天都在成长之中时,你便不再焦虑,甚至能感受到一种从未有过的掌控感。

钱自严
2020-12-14 发布

财务分享 | 资本的屁股决定准则的脑袋

今天接着上次的话题讲。上回讲到子公司的报表该怎么做,要按集团的视角来确定。

不过开始今天的讨论之前,还是先提一个问题:

购买设备的运费是否可以资本化?

(一个1万元的开支资本化以后,在发生的那个月就不是1万元全进费用表了,而是分成几十份分摊,5年折旧就分成60份进盈亏表)

其实,这个问题不存在准则差异。在此插一句,事实上改革开放这么多年了,中国财务准则已经非常国际化了,纯技术差异并不是很多了。倒是报表的单位差异值得留意。

让我延续上次的阿尔法公司框架,假设这个设备是集团内的交易,比如纽约公司向上海公司转移,如下图:

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从法律物权角度上讲,这个转移就是上海公司在购买。这中间的1万元运费能否资本化呢?同样这要看站在哪个角度看。上海公司作为一个单独的法人,当然应该将这笔费用资本化。但是作为要并表的子公司,此时记账的逻辑必须是站在集团的鞋里来看这笔交易的。从集团的角度,一条基本准则是:资产在内部转移时不得发生增值。所以这笔运费必须作为当期的期间费用进盈亏表。

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我在德国工作时,因为正值工厂逐步向亚洲转移的起始阶段,所以也参与了资产转移的财务政策制定工作。实际情况比上面的例子要复杂一些,有时当地报表的视角还不能全部被忽略。

比如说上图中的被转移设备已提完折旧时,账值为0。但是若以0价值转移,在中国海关报关很可能报不进,一般会赋予一个公允值,或者简单起见,我们就用原始成本的10%来确定这种设备的转移价格。所以,此时就会人为制造一个10万元的转移增值。

但处理的原则还是不变,这个人为的10万元资产增值在当期必须以手工调整的方式计入当期费用。只有这样,并表的时候母公司的资产处置利润与子公司的费用才能抵消为0,从而达到转移不带来资产盈亏的基本原则。

当然,从当地报表角度而言,这是一项以11万元(加上运杂费)为购置成本需要重新计提折旧的新置资产。最后的结果是:一笔交易会形成两份不同财报上的记账差异,这不是技术性的准则差异,这种中方报表与美方报表的差异纯粹是因为报表单位的划分产生的。花开一朵,却表两支。

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这个话题可以延伸下去,固定资产的转移是这样,存货的转移是否也有类似的处理方法呢?当然是一样的处理原则。在中国销售公司已有一定账龄并计提过跌价准备的存货若因为调货的缘故转新加坡公司,如果不作任何调整,在接受单位就会按ERP入库日期重新算账龄,这样一笔老货就被洗白了账龄,就会造成少提跌价准备的错误结果。这其中相通的原则就是:一票货不能因为在集团内的子公司之间兜了个圈而改变净值。

总之,一旦发生集团内的内部交易,必须先抛开本地独立法人的立场,站在集团整体的角度来审视。把握住这个原则,用于合并的报表就能做对了。让我套用一句流行的跨国公司的口号:Think global, act local(全球思维,本地落实)。

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但在本地落实之前,先得站在全球整体角度思考。顺便说一下,我这两次讲的案例并不只是适用于外企,而是适用于所有的跨国上市公司。现在有越来越多的民企加入了国企央企的队伍在搞国际兼并与海外布局。当这些企业走出去在外埠创立子公司时,这些屁股决定脑袋的记账原则都会适用。

举个例子,被TCL购买的德国汤普森电视公司的账套与费用归类就要按中国深交所的报表要求来制定。

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这时的Think global中的global,就成了中国的规则了。中国的规则成了global规则,是不是很爽?

从本质上讲,财务准则是资本市场的标准语言,不同国家的准则可以视作略带不同口音的方言。哪种语言更流行,背后的推手还是资本。

过去30年,中国经历的是外国资本的输入,所以像美国通用准则就变得很吃香。再过30年,若资本流动延续今天的态势发生根本逆转,中国资本在全球遍地开花,相信中国准则也会成为世界通用的财务语言。现在考个美国CPA非得飞到美国去考,等哪一天中国CPA也成为全球最炙手可热的硬派司,我们也让他们来咱中国考,难死他们,不够就上中文。

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说来说去,就是资本的屁股决定准则的脑袋。这,也可以认作为资本主义市场经济的一个本质标志。

钱自严
2020-12-14 发布

财务分享 | 因视角而变的财务记账

昨天翻阅了一个下属参加的财务准则差异的培训资料,发现所谈的中美财务准则差异都是些纯技术差异的东西,比如:美国财务准则下的资产减值备提(如存货跌价准备)一律不得回调,而中国的财务准则允许流动资产的回调,诸如此类。

我觉得类似的培训忽略了一个实务中的常见问题,即因为报表单位的不同而产生的会计处理差异。

具体而言,在一个集团公司中,子公司的财务处理常常有一个视角调整问题:即视报表单位而定的记账方法。作为一个独立的法人公司,与作为一个被并表的子单位,其做账方法也会因此而不同。

举个例子,假设有以下的组织框架:

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这里有两种类型的问题。第一类是结构性设置问题,比如:职能部门的功能定义问题。阿尔法上海的总经理办公室费用,人事部的开支等,这些费用是不是该记在行政管理费用下?答案是未必。

若将上海公司看作是一个独立的法人,当然该这样记账。但若将上海公司看作是集团的一部分,对于一个百分百从事生产的制造型公司,它的职能无异于一个生产车间。这个“车间”的一切活动都是围绕生产产量展开的,它的所有费用都得进COGS,销货成本,对吧?

也许你会说,干嘛较这个真?我在上期的《费用分类的改变真的只是一个零和游戏吗?》一文中已有阐述,跨制造的费用归类差异肯定会带来当期利润差异,而且会因当期存货的变动呈杠杆效应。

第二点,这有可能带来误导性的利润与费用等指标解读。试想一下,如果阿尔法是一个像西门子一样在全球有着上百家生产工厂(成本中心)的大型集团,如果允许每个子公司的人事部费用都记在“行政管理”项下,势必会导致很高的毛利与很高的行政管理费用。

换一个角度看,假设西门子的一百家子公司都注册在同一个城市,这一百个以车间形式运作的部门所对应的一切开销,不都该理所当然地计入制造费用吗?从做账原理上看,这两者不应该有什么区别。

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依照实质重于形式的原理,一个单位的记账归类不应当受它叫什么而支配,而应当按其具体的职能来确定。这点在转移定价的功能风险定义中表现得十分清楚。

再讲一个与此关联的实务问题。有些生产型公司没有自主研发能力,但为了争取一些政府补贴和税务优惠(比如研发加计扣除),干脆将一些工程技术部门改名挂牌为“研发部”了。难道就因为挂了一个 “研发部” 的牌子,在记账的时候真的要将这些制造部门的费用归到“研发”费用项下了?

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对于一个并表的上市集团公司,真正的研发是做产品开发的部门,真正记入行政管理费用的人事部费用应当是指那些服务于跨事业部、跨地区的综合型或战略性的人事部所产生的费用,比如总部的企业大学,为大中国区各子公司做校园招聘的人员。像子公司为生产而服务的招聘、上岗培训、班车、考勤之类的人事部开销都应当理解为百分百服务于产量的制造成本。

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以大量的外资上市公司的中国子公司为例,事实上在财务记账上并表需要远比当地独立公司的财务报表来得重要。即作为分支部门按美国财报准则记账的账套数据(TB,试算平衡表),其记账的准确性要求远大于作为法人公司制作的中国财报准则报告。

事实上很多外企若母公司上市所在的资本市场有不同的财务准则,如美国SEC要求的美国财务准则,该外企子公司往往是以美国财报准则来建立账套的,而当地报告只是在出年报时才做一个调整报告而已。

说得直白一点,如果不独立融资,这样的全资子公司(合资另当别论)当地报告是没有读者的,以至于很多外资企业内外有别,美国(母公司所在国)财务准则的账套花大价钱由四大来审计,而当地报告只是联合年检之类的用途,花几万块钱请个小审计公司应付一下就了事了。

但是绝大部分从业人员受的财务专业训练都是基于自己就是法人报表单位的缺省设置来考虑问题的,不信你问问周围的财会专业人士:厂长及其秘书的开支是否该记录在行政管理费用下?

我向你保证,90%的人会说:这个还用问?事实上,我在西门子中国工厂做财务总监时对此也从未质疑过,直到我调到德国总部的财报科工作,才发现了这个视角的差别。这也可以说是另一种的屁股决定脑袋。你怎么做账,首先要考虑的是站在个体公司还是并表分支部门的角度看。

在你们家,你是有头有脸的一家之主;但回到父亲家里,作为大家庭的一个成员,你得把朝南的那个位置让给你老子。你说话的音量需要根据你是老子还是儿子来做调整。打个这样的比方也许更容易理解些。

上面讲的是一次性的准则框架构建问题,比如账套设置,部门费用归类等。其实日常交易也常常受这个视角的不同而有影响。篇幅关系,下一篇展开讲。

钱自严
2020-12-14 发布

费用的分类只是一个零和游戏?

我们先来讨论一个问题:一笔费用是记在制造费用里还是管理费用里,对净利润的结果有没有影响。对这个问题没有深入思考的恐怕未必能答得正确。我们还是结合案例与数字来看一下吧。

如下图所示,假设左边的一栏是主管的费用分类方法。结果公司新来的财务总监认为这个方法不妥,他要求将“班车费用”归入“管理费用”,请问,这一归类变化会不会改变当期的净利润75万?

咱们今天不讨论哪种分法更有道理,我们来讨论一下:这个分类方法的改变会不会对当期利润产生影响?

[img=910,1390]https://p6-tt.byteimg.com/origin/pgc-image/be7b84c588e0482a8c9e39bfbb8e5a86?from=pc[/img]

我用这个题目考过很多应聘的财务专业学生,甚至审计我们的四大的注册会计师也一口咬定:这种改变只会改变当期费用的种类分布,不会影响净利润。

这真的只是一个零和游戏吗?我们来看看下面的演示图就很明白了。

[img=837,603]https://p6-tt.byteimg.com/origin/pgc-image/15dad7a55b914e5a9b8ba9a803991888?from=pc[/img]

对于一个制造型企业,从财务报表的角度看,所有的花费基本上可以分两大类:

    [*]直接进利润表的花费,称之为期间费用(Period Cost),比如行政管理费,这类费用在发生的当期直接进入盈亏表,即上图中在P1(Period 1,就用第一个月表示)直接确认的费用;
    [*]另一类花费,注意,我不用费用两字,它在支出的当期并不一定影响当期损益,比如机器折旧,它是先作为产品成本(Product Cost)的一部分进入资产表,若当期没有全部卖出,这类开销并不影响损益。按照财务匹配原则,只有在销售出去的那个期间(上图的P2,(Period 2,就用第二个月表示)才进入利润表。

回到这个案例,只有当期入库的产品全部销售出去,而且不多不少,才可能是净利润一样。事实上,几乎没有一家公司能做到当期生产与销售完全一致(包括品种),所以,我们基本上可以肯定地说:费用的分类改变会带来利润表的影响。

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这条原理在财务实务上

有什么实际意义?

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第一,对于非制造类与制造类费用要有明确的界限意识,也即Product Cost与Period Cost的区别。

任何的窜区归类错误或者结构改变,都会造成利润影响。而同一个大类内部则问题不大,比如本案的班车费用,如果只是一车间与二车间分摊的班车费用给搞反了,归类不会有任何影响,都属于制造类费用;而假如说工人的奖金归到管理费用,就会减少成品入库的产品计价,如果当期没有全部卖出,当期利润就会减少(这些本该进资产存货的花费直接进入P1期间的损益表了)。

第二,有助于我们更好地欣赏横向比较产生的差异。

比如,同一个集团的不同子公司,如果归类不同,子公司之间的绩效比较就会产生这种不该有的财务记账差异。有时并不是财务部自身的归类变化,更多是业务部门的组织架构变化,比如,为了申请高新技术企业,将工程技术部改成研发部。在变化的那个期间,也许要做个KPI对照调整才有解读意义。这种比较有时可以形成同行业的横向分析。

十年前,我作为并购团队的一员,在做一家被收购公司的尽调时,发现同一个行业的一家台湾公司的毛利高得吓人。仔细一看,是他们的分类与我们的很不一样。于是,当期利润还得结合该公司期末与期初的存货变化来评价。若存货变动很大,这种分类差异带来的利润差异就会被放大

第三,管理上的警示作用。

销售部,研发部,行政部的开支之所以直接进入期间费用,就是告诉管理层,这些不带来产品产出形成直接效益的支持性开支,一旦发生就会减少当期的利润。这类费用,投资分析师们有一个术语的,叫OpEx, Operation Expenses, 营运费用。如果一个公司的OpEx占销售的比例,在剔除了上述的分类定义上的差异后,依然明显高于同行,那么这个公司的钱是否花在刀口上,就有待进一步认证了。

史玉柱在早期创业成功后,在1992年曾启动10亿巨资筹建一个70层的办公大楼,结果三年之后楼没竣工,他的巨人集团倒下了。如果他当时有一个懂行的财务给他及时的提醒,也许”巨人“不会因为造楼而倒塌。总之,费用分类不纯粹只是个零和游戏,它有可能带来期间与期间的利润变化。从静态的角度看,这类期间差异在以后的期间会抹平。但从动态角度看,即使时间性差异会终究平掉,但在营运费用上的开支控制,是一家企业基业长青的财务保障。

我在浙大上课时,有同学问我一个问题:财务的资本化政策有重生产轻销售的歧视倾向,为什么一线工人的开支可以作为有价值的资产沉入到资产负债表,而一个销售人员的开支当期就要作为费用全部注销掉,难道一个销售冠军不比一个拧螺丝的工人香吗?

这是一个很高级的问题,我的回答是:也许你的争论是对的,在AI智能时代,也许与人连接的作用会比输入输出可控的物化流程更关键,但在内容大于吆喝的实体经济时代,越靠近产品端的开销,其变现能力越接近现金。靠广告,脑白金终究无法成为补脑神药的。

来句哲理性的话作为今天的结语:你是谁取决于你属于谁?

钱自严
2020-12-14 发布

财务分享 | T型帐,财务人的编程语言

[size=16px]今天给大家分享一个实用的财务工具——T型帐。这是我在给非财务人士上财务课常讲的一个工具,但实际上,对于财务专业人员也非常有用。

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[size=16px]T型帐可以看作是借贷记账的视图版,它可以很好地将复杂的业务交易转换成财务的专业语言,详细地描述每一个步骤对具体的财务科目造成的影响。如果再做一番加工,直接可以生成资产负债表与利润表的模拟影响。

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[size=16px]我们先来看一个假想的案例,关于父子炒房的一系列神操作,结合银行,共有三家。如果父子来个合并,那就有第四张表了。如此复杂的交易,能否用直观的T型帐来演示各家的盈亏状况?看似简单,但要把每个账户的进出交代清楚,也不是那么容易的。

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[img=960,637]https://p6-tt.byteimg.com/origin/pgc-image/fcb8109bfef34139ab7f91d927b33dff?from=pc[/img]

[size=16px]南美洲C国最近房地产红火,该国购房可从银行贷款8成。某日王父购得一房,不日转卖,房价飞涨,几家欢喜几家愁。整个交易过程如下:

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[size=16px]1.王父手头只有十万,但与原先的屋主成交了5千元一平米,面积100平米,价值50万的房子。不足的40万从银行那里办了按揭贷款。

[size=16px]2.王父随后坐地起价,用各种概念题材炒到8千元一平米。没人买?没事,有王子接盘。王子用仅有的现金16万做20%的首付,外加银行贷来的64万,一共80万的总价付给了王父。

[size=16px]3.王子买来之后,无意还按揭,持续几个月不付月供,于是银行收走了房子。

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下面流程图比较直观反映了整个交易过程

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[img=1280,718]https://p3-tt.byteimg.com/origin/pgc-image/28e79f2a082a41aeaeb7abdcc0797fba?from=pc[/img]

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T型帐交代上述每一笔交易,并说明王父、王子和银行的收益,同时从合并报表的角度表述王家父子的损益(利息税费忽略不计)

用财务语言描述商业交易

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[size=16px]因为不能像PPT做步骤演示,我就大致说一下画T型帐的要领:

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[size=16px]1. 列出本公司所有与这个交易相关的科目,用T型画出,一个科目一个T账。

[size=16px]2. 然后按顺序交代每一步交易,甚至可以细分成1a,1b等。每一笔,横向借贷一定等值平衡在不同科目上。

[size=16px]3. 这样所有交易结束后,每个科目借贷抵消的净变化量就是对当期报表的影响额。

[size=16px]4. 可以将盈亏表的科目用不同颜色标注,这样对收益的影响就一目了然了。

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[size=16px]实际工作中,可能涉及的公司没那么多,只要做好自己公司的帐就行了,但交易过程可能更复杂。不管有多复杂,只要按上面的步骤操作,再复杂的交易都可以交待得清清楚楚。

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[size=16px]很多人有点惊讶,一个非财务专业毕业的学生,进了四大,居然能用清晰的账务思路解构每笔交易对二张不同报表的影响。其实,秘密就在T型帐上。财务是商业交易的底层语言,而T型帐则是财务语言的程序代码。

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[size=16px]在此,我贴上一张T型帐图,以“采购价差”的产生为案例,详细展示每笔数字在哪个环节影响哪张报表中的哪个科目。

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[img=1080,352]https://p3-tt.byteimg.com/origin/pgc-image/4fd3f969b00a4a75a23c87157ca0673b?from=pc[/img]

[size=16px]论坛上展示有局限性,实际工作中用的是Excel,更直观,而且可以用公式等同数据。

钱自严
2020-12-14 发布

好好学习,并不能让你天天向上

今天,上下班的路上,分别听了得到APP里两个老师的文章,一篇是万维钢老师精英日课中题为《人工不智能》的文章,还有一篇是吴军老师谷歌方法论中介绍的有别于人脑正向思维的计算机递归思维(Recursive Thinking)。这两篇文章给我的一个深刻印象是:我们要提升学习与工作效率,一定要有高屋建瓴的顶层思维。

先说一下万老师文中介绍的,让很多人听起来几乎不可能做到的事情:一个没有学过计算机编程的普通人,只要照着指示操作,用Python语言写几十行代码,就可以在几个小时内编写一个预测性的“机器学习”程序。

机器学习,Machine Learning,可以说是当今计算机科学最前沿的一个热门课题,普罗大众可以用一个晚上学会一个实用的机器学习算法,这有点容易得不敢相信了。计算机编程,也许是未来每个人像开车一样的必备技能,当然,很关键的一点是:编程作为一种工具,越来越像傻瓜相机一样,轻松到连傻瓜也能用。

这个例子告诉我们,不要被高大上的科技所吓倒,要敢于用顶层思维去架构、去对接,架构自己的目标,对接自己的知识之树。如果说万老师介绍的这篇《人工不智能》向我们阐述了掌握顶层技术的可能性,那吴军老师的文章则提醒了我们顶层思维的必要性。

吴军老师在他的递推思维一文中,介绍了一个“八皇后”难题。大家知道,国际象棋的皇后可以通吃横竖直线与斜线上的任何一个子,那个著名的数学难题是这样的:要让八个皇后互相不受攻击,问有多少种不同的摆法?

数学家高斯作为地球上最聪明的人,他的解题方法是这样的:

[img=1142,1142]https://p3-tt.byteimg.com/origin/pgc-image/7670dfc1f3204baab48ba09dd3b233a8?from=pc[/img]

自下而上地一个个摆,只摆第一行的皇后,再摆第二行的,确保其不与第一个相攻击,再摆第三行的,确保其直线斜线方向不与第一、第二个皇后相攻击,以此类推。高斯研究了一生,也只能找出76种不同的摆法,而用计算机,很快就能找到它全部的92种结果。

那计算机是怎么算的呢?计算机的高明之处就是它用的是与人相反的递归思维,从顶层向下思考。假设棋盘上已经有了七个皇后,现在只需要解决第八个皇后的位置。这时,从第八行的第一个位置一步步往第八个位置试,难度就非常小了。

这个递归思维的一个重要假设是:前面七个的摆法已经解决,我只需解决第八个皇后的摆法。至于前面七个怎么解决的,同样假设前面六个的位置已经解决。这个霸道逻辑听起来好像李刚同学只要知道“他爸是谁”就可以了,其它的问题,都可以由“李刚他爸”来解决。

在知识爆炸的时代,每天产生的新知识呈几何级数增长,身为“李刚”的你我,必须以找到每个学科的“李刚他爸”才应付得过来。靠我们传统的,一步一个脚印,好好学习,天天向上的方法与节奏,那么,学习真的会比登天还难。

认知说完了,下面说一点实用的启示。

这种与人类思维相反的递归思维,给我最现实的一个启示就是:我们得有点人生的顶层设计。按惯常的递推思维,我们的人生轨迹很可能是这样的:先读一个好的大学,再找一个好的工作,然后,工作几十年成为一个受人尊敬的专业人士。然后,某一天一照镜子,突然发现已经两鬓发白,年轻时的远大理想,都成了浮云。顶层思维可以让我们时不时地从现实中抽拔出来,与目标对接,或者,用一句流行的话讲:不忘初心。

如何进行顶层设计呢?我觉得有以下几个方面可以参考:

    [*]对接最强大脑。比如,去读最有洞察力的专业人士的书。可汗之于数学,薛兆丰之于经济学,凯文凯利之于互联网趋势,在不同的领域,找到最强大脑,由他们把你领入相关领域的最前沿。
    [*]利用最新技术。像上面的编程技术,并非想象中的遥不可及,要敢于拥抱,敢于尝试最新的技术,实现我们的人生弯道超车。上周,我在吴晓波商城看到一个3D打印的月球模型,配合APP可以看到月球表面的岩石与凹坑,于是立即下单买了一个。有些技术未必用得上,但随时拥抱最新技术的心态,可以让我们更好地领略前沿技术的各种可能性。

[img=788,894]https://p6-tt.byteimg.com/origin/pgc-image/ace6240fa11d4742b4b256d2cfc12cbd?from=pc[/img]

    [*]紧跟行业牛人。牛人之所以牛,其身上一定有常人没有的闪光点。比如,罗振宇每天60秒语音的坚持、徐小平帮助他人成功的胸怀、吴军的批判性思维、袁岳的探索活力,他们身上的这些特质都可以极大地丰富与滋养我们的人生。

下面说说我的顶层设计,我希望像罗胖那样,在认定的方向上持续耕耘,坚持原创写作,争取成为“财务+管理+培训师”的一个认可标记。

好好学习,并不能让我们天天向上。以顶层设计引领的学习,才能让我们获得跳跃式发展。

钱自严
2020-11-25 发布

财务分享 | 到底赚了几美元?

讨论今天的话题之前,大家先做一道数学题:

一个人在菜市场做生意,第一次,用8美元买了一只鸡,9美元卖掉了,第二次,10美元买,11美元卖掉,那么,他是亏了,还是赚了?


先不急着看答案,大家先思考一下


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你的答案是不是赚了2美元?这是一道面试题,是美国花旗银行给投行面试者出的题目,当然,肯定不是这样四平八稳的答案。面试者之一就是后来成为中国著名风险投资家的红杉资本合伙创始人沈南鹏先生。

大家再停留片刻,如果要进入投行,你会怎样回答这道题?

沈南鹏先生的回答是:亏了4美元。这正是投行老总们期待的答案,沈南鹏先生就是从那次成功的面试开始他的投资人职业生涯的。

对于未来的投资家,投行考核的要点是:你眼里有没有看到机会?风投的关注点永远是上限的机会,十个项目,只要一个开花结果,就赚了。


点 评

我觉得,从这个案例的交易顺序来看,就从忠实记录交易过程的角度看,赚2美元是正解。

第一轮交易8买9卖,9-8=1 第二轮交易10买11卖,11-10=1

两轮交易累加,赚了1+1=2美元

那么,亏了4美元又是怎么来的呢?

亏4美元的逻辑是这样的:从单笔单次交易来看,最大的盈利机会是赚3美元(11-8)。若做两次交易,最大盈利机会是6美元。而实际只赚了2美元,在这样的市场机会下,比起可能赚到的6美元,不就是亏了4美元吗?少赚等于亏。

这两个答案要我说,都对。前者反映的是财务利润(accounting profit),后者表达的是经济利润(economic profit)。

财务利润(或者更精确一点,会计利润),是按财务记账的规则记录实际发生的交易,它的特点是忠于历史。如果那天花旗银行招聘的是总帐会计,录取的就是你我这些回答赚2美元的了,估计就没沈南鹏什么事了。

但是,财务利润有它的局限性,它只交代过去。它没有引入一个更有相关性的机会成本比较。财务利润讲的是绝对利润,但实际生活中,我们更看重相对效果。孩子带回一张考了90分的数学试卷,你满意吗?看绝对分数好像也不错。但当你得知全班平均分是95分之后,你就开始皱眉了。

同样,如何评价一个经济交易的效果?就纯粹定量分析,必须把绝对利润与相对成本相比较。


应 用

    [*]业绩考评:

在最宏观的层面,比如对公司最高管理层的考核,很多公司不再用财务利润来考核了,而是用EVA(Economic Value Added),即经济附加值的概念(有些公司用ROCE, Return On Employed Capital)。简单来讲,就是财务利润扣除资金成本后的净值。如果赚来的钱还没跑赢银行固定收益,从财务绩效考核的角度看,这样的管理层是不达标的。

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    [*]项目审核:

在微观层面,企业,具体到每个子公司,一个项目该不该投,也要用这个相对参数来平衡。具体而言,很多企业,像我们公司用的就是NPV,净现金现值。其中嵌入的现值折算,就考虑了资金成本。

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    [*]预算分配:

在资金不受限制的企业,当然不存在相对比较。实际运作中,没有真正的土豪。每个公司都是在一定资源限制下运作的。如果用于设备投资的预算,董事会只批了100万。假如工程部提出投资一个可以将单位产出翻倍的新工艺,而生产部提出一个可以将劳动力减半的自动化设备。你投哪个?两个都有正的NPV,你就要看哪个正得更多?如果数字接近,其它条件不变,我会选自动化设备。因为人是变化因素,在人力资本每年以双位数增长的情形下,替代人力的投资将带来加速回报的增值效应。

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从上面的例子看,特别是最后一个比较,财务者与投资者的着眼点区别是过去与未来。

一个投资家的眼光总是前瞻性的。金融的本质是什么?就是将未来可能实现的现金收益提前打包提款。

从这个角度看,一个不会讲故事的CFO就略显平庸了(我平时有空就写写文章,就当是培养讲故事的能力了)。不要鄙视忽悠,一个财经专业人士最高的境界就是:有选择地忽悠。在获得了忽悠的本领之后,选择不忽悠。

钱自严
2020-11-23 发布

你多久更新一次你的人生地图

昨天开车去见一个朋友,坐上车,输入对方给的地址,导航跳出两条选择路径,我选了一条近路的小道,以避免高架的突发拥堵。


结果,开着开着发现路给封了,我只能掉头重新导航。心里不禁感叹:这高德地图也靠不住。


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电子地图只能提供常规情况下的路线选择,遇到封路等特殊情形就无法给出实时信息了,除非它每秒钟实时更新地图。


我突然想到了几天前辅导的一个学生,发现我们的人生地图其实也该时常更新的。


我将人物去人格化,抽象出几个常见案例,给大家参考一下。

    [*]案例1
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小张是从审计学院毕业的,毕业时以出色的成绩加入了四大会计事务所工作,从事上市公司的账务审计。做了三年加入一家民营企业做财务经理,结果经常与民企老板起冲突。民企老板经常对小张发飙:好多部门向我抱怨你一天到晚查他们的帐,运费有没有记错,维修费的依据是什么。我对数据的真实性不关心,你得告诉我为什么。

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    [*]案例2
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小李在县城的重点高中一直是学霸,班级稳居第一,年级排名从未掉出前五。高中毕业也如愿考上了北京的一所985大学,结果发现再怎么努力,顶多考个中游。小李产生了很大的困惑,自信心也一落千丈。于是干脆看小说打游戏,到后来留了一级都不敢告诉家人。

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    [*]案例3
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小林出身在江南的一个高级知识分子家庭。从小到大,父母对她只有一个要求:好好读书,其他事情一概不用操心。为了让女儿进入国外名校,父母在她高中阶段就通过中介安排送去澳洲读书。住在监护人家里的小林,第一周就打电话回来向父母哭诉:妈,我要回家。这里的房东太没人性了,洗澡都不让好好洗,超过20分钟就直接给我断水了。

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这三个关于工作、学习和生活的场景是不是有点熟悉?小张、小李与小林的问题,我用一句话总结就是:他们需要更新他们的人生地图。我为他们的人生地图做了一番细致的分析。


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关于人生地图,斯蒂文·柯维在他的《高效能人士的七个习惯》中专门用了一个拉丁词:paradigm,过去的认识在头脑中形成的思维定式。这种定式有时候可以帮我们作快速有效的判断,但碰到新的情形与场景,就要来个paradigm shift,有意识地更新自己的人生地图。


如何更新呢?我推荐两项实践。


远走他乡

远走他乡,迫使自己进入一个新的场景,有利于自己从各种文化冲击中醒悟过来。我上大学从江南来到西安,一个宿舍8个人来自8个不同的省,晚上聊天既热闹,也有经常打脸的时刻。比如,来自江南米市的我刚说一句,我们无锡的大米最好了。我下铺的东北同学毫不留情地一块板砖拍过来:扯蛋,我们东北的米才是最好的。我当时有点懵,后来工作后却多了一份小庆幸,在物流尚未全国贯通的年代,我至少比同龄的江南老乡早十年知道东北出大米。其实,大学不光是学知识,更是长见识的地方。所以上大学去得越远越好。


我很庆幸父母的安排与人生的各种机缘巧合,让我有机会去到不同的地方,也因此有机会借着各种囧境更新自己的人生地图。


新加坡:租住在当地华人家里做菜不能起油锅。他们登报招租的广告写的“可煮食”,确实只让你煮,而不是炒。


德国:第一次理发我找了一周都没理上,凡事都要预约,“预约”这张新地图让我省了很多无谓的等待,时间效率大幅度提升。


纽约:为了省钱带自做的饭菜进入办公室被老板“修理”:你不能假设每个人都习惯你吃的菜味。在一个人种混杂的大都会凡事尽量考虑一下他人可能的反弹。


广泛涉猎

没有机会去不同的地方怎么办?行不了万里路可以读千卷书。从别人那里获得的间接经验也同样可以刷新自己的人生地图。我特意将自己在不同国家的囧事列出来,就是希望自己栽过的坑别人可以引以为戒。


书也很多,怎么读呢?基于这篇文章的主题:我建议读一些有跨界经验的作者写的书,比如我跟着吴军读他的系列书籍,收获良多。


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《浪潮之巅》:可以从一个投资人的视角看到各个产业的价值规律与趋势。

《硅谷之迷》:可以从一个美国老中的眼里了解美国文化的活力与强大之处。

《全球科技通史》:可以从一个科学家的视角把握技术背后的两条线索:能量与信息。

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我就是借鉴了吴军的“能量与信息”这条主线在哈佛中国中心做了一场反响不错的中国半导体业态报告。


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另外,财新主编王烁的《跨界学习》也是一本学科跨度很大的书。这些作者能将不同话题捏合在一起,一定有过深邃的人生思考,一定无数次刷新过自己的人生地图。


目标不对,努力白废。比如下面这张图,一场好几千人的马拉松,乌泱乌泱一大片,全都跑错了方向,最后只有一个人跑对了,因为每个人都是带着这样一张人生地图在跑的:我只要跟住领跑的就行了。


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今天正好读到对量子力学与传统文化有着跨界研究的刘丰老师对文化这两个字的全新解构:“文”不过是人对外界事物的主观投射描述,而“化”则是将持守的“文”不断化掉,化而为新的文才是文化。“文化”是个动词,进阶到更高的维度,便成就了高位阶的文明。一个人不断刷新自己的人生地图,日积月累,这样的群体便成就了一种先进文明,或者说更接近真相的文明。

钱自严
2020-11-19 发布

自恋也是一种美德

前面三篇讲了关于汇率的三个面:基本面、影响面与控制面。其实,我们每个人的人生起伏也如同汇率的波动一样,有上有下,人一生的果效同样存在这三个面:基本面、影响面与控制面。

基本面


如第一篇所述,汇率的基本面是由一个国家的生产效率决定的,汇率的内在价值上升靠的是人均生产率的提升。对于个人而言,基本面就是一个人的努力程度与效率。美国民主党搞的那一套人人有饭吃的福利政策,表面上是在帮助条件差的穷人,但本质上是在用福利糖衣将这些穷人推入永无翻身之日的深渊。

一个人要想过得体面一点,就得努力工作,努力的本质不是与他人争夺资源,而是与自己较劲。以前不会电脑操作的,学会了之后就可以摆脱辛苦且有风险的苦力活。今天靠大学的专业知识谋得一份体面工作的职业白领,得居安思危,重新设计人生跑道,开发右脑技能以免被智能机器所替代。 人的基本面有没有成长,就看一条:精进。我用一个不等式阐述。


没有增强回路的重复工作,干365天还是原地踏步,而一个懂得精进的人,会着眼于每次工作的提高,哪怕是一点点的小进步。比如在客户退货上做一个原因分类;新员工的培训教材里加进最近发生的安全事故案例;在报税清单上加上一条关联公司交易核查。所有这些,每周一点小小的进步,就会起到重新定义自己的作用。 台湾首富王永庆就是这样日复一日地精进,白手起家一步步创建他的实业王国的。他最早挨家挨户送米时,会比别人多做一个步骤,将顾客米缸里的剩米腾出来,把新米放在下面,陈米放在表面,避免陈米永远吃不到而发霉倒掉。 关于精进,我要分享的一个实操方法就是建立控制清单。无论是以前财务基础工作做的月报常见错误FAM(Frequently Appeared Mistake)清单,还是审核合同的合同风险控制清单,甚至做份外的培训工作,在教室的布置、道具的准备以及事例的替换上,我都一一建立控制清单。




人要学考拉,不能做袋鼠。袋鼠别看它表面上蹦得挺高,但每次落地后都归零,没有叠加式进步。而考拉虽然爬得慢,但靠上一棵树,就有累加效应,长在高处的嫩叶最终还是被考拉吃到的。

影响面


人一生的作为很大程度上是受自己的圈层决定的,就像一个国家的贸易伙伴结构影响着它的汇率波动,一个人的成长很大层面上受他的人际圈层的影响,有一个说法,你最常联系与交往的6个朋友,决定了你的眼界、潜力与机会。这种是有形的影响,还有一种无形的影响,前者受制于你的生活城市和行业等外在约束,后者则有更多的自我掌控力,比如你选择读怎样的书,跟随哪个精英的节目,这些内容会对你产生潜移默化的影响,渐渐地,你的气质会接近你欣赏和崇拜的人。


有一个练习,大家不妨可以做一下,写出你特别景仰与欣赏的三个人,以及他们身上各自吸引你的三个特质,这个三乘三的九宫格会慢慢地塑造你,成就你。我的九宫格里,上司Pow对我的性格塑造有着积极的影响。


对于影响面,我的实操推荐是做一个终身学习者,不光是学硬知识,更要与比你优秀的人为伍,我参加的哈佛高管领导力班就极大地开阔了我的眼界。有个笑话是这样说的,当比尔盖茨走进一个酒吧,这一屋子的人的平均收入立马上升了一个数量级,我想把这个故事再反转一下,当你走进一个坐满了比尔盖茨、巴菲特、达里奥这样的酒吧,你就不需要被平均了,他们随口说出的一条信息,也许就能让你受益无穷。

在谷歌同学的安排下,终于体验到了谷歌的企业文化

控制面


每个人的当下都是过去的一系列选择与决策塑造而成的。
同理,向前展望,我们的未来又是当下的选择与决策种下的因。年过半百的我,回望自己走过的人生,发现今天的我并不比过去的我更睿智,三十岁的我在外企复杂的权力斗争中能保持冷静,对他人的恶意指控能用慈悲心一笑了之,而羽翼渐丰的今天,我却无法控制展示自我力量的冲动。

最近在练游泳,游了半个小时就想歇息了。回想十八岁的我,暑假里每天2个小时的高强度器械训练,真不敢相信自己当时是怎么做到的,或者说句扎心的话:我还是原来的那个我吗? 当然,昨天的我绝不是事事明智的,今天的我也非一无是处,我想说的是:没有反思,我们根本无法把握自己。 对此我的推荐实践是写周记。我每周都会对过去七天发生的事做一份系统的总结,我用两个R表示:Rewind + Reflect。Rewind就是磁带倒带的意思,把过去几天值得回味的某一刻记录下来。Reflect则是对此作进一步的反思,比如下面的这张图是我上周的2R周记列表。

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2020-11-19 09:20 上传


其中的一条,关于孩子在学校成绩打分的问题,如何和老师沟通,既要尊重对方的观点,同时又要表达自己的意愿,这是一个极好的操练同理心的机会,我做过很多需要同理心的教练辅导,没有一次能像这一次,以几乎完美的方式结合了“温和而坚定”的沟通方式。 可惜没有全程录像,不然可以成为日后自我校正的培训资料。这样想是不是有点自恋呢?其实,写周记就是一种自恋。但仔细一想,比起对自己毫无责任的自嗨,自恋其实也是一种自爱。对,自恋算得上是一种美德。

钱自严
2020-11-17 发布

想博差价,你准备好了吗?(下)



关于汇率,前二篇讲的都是宏观层面的,很多企业家问了我一个实际的问题,面对国际形势的不确定性,我如何将企业的外汇风险降到最小化。这里介绍一个工具:远期外汇合同,用远期合同将汇率锁定在你能接受的价位上,比如今天银行给了我这样的远期美元结汇报价。


9个月后的汇率如果低于6.85,比如6.70元,那你就赚了。9个月后的汇率如果高于6.85,比如7.00元,那么本来你可以直接进场换7.00元人民币的,现在不得不执行先前的远期合同,忍痛以6.85元成交。这样的报价,市场上能开出9个月后6.85元的价格,算上银行必须要挣的差价,说明一定存在这样的市场态度:美元在9个月后存在超6.85奔7的可能。 有人问我,这个远期合同的价格是怎么确定的? 我的回答比经管学院的传统理论会多一条,理论加实践。先说理论部分,对于一个货币彻底放开的国家,远期外汇的价格是相关货币对应的不同利率的差异决定的。 从宏观经济学的角度,利率是资金货币的价格。两个国家货币的利率不一样,就会形成资本的逐利流动,而供需平衡的打破必然会反映在货币汇率上。

举个例子:


当两国出现上述不同利率时,持有A币的人就在想:持有一年A币只能1元变1.02元,而换成B币时,1年可以获得1.05元,1年之后再按1:1的比例换回来,就可以净挣3个点。市场上每个持有A币的人都是这么想的,于是就会引爆一股卖掉A币换得B币的风潮,这种舍A取B的现象,必然会引发持有B币的人待价而沽,看谁出的钱多就换给谁,有人愿以1.01的价格买,但又有人会以1.02的价格竞买,最后竞价到一个无利可图的平衡点,即1.0294(1/x=1.02/1.05,x=1.05/1.02=1.0294),这就是利率差形成的一个新的汇率,即套利平衡点。所以,远期汇率是由两国货币间的利息差决定的。

上面讲的是理论的一面,但人民币远非一个标准的市场模型那么简单,下面讲讲人民币对于美元特别的一面。 市场彻底开放,货币进出自由,好处是促进外来资本的流入,但一旦热钱太多,像索罗斯对冲基金的投机性操作,在90年代末,资金获利后一夜间彻底溃逃,几乎把马来西亚与泰国几年的GDP给掏走了。

有鉴于此,我们国家的美元是有管控的开放政策,经常项目放开,比如购买进口材料与设备所需的外汇可以凭海关入关记录无限额付出,但资本项目的外汇流出需要登记管控。 在这种政策下,远期外汇的定价就不是纯粹的利差了,还有央行对付外资炒作的博弈在里面。这个操作太复杂,总之,从博弈论的角度讲,就一条原则:打破可预期性是防止外部资本炒作的最好办法。你看多美元,大举进入炒汇,我就卖出美元让它反向下跌;你看多人民币,想抄底美元,我就进场购买美元,抬高你的炒汇成本。

宏观层面的博弈,自有专业高手在打理。从企业层面,相对可控的是建立一个可接受的预期成本,并用衍生品工具锁定风险,比如前面所说的远期外汇合同。 很多人跟我说买远期合同还是做亏了。我的回答是,你用“亏”这个字说明你的初衷就有投机的成份在里面,远期合同的作用是帮你锁定一个结汇或者购汇的成本线,仅此而已。 理论的东西比较抽象,我用生活中的实例来讲解比较容易理解。有一次上班的路上,我开上了新开通的高架,正常情况下20分钟就能到公司,可那天下高架的出口有一辆车抛锚,足足堵了30分钟,结果一个重要的会议迟到了二十分钟,非常尴尬。 会议结束后,我就做了一个总结。遇到重要的会议,要守住准时到达底线的,应当走地面道路,虽然有红绿灯会慢一些,但十五个红绿灯,有绿有红,其标准方差不超过5分钟,也就是35分钟肯定到。而走高架,等于不买远期合同锁汇暴露敞口,任由不确定性左右,就会出现20分钟到50分钟的大幅波动。

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2020-11-17 11:04 上传


如果你的目的是为了确保不迟到,就应该走地面道路。同理,你的目标是汇率在6.80的情况下仍然能维持预算的15%毛利,那就该买远期合同锁定6.80这个汇率。这对盈利承诺的上市公司尤为重要,因为资本市场最讨厌不确定性。 人民币与美元的汇率波动,我从93年开始做外贸到现在一直在关注,这二十几年的经验告诉我一条基本原则,或者说是商业智慧吧:最好的态度是没有态度,the best position is not to take position,如果你对外汇有自己的看法与态度,那你最好问自己一个哲学问题:我能预知未来吗?

有人说不对,索罗斯不是经常用做空的办法赚大钱吗?是的,索罗斯没少挣,但是索罗斯从不认为他是金融家,长期研究哲学问题的索罗斯更愿意人们称他为哲学家。想博差价,你准备好了吗?

钱自严
2020-11-13 发布

美元到底怎么了?(中)

今天继续接着讲汇率。

上一篇谈到一个国家超发货币必定带来的汇率下跌。有人在后台问我:在全世界的交易都以美元计价的情况下,美国的大量发行美元不是在稀释其他国家的财富吗?

是的,确实如此。所以,有人呼吁要让美国重回金本位的设置,让美元与黄金挂钩。每增发100美元纸币,必须要有对应比例的黄金储备作库备。甚至有人认为七十年代的布雷顿森林协议让美元与黄金脱钩,是美国为了洗劫他国财富布下的阴谋。

从理论上讲,用本币作世界交易货币是一把双刃剑,如果长期处于贸易顺差让全世界都欠着自己,那么让本币贬值只会使自己的应收款缩水。所以,我不认同阴谋论的说法,至少美国是一直谋求缩减贸易逆差的,不然就不会与中国和欧盟贸易战了。

但是从客观结果看,美国长期的贸易逆差和发行的大量美元国债,让美国一直欠着全世界一大堆用美元计价的负债。这时,美元的贬值,确实可以摊薄美国的外债。从增量角度看,如我上一篇所述,简单的增发货币会有同步的贬值效应,它并不能通过它国财富的缩水让自己获利。但从存量的角度分析,把美国当作一家公司看,它资产负债表上的轧差是美元负债大于美元应收款的结果,美国确实能从美元的贬值中获利,尽管这不是有意谋划的结果。

鉴于这种结果,有人提出让美元回归金本位。

今天就以金本位的历史说说美元是怎样影响世界各国的汇率的。货币作为一种法币要不要与实物资产挂钩?在回答这个问题前,我们先来看看我们中国的一段货币史,在徐瑾的《白银帝国》一书中,讲到了一百年前的中国用的不是法币,而是银元。上个月在我父母家里收拾东西,意外发现了一枚外公留给我妈的“袁大头”银元,算是亲眼见证了一回。


这种银本位的货币的好处是不让政府乱发货币稀释社会财富,但问题是白银本身是一种实物商品,它的价格是随商品的供求规律波动的。上世纪三十年代,美国经历了大萧条,为了稳定美国经济并且刺激白银生产州的积极性,罗斯福总统搞的激励政策让白银交易商大量囤积白银,市面上的白银价格也因此节节攀升,于是就有商人将白银从上海运往纽约,海上跑二个月,到岸出手可以净赚15%。

美国的炒作尚属无意,日本的银元囤积可谓居心叵测了。

1932年一·二八事变之后,日本就开始大量收购中国市面上流通的银元,运到日本囤积起来。大量的银元流失,对于当时的民国,流失的不只是某一宗商品,更是流通的货币,这就是经济学上讲的通货紧缩

没有了流通的货币,企业与民间的交易买卖只能打白条,这对经济的打击是致命的。流通性一旦抽走,等于一个健康肌体的失血。终于,国民政府在1935年底废止了银元,代之以法币,才让市场的流动性得以恢复。

所以,一个国家如果用实物或等价物作货币,自己的流通货币就可能会被他人绑架,不论是有意还是无意。随着全球化贸易的深入展开,放弃金本位与银本位,对于一个主权国家维护其法币的流通性有着重要的战略意义。

让美元回到金本位时代不现实,那就听之任之其滥发货币割全世界的韭菜?

坦白讲,全世界对此也没什么办法,全世界的人都明白美元在透支它的国家信用,但一个现实的问题是,美元不可靠,那你把财富换成日元还是英镑呢?大家更不愿意。货币的持有选择,最终看的是一个国家的综合国力。

这种综合国力又是由Push与Pull的两种力量组合而成的,Push是它的军事威慑力,Pull是它科技、文化与公民社会的吸引力。就目前的格局,美国的地位还无法撼动,尽管美国的衰退是不争的事实。在没有可替代信用货币的情况下,大家还得仰仗美元。我们国家搞的人民币国际化,其实就是在开创一种多元货币体系,但这需要假以时日才能实现。

欧元呢?欧元是欧盟的法币(有些欧盟国家像丹麦、瑞典并没有放弃自己的货币),由于欧盟是由不同的主权国家组成的松散组织,它从诞生之日起就是一个有着严重胎里毛病的联合体。

欧盟大部分国家统一了货币,于是就受同一个金融体系的约束,但是本质上其成员国又是不同的主权国家,它无法形成统一的财政政策,结果出现老大哥德国辛苦工作创造财富,而快乐王子希腊小弟却躺在沙滩上靠财政补贴吃福利。这种结构性的不平衡无法让欧盟形成一个真正的联盟。所以,欧元作为一个共同体的货币无法成为对抗美元的另类依靠,甚至,欧盟内部的这种结构性矛盾造成了英国的脱欧。一个家庭,德、英、法三个大哥,二哥离家出走了,三哥也是一个吃福利的高税收国家,靠一个大哥苦苦支撑的欧盟,实在难当重任。

二战之后,美国奠定了全球领导者的地位,人们愿意相信并接纳一个守信负责的大国,建立秩序,维护公道,贡献资源,并用令人信服的国力为其货币背书。

但是近三十年来,美国的领导地位在下降,其GDP占全世界的总量从二战后的40%下降到2015年的20%。特朗普上台之后的“美国优先”政策,在一点点拆毁美国过去一个世纪以来建立的信用大厦。

如果拜登上台,从他的施政纲领来看,他会恢复多边协议,让美国重返世界舞台,一句话:恢复美国的世界信用。从长远看,美国的信用重建有利于它恢复以美元为基础货币的全球化贸易格局。这可以说是美国拨乱反正之后真正在下的一盘大棋。

很多人觉得美国越掉链子对我们越有利,其实恰恰相反,一个强大稳定的美国对全球经济有着无法替代的压舱石效应。

当然,从短期上讲,拜登上台后,注重低收入选民的民主党会印发更多的美元去补贴贫困阶层。而且强调大政府管控的民主党会采取较为严格的疫情封闭管控,对经济的恢复会有短期的抑制作用,所以明年的相当长一段时间内,美元依然有很大的下行压力。

全球化的时代,国家之间的贸易嵌套越深,本币对美元的波动就越剧烈,这就是货币汇率绕不开的国际影响背景。

美国受疫情的打击经济不振,再加上其大量印发的美元货币,让全世界以美元计价的财富跟着一起缩水,这个格局还得持续相当长的时间,直到另一个经济、文化和军事受全世界广泛认可的大国或共同体的崛起。

现在的美元有点像朋友圈里大骂美国的家长们,一边骂一边却又送自己的孩子去美国读大学。美元的日益疲软,正考验着人们讨厌它的勇气。

钱自严
2020-11-12 发布

人民币兑美元,到底该在哪个价位?(上)


最近,人民币不断升值,朋友圈里有好几个人问我:你怎么看人民币对美元的强势升值?会不会逼近6.2的高点,或者重新进入震荡破7?

(汇率数据更新时间:2020-11-11 10:00)


我说:我要能回答这个问题,我就不待在这里了。不过,虽说汇率是极其复杂的一个体系,但还是有一些内在的逻辑,让我们明白一些大趋势的。


今天,我就从汇率形成的机制说起,来分析一下一个国家汇率形成的三个面:基本面、影响面以及控制面了解了这些,相信大家就有自己的判断了。一次讲不完,可能分三次讲。

先说基本面

本质上讲,一个国家的汇率,货币会升值还是贬值,从长远看,是由它的内在价值决定的,而这个价值,就是资本的效率。资本是无法阻挡的,若资本长期投在没有产出的地方,这个国家的货币一定会被资本抛弃。一个国家的资本效率决定了其货币的最终价值

我用一个简单的例子来说明吧:



假设,在最初散伙分割成两个部落时,A、B两个部落的人均劳动效率是一样的,也即劳动力的小时产出劳动力成本是一样的。A部落劳动力成本为0.5捆木材,其剩余价值归部落所有,A部落的一个人一天工作10个小时,产出是1捆木柴,B部落一个人一天10小时的产出是一张兽皮。再假设,A部落内部的价格是1颗珍珠可以购买一捆木柴,而B部落用1根羽毛来表达1张兽皮的价值,这两个部落进行等价交换时,自然会形成这样的汇率:1珍珠=1羽毛,或者,珍珠:羽毛=1:1。

再假设,在A部落酋长的家里突然发现有很多珍珠,他全部拿出来流通,使得A部落整个的珍珠数从100颗变成了200颗,这个时候,A部落再用1颗珍珠去换1根羽毛,B部落就不干了,因为你的珍珠已经贬值了,2颗珍珠才能换得1个劳动力10个小时的劳动价值,这时的汇率,在市场调整平衡后,就变成了珍珠:羽毛=2:1

这就是很多天真的人想以超发货币的方式去换取他国的财富,最后会发现这只是自己的一厢情愿而已。

我们再演化一下。假设倒过来,珍珠没有泛滥,倒是A部落发明了一种工具,使得砍柴的效率翻了一倍,10个小时可以形成2捆木柴的产出。这个时候,假设流通的珍珠数不变,一个珍珠就可以买到2捆木柴了。再与B部落交换时,按等值劳动力平价的原理,1颗珍珠值2根羽毛了,珍珠对羽毛的货币比值升值了一倍

通过以上的案例可以看出,一个国家的真实汇率取决于它的劳动生产效率,如果投资100万资金,动用100个人力获得的产出没有提升,货币就不应该升值。相反,若只是简单地印钱,只会带来本币对外币的贬值。疫情以来,人民币走入了快速升值的通道,归根到底就是美元因为注水而变水了。自2月以来,美国增发了大约2.3万亿美元的货币,相当于2008年次贷危机三年量化宽松的总额。

再从生产率这个角度看,对于以服务业与娱乐业为经济支柱的美国,由于疫情迟迟无法有效管控,生产力遭到了巨大打击,美国第二季度的GDP更是缩水8.2%(美国公布的32.9%是年化的,相当于我们的8.2%),而中国这次是最早恢复生产的国家,即便上半年也有经济下滑,但Q3迅速获得4.9%的GDP增长,所以人民币对美元的升值顺理成章。从汇率的基本面看,如果美国无法有效控制疫情,在生产无法恢复的情形下持续以印发货币的方式谋求社会稳定,那么在未来至少几个月的时间里,人民币对美元还将保持强劲的升值态势,除非新任总统能采取强力措施扭转局面。

下一篇讲讲汇率的影响面。

钱自严
2020-11-11 发布

72法则

最近在读心理学大师欧文·亚隆的自传《成为我自己,其中有一项实践给了我很大的启迪与鼓舞。

在亚隆50多岁时,他突然决定利用6个月的学术休假(sabbatical),去伦敦的一个宁静小镇专注于写作,将他几十年讲课与咨询的积累写成书出版。

我没有奢侈的学术休假,但也可以用业余时间来做同样的事。从2001年第一次做企业内训,至今我也有20年的讲课与咨询积累,我也可以将以前的课件与案例编辑成书。说干就干,花了一个周末做构思,决定以财务实践技能的提升为主线,梳理这样一个系列课题,先在公众号上一篇篇发布。



欧文·亚隆在书里说过这样的一句话:也许不能成为更好的自己,但可以更好地成为自己。将自己的所学所思整理成文,分享给大家的过程中,随着书写与思考的深入,相信也会成就一个更好的自己。

好,言归正传,今天作为开篇,先给大家分享一则财务增长测算的72法则。




这是我在新加坡南洋理工大学的金融课上学到的。我们在做复利计算的时候,我这留学芝加哥大学的年轻教授告诉了我们一条简便法则,即72法则。

这条法则是计算本金翻倍的心算公式。如果存款利率以4%计,那么需要18年本金才会翻一番;如果去买平均年化收益为9%的组合基金,那么只要8年就能翻番。如果把%去掉,收益率的绝对数与年数相乘总是72。比如,4 x 18 = 72;9 x 8 =72。如此类推。


老师讲道:美国股市标准普尔指数股的平均年化收益为10%,那么你的钱投在这些股票里大概7年就翻一番。美国一些有眼光的中产阶级就是通过这种组合投资来为他们的退休生活做财务准备的。


“72法则”应用

  • 凡是复利增长的模型都可以用,比如销售增长预测模型,年增长如果是12%,那6年之后销售规模就大一倍。倒过来,公司想3年翻番的,那年增长率就得超过24%。


  • 有时可以用这条72原则做一个简单的数据验证,比如在做NPV(净现值)项目回报计算的过程中,如果公司的加权平均资金成本(WACC)是18%,那么第四年的净现金流对应的现值就只有一半,如果明显超越或低于一半,说明哪里一定计算错了。这种超级心算,常常会让下属瞪大了眼睛感叹道:老板就是牛掰!

钱自严
2020-09-21 发布

成本驱动器,成本分析的关键抓手


分享一篇关于成本分析的个人思考文章。




很多做成本会计的都问过我这样的一个问题:老师,成本分析怎样才算分析到位了呢?我的回答是,以决策为标准,一个好的成本分析应当让决策变得很容易。

财务账本上看到的数字,那已经是结果了,财务的成本分析是一个逆向工程,是往前一个个原因地推,直到找到最根本的原因,经营中这对“因”与“果”的矛盾,从概念上很好理解,看到问题去找原因就行了。道理很简单,但实操起来都不容易,因为一个企业的经营要素很多,人、机、物、料等不同的生产要素,还有业务订单与市场等变化带来的不确定性,这还没算人的因素,加上我们第四讲讲的影响力成本的扰动,个人与部门因为自己的KPI在打各种小算盘,以组织的资源浪费为代价满足自己的KPI达成,如果把这些人为的因素再考虑进去,这个成本的因果推导就成了一项巨大的信息工程。

要拆解企业绩效的信息黑盒子,首先要将相关关系与因果关系给区别开来,有些看上去是正向同步变动的变量,并不一定存在因果关系,很可能是同一个“因”下的不同“果”而已。比如树叶变绿与白昼变长是我们可以看到的同步变化,但这两者只是相关关系,它们是在“春天来了”这同一个因子作用下的不同结果,树叶的颜色变化与白昼变长不存在逻辑上的因果关系。

在经营分析层面,我们也需要甄别相关关系与因果关系,我作了一个简单的列表,列了三种情形的场景说明。

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往月


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本月


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根因


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招聘费 & 制服费


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正相关


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负相关


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外包工的制服改由公司承担

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仓储费 & 运输费


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负相关


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正相关


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新客户没有电子标签要手工贴

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加班费 & 外发费


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正相关


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正相关


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往月订单多,本月机器故障

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先看第一个例子,招聘费与制服费,这两者往往都是正相关的。招的人越多,每人一套的员工制服费也跟着上去,往月都是正相关的,这个月却是负相关的,招聘费在上升,但是制服费在下降,因为公司为了更好管理制服费,避免来一个人发一套的高频次发放,与劳务中介修改了合同条款,制服改由中介公司发放,让资源控制力更强的一方承担管控责任。

第二个事例,仓储费与运输费,这两者通常是负相关的,因为运输频次的增加可以减少对仓库面积的要求以避免使用外包租金。而本月却出现了运费增加的同时,仓储费也在增加。后来找到了原因,因为本月新开发的一个大客户没有电子标贴,仓库端必须手工制作标贴贴上去,导致来不及打包发运,而车间的成品不断涌入,在增加了发货频次后仍然无法解决问题,只好临时租了一个外仓堆放部分材料。

最后一个例子,加班费与外发费,往月都是正相关,在订单猛增的时候,自己加班都来不及交货,就会外发一部分活给外包工厂。而本月,虽然这两者也在同步增加,但却是另有原因,本月因为进口的自动化机器坏了,得等日本厂家的专家来修,于是只能改成手工操作,工人的加班费就增加了,同时还造成了一部分外发。

我选取的这三个例子是有代表性的,第一个例子,招聘费与制服费,原来是正相关,因为资源优化带来的合作条款的修改可以变成负相关的关系;第二个例子正好倒过来,仓储费与运输费,原来是负相关的,由于新的业务条件的改变,现在成了正相关关系;最后一个例子,加班费与外发费的案例,属于另一种类型,即使都是维持正相关的关系不变,但背后引发的原因却可能完全不一样,同样是来不及做,有可能是市场端需求大于我们的产能,也可能是内部的供应能力弱化造成的虚假繁荣。

通过上面的三个例子可以看出,相关关系很可能是一种基于经验的直觉,这些直觉未必正确,要找到财务效果与资源消耗的真正关系,需要一个更系统的思维与方法。

这个更系统的方法就是成本驱动器的寻找与确定。

什么是成本驱动器?成本驱动器就是对成本造成直接影响的驱动因素,它的英文名Cost Driver可能更直观一些,driver就是驱动成本上涨的推动者,这个推动者不是人,而是引发成本变化的决定因子,或者说是关键因子。

这样讲比较抽象,还是通过实例来说明。


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这个表分三层,最上面一层是Cost Impact,成本呈现,对应的是财务报表中看到的最表面的费用,比如说班车费,食堂费,工人的五险一金等等,我选取的这一组费用呈现这样的一个特点,他们都是与工人相关的费用,那么造成这些工人费用的驱动元素是什么呢?

这就是中间一层的Cost Driver,成本驱动器了 ,对应于工人费用的驱动器是人工工时,Labor Hour。一项活动,如果要消耗大量的人工工时,势必会引发相应的人手增加,而人手一增加,上述的班车费、五险一金之类的费用就跟着上去了。

有同学就问了,既然是跟着人头HC变化的,为何成本驱动器是人工工时而不是人呢?这里要说一下成本驱动器的另一个特点,它必须是可改变的最小量度单位,工时比人数是更小一级的单位。这在管理上更容易规划、支配与转换,比如包装车间会空出50个工时去支援检验车间,这50个工时可以是5个人做10个小时,也可以是10个人做5个小时,所以工时是一种支配性更灵活的资源单位。

另外,从可以改变的作用点上讲,工时更直接,更接近资源消耗的源头。有些改良能带来工时的减少,但未必能马上形成人数的节约。你不能说这样的改良不值得去做。这一点,我们通过第三层的业务活动就能看清楚了。

第三层,最下面的一层才是与人相关的成本活动,Cost Activities,它们是最原始的Input,用“始作俑者”这个说法更贴切,什么样的业务活动会带来人工工时的增加呢?

我在表中列举了这样一些例子,进料检验,物料配送,车间里线边仓的上料前预处理,还有退货分拣,这些只是一个制造车间常见的成本作业活动,还有其他的,在这里就不展开讲了。

这三层自下而上,也就是从Input到Output,成本活动的设计和选择决定了其对成本驱动器的影响,而成本驱动器又会造成最上层的成本呈现。

我们平时在做成本分析时,往往不容易找到第一层与第三层之间的直接关系,通过中间的成本驱动器就可以找到两者的关联了。我之前曾做过一段时间的Commercial Controller,即支持销售端的财务分析师。我这个角色最核心的工作就是为销售端的报价做成本模拟测算。

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我们做的报价成本模拟表,从逻辑上讲就是上面那张图的数据表模拟演算。那张图的三层关系可以用一个简单的数学公司表达:工费=工时×费率。在做成本测算时,先定义出所需要的工时,比如某个产品需要100%的目检,假设完成目检的标准时间为5分钟,就填上5分钟的工时,这个工时的输入就是第三层对第二层的输入值。

然后看第二层到第一层的结果影响,每个标准工时会引发多少的工人费用,这个可以根据公司某个时段的费用状况测算出一个类似于常数的费率,比如基本工资3000元折合到工时费率为17元/小时,五险一金再往上上浮40%,各项津贴与福利,就是上述班车、食堂等派生费用假设再上浮40%,那么工时费率可以固定在17×1.4×1.4=33元/小时的费率水平上。这个费率常数就是成本驱动器与相关费用的常数关系。

同理,我们可以做一张类似的图去建构另一大成本驱动器“机器小时”与折旧、维保费、电费之间的常数关系,唯一的区别就是机器费率可以按机器大类分出一系列具体的常数,比如一台国产的打孔机每开一个小时,电费、折旧费加厂房分摊面积的费率是500元/小时,而同样的打孔机,如果用进口的,一台的机器费率是800元/小时。

我们在做报价时,可以把可选的机器放入到机型的下拉菜单里,一旦选定,相应的单元格就会显示对应的费率。这样,报价的时候就可以重点放在成本活动的选择以及小时耗用上了。

通过上面的一系列例子,我为大家解构了成本驱动器的作用以及具体的应用,可以说,找到准确的成本驱动器是进行成本分析非常关键的一步。

当然,成本归因分析是极其复杂的,上面的说明只是在概念上帮大家理了条思路,具体怎么做分析,这是一个基本功,可以说是一门手艺,需要长期的操练以及对业务的熟悉。为了帮助大家快速找到因果关系,我给大家介绍一个工具,鱼骨图分析法。


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这个图是我在做六西格玛项目上学到的。

我以财务人员最熟悉的费用做一个简单的透析说明。

比如说最近三个月工资费用占销售额的比例居高不下,到底是什么原因呢?

从利润表上的费用为起始节点,我们可以分上下两大块,上面的为Product Cost,产品成本卖出后转出的制造费用,下面一块为Period Cost,一旦发生即进入当期费用的期间费用,比如我们常说的三费,销售费用、管理费用和财务费用。

在上面一层的制造费用中,又可以按料、工、费分出三块,分别是工人费用、材料费用与机器费用。在工人费用中,又可以分出三大块,工资、福利津贴与加班费。费用分类大概分到第三层就可以了,下面就要对造成这最小单位的费用变化的因素进行分析了。

我们通过对车间作业的实地调查,可以得知造成工资变化的业务原因有三大类,离职率、员工多技能后的加薪,以及自动化的推广。而最近几个月的离职率明显增加,就可以从这个分叉去查原因,最后与员工的访谈了解到原来离职的都是合同工,而合同工离职率高是因为他们对同工不同酬现象的不满,相比正式工,合同工没有第13薪的固定奖金。

分析到这里,对于决策者就比较容易做决定了,每个月因为离职率多出二十个百分点要多花一百万,一年就是1200万,而13薪多付一个月的成本给他们,全年才不过200万,相比1200万只是一个零头而已。于是,决策就很明显了。改,马上改合同,同工同酬。

回到我们这一讲开头的问题,成本分析要分析到什么程度才算到位?回答是:到位的分析要让决策者的决策变得容易。

为方便大家理解,我画了下面的一张总结脑图,供大家参考。

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本文摘自钱自严的管理会计三十讲,内有数据智慧、成本分析、成本管控、资源整合、战略财务与价值管理六大模块,有兴趣的可扫下面的二维码,通过财智东方的线上平台订阅学习,用管理思维做好管理会计。

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钱自严
2020-09-18 发布

业务快思考,财务慢思考

今天给大家分享一篇我的个人心得:财务与业务如何在企业决策中形成有效的互补分工?
在财务公开课上,很多财务经理和主管都过有这样过的感慨:老师你讲的都挺好的,可是回到公司有谁听呢?我们财务部在公司是没有什么地位的,讲出去的话没人听。
为什么财务部的存在感普遍比较低?我们就从这个非常重要的问题讲起。我最早是做业务出身的,做过采购与销售,做财务管理是后来的事,业务与财务两大块的亲身体验,给了我这样的一条观察:这两大块是完全相反的节奏,业务总是要快,而财务似乎是那个要拖业务后腿的慢角色。
我们还是切入到真实的工作场景中去,大家看看,下面这组现象是不是很熟悉?

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签合同、批准投资和采购申请,这些好像都是火烧眉毛的事情,财务部好像一直被“马上响应业务”这个政治正确的道德压力绑架着,在必须快速响应的压力下,合同都没来及仔细审核,投资的细节没得到满意的答复,匆忙之间就签字批准了,这种交流模式,给组织传递了这样的一个信号:财务部就是一个橡皮图章。
从财务自身的角度,也是觉得太多的业务细节不好消化,反正也听不懂,算了,该签就签吧。
这样一推一让,很多公司的重大财务决策就这样通过了,然后,在复盘的时候发现一堆问题。很多公司还没有复盘机制,于是,都反映在月末的财务报告上了,账龄超过180天的存货报废多少万,闲置的设备做减值处理打掉了多少万。
如何破这个局?我觉得要从一个共识做起,财务要与管理层、业务达成这样的角色分工共识:业务快思考,财务慢思考。业务求快,这是市场竞争的需要,这没问题,但一个组织不能每个人都图快,总得要有一个节拍器,要有一个慢思考者,而财务就是这样的理性思考者。
有一个以心理学家背景获得诺贝尔经济学奖的学者,叫丹尼尔·卡尼曼,他将大脑思考分成两类,由大脑深处杏仁核驱动的快思考,作者称之为系统1思考,而大脑皮层则负责慢思考,即系统2思考。我将书中的核心要点列了一个简表。

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系统1受感性支配,这种快思考的优点是不用花脑力思考习以为常的东西,省下大脑带宽,提升认知效率。如果什么事都要仔细考量慢思考,那我们的生活可以说是寸步难行的,比如出门进电梯,我们不能扫码验证电梯的安全性报告后才决定是否要进去;上班坐公交,我们不能验证确保司机没有酒驾后才决定是否要上车。所以,系统1快思考的作用是把以前的经验打包,形成一个认知快捷键,就像一个个认知胶囊,塞到大脑内核之中,提升我们的认知效率。
但是光有系统1快思考也不行,有些所谓的认知胶囊并不是放自四海而皆准的真理,是需要重新拉回到大脑皮层进行慢思考的。条件变了,假设不再成立,以前的经验就要被推翻。
我们就拿前面列举的情形,看看针对业务的快思考,财务可以做怎样的慢思考。

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对于销售部快速签约的慢思考回应,就是要求销售员整理出该客户上一张合同的履约事项,比如答应承担20%的开发费用,是否已经完成结算,这些未履约事项不盯,公司就白白损失了一笔可以收回的费用。而且从实操的角度,签新合同之前的卡控是唯一的控制时机。
自动化设备的投资,要问一下工程技术部,这是否是为某个客户投资的专用设备,如果是专用设备,如果1年之后客户没有后续订单承诺,那么18个月收回投资的测算是否就要打个问号?不是说公司一点风险都不能承担,财务慢思考最起码的一个作用,就是让管理层Take Calculated Risks,要投也要知道是承担了多少个月的订单敞口风险。
至于新材料马上启用的采购申请,财务部应当让技术部提供所有的相关变化,材料是省了,其他成本会不会增加呢?如果新材料的使用会引发一个人工预处理的作业,那么材料的成本节约能否Cover多出来的人工成本呢?
这三个例子,比较有代表性。
第一个例子,该收的的钱是否都收回来了,这是帮公司看住上限的机会。第二个例子,该防的风险是否都规避了,这是帮公司守住下限的损失。第三个例子,则是站在公司全局的系统性思考,防止最终的决策偏向某个局部而使公司整体受损。无论是外部机会与损失的把控,还是内部资源的最优化配置,公司的种种业务决策,都需要财务的慢思考角色。一个管理会计要发挥其专业价值,首先得在管理思路上让管理层与业务形成一个共识:业务快思考,财务慢思考。
这个共识可以体现在一些制度建设之中,比如所有的设备投资,必须先通过财务的ROI测算;所有的合同签约,销售与采购要提前规划,给财务2个工作日的审核时间。
思路有了,下面讲讲具体的操作工具。针对这一讲的“财务慢思考”的管理思路,我想分享的一条实践经验就是“决策审核清单”的建立。
公司的决策是所有重大资源消耗的决定性一步,这一步没有做好充分的论证把控,事后的财务分析都只是在“解释一个灾难是怎样发生的”。所以,决策前的控制清单一定要尽可能地细致全面。我的决策清单分两大类,一类是投资方面的,投资控制清单;另一类是合同方面的,合同控制清单。
这份清单当然很长,我挑重要的,或者说大家容易忽视的讲。
先看投资控制清单。


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第1条,设备是否是产量的瓶颈?假设组装线的产量是每分钟1万片,而测试线的产量是每分钟8000片。如果组装车间要求投资50万,将产量从每分钟1万片提升到1万2千片,理论上也可以算出一个产能上升的边际利润贡献,通得过ROI两年收回的数字测算,但是,从资源的协同效益上讲,应当把钱花在测试车间,尽快把测试的产能提上来。业务部ROI表上的节约,这种节约叫理论节约。
第2条,自动化设备的投资,一个班次人工用10个人,用自动化设备可以提升1倍的效率,10个人可以变5个人,一条线省5个人,10条线可以省50个人,同样,ROI也是一个不错的回报率。这时,你要问一下,剩下的人去哪了?如果公司没有扩招人的计划,公司又没有裁员的配套方案,那么省下的不是工人,剩下的只是工时而已。这个时候,你就会看到我第一模块里讲的,自动化设备投资只是带来了工人抽烟时间的增加。这种节约叫做假节约。
第3条,对于新产品订单增加而扩大产能的新设备购买,特别要留意的是工时与机时的基数据础假设。这方面,我们有过失败的教训。某个新产品,一周有1000万片的订单,需要配置10台机器,但是10台机器买回来之后,进入量产后发现有3台机器一直闲置不用,经过项目复盘才发现,由于设备是定制的,有6个月的交付期,导致我们在6个月前下订单时,手头并没有大规模量产的产出率数据。所以在计算设备数量需求时,用的是prototype的标准机时,在样品开发阶段,我们只能做10万片的小规模试验,那个时候的工人是新手,机器的单位产出率只有每分钟150片,我们忽略了一个Learning Curve的学习效率,做10万片与做1000万片,6个月前小批量生产与量产操作,这里有着巨大的差别,实际量产我们做到了每分钟200片的产出率,比150片高出30%。
经过这个事件,在新产品的产能配置上,我们懂得了要建立一个量产放大系数的参数。这个案例,从小样到量产,该节约的钱却没节约下来,有点像我们常说的那句话,是“贫穷限制了我们的想象力”。
我们再来看合同审核控制清单。


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第1条,一律用不含税价。我们也是吃过亏的。签约时,增值税率是16%,一张116万的合同,价是100万,税是16万。但是在完成交付的6个月后,增值税率降到13%,供应商狡猾地开了一张价款为102.65万的发票,因为102.65万×1.13还是等于116万,采购在核对总价116万不变后,就提交了付款申请,财务在付款时也只是审核了合同与发票金额的一致性,结果我们因为税率的下调多付了2.65万的成本。
第2条,境外劳务,比如咨询公司的美国专家来做的软件服务咨询,由于是与境外机构签的约,支付时需要代扣代交预提所得税,100万的合同只能付给对方90万。结果起了争议,后来因为事先没有说明,各打五十大板,我们白白地多承担了5万税费。这里插一个细节,我们财务部发现采购部一直在为对方说情,让我们一度怀疑采购员是否有吃里扒外的猫腻。这种疑惑永远只是猜测,无法证实。但是通过一个透明的控制清单,可以丑话说在前面,避免不必要的猜疑。怎么样,一个好的财务可以通过职业化的手段,把一个道德问题简化成一个数学问题。
最后一条,做工程招标的财务审核,有必要提醒法务部做一个关联方关系审核。我们有一次发现来竞标的三家企业背后的实际控制人竟然是一家。这个提醒只要想到就能防到,现在的“企查查”、“天眼查”软件可以帮公司规避这方面的风险。还是那句话,多花一点时间做慢思考审核,就有机会避免不必要的损失。
篇幅关系,我无法把一条条经验都往上贴,但是每一条,用“血和泪”的教训来形容一点也不为过,家大业大,浪费也大。我和被我咨询的公司所踩过的坑,我会一一编入这次的三十讲课程里,给大家起到警示的作用。
总之,在做重大决策时,一定要把握这样一条原则:快就是慢,慢反而是快。财务要发挥慢思考的理性平衡作用。

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本文摘自钱自严的管理会计三十讲,内有数据智慧、成本分析、成本管控、资源整合、战略财务与价值管理六大模块,有兴趣的可扫下面的二维码,通过财智东方的线上平台免费试听,用管理思维做好管理会计。

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钱自严
2020-09-16 发布

财务如何发现真实的伪数据

财务每天都接触大量的经营数据,但很多的数据貌似真实,却是一种假数据。

在展开具体内容前,我先问大家一个问题,许多做财务报告分析的,都会有这样的疑惑,怎么平时每周的经营例会上,各个部门的KPI都很好的,采购达成谈判降价多少个点,销售新品成交多少订单,生产出货量超越预期,诸如此类,但是财务到月末账结下来给总经理一看,总经理倒吸一口凉气:怎么回事,利润会差那么多?而且有一个怪异的现象,总经理越是强势,这种月末“惊喜”就越明显,这是什么原因呢?

我用最近到的一个故事来解释吧。

这是王小波1995年在《读书》杂志上发表的一篇文章,名字叫《花刺子模信使问题》。

“据野史记载,中亚古国花剌子模有一古怪的风俗,凡是给君王带来好消息的信使,就会得到提升,给君王带来坏消息的人则会被送去喂老虎。……花剌子模的君王有一种近似天真的品性,以为奖励带来好消息的人,就能鼓励好消息的到来,处死带来坏消息的人,就能根绝坏消息。”

这个故事类似于我们常说的一句古语:两军交战,不斩来使但真实生活中,做信使,做呈现坏消息的人,常常会因为心理投射的缘故,被投射成坏消息的肇事者。

即使是传递信息都可能遭殃,那么真正对坏消息负责的人,可想而知一定存在掩盖的动机

我做财务管理这么多年,特别是在有设计、生产、采购、销售完整价值链的制造型企业,我发现许多部门都有意无意地在展现真实的假数据

我汇总了这样一个列表。


上面这些数据,单从数据本身讲,都是真实的,但因为是片面的,没有呈现整体画面,构成了实质性的误导,比如新产品销售比去年增加30%,那是因为去年的基数实在太低,即使现在上升30%,离年初定的目标还差了10%,所以,总经理不应该被这个30%提升误导,错误地以为新产品的销售业绩很出色。

上述的“真实的假数据”现象是否很熟悉?

前一阵在看雷·达里奥的《原则》一书,达利奥为了真实的绩效,创造了一种叫做激进的公司的企业文化,其核心就是两个激进:激进的事实和激进的透明公司严厉禁止说假话,也不允许任何人为了顾及他人面子而掩盖问题。于是,这个奇葩的公司会有这样奇葩的上下级对话:


这样的员工对话,这样激进的透明文化,目的就是为了去伪存真,防止公司被假数据温水煮青蛙的方式煮死。只是,这样的企业文化你很难复制,在欧美都算是异类,别说等级观念更强的亚洲了。

还是说点容易操作的方法吧。我觉得公司里得有一个“数据纪委”的角色,而财务部正好可以扮演这样的角色。财务部首先是中性的,自己不背指标,没有vested interest(切身利益),同时,财务部有着其它部门没有的全备数据。

相信从上面的销售部,采购部等各个部门提供的一系列误导信息中,大家都认同这种普遍现象,我们可以再深究一下,这种现象背后的本质是什么?

数据是死的,人是活的,我们在使用数据的时候一定要注意人的因素,有一个词不知道大家听说过没有,叫做影响力成本,就是我们常说的会哭的孩子有奶喝。部门在争取有限的资源时,都会从本位主义出发,夸大事实,以偏概全,用各种方式去影响决策者的资源分配。这种影响会造成资源浪费与配置的不合理,所以说是一种成本。

我根据生活中积累的案例,总结了下面几种常见的影响力成本。


先看左边的影响力要素有个人资历、人脉、专家身份,强势性格乃至政治正确的绑架口号,从右侧的决策结果上看,会有资源倾斜、优先次序、特别照顾、客户优先和选择性追责等一系列有问题的决策。

我具体解释一下,资历与资源倾斜,比如研发部是德国总部派来的老外把持的,坚持要求生产部必须分出5%的机器时间给他做样品测试,总经理碍于其资历,最后认同了他的提议,导致产能不够而发生不必要的外包费用。

善于经营人脉的采购员小张,因为平时与财务科长的关系比较好,所以他手头的供应商总能被优先排上付款。从麦肯锡跳槽过来的ERP专家老高,主导的项目没有达到预期的KPI,但碍于他的专家身份,总经理在复盘会上就一笔带过了。

&#8203;以客户代言人自据的品质部经理老李,以小概率出现的个例说事,坚持要求多雇一百个人加一道外观检验。因为“客户第一”这一政治正确的口号,明知道一百个人只是摆摆样子,也招了进来。

最后,还有总经理自身的原因,有些性格强势的总经理脾气暴躁,看到问题要拍桌子骂人,就会造成下属报喜不报忧的问题,明明已造成退货的质量问题一直捂着不说,等到发现时已经造成了巨大的损失。

以上种种都是不该有的影响力成本。

如何减少这类影响力成本呢?

我给大家介绍一个实操工具是例外管理法则例外管理法则本质上是一种聚焦管理。假设一切都是好的,只要抓住有问题的,就抓住了全局。西方的个人报税申报制度就是一种例外管理法则,假设每个人都是如实申报的,只要惩罚不守规矩的,就抓住了全局。

在KPI业务会议中,例外管理的运用就是少讲功绩多谈问题没有问题是应该的,所以经营会上要以呈现问题解决问题的方式来开。

下面这张表,是我在上一家公司引入的最佳周对比法。


以前每周开成品率分析会时,只是本周与上周比,就像这张图的蓝色一列的数据,本周与上周差异比较列,从这组数据看,除了一个产品以外,本周都比上周好,似乎给总经理这样的一个暗示:本周的良率很好。我后来要求加入一列红色的最佳周的比较数据,然后列示与最佳周的差异,突然发现有一大半产品的良率不如最佳周的表现,这张表把数据的真实面目全部展现在了总经理面前。

KPI会议应当聚焦存在的问题,这就是例外管理法则的逻辑。正常的是应该的,重点关注有问题的点,这样便把控了全局。要做好例外管理,一定要有一个不受利益冲突影响的中性部门。业务部门是背着KPI指标的,对产量负责的生产经理一定会有隐瞒产线效率问题的动机的,我们基本上可以做这样的有罪推断。事实上前面看到的一系列影响力成本,正是人性的自利动机在KPI考核驱动下放大出来的结果。

谁来做这样的中性角色呢?

财务部,财务部就应当做数据打假的纪委。为什么是财务?因为财务自身不背具体的指标,第二,财务掌握最多的数据,所以数据纪委的角色非财务莫属。

最近有一部书挺出名,也是比尔盖茨十分推荐的叫《事实》。我读完这本书,觉得它的英文名Factfulness表达得更清晰,是关于事实的事实。

一条真实的数据必须放在完整的背景中展示出来,才不致于误导人。比如采购部在讲谈判绩效时,只讲了BOM材料达成60%的目标,却没有讲主材料的降价是客户主导的,是因为客户在要求我们降价3%时,利用其价值链里的影响力,要求我们的供应商也降了三个点,所以我们现在的60%达标,是以自己牺牲卖价换来的,这不能算作对利润有额外贡献的谈判绩效来谈。

很多公司的管理层都是被温水煮青蛙的方式给煮死的。平时的KPI会议,你方唱罢我登台,一个个展示其工作业绩,用以偏概全的假事实掩盖问题,传递错误的信号,让管理层失去了及早干预的良机。对于这样的伪数据,财务部理所应当要挑起打假的责任,用我第一讲里用到的历史成本法还原全过程的比较,用横向关联找出与最佳实践的差距,用整体公司的得失测算来评价单个部门提出的决策方案,这些还原、比较、全局测算的方法,可以最大化地降低影响力成本给组织经营决策中带来的危害。

最后,用一句话总结一个财务人面对假数据的角色作用:白天让总经理醒着,好让他晚上好好地睡着。

这篇文章内容比较多,为方便大家理解,我画了下面的一张总结脑图,供大家参考。


本文摘自钱自严的管理会计三十讲,内有数据智慧、成本分析、成本管控、资源整合、战略财务与价值管理六大模块,有兴趣的可扫下面的二维码,通过财智东方的线上平台订阅学习,用管理思维做好管理会计。

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