江苏省某水泥有限公司占地面积20000平方米,注册资金2000万元,设计规模130万吨,实际产量40万吨,销售收入上亿元,在职员工81人。
2007年至今通过实施ERP管理系统,实现了对企业物流、资金流、信息流的过程式管理与控制,达到随时提供经营情况的动态报表,随时掌控企业全面的信息。
A、系统设置要点:
一、销售、采购流程
1、采购流程:采购订单 → 入库单→采购开单(收到发票)
2、销售流程:销售订单 → 销售开单→出库单
二、资源综合利用管控材料设置为:货品及数量的双重核算。
三、销售开单为销售收入的确认依据,销售汇总与纳税申报的销售入一致,
收入与发票的关系: 收入=本期开发票收入+本期无票收入-本期开据前期无票收入 发票的管理使用发票管理模块进行管理。
四、自定义报表设资产负债表、利润表、现金流量表、税收一览表及税负分析表、产销量运费分析表、管控材料进耗存表、主要产品核算明细表、国税附列资料25项指表。报表由系统自动生成。
五、费用进行多维度核算,按经办人、部门、项目进行明细核算。
六、成本核算:管理员编制物料清单→生产部编制生产加工单→ 化验室录入微机消耗数据→管理员验收→分摊制造费用→结转生产成本
在产品忽略不计
七、信用管制:老板确定信用额度,管理员输入系统,超出信息额度的销售,系统完全控制,无法输出销售单发货。
八、业务和财务数据的逻辑关系
仓库全部财务面总金额=资产负责表上的存货
业务模块的应付账款总金额=财务系统应付账款金客额-预付账款金额-估价入库
业务模块的应收账款总金额=财务系统应收账款金客额-预收账款金额
九、业务员销售提成按收款金额设置。
十、发货单五联单流程
第一联:运费结算
第二联:发货统计
第三联:货款结算
第四联:客户
第五联:出门证
1、发货单电脑输出打印后,司机或提货人签字,第一联留开票处,提货人持其余四联到仓库提货,保管员盖(货已发)印章,留第二联。
2、当天业务结束后,保管员按发货单序号整理好后,到财务务部做出仓单,出仓单一式二份,装车一份结算工资,保管员一份下库存账。
3、司机送货完成后,持回单到开票换取第一联结算运费。
4、发货联、送货回单汇总后交财务。
5、散装水泥的发货单留开票处,其他相同。