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  • 制造业中小微企业如何享受延续实施的缓缴税费政策?

    制造业中小微企业如何享受延续实施的缓缴税费政策
    坛主玉笛寒雪
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    发布时间:2024-03-21
  • 上线ERP专题一:中小企业ERP实施由哪个部门主导?

    中小企业ERP实施由哪个部门主导?我认为应该由财务来主导ERP上线实施。因为在整个企业经营管理中,购、销、存、产各自属于企业经营前端的单一业务模块,而财务核算属于企业管理后端的综合模块,只有前端的业务信息与单据流转到财务,财务才能进行会计核算,业务信息流转的及时正确与否,直接影响着财务核算及时性与质量。因些ERP上线实施必须以财务为主导,规划软件中业务流程、表单内容、传递时效。以财务为主导,就对财务提出较高的要求,财务必须了解购销业务、生产流程,具有较高的组织管理能力!

    坛主本应无忧
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    发布时间:2023-11-23
  • 中小企业选择SaaS产品和服务的五个步骤

    中小企业选择SaaS产品和服务的五个步骤

    企业用户如何选择SaaS的产品和服务呢? 简单来说就是:试用产品、选择厂商、评估安全、确认价格、确认合约。

    第一步:试用产品很重要。
    一般SaaS服务商都会给出一定时间(一般是一个月)的免费试用,通过试用,企业用户不仅可以了解的SaaS服务商产品是否符合自己的实际需求,而且可以考察访问数据的速度、服务的稳定性、服务商是如何对待用户的投诉和建议等。
    试用产品中需要看软件的易用性,管理者需要问问自己,是否每个员工都能容易使用SaaS产品呢?易用性很大程度上决定了应用SaaS产品的成败,因为应用复杂的系统可能造成员工日常工作的负担,应用SaaS阻力大部分来自于企业内部。
    使用的效果直接关系到企业的SaaS产品投资是否有效,一线业务人员是否愿意使用。


    1、使用SaaS产品系统的速度:
    SaaS模式的软件系统是安装在互联网上,并没有安装到企业内部,因此用户使用软件的速度直接影响使用者的心情,因此良好的应用速度是必要的。速度分为两个方面,服务器的响应速度和网络传输速度。服务器的响应速度并不好判断,因为一台系统效率差的产品在没有用户的时侯,相应速度也是很快的,但是一旦用户量上升,服务器的响应速度就会严重变慢。那我们必须了解,服务商目前的客户量大约是多少。另外,也有必要知道,如果服务商的客户达到服务器无法负载时如何保证用户应用的措施。
    网络的传输速度来比较好判断,一般SaaS产品都提供试用,使用的时侯可以直接感受到。对于中国网络的现状,南北电信的特殊情况来说,一些专业的SaaS产品服务提供商提供了“全网段”的服务器布局,就是在全国各地建立服务器。
    另外一点,相应速度还和软件的设计使用习惯有关,比如:频繁的刷新页面比较少刷新页面的产品要求的网络速度高,因为在用户使用过程中为了找合适的数据,频繁刷新页面会占用大量的网络资源,这样在用户的需求上就会要求更高的服务器响应速度和网络传输速度。基于此,尽量选用局部刷新的页面的产品,频繁整页刷新势必降低使用乐趣。

    2、租用SaaS产品的易用性:
    软件的易用性是信息化产品评估的一项重要参数,这个参数对于SaaS产品尤其重要。因为SaaS产品面向的是全国乃至全世界的客户,低廉的服务费对于服务提供商来说不可能做到每家企业上门培训服务,因此大多数服务商都采用了提高软件的易用性来解决这个问题,也就是通常所说:“见了就会用,用了就说好”的要求。
    软件的易用性体现在各个方面,比如数据的展现方式。一个优秀的信息化软件产品在人机交互上考虑是非常成熟的,有实力的公司往往会成立一个专门的“人机交互设计”部门来完成产品的人机交互设计。


    3、初始启动的复杂性:
    另外,看看数据导入、数据导出、数据编辑、用户设定、用户的权限更改等是否方便?这决定了系统是否能够快速切入整个业务,如果没有便捷的数据操作,会给企业用户全面启动SaaS产品带来麻烦。
    实际上,把用户绝大部分的问题解决在一个月的免费试用期间里是值得推崇的做法。用户可以清楚认识到,系统是符合企业的需求的,应用SaaS产品确实可提高企业规范化管理水平。

    第二步:看SaaS服务厂商。
    目前SaaS的服务厂商种类很多,有的是搭建SaaS平台的厂商,行业把这种厂商叫做SaaS运营商,他们把产品罗列在一起,供客户选择。比如:中国电信的“商务领航”平台、神州数码的SaaSbb等;还有一种SaaS的服务商,自己开发产品自己也做运营,比如:Salesforce、XToolsCRM等;还有SaaS的实施商(SaaS的代理商),他们通过介绍产品,提供部分售前服务获取利润。
    用户可以根据实际情况来选择SaaS服务提供商,但以下一些内容还是值得考虑的。

    1、服务商历史:
    一般来说,产品应用的时间越长,产品的成熟度越高。专业的服务商更可能拥有较长的历史和丰富的经验。我们可以关注公司的历史和产品的历史,这些一般能够从服务商的网站上得到判断。
    SaaS产品是基于互联网在线使用的,因此SaaS产品最容易实现升级。可以从产品的升级频率和次数看出服务商对SaaS产品的持续开发投入。

    2、服务商的主营业务方向:
    如果SaaS软件服务是主营业务的话,服务商将不断投入,达到产品和服务的最优。
    这两种模式的产品在开发和服务上侧重点是完全不一样的,前者偏重于项目在实施的时侯的方便性,往往大幅度考虑系统的接口特性和代码级的项目实时特性,毕竟这套系统是要安装到企业内部的,因此对于负载型和安全型基本不予考虑。
    而SaaS产品最重要的就是要考虑安全性和负载性,以及产品的成熟度;因此产品选择上应该尽量选择只做SaaS模式的服务商,尽量避免将项目型产品装到外网服务器按租用模式进行运作的产品。

    3、售前的服务和售后的服务支持:
    SaaS服务商对试用客户的服务,应该和正式用户享受的服务是一样的,包括对产品的耐心的讲解,对数据访问的快速,对持续服务的承诺,对全部功能的开放等都是和正式客户一样同等对待。对于用户在使用过程中的问题,提供24小时的不间断热线服务也是非常有必要的。
    从服务上讲,如果SaaS是服务商的主营业务,服务上就可以提供全面和不间断的技术应答,及时解决客户在使用产品中遇到的困难。

    第三步:评估安全性

    SaaS服务的安全性是用户最为看重的,服务商对安全的重视,是责无旁贷的,用户可以通过以下方面了解:

    1、传输协议加密
    首先,要看SaaS产品提供使用的协议,是https://还是一般的http://,别小看这个s,这表明所有的数据在传输过程中都是加密的。如果不加密,网上可能有很多“嗅探器”软件能够轻松的获得您的数据,甚至是您的用户名和密码;实际上网上很多聊天软件帐号被盗大多数都是遭到“嗅探器”的“招”了。
    其次,传输协议加密还要看是否全程加密,即软件的各个部分都是https://协议访问的,有部分软件只做了登录部分,这是远远不够的。

    2、服务器安全证书
    服务器安全证书是用户识别服务器身份的重要标示,有些不正规的服务厂商并没有使用全球认证的服务器安全证书。用户对服务器安全证书的确认,表示服务器确实是用户访问的服务器,此时可以放心的输入用户名和密码,彻底避免“钓鱼”型网站,大多数银行卡密码泄漏都是被“钓鱼”站钓上的。

    3、数据的管理和备份机制
    SaaS服务商的数据备份应该是完善的,用户必须了解自己服务商为您提供了什么样的数据备份机制,一旦出现重大问题,如何恢复数据等。服务商在内部管理上如何保证用户数据不被服务商所泄露,也是需要用户和服务商沟通的。

    4、运营服务系统的安全
    在评估SaaS产品安全度的时侯,最重要的是看公司对于服务器格局的设置,只有这样的格局才是可以信任的,包括:运营服务器与网站服务器分离。
    服务器的专用是服务器安全最重要的保证。试想,如果一台服务器安装了SaaS系统,但同时又安装了网站系统、邮件系统、论坛系统……,他还能安全吗?在黑客角度来说,越多的系统就意味着越多的漏洞,况且大多数网站使用的网站系统、邮件系统和论坛系统都是在网上能够找到源代码的免费产品,有了源代码,黑客就可以很容易攻入。很多网站被攻入都是因为论坛系统的漏洞。

    因此,一个优秀的软件SaaS运营商,运营服务器和网站服务器应该完全隔离的,甚至域名也应该分开。

    第四步:价格确认

    相对传统的企业软件,SaaS服务的价格透明且廉价,因为SaaS的服务商持续提供软件升级、带宽访问、数据存储等服务,企业客户持续付费理所应当!
    企业客户按照时间、按照使用SaaS的人数给SaaS服务商付费,SaaS服务的价格相对透明,但是需要清楚的是:续费租用的价格和第一次的租用的价格是否一样,其他的附加费用还有哪些?有些SaaS公司也收取咨询服务的费用,咨询服务费和租用费等到底多少呢。
    另外,随着企业规模变化,增加人员使用SaaS系统应该是经常的事,如何计算增加帐号的费用也是需要签约之前搞清楚的。
    有些企业在比较购买传统软件和租用SaaS服务的价格时,觉得SaaS服务价格几年长时间还不如购买一套软件合算,但是他们忽略了购买传统CRM所要付出更多的隐藏成本(包括服务器购买、数据维护)和隐藏风险(包括病毒侵扰、数据内部毁坏和泄露等)。
    已经租用SaaS平台的企业有着自己的算盘,那就是这种彻底的服务外包的方式让企业更加省时省力,使用多少(时间和帐号)支付多少的方式更加趋向合理,自己却能得到更高的软件投资回报。

    第五步:合同、服务条款、法律条款也成为SaaS服务中重要的部分

    SaaS服务的合同合约是企业管理者必须了解的,服务商和用户之间的权利和义务需要通过合约明确,但是大多服务商的合同条款是比较格式化的条款,用户当然需要对特定的条款提出质疑,毕竟双方是平等的买卖关系。但总的来说,SaaS服务商的合约应该全面阐述包括对服务持续性、增加帐号付费、减少帐号等的一些约定和承诺。SaaS服务商对企业用户数据承担保密责任也必须在合约里面有所体现。

    实际上所有的步骤都是为了规避应用SaaS的风险,但总的来说,这可能比选择购买一套传统管理软件要简单得多,风险也更小。

    坛主光☀
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    发布时间:2023-07-27
  • 中小企业如何实现股权激励

    [转帖] 中小企业如何实现股权激励

    股权激励是授予公司经营者、雇员股权,使他们能以股东身份参与决策、分享利润、承担风险,从而尽职尽责地为公司服务的一种激励制度,主要包括股票期权、员工持股计划和高管人员收购等内容。目前,世界优秀公司中绝大多数已采用这种制度,高管人员收入的主要部分来自股权。经过50多年来在西方国家的实践,股权激励制度取得了巨大成功,被认为是当前解决企业委托—代理利益冲突的最有效手段。

    股权激励本质上是企业所有者对企业经营者的一项长期激励制度。在这种制度安排下,企业所有者让渡部分股权,利用股权的长期潜在收益激励经营者,促使其与所有者的利益保持最大限度的一致,以保证企业财富的持续增长。经过不断的应用和发展,股权激励的适用对象也逐渐扩大,现已不仅仅局限于企业经营者,在企业管理人员乃至普通员工范围内也有所应用。

    一般而言,中小企业喜欢给员工一部分股权,以实现“金手铐”的功能。

    经过我们多年的咨询研究,中小企业要想对员工实施股权激励,会出现以下几个难点:

    首先,股价不好确定。

    因为非上市不能上市流通,这样就难以计算得出一个公允的股票价值,在定价时主观因素影响严重。

    其次,股票缺乏流动性,收益不能及时体现。

    中小企业股票难以自由流通,变现能力极差,一般只能在离职时才能变现。

    再次,财务不够透明,员工缺乏信心。

    中小企业一般不会聘请外部审计机构进行审计,公司的财务资料缺乏公信力,如年度销售额、利润额、负债额等,都难以令员工尽信。

    第四,员工的股东难益难以得到有效保障。

    一般来说,即使是小股东,员工的股东权益也是受法律保护的。但在实际上,企业一把手的权威太盛了,小股东的说话权利往往被剥夺。长此以往,没有任何的小股东还会有兴趣在公司大事上说话了。

    为了解决这些问题,很多企业又想出了很多法子来实现员工持股计划(Employee Stock Option Plan,简称ESOP),不少企业效果显著,如华为公司等。

    但是,员工持股计划也有个不好的地方,其在于,这种方式更适合于大型企业,对于中小型企业而言,光是一系列的工商登记变更手续就让其不胜其烦,再加上大股东一般不想放弃控制权,也不想让太多的员工对一些商业机密事情指手划脚,其出让的股份数额较小,效果并不显著,甚至会出现负效果,即员工离职时会发生股权纠纷。

    其实,根据我们多年的实践,我们发现,对于中小企业而言,有一种更方便、更适合中小企业的股权激励方式,即“虚拟股票”。

    “虚拟股票”,即是为了激励员工(同时也有“金手铐”作用)而授予或售卖股权给员工的一种方式。得到这种“虚拟股票”的员工,可以享受股东的一系列待遇,但却不需要进行工商变更登记。拥有虚拟股票的员工,在企业时,可以享受股票分红所带来的收益,也能利用股东身份为企业的发展作出决策;离开企业时,股票由公司回购,可以享受股票升值带来的收益。

    “虚拟股票”一般分为两种,一种是其拥有者的权利义务与现实意义上的股东相同;另一种是,股票只是一种分红凭证,除此之外没有任何的股东权利。我们认为,前者更具有积极意义,但后者的操作更为简单,容易被中小企业所接受。

    既然是“虚拟”,那就是说,这个股权激励其实并没有真正意义上的股权变更,但在企业内部,这个股权是得到承认的。那么,无论从企业角度,还是从员工角度,都是可以接受的。

    在我们的咨询实践中,我们认为,“虚拟股票”有着以下好处:

    一、激励成本相对较低。

    因为不用进行工商变更登记,不用设立职工持股委员会,也没有相应法律的限制,对于正式的“职工持股计划”来说,其成本较低。

    二、促进企业决策民主化

    虽然“虚拟股票”并不是实质上的股票,但企业内部是承认这种股票的权利的。公司也应照常召开股东大会,就重大事项进行讨论、决策。在决策上集思广益、群策群力,可以很好地解决中小企业以往一把手拍脑袋作决定的坏习惯,企业运营风险也能得到适度降低。与此同时,由于决定是由股东们共同作出的,而这些股东又大都是企业的骨干员工,因此,企业员工对将决策付诸实施的积极性也将会大增。

    三、有效激励员工

    “虚拟股票”激励的实施方式之一就是股票期权,只要企业发展得好,股价定必上升,员工即可享受股票升值带来的收益;企业盈利增加,员工分红也定必能增加。为了实现企业收益增加从而使自己收入增加这一目标,企业员工就会努力工作以促进企业的成长。这样一来,股票及股票期权的这个“金手铐”功能也就能得以实施,对于员工的激励作用是无可比拟的。

    四、增强员工主人翁精神

    很多企业喜欢在企业内部强调他们的企业文化:“某某公司是我的!”,以此来增强员工的主人翁精神。但是,这种说法在很多时候不具有太强的说服力。如果实施了员工持股,员工既然是企业的股东,那么,“企业是我的”这种企业文化也就顺理成章了。

    坛主
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    发布时间:2023-06-20
  • 中小企业常用资本运作模式解读

    一、并购重组
    并购重组,即兼并、收购。一般是指在市场机制的作用下,企业为了获得另一企业的控制权而采取的产权交易活动。并购重组可以实现搞活企业、盘活企业存量资产的目标。我国企业并购重组,多采用现金收购或股权收购等支付方式进行操作。常见并购重组的方式有:
    1、完全接纳并购重组。
    即把被并购企业的资产与债务整体吸收,完全接纳后再进行资产剥离,盘活存量资产,清算不良资产,通过系列重组工作后实现扭亏为盈。这种方式比较适用于具有相近产业关系的竞争对手以及产品上下游生产链关系的企业。
    2、剥离不良资产,授让全部优质资产,原企业注销。
    并购方只接纳了被并企业的资产、技术及部分人员,被并企业用出让金安抚余下人员(卖断工龄)、处置企业残值后自谋出路。这种方式必须是并购方具有一定现金支付实力,而且不需要承担被并购方债务的情况下才可能实施。
    二、股权投资
    股权投资是指投资方通过投资拥有被投资方的股权,投资方成为被投资方的股东,按所持股份比例享有权益并承担相应责任与风险。常见的股权投资方式主要分为流通股转让和非流通股转让两种。
    1、流通股转让
    公众流通股转让模式又称为公开市场并购,即并购方通过二级市场收购上市公司的股票,从而获得上市公司控制权的行为。
    在证券市场比较成熟的西方发达国家,大部分的上市公司并购都是采取流通股转让方式进行的。而在中国,由于上市公司股权结构不合理、现行法规对二级市场收购流通股有严格的规定、股市规模过小,股市外围资金堆积庞大,导致股价过高等因素的制约,我国的企业通过二级市场收购上市公司的可操作性并不强。
    2、非流通股转让
    股权协议转让,即并购公司根据股权协议转让价格授让目标公司全部或部分产权,从而获得目标公司控股权的并购行为。股权转让的对象一般指国家股和法人股。股权转让既可以是上市公司向非上市公司转让股权,也可以是非上市公司向上市公司转让股权。这种模式由于其对象是界定明确、转让方便的股权,无论是从可行性、易操作性和经济性而言,公有股股权协议转让模式均具有显著的优越性。
    三、吸收股份并购模式
    被兼并企业的所有者将被兼并企业的净资产作为股金投入并购方,成为并购方的一个股东。并购后,目标企业的法人主体地位不复存在。
    这一模式下,企业在并购中,不涉及现金流动,避免了融资问题。吸收股份并购模式常被用于控股母公司将属下资产通过上市子公司“借壳上市”,规避了现行市场的额度管理。
    四、资产置换式重组模式
    企业根据未来发展战略,用对企业未来发展用处不大的资产来置换企业未来发展所需的资产,从而可能导致企业产权结构的实质性变化。
    通过该模式,并购企业间可以不出现现金流动,并购方无须或只需少量支付现金,大大降低了并购成本。并可以有效地进行存量资产调整,将公司对整体收益效果不大的资产剔掉,将对方的优质资产或与自身产业关联度大的资产注入,可以更为直接地转变企业的经营方向和资产质量,且不涉及企业控制权的改变。
    但是,这一模式的不足之处在于在信息交流不充分的条件下,难以寻找合适的置换对象。

    五、以债权换股权模式
    以债权换股权模式是指并购企业将过去对并购企业负债无力偿还的企业的不良债权作为对该企业的投资转换为股权,如果需要,再进一步追加投资以达到控股目的。
    债权转股权,可以解决国企由于投资体制缺陷造成的资本金匮乏、负债率过高的“先天不足”,适合中国国情。而对并购方而言,也是变被动为主动的一种方式。
    六、合资控股模式
    合资控股模式又称注资入股,即由并购方和目标企业各自出资组建一个新的法人单位。目标企业以资产、土地等出资,并购方以技术、资金、管理等出资,占控股地位。目标企业原有的债务依然是由目标企业自行承担,偿还形式以新建企业分红为主。
    在这一模式下,企业可以实现以少量资金控制多量资本,节约了控制成本。另外,通过将目标企业的经营性资产剥离出来与优势企业合资,有效规避了目标企业历史债务的积累和隐性负债、潜亏等财务陷阱。但是,在该模式下,此种只收购资产而不收购企业的做法易招来非议。
    七、在香港注册后再合资模式
    在香港注册公司,然后将国内资产并入位于香港的公司,可为公司今后的上市打下坚实的基础。如果企业存在资金短缺,又难以从国内银行贷款,可以选择在香港注册公司,借助在香港的公司作为申请贷款或接款单位,以国内的资产作为抵押品, 向香港银行申请贷款,然后以投资形式注入合资公司,当机会成熟后可以申请境外上市。
    这样一来,合资企业生产的产品,可以较易进入国内或国外市场,创造品牌,从而获得较大的市场份额。同时,香港公司属于全球性经营公司,注册地址在境外,经营地点不限,可在国外或国内各地区开展商务,也可在各地设立办事处、商务处及分公司。另外,由于香港公司无经营范围限制,企业可开展进出口、转口、制造、投资代理等等业务。
    八、股权拆细
    对于高科技企业而言,与其追求可望而不可即的上市融资,还不如通过拆细股权,以股权换资金的方式,获得发展壮大所必需的血液。实际上,西方国家类似的做法也是常见的,即使是美国微软公司,在刚开始的时候走的也是这条路——高科技企业寻找资金合伙人,然后推出产品或技术,取得现实的利润回报,这在成为上市公司之前几乎是必然过程。
    九、杠杆收购
    收购公司利用目标公司资产的经营收入,来支付兼并价金或作为此种支付的担保。换言之,收购公司不必拥有巨额资金,加上以目标公司的资产及营运所得作为融资担保、还款资金来源所贷得的金额,即可兼并任何规模的公司,由于此种收购方式在操作原理上类似杠杆,故而得名。杠杆收购20世纪60年代出现于美国,之后迅速发展,80年代已风行于欧美。
    十、战略联盟模式
    战略联盟是指由两个或两个以上有着对等实力的企业,为达到共同拥有市场、共同使用资源等战略目标,通过各种契约而结成的优势相长、风险共担、要素双向或多向流动的松散型网络组织。根据构成联盟的合伙各方面相互学习转移,共同创造知识的程度不同,传统的战略联盟可以分为两种——产品联盟和知识联盟。
    十一、投资控股收购重组模式
    上市公司对被并购公司进行投资,从而将其改组为上市公司子公司的并购行为。这种以现金和资产入股的形式进行相对控股或绝对控股,可以实现以少量资本控制其他企业并为我所有的目的。
    此并购方式的优势在于上市公司通过投资控股方式可以扩大资产规模,推动股本扩张,增加资金募集量,充分利用其“壳资源”,规避了初始的上市程序和企业“包装过程”,可以节约时间,提高效率。
    综上所述,企业在上市前的资本运作方式有并购重组、股权投资、吸收股份并购、资产置换式重组、以债权换股权、合资控股、股权拆细、杠杆收购、战略联盟等多种模式,企业可结合自身实际选择适用的操作模式,达到既保护股东利益,又不影响企业上市的目的。
    坛主
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    发布时间:2023-06-20
  • 中小企业实施ERP成功案例(下)

    B、操作人员岗位责任:
    销售部设:开票员、业务主办 (2人)
    开票员岗位:根据往来帐动态信息开发货单。
    业务主办:审核盖章,汇总应收账单交财务签收.
    1、负责开据审核销售发货单、收款单。
    2、组织将水泥运到客户工地。
    3、每天业务终结汇总业务账单交财务部。
    4、负责客户基础资料和客户的信用额度。
    5、计算业务员提成月末交财务审核结算。
    6、负责销售订单及销售合同的管理。
       综合业务部:设管理员(1人)
    主要岗位职责:
    1、根据机打计量单据和入库单及时录入系统。
    2、及时办理材料入库手续,负责录入材料出库单。
    3、编制生产计划、采购计划。
    4、汇总进场原材料、出厂产品、出仓报表。负责核对。
    5、负责催收进货发票。
    6、根据发货员交的提货单下产品库存账。
    7、存货明细账的查询。
    8、制定生产加工单,开据生产领料单,负责验收入库。
    9、负责采购订单及采购合同的管理。
    财务部:设ERP主管、往来核算岗位、资金管理员
    往来核算岗位(1人):
    1、负责开据销售发票,录入发票管理系统。
    2、审核签收保存应收账款单。
    3、核对入库单、发票录入财务系统。
    4、负责增值税发票的网上认证。
    5、负责纳税申报的具体事务。
    6、负责会计档案。
    7每月汇总司机运费入账。
    8、编制有关的会计凭证。
    ERP主管(1人):
    1、负责ERP系统管理,保证系统的正常运转。
    2、及时出据财务报告。
    3、根据企业需要设计各种管理报表。
    4、审核会计凭证登记账簿。
    5、协调内部手续。
    6、计算生产成本,分配生产费用。
    7、进销存期末结转成本。
    8、负责业务系统和账务系统数据核对。
    9、结转损益和会计结账。
    10、负责培训新操作员。
    资金管理岗位责任 ,负责银行系统(1人):
    1、编制费用开支单。
    2、编制其他收入单。
    3、银行存取业务。
    C、操作人员工作量(年):
    采购收货单789张(系统打印输出),入库单3225张(系统打印输出),付款单531张,收款单2139张(系统打印输出),发货单16420张(系统打印输出),费用单367张。系统机制会计凭证占95%以上。
    通过ERP的实施,业务流程合理,财务管理规范,提高了管理效率,实现了业务财务同步化,成本计算准确化,动态物料最小化。近期公司准备上新三板,会计师事务所通过尽调得出结论:财务管理规范。
    坛主
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    发布时间:2023-06-20
  • 中小企业实施ERP成功案例(上)

    江苏省某水泥有限公司占地面积20000平方米,注册资金2000万元,设计规模130万吨,实际产量40万吨,销售收入上亿元,在职员工81人。
    2007年至今通过实施ERP管理系统,实现了对企业物流、资金流、信息流的过程式管理与控制,达到随时提供经营情况的动态报表,随时掌控企业全面的信息。
    A、系统设置要点:
    一、销售、采购流程
    1、采购流程:采购订单  →   入库单→采购开单(收到发票)
         2、销售流程:销售订单  销售开单出库单
    二、资源综合利用管控材料设置为:货品及数量的双重核算。
    三、销售开单为销售收入的确认依据,销售汇总与纳税申报的销售入一致,
    收入与发票的关系: 收入=本期开发票收入+本期无票收入-本期开据前期无票收入   发票的管理使用发票管理模块进行管理。
    四、自定义报表设资产负债表、利润表、现金流量表、税收一览表及税负分析表、产销量运费分析表、管控材料进耗存表、主要产品核算明细表、国税附列资料25项指表。报表由系统自动生成。
    五、费用进行多维度核算,按经办人、部门、项目进行明细核算。
    六、成本核算:管理员编制物料清单→生产部编制生产加工单→ 化验室录入微机消耗数据→管理员验收→分摊制造费用→结转生产成本   
    在产品忽略不计
    七、信用管制:老板确定信用额度,管理员输入系统,超出信息额度的销售,系统完全控制,无法输出销售单发货。
    八、业务和财务数据的逻辑关系
    仓库全部财务面总金额=资产负责表上的存货
    业务模块的应付账款总金额=财务系统应付账款金客额-预付账款金额-估价入库
    业务模块的应收账款总金额=财务系统应收账款金客额-预收账款金额
    九、业务员销售提成按收款金额设置。
    十、发货单五联单流程
    第一联:运费结算
    第二联:发货统计   
    第三联:货款结算
    第四联:客户
    第五联:出门证
    1
    、发货单电脑输出打印后,司机或提货人签字,第一联留开票处,提货人持其余四联到仓库提货,保管员盖(货已发)印章,留第二联。
    2、当天业务结束后,保管员按发货单序号整理好后,到财务务部做出仓单,出仓单一式二份,装车一份结算工资,保管员一份下库存账。

    3
    、司机送货完成后,持回单到开票换取第一联结算运费。
    4
    、发货联、送货回单汇总后交财务。
    5
    、散装水泥的发货单留开票处,其他相同。
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    发布时间:2023-06-20
  • 提高民营中小企业库存周转率之我见

    一、民营中小企业为什么更要关注库存周转效率的提高?1、竞争激烈面临红海

    民营中小型制造企业由于起步较晚、起点相对较低、人才与技术储备有限、容易被国家产业政策等原因,易导致初始市场占有率不足,面临残酷的价格、人才和技术竞争,尤其是对于生产较低附加值产品的企业,必须要降低成本才能更好地生存。

    2、外援少,内功差

    民营中小型制造企业相比国营企业,没有国家资金和项目、政策扶持,只能靠有限的自有资金和有偿的银行贷款,相比国际上先进制造企业,在产品核心技术拥有率、管理水平、融资能力上,都有很大差距,所以提高资金的使用效率尤为关键,对此问题进行研究势在必行。

    3、制造业提高资金周转率的关键是库存周转率的提高
    制造业企业相对其他行业企业内部供应链链条长,影响库存周转的因素多,涉及协同的部门多,怎么提升库存周转效率对于制造企业来说是重点也是难点,相比影响资金周转率的其他因素-应收款与应付款的管理更需要引起管理者的重视。

    本文从分析呆滞、冗余库存形成原因入手,从外部环境和内部管理层面上探讨了中小型制造企业库存周转率低的主要内部和外部原因和应对的策略。

    二.中小型制造企业存在库存资金周转效率低的原因分析

    制造企业与流通企业库存资金流转的特点不同,制约它的因素较多、容易出现资金不敷使用的问题,这严重地影响企业发展,甚至危及企业生存,而这些往往是由于存在较多呆滞、冗余库存而导致的库存资金周转率低造成的。中小型制造企业呆滞冗余库存是如何产生的呢?

    外部原因

    1. 产品技术更新换代加快,远远超出制造型企业传统的研发设计、生产到销售节奏。

    从而使保证已规划产品销路的难度加大,因产品定义、预研、定型、量产的失败,由此产生大量呆滞库存。

    2. 球能源价格暴涨、上游部分关键性物料供应商垄断。

    为保证准入和好的价格,需要接受供货商提出的囤货和全额付款等苛刻要求,导致大量冗余库存,并占用大量宝贵的流动资金。

    3. 些关键性物料无国产替代性物料或国产替代性物料的质量不过关。进口物料采购周期长,路途远,导致运费等费用飙升。为保证正常生产,防止出现意外情况,必须保证一定的冗余库存,因而占用了更多资金。


    内部原因
    1、销售管理的原因,

    导致销售计划准确性差,变动大,从而产生冗余呆滞库存。

    .营销人员对市场预测错误。市场变化超出营销预测能力,导致销售计划远远偏离实际,根据销售计划制定的生产计划和采购计划的执行,导致大量的冗余库存的产生。

    对销售人员产品的培训频率不够,没有考核。销售人员对产品知识了解的意识不到位,认为销售主要是做关系的,没有较系统地了解自己企业的产品知识和公司产品的发展趋势,对客户的组织结构、决策运行机制及客户购买需求的产生规律了解不深,难以抓住客户的深层实际需求,满足客户需求,引导客户需求,而是被客户提出的一些表面化的信息所迷惑,牵着鼻子走,传递给企业一些错误或过时的销售信息,或频繁传递一些客户的表面性的无关紧要的甚至客户都不确定是否需要的个性化“需求”,导致制定的销售计划偏离实际,或者由于这些“需求”而使产品型号修改与产品研发计划受到频繁的、无商业价值的干扰(所谓无商业价值指的是投入超过产出,并可能产生大量沉没成本的状态)。浪费研发人员的时间,增加了研发重新设计和选材的费用和周期,到最后客户也并未选择,造成研发、生产、采购人力时间和物料的大量浪费,产生呆滞库存。


    2、计划管理和仓储管理工作方面的原因

    民营中小型制造企业的计划管理和仓储管理理念和方式的落后,导致库存冗余:

    (1)由于经营者对制造企业计划管理的重要性认识不够。

    有许多中小型民营制造企业在企业内部并不设立计划管理部,而是通过产品部,生产部,采购部等多个部门分散完成计划管理的职能工作,有的企业这些工作是助理的工作职责,对他们既没有明确的要求和考核,也未给予他们相应的职权,所以没有一个部门可以承担起整合客户需求和产能资源的责任,造成无端的资源浪费,形成呆滞库存。

    (2)物料计划管理缺少精细化地数量和交期管理的意识和方法。

    物料采购习惯性凑批量,总认为多采价格会好,单台成本会低,殊不知,这样做不仅当时公司需要多花钱,且造成大量的库存积压,不仅侵占资金,而且需要空间和人员来管理。最后产品更新换代了,这些材料成为呆滞物料。

    物料计划缺乏交期管理,采购料齐套时间,送货时间与生产工期不能匹配,导致生产现场要用的料库房不齐。库房却被呆滞的物料和暂时不用的物料占满。

    (3)传统地仓储管理理念有局限性

    只是确保货物数量准确质量完好对于原材料的使用和存货的流通缺少有效的管理和监控。对呆滞物料报警不及时,导致生产成本的增加,库存流通不畅,占用大量流动资金。

    3、研发规划和设计上的原因,导致产生的呆滞库存。

    对于一个管理有效、面向市场的企业,研发不能自外于公司发展的长期/中期/短期经营目标,并且研发规划必须服从公司的市场销售战略,并在产品规划的指导下,在供应链管理协调下进行研发规划,任何偏离市场需求与供应链管理相冲突的研发规划都是不符合企业核心发展利益的“空中楼阁”。

    在企业管理实践中,经常可以发现,研发规划不是按照企业经营目标,在市场销售指导下进行规划,造成研发部门追新追难,研发产品型号多、变化快,甚至超过了一线销售人员学习能力和产品部门把控能力,与公司财力和市场需要不能吻合。

    各产品型号结构设计和内部电路等组件的通用性和可互换性考虑不足,经常在产品改型后导致大量部组件需要重新设计与加工。导致产品改型后库存的原来停产型号的部组件成为呆滞库存。

    由于研发部门对供应商管理中供应商稳定性控制的缺乏足够的重视及经验,导致研发设计中对系统冗余性、互换性和产品内核寿命周期的可持续性方面常常很欠缺,材料和部组件甚至结构件的可重复利用无从谈起,尤其是外部结构件一旦产生呆滞,基本上就是沉没成本,无法挽回,一旦产品升级,很多核心硬件板卡只能丢弃成为呆滞。

    4、采购方面的原因

    采购部门工作重心定位不当,80%以上的时间花在了繁琐的事务性工作上,如处理采购需求,签合同,发订单,跟踪订货情况,收货,启动付款,解决纠纷等。而在结合研发与产品部门,进行采购资源开发与优化、网罗战略性合作供应商等工作上,尚着力不多。

    因此经常不能在商务条款上获得有利地位,起订量大、单价较高,供货不稳定、付款条件苛刻,提前占用库存资金,在公司产品转型换代时很容易造成呆滞库存。

    5财务方面的原因。

    由于制造企业库存涉及面比较广,环节比较多,对于财务部门来说,需要从整个环节上的相关部门取得所需要的数据,才有可能对呆滞品和不良库存进行有效监督,而多数中小型制造企业的财务在这方面认识是不足的,更偏重于财务日常工作,把自己局限于一个“帐房先生”的角色,没有把自己完全融入到整个企业业务链中,成为一个“警报器”和“流程优化器”。

    三、如何减少中小型制造企业呆滞库存,提高库存资金周转率?

    通过以上对呆滞、冗余库存形成原因的探讨,发现中小型制造企业呆滞库存多,库存周转慢,是一个系统性的问题,涉及到企业的外部环境和企业的内部管理,解决它需要考虑诸多因素,涉及到诸多部门工作内容调整,管理模式的改变,甚至部门利益的变化,做为单一的职能部门没有权力和能力去解决它。要想解决它,财务部门作为企业的“警报器”,要让企业的经营者对企业呆滞库存形成的原因有所了解和认识。再提出有力的应对策略,联合其他中层管理者制定出切实可行的执行方案供其参考,并协助实施。可以从下面的角度去考虑应对策略:

    [IMG=110,0]HTTP://BBS.ECFO.COM.CN/FORUM.PHP?MOD=IMAGE&AID=32898&SIZE=300X300&KEY=992D8594FC335BBA&NOCACHE=YES&TYPE=FIXNONE[/IMG]


    [IMG=693,525]FILE:///C:/USERS/MU/APPDATA/LOCAL/TEMP/MSOHTMLCLIP1/01/CLIP_IMAGE003.GIF[/IMG]

    通过对中小制造企业呆滞库存形成原因的探讨与研究,我们把各部门在企业经营流程中的作用、位置重新梳理,摒弃传统使用一种新的动态方式来表达各部门之间的关系,

    PDCA图是质量管理流程中的质量持续改进过程的表述,描述了对产品质量、服务质量不断改进的循环过程。

    在企业经营流程中,经营质量同样存在着持续改进过程,本图是一个变形的仿PDCA图,描述的是一个企业各部门之间在企业经营流中的关系,


    1、起点是销售、市场与产品部门,通过对客户的了解、行业、产业环境的分析,得出有效、真实、有主流共性的需求。
    2、研发部门的研发活动在一个设计目标和一个约束条件下进行,输入是有效、真实、共性的需求,输出结果是生产与客服的生产与服务依据。

    秉承客户化需求与经营成本兼顾的经营理念,尽可能地给客户提供最想要的又没有冗余功能的产品。

    设计目标是完成一个标准化、模块化、可积木化扩展的产品

    约束条件是采购安全性:

    (1)性价比最优或次优;

    (2)供货商至少两家;

    (3)供货时长长于设计的产品的期望生命周期;

    设计的基础是基于客户需求的功能主次的模块划分,识别出通用模块和需要进行系列化设计的模块,同时考虑几何、物理、装配、成本和维修等相关因素的综合影响。

    3、经过生产与售后,最终完成了一轮销售流程,实现当期企业价值,进入下一期流程。每一个流程或者是产品质量的改进、或者是新产品的推出,或者兼而有之,大流程套小流程,层层相套,循环不息。
    4、以上三大环节的预警环节是财务部门,以上三段循环周期的顺畅是以财务对整个产品环节的绩效分析与考核措施为基础。

    在图中可以看到,对于销售、市场、产品部门进行跨部门紧密联合,使得销售信息尽快流入市场、产品部门,三者的紧密结合对于深化了解用户核心需求、提升销售水平、销售活动更加可控、提升产品规划水平从而精炼出共性需求帮助很大,在财务部门的技术支持下,运用价值工程原理进行功能价值分析、筛选与提炼。可对销售行为、产品规划行为进行数量化管理,让后续的研发行为、采购行为“少跑冤枉路”,从源头降低不良库存和呆滞库存。


    在图中,对于研发和采购关系定义为一个群中的互补项,而非过去的纯粹服务与被服务关系,采购状况是与研发联动的,是研发产品的一个约束项(目标项是前端需求输入),研发不是“闭门造车”,而是在前端(产品、市场、销售部门)产品功能定义的输入下,在符合供应商管理的约束条件下(来自采购),对所需功能进行符合生产工艺要求的设计,设计对采购约束项的响应是通过对外部结构、内部结构和物料的合并同类项(缩减种类)与可互换性设计(如内核改变、外形尺寸和接口不变,或内核不变,外形通过组合式结构改变等等方法),使得采购物料的种类、可替代性、对供应商商务条件的依赖性都有很大改善,减少采购囤货、小批量临时购买的现象,从而使得采购在对外采购行为中处于更加有力的商务地位,采购行为更加可控,通过采购物料标准化、批量化降低了产生不良库存、呆滞库存的危险。

    这种研发与采购的联动,也是在财务部门提供的技术支持(分析、核算与绩效考核标准的提供)完成的,使得这个过程可以更加量化、可控。


    在图中供应链、生产和售后支持为一体,代表了供应链、生产与售后之间是紧密的物资流+信息流关系,三者的循环互动为供应链、生产和售后服务流程的优化、为减少生产、服务中物料损耗打下基础。这种优化,不仅支持本企业生产,也可以支持外包生产,降低了生产计划的难度,强化了产能的伸缩性,可以提高生产的即时性,使得因生产工序、生产能力原因造成的事前备料尽量减少,从另一个方面减少了库存,减少了资金占用,也使呆滞库存产生的几率同比降低了。

    规模化生产与客户化生产并存指的是通用模块规模化生产,客户化模块按单适时、适地生产的并存。从而减少满足客户交期与降低囤货的矛盾,适时的满足客户交期。从而大大减少了囤货带来的呆滞库存。

    在这样图中,供应链、生产、售后环节与产品、市场与销售则是纯信息流关系,其信息反馈到产品、市场与销售环节,形成一个闭环系统,这样的闭环系统,类似于全面质量控制中的PDCA图,不仅是一个静态过程,而是一个动态持续改进过程,通过一个个大循环,实现整个企业经营目标的循环优化,通过内部各环节间、各环节内部的小循环,实现产品质量的优化、产品更新换代和各小流程的自驱动型优化(优化目标:财务技术支持下以大循环最优为基础的绩效目标)

    整个大循环+小循环的自驱动自优化可以使的整个企业经营流中对物料的依赖度大大降低(制度的设计、流程的设计、产品研发生产形态造成了将物料最大限度地置于本企业之外,在供应链环节上实现更广泛的资金风险共担,降低了库存压力,也降低了呆滞库存的可能)。


    四、结论

    中小型制造企业的库存资金周转率问题,表面上看是一个制造采购问题,但其本质上是一个通过提高本身“内功”,使企业站在更高层面上,从制造商成为制造方案商,在制造业中真正从“中国制造”走向“中国创造”的过程,在这个过程中,库存资金周转率问题的解决,就成了一个水到渠成的事情了。




    坛主muli72
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    发布时间:2022-01-30
  • 中小企业理解财务战略——课后思维脑图复盘

    企业战略已经成为企业管理不能回避的课题。尤其在变化越来越快的今天,如果不了解企业战略,就无法做出有预见性的财务安排,让财务陷入越来越被动的局面中去。

    财务在对企业战略的支撑中有没有自身的高端设计和安排?高超的设计和安排往往成为企业战略的重要组成部分,这就是财务战略。发展财务战略的办法不只一个,它们随着企业的成长而变化,更复杂的是对于大、中、小或刚建立的企业,战略也要有所差别,这一差别取决于管理的民主度和企业的成熟水平。财务职能需要和组织一同发展。企业是处于动态发展中的,财务职能必须灵活多变以迅速准确地应对环境因素。

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    坛主饶锐
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    发布时间:2020-03-27
  • 关于修订《全国中小企业股份转让系统股票挂牌业务操作 指南(试行)》的公告

    股转系统公告〔2017〕147号

    为适应股票挂牌业务电子化流程操作的需要,更好地指导申请挂牌公司和主办券商办理股票挂牌手续,提高工作效率,进一步优化股票挂牌流程,全国中小企业股份转让系统有限责任公司修订了《全国中小企业股份转让系统股票挂牌业务操作指南(试行)》,并于发布之日起施行。

    附件1:全国中小企业股份转让系统股票挂牌业务操作指南(试行)

           附件2:《全国中小企业股份转让系统股票挂牌业务操作指南(试行)》修订说明


                      全国中小企业股份转让系统有限责任公司

                     2017年6月16日


    坛主小静_Vt89P
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    发布时间:2017-06-20
  • 中小企业为什么要上新三板?

    中小企业要做大、做强,首先要解决中小企业融资难的问题,而中小企业因为抗风险能力差,可以抵押的实物资产有限,少有银行愿意接受中小企业知识产权质押、应收账款质押、股权质押、订单质押、仓单质押、保单质押,也正是因为这个原因,中小企业一直缺少利用金融杠杆做大做强的平台。2013年8月,国务院发布《关于金融支持小微企业发展的实施意见》,明确为中小企业积极开展知识产权质押、应收账款质押、动产质押、股权质押、订单质押、仓单质押、保单质押等抵质押贷款业务;推动开办商业保理、金融租赁和定向信托等融资服务。适当放宽创业板市场对创新型、成长型企业的财务准入标准,尽快启动上市小微企业再融资。建立完善全国中小企业股份转让系统(以下称“新三板”),加大产品创新力度,增加适合小微企业的融资品种。进一步扩大中小企业私募债券试点,逐步扩大中小企业集合债券和小微企业增信集合债券发行规模,在创业板、“新三板”、企业债、私募债等市场建立服务小微企业的小额、快速、灵活的融资机制。
    因此,中小企业想通过金融杠杆做大、做强,想获得更多的融资渠道,就必须走资本市场的道路,而新三板的低门槛、不设财务指标的备案制度是中小企业在这一融资平台上做大、做强的最佳选择。虽然国务院赋予了新三板为中小企业提供融资服务的历史使命,但是中小企业仍然需要从企业自身发展对资本市场的迫切性权衡是否要上新三板,要了解什么是新三板,企业上新三板的优势、劣势,了解初创企业是否适合在新三板挂牌,了解企业如何选择中介机构,避免因为不了解资本市场,盲目上新三板,劳民伤财,拖垮企业。
    一、什么是新三板
    什么是新三板?国务院《关于金融支持经济结构调整和转型升级的指导意见》国办发〔2013〕67号文明确加快发展多层次资本市场,进一步优化主板、中小企业板、创业板市场的制度安排,完善发行、定价、并购重组等方面的各项制度。适当放宽创业板对创新型、成长型企业的财务准入标准。将中小企业股份转让系统试点扩大至全国。
    2013年12月14日,国务院《关于全国中小企业股份转让系统有关问题的决定》(国发〔2013〕49号的),明确全国股份转让系统是经国务院批准,依据证券法设立的全国性证券交易场所,主要为创新型、创业型、成长型中小微企业发展服务。境内符合条件的股份企业均可通过主办券商申请在全国股份转让系统挂牌,公开转让股份,进行股权融资、债权融资、资产重组等。申请挂牌的企业应当业务明确、产权清晰、依法规范经营、企业治理健全,可以尚未盈利,但须履行信息披露义务,所披露的信息应当真实、准确、完整。
    在全国股份转让系统挂牌的企业,达到股票上市条件的,可以直接向证券交易所申请上市交易。在符合《国务院关于清理整顿各类交易场所切实防范金融风险的决定》(国发〔2011〕38号)要求的区域性股权转让市场进行股权非公开转让的企业,符合挂牌条件的,可以申请在全国股份转让系统挂牌公开转让股份。
    挂牌企业依法纳入非上市公众企业监管,股东人数可以超过200人。股东人数未超过200人的股份企业申请在全国股份转让系统挂牌,证监会豁免核准。挂牌企业向特定对象发行证券,且发行后证券持有人累计不超过200人的,证监会豁免核准。依法需要核准的行政许可事项,证监会应当建立简便、快捷、高效的行政许可方式,简化审核流程,提高审核效率,无需再提交证监会发行审核委员会审核。
    建立与投资者风险识别和承受能力相适应的投资者适当性管理制度。中小微企业具有业绩波动大、风险较高的特点,应当严格自然人投资者的准入条件。积极培育和发展机构投资者队伍,鼓励证券企业、保险企业、证券投资基金、私募股权投资基金、风险投资基金、合格境外机构投资者、企业年金等机构投资者参与市场,逐步将全国股份转让系统建成以机构投资者为主体的证券交易场所。
    国务院有关部门应当加强统筹协调,为中小微企业利用全国股份转让系统发展创造良好的制度环境。市场建设中涉及税收政策的,原则上比照上市企业投资者的税收政策处理;涉及外资政策的,原则上比照交易所市场及上市企业相关规定办理;涉及国有股权监管事项的,应当同时遵守国有资产管理的相关规定。
    因此,国务院实际上希望将新三板打造成中国版的纳斯达克。
    全国性场外市场是多层次资本市场体系的重要组成部分,是这个金字塔体系的基础层次,主要服务创新创业型中小企业,主要具备以下功能:
    (1)价格发现功能:场外市场通过做市商等交易制度为挂牌企业实现连续的价格曲线,使得挂牌企业价值得以充分反映。
    (2)股份转让功能:挂牌企业股份可在全国性场外市场公开转让,获得流动性溢价。
    (3)定向融资功能:挂牌企业可在全国性场外市场通过定向发行股票、债券、可转债、中小企业私募债等多种金融工具进行融资,拓宽融资渠道,改善融资环境。
    (4)规范治理功能:挂牌企业在申请挂牌时需经主办券商、会计师、律师等专业中介机构辅导规范,并接受主办券商的持续督导和证监会及全国股份转让系统的监管,履行信息披露义务,因此企业治理和运营将得到有效规范。
    (5)并购重组功能:挂牌企业可借助全国性场外市场通过兼并收购、资产重组等手段加速发展壮大。
    (6)直接转板功能:在全国股份转让系统挂牌的企业,达到股票上市条件的,可以直接向证券交易所申请上市交易。
    二、 企业上新三板的优势劣势
    1、企业上新三板有哪些优势
    (1)实现股份转让和增值
    (2)提高综合融资能力
    (3)获取更多发展资源
    (4)提升企业治理规范度
    (5)进入主板市场的快速通道
    (6)提升企业公众形象和认知程度
    (7)解决企业股东超过200人的问题
    (8)挂牌时间快
    (9)成本低
    (10)对控股股东及实际控制人转让股票限制有限
    (11)降低直接上市的媒体公关成本及风险
    (12)发行优先股,拓宽融资渠道
    2、企业上新三板有哪些劣势
    (1)由私人企业变为非上市公众企业
    (2)企业治理、财务规范化,成本增加
    三、初创企业是否适合上新三板
    有些企业还处于创业期,企业刚开始盈利,解决了温饱问题,又想融资,没有渠道,想通过上新三板解决融资难问题。这种情况下,作为律师,我建议先通过找上下游客户,找渠道商,找风险投资基金融一部分钱,稳步发展。小编是不主张刚过了创业期的企业上新三板的,虽然可能创业企业的净资产已经达到500万元,可以改制为股份企业,可以在新三板挂牌,因为新三板没有设置财务指标,但是,对于一个创业期的企业来说,用好每一分钱,都很关键,从财务上讲,企业老板要时刻关注企业的现金流,企业老板要考虑是否有足够的银子支付中介机构费用,一百多万的银子花的值不值?是不是可以持续支付券商持续督导费、律师费、审计费、全国股份转让系统收取的挂牌费、年费等。
    四、企业如何选择中介机构
    企业应该选择什么样的中介机构?这个问题对企业未来在资本市场上做定向融资、转板有直接的影响,因为券商一般是终身督导的、律师帮助企业上了新三板一般会聘请为常年法律顾问、会计师帮助企业上了新三板一般会继续做年度审计,基本上等于企业要终身雇佣这三家中介机构,更换中介机构是需要付出成本的,所以中介机构的服务质量,配置的团队非常关键。在同等条件下,应当有种选优,而不应该采用券商报总价的方式全部交给券商选择其他中介机构。
    1、地方政府如金融办、地方政府招商部门、园区管理部门、银行、江湖中介推荐券商给企业该如何处理?
    企业在任何时候要记住,在商言商,与政府保持适当的距离,所谓距离产生美,距离产生安全。任何打着政府相关负责中小企业融资部门推荐的机构,企业都应慎重选择,货比三家,不合适的都要以礼相谢,巧妙应对。
    对于银行、融资顾问、江湖中介推荐的券商,企业要更加慎重,因为企业上新三板,政府补贴有限,如果参与的中介机构越多,食物链越长,企业走资本市场的成本就越高,券商、律师、会计师费用就会被分食,中介机构收取的费用少了,排兵布将就会有所考虑。
    2、如何选择券商
    目前各大券商承做新三板的部门一般称为场外市场部,新三板目前的收费主要靠政府补贴,所以券商场外市场部目前主要配置的项目承做人多以年轻人为主,企业要慎重选择中介机构,切勿让券商绑架,派一些刚毕业没几年的年轻人直接上阵,直接拿企业做练习场。
    因此,企业在选择券商的时候,最好选择在市场上口碑好的,项目团队承做过上市或者新三板企业的,项目组的负责人应当是工作经验在4-5年以上,有过项目经验,承做项目的主要人员,应当有过签字的项目经验,在签署挂牌转让推荐服务协议时,最好就项目现场主要经办人做出明确的约定。
    实践中,券商一般是整体保价,然后协调律师、会计师共同进场,这样做的优势是企业可以省去找其他中介的麻烦,但是劣势是券商会压低律师费和会计师的费用,在律师费和会计师费用不足的情况下,券商会选择报价低的律师、甚至是没有从事证券经验的律师、项目经办经验不足的会计师等组成项目团队。以上利弊需要企业慎重权衡。
    坛主陈雩霖-财智东方
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    发布时间:2016-01-05
  • “互联网+”时代下,中小企业如何转型升级?

    作为企业管理咨询师,在和君有机会对大、中、小企业进行管理咨询的实践。我们长期身处中国商业原生态,日日与中国中小企业相处,真诚倾听他们创业历程的辛酸苦辣;近距离观察他们的业务运营、管理实践和市场竞争;深入协助他们解决和解析生存与发展中的种种问题与难题、困惑与迷茫,并在此过程中,深刻体悟中小企业领导者和企业团队美好或不怎么美好的愿景、初衷、经营理念和为人处事的哲学。

    经历了多年中小企业管理咨询后,我们和他们成了朋友、战略伙伴,甚至是肝胆相照、相濡以沫的兄弟。正因如此,我们得以有机会总结和提炼中国中小企业的现象和规律。期望这些认知,能帮助中小企业的领导者和团队认清自身、创新发展!

    具体现象如下:

    1.技术产品导向,而非市场用户导向

    2.经营者是业务能手,而非组织高手

    3.重视笼络人才,忽视组织发育

    4.善于人情博弈,疏于公司治理

    5.机会抢占导向,而非战略规划导向

    6.短期利润导向,而非长远发展导向

    7.企业经营视野,而非产业发展视野

    8.习惯传统模式,不理解甚至排斥互联网模式

    9.限于业内合作,不懂跨界发展

    10.只懂业务经营,不懂资本经营

    11.强于区域本土经营,难于跨区跨国经营

    12.只寄希望培训自学,不懂借力专业机构

    这些现象并非都是源于企业经营者自身的问题,而更多是我国过往的经济发展模式导致,或经济发展过程中积累的问题所致。在过去30多年的快速发展中,中小企业的经营团队大多没能完成从生意经营到企业经营的角色转变,延续着落后的而现代化的企业管理模式,势必造成上述各种各样、方方面面的问题产生。

    “互联网+”时代特征:

    中小企业应该深刻理解国家政策、经济环境、产业趋势和企业经营规律,快速补课、系统思考、战略布局,积极推进转型升级。

    中小企业应该认清“互联网+”时代的如下特征:

    1.运营水平。世界经济疲软、产能过剩、供大于求、竞争加剧,运营水平差的企业将面临被淘汰的命运。运营水平,你不提高,有人提高。

    2.产品升级。中国人均GDP大幅提升,消费升级加速,中高端消费市场挑战中小企业的创新能力和创新速度。产品升级,你不满足,有人满足。

    3.网络营销。互联网打破信息不对称,优质企业通过电子商务跨区域、跨国竞争,本土企业优势骤减。网络营销,你不触网,有人触网。

    4.人力资本。互联网经济更重视人力资本,没有产业梦想,激励机制不灵活的企业将大量流失优质人才资产。人力资本,你不激励,有人激励。

    5.模式重构。互联网重新定义产业游戏规则,提高产业结构效率。不主动设计或参与新规划的企业将被边缘化。模式重构,你不参与,有人参与。

    6.战略布局。互联网与传统产业的融合,需要大量的产业整合与技术创新,融合过程中将引发众多机遇。不能系统分析产业机遇和自身优势从而制定战略规划的企业,将无缘未来。战略布局,你不布局,有人布局。

    7.资本运作。在新的金融政策引导下,企业直接融资和资本运作的环境和条件将得以完善,社会资源、市场伙伴将向规范透明的上市企业集中流动。不参与资本经营、谋求上市发展企业,将在竞争中处于劣势。资本运作,你不运作,有人运作。

    在“互联网+”的时代,传统中小企业将面临更加紧迫的转型升级压力,机遇与挑战并存,谁能更好的分析和判断未来产业的发展大势,谁能更好的把握政策方向,谁便能获得更好的布局未来。

    中小企业转型升级建议:

    在参与《大数据时代的历史机遇》和《互联网思维独孤九剑》两本书的写作,以及多个传统企业互联网转型的咨询实践后,逐渐形成了一些对中小企业在“互联网+”时代的转型升级思考,结合着管理咨询的方法论,对中小企业有如下几点建议:

    1、打破原有技术和产品在研发之初的假设,面向用户的真实需求和市场竞争现状,来重新制定研发方向和研发模式。

    2、直面电子商务带来的市场冲击,积极布局互联网和移动互联网的销售渠道、新渠道品牌和适应电子商务平台竞争的产品线。

    3、打破原有组织结构和业务流程的限制,积极调整和设计出能支撑一线员工迅速响应用户需求的全新组织架构和灵活的业务流程。

    4、积极寻求股东层和核心团队的思想统一和行动支持,引入新的资本和资源,谋求上市,至少是新三板上市,以此规范公司治理、战略布局、提升管理,为产业整合和互联网转型奠定基础。

    5、积极寻找专业的财务、法律、管理咨询、投资机构的帮扶,加快转型升级步伐。有钱给钱,没钱换股,只有跑赢产业、市场、竞争对手,才有未来,才有价值。

    以上是对中小企业在“互联网+”时代如何转型升级的思考和建议。

    本着“人生如莲、三度修炼”的精神和价值观,我在和君走过了四个年头,此间深刻感受到了中国中小企业经营管理的种种不容易。从而,也更加坚定了我作为和君咨询师,“蓄深养厚、务实务本”以图为中小企业发展贡献力量的信念和决心!

    坛主陈雩霖-财智东方
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    发布时间:2015-10-20
  • 中小企业实施ERP成功案例(下)

    B、操作人员岗位责任:
    销售部设:开票员、业务主办 (2人)
    开票员岗位:根据往来帐动态信息开发货单。
    业务主办:审核盖章,汇总应收账单交财务签收.
    1、负责开据审核销售发货单、收款单。
    2、组织将水泥运到客户工地。
    3、每天业务终结汇总业务账单交财务部。
    4、负责客户基础资料和客户的信用额度。
    5、计算业务员提成月末交财务审核结算。
    6、负责销售订单及销售合同的管理。
       综合业务部:设管理员(1人)
    主要岗位职责:
    1、根据机打计量单据和入库单及时录入系统。
    2、及时办理材料入库手续,负责录入材料出库单。
    3、编制生产计划、采购计划。
    4、汇总进场原材料、出厂产品、出仓报表。负责核对。
    5、负责催收进货发票。
    6、根据发货员交的提货单下产品库存账。
    7、存货明细账的查询。
    8、制定生产加工单,开据生产领料单,负责验收入库。
    9、负责采购订单及采购合同的管理。
    财务部:设ERP主管、往来核算岗位、资金管理员
    往来核算岗位(1人):
    1、负责开据销售发票,录入发票管理系统。
    2、审核签收保存应收账款单。
    3、核对入库单、发票录入财务系统。
    4、负责增值税发票的网上认证。
    5、负责纳税申报的具体事务。
    6、负责会计档案。
    7每月汇总司机运费入账。
    8、编制有关的会计凭证。
    ERP主管(1人):
    1、负责ERP系统管理,保证系统的正常运转。
    2、及时出据财务报告。
    3、根据企业需要设计各种管理报表。
    4、审核会计凭证登记账簿。
    5、协调内部手续。
    6、计算生产成本,分配生产费用。
    7、进销存期末结转成本。
    8、负责业务系统和账务系统数据核对。
    9、结转损益和会计结账。
    10、负责培训新操作员。
    资金管理岗位责任 ,负责银行系统(1人):
    1、编制费用开支单。
    2、编制其他收入单。
    3、银行存取业务。
    C、操作人员工作量(年):
    采购收货单789张(系统打印输出),入库单3225张(系统打印输出),付款单531张,收款单2139张(系统打印输出),发货单16420张(系统打印输出),费用单367张。系统机制会计凭证占95%以上。
    通过ERP的实施,业务流程合理,财务管理规范,提高了管理效率,实现了业务财务同步化,成本计算准确化,动态物料最小化。近期公司准备上新三板,会计师事务所通过尽调得出结论:财务管理规范。
    坛主zhangqz
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    发布时间:2015-08-29
  • 中小企业实施ERP成功案例(上)

    江苏省某水泥有限公司占地面积20000平方米,注册资金2000万元,设计规模130万吨,实际产量40万吨,销售收入上亿元,在职员工81人。
    2007年至今通过实施ERP管理系统,实现了对企业物流、资金流、信息流的过程式管理与控制,达到随时提供经营情况的动态报表,随时掌控企业全面的信息。
    A、系统设置要点:
    一、销售、采购流程
    1、采购流程:采购订单  →   入库单→采购开单(收到发票)
         2、销售流程:销售订单  销售开单出库单
    二、资源综合利用管控材料设置为:货品及数量的双重核算。
    三、销售开单为销售收入的确认依据,销售汇总与纳税申报的销售入一致,
    收入与发票的关系: 收入=本期开发票收入+本期无票收入-本期开据前期无票收入   发票的管理使用发票管理模块进行管理。
    四、自定义报表设资产负债表、利润表、现金流量表、税收一览表及税负分析表、产销量运费分析表、管控材料进耗存表、主要产品核算明细表、国税附列资料25项指表。报表由系统自动生成。
    五、费用进行多维度核算,按经办人、部门、项目进行明细核算。
    六、成本核算:管理员编制物料清单→生产部编制生产加工单→ 化验室录入微机消耗数据→管理员验收→分摊制造费用→结转生产成本   
    在产品忽略不计
    七、信用管制:老板确定信用额度,管理员输入系统,超出信息额度的销售,系统完全控制,无法输出销售单发货。
    八、业务和财务数据的逻辑关系
    仓库全部财务面总金额=资产负责表上的存货
    业务模块的应付账款总金额=财务系统应付账款金客额-预付账款金额-估价入库
    业务模块的应收账款总金额=财务系统应收账款金客额-预收账款金额
    九、业务员销售提成按收款金额设置。
    十、发货单五联单流程
    第一联:运费结算
    第二联:发货统计   
    第三联:货款结算
    第四联:客户
    第五联:出门证
    1
    、发货单电脑输出打印后,司机或提货人签字,第一联留开票处,提货人持其余四联到仓库提货,保管员盖(货已发)印章,留第二联。
    2、当天业务结束后,保管员按发货单序号整理好后,到财务务部做出仓单,出仓单一式二份,装车一份结算工资,保管员一份下库存账。

    3
    、司机送货完成后,持回单到开票换取第一联结算运费。
    4
    、发货联、送货回单汇总后交财务。
    5
    、散装水泥的发货单留开票处,其他相同。
    坛主zhangqz
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    发布时间:2015-08-29
  • 中小企业财务管理四大硬伤及解决之道

    中小企业财务管理四大硬伤及解决之道
    在当前阶段,我国大部分中小企业主要靠自我完成原始资金的积累,这就导致了很多中小企业在创业过程中,资本少,底子薄,短时期内规模难以做大,企业在较长时期内都处于一种比较低下的生产运营状态,在地板行业危机的侵袭之下,很多中小企业的抵御风险的能力差,破产风险大增。九同企管根据在长三角民营企业百余家企业诊断咨询案例的经验,对民营企业财务管理的研究总结发现,四大要素财务管理是众多中小企业硬伤:

    中小企业财务管理四大硬伤:
    一、中小企业的信用管理能力低下,同时中小企业对资金的需求量具有数额不大,但次数频繁、随机性大的特点,造成了融资成本的增加并使融资更加复杂化。

    二、我国中小企业现阶段的公司财务治理结构大部份不尽完善,财务报表不规范,不能及时给企业提供各种反映企业资金的流动性、盈利性和安全性的具体信息。

    三、部分中小中小企业存在着重复建设、资金使用效率低下和盲目投资现象,资产负债较高,企业资金风险较大。

    四、目前我国大部分小型中小企业老板是总经理,老板娘是财务总监,资金是左口袋出右口袋进,财务管理人员的主要职责是记帐、报销、统计、盘点、做报表、报税、办社保和发工资,财务管理家族式色彩浓,财务制度不规范,财务人员素质不高,财务管理水平较低。九同企业管理专家曾水良认为,现阶段中小企业财务管理的转型,决定企业财务资源配置的取向和模式,影响着企业资金运转的流向和效率。中小企业总的财务战略思想应着眼于企业未来战略的发展,充分考虑行业的业态、经济圈的增长速度、企业的发展阶段、企业的运营模式和企业自身的财务特征,并以财务为最终导向进行管理决策。长三角民营企业管理培训咨询机构认为,现阶段中小企业财务管理的转型,主要有以下三点措施:

    财务管理解决之道:
    1、资本结构
    中小企业资本结构的重要性,可与企业组织结构的重要性相媲美。与企业运营相得益彰的资本结构不仅仅会直接影响企业的财务风险,而且还关系到企业的筹资能力。如果企业的负债比例越大,则财务的风险越高,特别是在全球经济危机的影响,企业经济效益不佳的情况下,就会越容易产生财务危机,进而引发企业破产。同时,负债比例过大,筹资能力必然减弱,进而影响到企业的新鲜血液补给。九同企业管理专家曾水良认为,所以中小企业能否保持合理的资本结构对企业发展至关重要,而保持合理科学的资本结构须重视:

    第一,中小企业在创业初始阶段,应做到多大的碗装多少水,根据自己的资本实力,科学合理地确定企业发展战略,做到企业规模与资本结构相匹配,尽量避免因企业发展规模与资本实力不相称而造成负债过多、风险增大的情况。企业在发展过程中也应时刻注意资本负债比例的协调,这时候,《资产负债表》就显得尤为重要。

    第二,实施有利于企业积累的股东利润分配政策,采取多留少分,将更多的税后利润积累下来,充实资本,使企业得到更快速的发展。当然,在企业赢利能力强、业务稳定的情况下,企业适度举债,充分发挥财务杠杆作用,也会更有利于企业的发展。但这一前提必须是增强企业的信用管理能力。

    2、资金管理
    营运资金管理,提高资金使用效率,是中小企业从管理要效益的重要手段,为了有效地管理中小企业的营运资金,九同企管民企治理专家曾水良认为必须研究一下企业营运资金的特点,以便有针对性地进行企业资金链之流量与流向的管控。企业营运资金一般具有如下四个特点:
    第一,周转时间短。根据这一特点,说明营运资金可以通过短期筹资方式加以解决。

    第二,非现金形态的营运资金如存货、应收账款、短期有价证券容易变现,这一点对企业应付临时性的资金需求有重要意义。

    第三,数量具有波动性。流动资产或流动负债容易受内外条件的影响,数量的波动往往很大。

    第四,来源具有多样性。营运资金的需求问题既可通过长期筹资方式解决,也可通过短期筹资方式解决。仅短期筹资就有:银行短期借款、短期融资、商业信用、票据贴现等多种方式。

    九同企管民企治理专家曾水良认为,降低营运资金在总营业额中所占的比重的有效途径是,加速货币资金的周转循环。根据货币资金周转循环周期的时间长短,可以预测企业对流动资金的需求量:
    一、实现降低营运资金管理,就得从存货管理、应收账款管理和应付账款管理三个方面着手。民企治理专家曾水良认为,对于存货管理,一方面要加强销售,通过销售的增长来减小存货周转期;

    二、另一个方面要通过确定订货成本、采购成本以及储存成本计算经济批量,控制在存货上占用的资金,使之最小。对于应收账款管理,在信用风险分析的基础上,企业要制定合理的信用标准、信用条件和收账政策;通过这些措施来鼓励客户尽早交付货款,从而加速应付账款的周转。九同企业管理专家曾水良认为,展延的应付账款的管理,一般来说,企业越是拖延付款的时间就越对企业有利,但由于延期付款可能引起企业的信誉恶化,所以企业必须通过仔细的衡量、比较多种方案后再做出决定,选择对企业最为有利的方案。

    3、资本经营
    在资本经营的问题上,还有一个很容易出现的"误区",即资本经营就是向外扩张,就是企业兼并,就是向社会融资,甚或转向民间高利息借贷,实际上这些并不是真正资本经营而是投机**;九同企业管理专家曾水良认为,现阶段中小企业的资本运作,那就是站在战略的高度对企业的一些并非不良的资产在"含金量"较高时进行出售,并借机对企业的经营战略进行调整。
    坛主zhs
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    发布时间:2015-03-12
  • 传授中小企业做好财务控制的秘诀

    传授中小企业做好财务控制的秘诀

            中小企业由于经营规模较小,资本实力较差,发展时间一般不长,受自身体制和外部环境影响大,财务控制方面往往存在一些薄弱环节。中小企业该如何做好企业财务控制?财务控制该如何下手?笔者认为要特别注意财务控制制度不健全、现金管理不当等问题,从多方面入手才能搞好财务控制。

    |建立财务控制制度
        中小企业要搞好财务控制,必须建立严密的财务控制制度,具体包括以下几个方面:
        不相容职务分离制度。这要求中小企业合理设置财务会计及相关工作岗位,明确职责权限,形成相互制衡机制。不相容职务包括:授权批准、业务经办、会计记录、财产保管、稽核检查等职务。如:有权批准采购的人员不能直接从事采购业务,从事采购业务的人员不得从事入库业务。
        授权批准控制制度。这要求中小企业明确规定涉及财务会计及相关工作的授权批准的范围、权限、程序、责任等内容,单位内部的各级管理人员必须在授权范围内行使职权和承担责任,经办人员也必须在授权范围内办理业务。如:采购人员必须在授权批准的金额内办理采购业务,超出此金额必须得到主管的审批。
        会计系统控制制度。中小企业应依据《会计法》和国家统一的会计制度,制定适合本单位的会计制度,明确会计工作流程,建立岗位责任制,充分发挥会计的监督职能。会计系统控制制度包括企业的核算规程、会计工作规程、会计人员岗位责任制、财务会计部门职责、会计档案管理制度等。良好的会计系统控制制度是企业财务控制得以顺利进行的有力保障。

    |做好现金流量预算控制
        企业财务管理首先应该关注现金流量,而不是会计利润。中小企业应该通过现金流量预算管理来做好现金流量控制。
        现金流量预算的编制应采用“以收定支,与成本费用匹配”的原则,采用零基预算的编制方法,按收付实现制来反映现金流入流出。经过企业上下反复汇总、平衡,最终形成年度现金流量预算。同时,根据年度现金流量预算制定出分时段的动态现金流量预算,对日常现金流量进行动态控制。

    |做好应收账款控制
        在市场竞争日趋激烈的今天,中小企业不得不部分甚至全部以信用形式进行业务交易,经营中应收账款比例难以降低。应收账款控制主要从以下几个方面来进行:财务核算准确翔实,债权债务关系明确。中小企业必须有完整的应收账款核算体系,并且原始单据必须真实完整;评价客户资信程度,制定相应信用政策。中小企业必须根据客户的资信程度来制定给予客户的信用标准;通常从信用品质、偿还能力、资本、抵押品、经济状况等5个方面来评价客户的资信程度。中小企业可以根据对客户资信程度的分析对客户进行排队,选择资信程度好的客户,而拒绝那些资信程度差的客户。加强应收账款的账龄分析,确定收款率和应收账款余额百分比。中小企业可以依据账龄分析,结合销售合同,确立收款率和应收账款余额百分比,保证应收账款的安全性,加速资金周转,减少坏账损失。

    |做好债务风险控制
        债务风险主要是指举债给企业收益带来的不确定性。企业举债经营会对企业自有资金的盈利能力造成影响,由于负债要支付利息,债务人对企业的资产有优先的权利,万一公司经营不善,或有其他不利因素,则公司资不抵债、破产倒闭的危险就会加大。但是另一方面,有效地利用债务,可以大大地提高企业的收益,当企业经营好、利润高时,高负债会带来企业的高速增长。中小企业应正确客观地评估控制债务风险,一步步地发展壮大起来。

    坛主zhs
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    发布时间:2015-01-26
  • 加强中小企业财务预算管理对策指南(转帖)

    加强中小企业财务预算管理对策指南

    中小企业已经成为我国经济发展的最大动力来源和解决社会就业问题并保障社会稳定的绝对主体。鉴于中小企业在国民经济体系中的重要性和其在财务预算管理上的薄弱性,分析我国中小企业财务预算管理薄弱的原因、探讨加强中小企业财务预算管理的举措显得尤为必要。  一、中小企业财务预算管理的现状及其原因分析  
    财务预算是反映企业未来一定预算期内预计财务状况和经营成果以及现金收支等价值指标的各种预算的总称。它是现代企业组织运用现代管理理论和方法,围绕企业战略目标,以市场为导向,以经营利润为目标,以现金流量为中心,对一定时期内企业资金的筹集、使用、分配等财务活动进行的计划和规划。 
     (一)财务预算管理的盲区和误区——观念落后,认识不到位,定位不合理 
    基于传统的观念,将财务预算视为财务收支计划的翻版和作为调节管理者意向的手段。而未将财务预算管理作为企业战略得以实现的保障体系是许多中小企业的认识盲区,因为正确的企业战略是财务预算管理得以有效实施的前提。由于一些企业认为财务预算是财务一个部门的事情,编制预算只是为了应付上级主管部门的要求或获得有关单位对本企业管理水平的认同,使得中小企业无法形成健全的财务预算体系,其结果只能是为预算而预算。
      (二)财务预算的编制——自上而下,内容不完整,目标不明确  
    由于预算是在财务收支预算基础上的延伸和发展,加之对财务预算管理的认识不到位和定位不合理,企业年度财务预算的制定只在高层管理者之间进行并被视为是一种纯财务行为,由财务部门关起门来做预算。企业各部门之间缺乏密切的协同配合,与广大职工无关。预算编制时带有很大的主观性和盲从性,不能从本企业实际情况和特点出发,无法编制出实现企业资源最优配置的预算方案。由于这种自上而下编制的并直接下达到各个部门的预算往往只注重于总目标的制定,而缺乏对目标内容、时间的细致分解和财务指标的明确界定,以致于基层单位无具体标准可循,使财务预算流于形式。
      (三)财务预算的执行——核心内容,执行能力不够,控制效果欠佳 
    财务预算管理的关键是执行与控制。由于一些中小企业对各项预算指标没能做到明细划分和明确界定,预算指标的下达缺乏针对性和有效性,造成对财务预算管理责任单位的确定不尽合理,各部门往往因职责范围、管理权限不清等原因而引发扯皮现象,使得层级预算在企业中未能得到有效的贯彻落实。财务预算本质就是一种财务计划,与实际工作总是存在~定的差距,只有根据预算执行过程中反馈的情况来及时指导企业的生产经营行为,及时发现问题,堵塞漏洞,才能保证预算目标的实现,但由于中小企业没有建立严密的预算管理组织机构强化对预算执行情况的跟踪管理和有效监督,不注意权限的划分和制衡,架空了预算控制的职能,导致预算指标的日常实施缺乏有效的控制。 
     (四)财务预算的考核评价——信息反馈,考核不合理。评价不准确 
    财务预算的严格执行和有效控制在很大程度上取决于是否有切实可行的考评制度。考核的合理性是建立在各项财务预算指标下达的针对性和有效性的基础之上的。针对性和有效性不强是难以对中小企业财务预算管理合理考核的症结所在。由于财务预算指标没能做到明细划分,财务预算执行的结果往往难以对各责任单位的可控因素与不可控因素进行界定并按照责、权、利进行划分,导致一些责任部门之间相互推卸责任,奖罚不明。由于财务预算指标没能做到明确界定,对非财务指标重视不够,财务预算大多以一定期间已实现的会计收益为基础计算,财务预算执行的结果往往会抹杀责任人的主观努力,极易导致决策者的短期行为。由于考核的不合理性必然导致对财务预算执行结果评价的准确性,影响了财务预算管理的时效性。 
     二、加强中小企业财务预算管理的对策 
     (一)加强组织领导,树立财务预算管理的新理念  
    1 加强对企业预算工作的组织领导,夯实财务预算管理的各项基础工作。(1)企业领导,特别是一把手要重视和关注财务预算管理工作,要把财务预算管理作为企业的中心环节,建立健全各级预算管理组织机构,形成强有力的组织保障。(2)要加强对企业员工预算知识的培训,强化每个员工的财务预算意识,提高他们参与预算管理的积极性和责任感。(3)是制定预算管理的具体措施和办法。将企业整个预算管理过程纳入制度化、程序化、规范化的轨道。 
     2 确立“以企业战略为基础实施预算管理”的新理念,使日常的预算管理成为中小企业实现长期发展战略的基石。中小企业在实施预算管理之前,应该认真地进行市场调研和企业资源的分析,明确自己的长期发展目标,以此为基础编制各期的预算,使中小企业各期的预算前后衔接起来,避免预算工作的盲目性。加强预算工作的前瞻性。  
    3 确立“与市场零距离编制预算”的新理念,使预算指标经得起市场的检验。中小企业财务预算的基础是销售预算,而销售取决于市场,因此,编制财务预算前对市场的销售情况一定要做到心中有数,并据此确定预计销售额。同时,为了应对市场的变化,中小企业制定的预算指标值应该具有一定的弹性,为预算工作的顺利开展留有余地。减少过大的预算刚性给预算管理工作带来的风险。 
     (二)明确目标,细化预算,编制科学的财务预算
    1 分层次对预算目标具体化。预算目标是企业战略目标的具体体现,现代企业管理层次分为企业高级管理层、业务部门和战略经营单位三个层次,这三个层次在管理控制系统承担的职责和工作是不同的。因此,预算目标的确定既要反映企业的战略,又要在实际中有可操作的预算指标,并要与管理层次相适应,这样才有利于企业各管理层更好地发挥作用。  2 完整表达和细化预算体系对决策目标的要求。凡是影响财务预算目标实现的事项、业务、内容均应以货币为主,辅以其他的计量形式来具体加以反映。(1)要尽可能考虑各种影响因素如市场、收入、政策、相关法律、成本费用等未来变动的情况,避免因为考虑不周详导致预算不完整性,使预算具有不能完成。(2)要运用广泛的市场研究和先进的分析方法、分析工具来进行科学的预测和预算;采取由上而下和由下而上相结合的方式。(3)要注意预算的细分化并理顺预算内各种指标之间的相互衔接和钩稽关系,以保证各部门之间的协调、配合和预算体系的系统性、完整性。 
     (三)通过分级细化,加强财务预算管理的执行与控制  在预算的实施过程中,中小企业应注意搞好预算的责任落实,把预算目标层层分解,使责任单位目标明确。1、建立二级预算甚至三级预算,并正确划分各预算归口管理部门,对中小企业进行组织再造和流程再造。2、在确立各层次、各环节预算执行组织责任目标与奖惩标准时,要有一个原则性的目标框架,指明必须要达到的基本责任目标与应遵循的基本要求。3、充分利用预算实施过程中反馈的信息,及时了解预算执行的实际效果,并发现存在的问题、问题出现的环节及原因,然后针对不同环节与不同原因进行分析研究,并采取适时控制对策。  
    (四)进一步强化预算评价、考核、激励机制  
    1 设计合理的指标,采用适当的评价方式。从评价指标设计来看。影响中小企业战略和目标实现的不仅仅是财务因素,还包括非财务因素。因此,在设置和选择评价指标时,要考虑能够反映中小企业战略和目标实现影响因素的指标,既包括财务指标,又包括非财务指标。从评价方法来看,评价方法不但要应用定量评价,而且要应用定性评价;不仅要应用综合评价。而且要应用动态评价;不仅要采用水平分析,而且要采用结构分析、比率分析和因素分析等方法。  
    2 建立激励机制与信息反馈机制。建立与预算评价结果相对应的激励机制,既要反映员工所创造的企业价值并强调企业的长期业绩而非短期效益,又要考虑企业的文化背景并获得全体员工的认同;既要具有足够的激励作用和吸引力。又要注意激励中的约束问题。建立健全有效的信息反馈机制是有效的激励机制和评价机制正常运行的前提。  
    3 依据执行结果,实行绩效考核。财务预算的执行结果很大程度上取决于是否有切实可行的并得到严格执行的奖惩制度。因此,企业应结合各责任单位和责任人的预算责任目标制定公正、合理、有效的奖惩制度,并形成严格的考评机制,把预算执行情况与责任单位、责任人的切身利益挂钩,使之与企业形成责、权、利相统一的共同体。实践证明:严格的考评机制是预算目标得以有效实现的重要手段之一。  加强财务预算管理并提高企业应变能力,是中小企业发展壮大的必然选择。凡事预则立,不预则废,只有做好企业预算管理,才能确保决策目标实现的持续化与高效率性,确保中小企业的持续健康地发展。


    坛主xiaweiyi
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    发布时间:2014-11-19
  • [转帖]中小企业还需要什么样的财务分析工具?

    传统报表分析工具:如用友UFO,金蝶报表系统,类似EXCEL表,以单元格为处理对象,可根据系统预设的函数从财务系统中取数,函数的参数主要包括:科目,取数类型(借//期初/期末/余额/发生额),会计年度,会计期间等,同时,还具有类似EXCEL的其他功能,如单元格之间的加减乘除汇总等计算,还可进行格式排版。

    这样的报表工具,比较好地满足了企业对外的报表设计与打印功能,如资产负债表,利润表等,同时,也可根据企业的需要,自行设计一些内部使用的管理报表,如管理费用明细表,应收账款明细表等。再加上总账系统中包含的总分
    /明细账/项目科目账/余额表等账表,组成了目前使用财务软件的企业的基本报表分析工具。
    那么,企业是不是还需要其他的工具来辅助财务分析呢?答案是肯定的。为什么呢,我们可以先来分析一下中小企业对于财务分析的主要需求:

    一、资产负债表结构与趋势分析:如资产负债表中资产的构成中,流动资产
    /固定资产与无形资产的构成比例是如何?而流动资产中货币资金/存货/应收账款等的比重又是多少?在负债中的短期负债的历史对比与趋势是怎样的?……等等,这是企业会经常进行分析的。在传统的报表分析中,如果要实现某一种结构分析,需要设定复杂的报表公式,一旦对比期间较多,重新计算会耗费大量的时间,而一旦科目结构发生变化,又需要重新维护报表,非常不方便。

    二、利润表及损益类科目分析:净利润是如何构成的,这是利润表要说明的问题,但同时,我们经常需要对比历史期间,希望通过柱形图或折线图来进行对比分析与趋势分析。而传统的报表分析工具是没有图形展示功能的。针对损益类科目的分析,是企业尤为关注的,如管理费用的分析,企业经常要进行明细分析,历史期间对比分析以及与核算项目相结合的多维分析等。在传统的报表分析中,同样也需要大量的维护工作。在
    Power-BI中,只需要经过简地鼠标拖拽即可完成。

    三、核算项目分析:为了实现精细化财务管理,科目挂项目进行核算,是会计凭证处理中常用的方法,常见的如应收账款挂客户,应付账款挂供应商,其他应收挂职员,管理费用挂部门等。另外,为了实现企业的个性化管理,财务软件会允许用户自定义核算项目,如在建工程,会详细记录与之相关的采购
    /存货/成本/收入/费用等;又如某培训学校,开设了许多课程,为了对课程进行利润核算,将课程设为核算项目,而围绕某个课程发生的收入/费用等,在凭证处理时记录该核算项目。在这样的情况下,就需要针对这些核算项目出利润表。在传统的报表处理下,需要在报表中指定科目/核算项目来设定公式,一旦增加了一个课程就要设定一次公式,同时,想进行不同核算项目之间的收入/费用/利润对比,都无法灵活实现。

    我们再来看一下人们在分析一个问题时的思维习惯。比如我们在进行管理费用的分析。首先,我们希望能看到当前期间的管理费用明细账,然后,我们希望能与历史期间进行对比,如与上期或上年同期进行对比,在发现某项明细管理费用如维修费与历史期间对比有较大变化时,我们通常想马上知道是什么原因。因为管理费用一般挂了部门这个核算项目,这时,我们就希望通过管理费用与核算项目的多维分析中找到原因,是哪个部门的维修费用发生了较大的变化呢?找到了发生费用的部门,我们还想知道是什么原因造成的呢?这时,我们就想到希望找到记录这笔费用的会计凭证看一下摘要,如果摘要上没有详细说明,那么,我们就可以通过凭证字号来快速找到原始的凭证,如报销单据。

    如果使用财务软件的财务管理人员看到上述的例子时,你们想象一下,在传统的财务软件中,需要切换多少界面,输入多少次查询条件呢?这又需要多少时间呢?需要您对财务软件操作有多熟练呢?我想,这时候你会希望有一个工具,能够仅通过鼠标拖拽,就可以完成你所要分析的全部过程并找到相应的结果。
    于是,基于财务分析的其他工具软件也就应运而生。我们将目前市面上的财务分析软件做了一个简单的分类。

    第一类:自动生成财务分析报告。如北京智泽华软件,这种软件可以通过引入三张报表,即可自动生成一份图文并茂的分析报告。虽然包含着许多财务专家的智慧,也算是颇为智能,但在中国中小企业面前,有些尴尬:谁愿意相信一个电脑生成的财务分析报表呢?


    第二类:财务比率分析。如金蝶
    /用友自带的管理驾驶舱。这种软件可以自动计算各种财务指标如资产周转率、流动比率、速动比率等反映企业盈利能力/营运能力/偿债能力的指标,并且辅助以仪表盘等漂亮的界面展示出来。因为有着仪表盘等漂亮的展示手段,能够很快地吸引人的兴趣。但在使用中,却显得过于单调。毕竟,一个企业的经济状况,并不是通过几个指标就能完整地展现出来的,更何况,又有几个非财务出身的企业管理者能够完全理解每个指标背后所代表的意义呢?

    第三类:智能报表分析。如奥威智动的
    Power-BI。这种软件以BI的技术为基础,预设丰富的分析模型,通过鼠标拖拽任意变换分析角度与内容,可进行结构分析/趋势分析,有丰富的图形展示,可任意自定义各种常用的分析报表,可进行任意期间的对比分析,可层层钻取到明细账再到会计凭证。因为它的直观性与灵活性,适合企业各种管理者使用,就算总经理不懂财务也可以使用:如果全年的业务招待费以一个折线图的方式显示在他的面前,我想,他肯定知道发生了什么,是不是不正常。

    当然,对于中小企业来说,到底需要哪一类的分析工具,见仁见智,但有一点是不容置疑的,那就是,除了财务软件自身提供的功能,还需要另外一个工具来辅助财务分析。
    坛主季节花开
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    发布时间:2009-06-29
  • 中小企业ERP简要实施过程

      本文系统性地讲解ERP实施的整个过程,主要的着眼点在于就实施的全貌进行讲解,对一些项目实施细节问题并未做过多的阐述。另外,文中介绍的实施方式更多的是从中小企业的实施来进行讲解的,而且需要有一个成熟的软件作为基础。

      引言

      ERP的实施由于自身的特殊性,中间的过程管理相对来说比较复杂,但是不论是企业方还是实施服务提供商,也就是通常说的甲方和乙方,都希望能够在一个较短的时间内将项目实施完成,达到双方预期的目标。实施周期的缩短,对于企业方而言,可以将“长痛”变为“阵痛”,也可以快速的达到ERP实施的效益;对于实施服务提供商来说,服务的时间就是成本,更少的时间做更多的事情是实现利益最大化的一种需要,所以说是甲乙双方的共同追求。下面就一些中小企业的ERP实施过程进行一个粗略的讲解,便于各位读者在实施的过程中把握住不同的关键点。

      ERP实施周期,一般以项目启动为项目开始的标志,以项目验收作为项目结束的标志,仅仅从履行合同的角度来讨论一个ERP项目的整个生命周期,对于项目前期的选型和后期的维护服务一般归为另外的范畴;本文仅就一些中小企业的ERP实施为例进行讨论,所以在一些项目过程的控制上相对比较宽松。

      项目启动

      在ERP项目实施之初,一般会进行一个项目的启动,具体的启动可以按照实施服务提供商的现场服务人员进驻企业为标志,也可以以项目启动会的召开为标志,这个问题的界定不必过多的关注。

      项目启动的意义在于双方就项目开始实施达成了共识,甲方已经做好了实施的前期基础工作和思想动员工作,为顺利实施扫清了内部的大部分障碍;乙方已经做好了项目组相关人员的协调调度工作,能够为甲方提供及时的实施服务。

      在项目启动前,甲乙双方都会相应的组建一个项目组,每个项目组都会设立一个项目经理一职,负责项目各方的整体规划调度工作,项目经理需要有很好的业务能力和组织协调能力。在部分项目中还会存在监理方、其他软件服务提供商,这些都是影响项目实施的重要力量,甲乙双方的项目经理需要管理好相关的项目干系人,该部分项目干系人的管理不再过多叙述。

      在项目启动时,一般乙方会就项目的实施工作计划提出建议方案,双方经过讨论后确定项目的整体实施思路和实施工作计划,实施工作计划在经过双方书面确认后作为项目实施工作安排的依据,这样可以便于甲方及时安排相应的人力和物力配合项目实施,乙方也可以根据项目计划进行项目组人员的调度。

      项目启动过程中,一般会根据乙方的要求发放相关的调研资料,由于项目的业务较为普通等原因可以省去发放调研资料环节。

      项目调研

      在项目启动后,乙方因为对甲方不是很了解,所以项目的调研环节一般必不可少。

      如果前期发放了调研资料,乙方会在阅读完成相关的调研资料后开展深入的调研工作。对于项目的调研,主要包括售前的业务调研、实施前期项目调研、具体业务方案应用背景沟通讨论等方面,是一个逐步深化的过程,一方面是因为对业务了解的需求不断在不断地深化,另外企业的实际业务也因为时期的不同而发生变化,或者说有了更好的解决方案后需要沟通探讨。不论哪一次调研,对于甲乙双方来说都是一个交互的过程,甲方可以通过调研了解乙方并提出自己的需求,乙方则通过调研了解甲方的需求并就解决思路同甲方进行交流,双方通过沟通讨论不断地增强了解,为项目实施后期的磨合减少阻力。此时进行的调研主要是实施前期的项目调研,也会存在部分具体业务方案应用背景沟通讨论。

      项目的调研可以为双方确认一个详细的解决方案提供必要的资料。

      解决方案确认

      乙方在进行调研完成后会提供一份详细的解决方案,甲乙双方经过讨论后最终确定项目的整体解决方案。在具体的业务实施过程中,对于一些具体业务会形成更为详细的解决方案作为项目整体解决方案的补充,另外,对于一些变化的需求也可以在后期的实施过程对前期的详细解决方案进行微调,如果出现重大调整就需要双方沟通确定是否需要调整相应的实施计划。

      在实施的过程中,一般包括总体解决方案、基础数据准备方案、期初上线方案、特殊业务处理方案等。双方确认的方案将作为项目实施过程中业务处理的指导。

      在确认方案时,双方需要就软件的可行性进行测试,这部分工作可以在一定程度上避免由于软件不适应导致的实施失败的风险。在项目的规模较小且软件相对成熟的情况下,软件的模拟测试将不会过多的开展,而且在模拟测试时一般人员并不会真正重视此项工作,效果不是很好。

      基础数据准备

      在上线前,首先需要准备好各业务模块的基础数据,主要的基础数据有部门、仓库、供应商、客户、物料等,基础数据的准备主要受以下因素影响:(1)上线的业务模块;(2)各家软件公司的软件需要;(3)业务方案处理的需要等。

      基础数据准备时需要针对一些基础数据确认相关的编码方案,同时一些管理需求也需要在准备基础数据时得到体现。

      基础数据属于项目上线前需要准备的数据,其中的一部分数据也可以随着实施的深入或者管理的深入再进行准备,例如物料的采购限价和销售限价。

      在基础数据的准备过程中,需要注意先后顺序,不论是在整理数据还是录入数据时,这个需要根据实施服务提供商的指导进行。

      项目实施过程中,一方面实施服务提供商的现场服务人员会提供指导并进行相关基础数据的培训,同时企业方也可以就一些管理需求向现场服务人员提出,便于他们提供及时的指导。

      在准备完成数据后,就可以按照确定的上线时间进行期初业务的上线。

      期初数据准备

      在各业务模块上线时,首先需要准备好一些期初数据录入到系统中,这部分期初数据主要包括:(1)期初库存数量金额;(2)期初财务余额;(3)期初未结订单;(4)各软件需要的期初数据;(5)特定业务需要的期初数据。

      在准备期初数据前需要明确哪些期初数据是后续业务处理必须的,哪些期初数据只要在期末结账前准备好就可以了,此项需要根据不同的软件和不同的管理需要而定。期初数据准备主要分为以下几种情况:(1)需要明确具体的上线会计期间,特别是一些财务相关的数据,在上线时需要确定一个很好的分界点,需要同时兼顾实施计划和准备数据的难易程度;(2)对于一些生产计划相关的期初数据只需要在计划上线前保证所有的未完成的订单和系统中反应的未结订单是一致的;(3)另外一些设备管理等业务则不存在期初数据的概念。在业务上线时需要能够分析对待。

      在期初数据准备完成后就可以进行业务的实际上线工作了。

      系统业务上线

      在期初数据准备完成后,实施的上线工作就开始了,日常的业务数据和表单将在系统中正常流转。

      系统正式上线前,需要组织相关人员进行业务理论和业务操作的培训,培训工作可以采用理论教学、现场指导、原型演示等多种方式,需要根据不同的业务人员层次、不同的业务模块选择性使用。培训工作的开展可以先小范围然后再大范围扩展的方式,特别是一些相对简单的标准业务,可以通过各职能部门的关键用户,然后通过他们进行扩散性培训,这种方式的有点在于,关键用户一般能力较强,一方面较容易理解现场服务人员讲解的内容,另一方面他们能够会更加贴切的语言同部门内部的其他人员沟通,可以达到更好的培训效果。

      在系统上线时,有一些里程碑任务的完成时间需要关注,主要包括:

      (1)期初数据完成的时间;

      (2)数据同步完成的时间;

      (3)库存和财务的月末结账完成的时间;

      (4)对于一些生产计划类似的业务需要关注从正式上线同基本准备的时间。有一部分业务只需要在实际发生时在系统中处理就可以,没有过多的限制,例如设备的检修,项目的任务执行情况等等。

      在系统上线的过程中,或者在项目实施的后期,可以根据管理的深入加强相关的控制,一般在业务开始上线时不建议使用过多的管理控制,避免造成业务人员因为自身对新流程不熟悉,处理业务时又到处碰壁而造成工作的停滞。

      现场服务人员在实施上线的过程中需要能够及时解决问题,并逐步形成一套问题的解决处理机制,在问题的解决上不能一味求快,ERP系统的各业务是紧密相连的,往往一个问题的处理会引起相关业务的连锁反应,所以需要慎重,特别是在业务上线到一定程度以后。

      考虑到系统数据的稳定性,需要对一些重要业务并行一段时间,一般为1至3月,并行时间的长短需要根据实施的需要确定,如果并行时间过短,一旦软件自身存在缺陷将导致不可弥补的后果;因为并行会增加成倍的工作量,一方面平时需要做双份的工作,另一方面月底又要进行大量的核对工作,如果并行时间过长,也会影响到实施工作参与人员的士气和耐心,往往适得其反,对于一些库存等成熟模块可以采用直接上线加及时打印单据的方式,省略并行的时间。

      项目实施的过程中,不论是各种培训,还是双方讨论确认的各种业务方案,都需要建立一个完备的文档体系,便于及时跟踪检查项目的进展情况,双方确认的一些文档对实施双方都是一个很好的约束。

      如果所有的业务上线正常,也就是标志着项目上线成功。

      项目验收

      任何一个项目有开始就需要有结束,项目的验收是对实施双方工作的承认,是一种成果的总结。作为甲方来说,达到了预期的上线目标,对于乙方来说则是履行完合同规定的内容。在项目验收时双方一般通过确认的验收报告作为验收的标志,也可以根据双方的需要组织相关的验收会议。

      有些项目会分成不同的实施阶段,所以在总体验收前还会针对每个阶段进行阶段性验收。

      ERP项目验收后,双方会相应解散各自的实施项目组,同时组建相应的维护项目组,确保后续的项目维护和服务支持工作。

      后记

      在实际的项目实施过程中还会存在项目终止实施的情况,有时是因为项目实施失败,有时会是因为甲乙双方中有一方的组织发生重大调整影响实施工作继续开展。如果出现此类情况,各方的项目人员也应做好相应的清理工作,避免影响业务工作的开展。

      ERP的实施是一个系统性工程,也是一个循序渐进的过程,项目的验收只是项目结束的标志,但是对于甲方来说并不是ERP实施工作的终点,很多企业在实施结束后会不断挖掘系统中的一些管理控制点,不同优化自身的流程,利用ERP系统来提高自身的管理水平和细化管理的内容。

    坛主henry
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    发布时间:2007-11-04
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