结果: 找到 “库存” 相关内容13

  • [分享]企业业务流程评述:库存成本调整流程

    库存成本调整在ERP系统中的地位,可以用一句话概括,“流程小但是影响深远”。这主要是因为库存成本是成本管理的基础。若库存成本不准确的话,则在ERP系统中,任何一个涉及到成本的内容,都会受到影响。故在一些采用了成本模块的企业来说,库存成本调整是一个关键流程。

      下图是一家客户的库存成本流程图。笔者将对这个流程中的注意事项进行逐一的讲解。希望通过这个讲解,可以让大家对这个流程的重要性有一个更加深刻的认识。也帮助大家消除一些操所上的失误。



    第一步:库存成本调整需求。

      在什么时候需要进行库存成本调整呢?如企业有时候会发现,ERP系统中有些材料有数量但是没有金额;或者数量为零,但是却有金额,等等。遇到这种情况,就需要运行库存成本作业对库存成本金额进行调整。一般情况下,如果企业遇到如下情况的话,就需要进行库存成本调整作业。

     一是人为疏忽所导致的。如当某个材料的原材料价格错误,但是财务已经结帐并且进行了库存成本结帐的情况下。为了使得库存成本与实际帐务成本一致,就需要利用“库存成本调整作业”,对原材料的库存成本进行调整。这是企业在工作中,遇到的最常见的一种情形。

      二是在成本模块刚上线的时候,也需要用到这个作业。由于ERP分阶段实施,进销存管理与成本模块往往在不同的时候上线。如笔者在实施ERP项目的时候,成本模块往往在其他模块上线后半年到一年内才进行成本模块的实施。因为成本模块结果的正确性要依赖与其他模块的正确结果。故在成本模块上线之前,ERP系统中的库存成本跟财务帐上的库存成本就会有一定的差异。此时,就需要运行库存成本调整作业,进行调整。如此的话,成本模块才能够得出正确的结果。而且,在成本模块刚上线的几个月内,成本会计手工帐要跟一系统帐一起做。在月底的时候,由于系统操作不熟悉,两套帐之间往往还会存在一定的差异,此时,也需要利用库存成本调整作业进行调帐。到一个磨合期过了,库存成本调整作业发生的频率就可以大幅度的减少。

      三是一些会计上的处理。如国家会计法规规定,需要在一个会计期末对企业的库存存货进行评估,要按可变现净值与库存成本疏低的原则,确定库存成本金额。有些企业为了处理的方便,这个往往是手工进行处理。结果出来后,再用库存成本调整作业调整ERP系统帐上的库存成本。在一些上市企业以及国有企业中,这种情况发生的比较多。而在中小企业中,往往视国家的法规与不顾,在月底不会对库存存货进行评估。

      四是对半成品成本的归集。有些企业为了处理方便,在ERP系统中不进行半成品成本的归集,而是靠人工统计。对此,为了把半成品中的发生的人工费用与制造费用归集到半成品的成本中去,就需要利用成本调整作业,把这些费用归集到半成品中。这也是企业经常用到的一种情况。

      另外需要注意一点,库存成本调整只是调整库存的金额,而不调整库存的数量。这在ERP系统维护的时候,要特别进行提示。若库存数量不准的话,则需要通过其他单据,如库存调拨单或者入库单等单据进行调整。

      第二步:调整单输入。

      在ERP系统中,调整单的生成有两种方式。一是手工生成,二是自动生成。当成本会计在平时工作的时候,发现某种材料的库存成本有错误,就需要手工开立成本调整单进行调整。而自动生成成本调整单的话,则往往是对应一些特殊的作业。如对于一些无数量有金额或者有数量无金额的物料,可以让系统自动生成成本调整单,进行调整。由于ERP系统中,成本金额往往还考虑到制造费用、人工费用等等,所以,由于运算精度的原因,往往企业库存中没有原材料或者半成品了,但是,系统帐上还存在一定的成本金额。所以,针对这些物料自动生成成本调整单的作业非常的有用。一般在月底的时候,成本会计都要运行一下这个作业,以确保库存成本的准确性,减少这些特殊材料的干扰。

      在调整单金额输入的时候,需要注意,这里输入的是一个总金额,而不是单位成本。ERP系统接受这个总金额之后,就会根据一定的原则,对材料的库存成本进行调整。以满足发料成本、产品成本统计的需要。

     第三步:相关人员审核。

      ERP系统中的成本调整单,支持多个级别的审核。因为成本调整单涉及到企业资产的增加减少,所以,企业往往对这个单据的审核比较重视。如笔者这家企业,就采取了两个级别的审核。

      当库存调整单填写无误后,成本会计就要把单据递交给财务总监进行审核,然后再给总经理进行审核。两道审核关,可以保障成本调整单的准确性。最重要的一点就是不发生返工现象。笔者在以前系统维护中,有时会财务部门审核了,但是,总经理却不同意这么处理。毕竟莫名其妙的企业资产减少了,总经理当然不同意了。所以,由于跟总经理沟通不畅,导致需要对库存调整单进行反向调整。那么,处理起来就比较复杂的了。为了避免这种情况,在实际工作中,企业还是需要在总经理等高层领导确认过后,再对成本调整单进行处理。

      第四步:系统调整单确认。

      当成本会计把成本调整单给各个领导审核过后,系统还不会对系统帐进行调整。而是需要成本会计在成本调整单上运行“调整单确认”作业,才会在系统中进行帐务的调整。这主要是因为:

      一方面,库存成本调整是一个比较专业的内容。若系统在帐务调整的时候,出现什么问题的话,往往只有财务部门的专业人员才可以进行处理。所以,把库存帐务调整跟系统单据审核区别开来,以提高库存成本调整的准确性。这种情况,在ERP系统中是特列。大部分的单据,都是审核的时候进行帐务的调整。

      另一方面,若ERP系统帐务调整成功后,系统会对结果进行一些提示,以方面财务人员后续的处理。如会提示调整的差额计入到哪个会计科目,自动生成的调整单凭证单号是多少,等等。这些信息对于成本会计处理后续的作业来说,是非常重要的。

      综合以上两方面的原因,就把系统帐务处理跟单据审核独立开来。让成本会计手工的触发系统帐务调整后台作业。当然,不同的ERP产品在这方面可能有不同的设计。用户还是需要跟自己ERP系统的实施顾问进行沟通,寻找一个合适自己的解决方案。

     第五步:调整单凭证。

      在财务处理中,库存调整单不能够作为他们做帐的依据。财务人员在做帐的时候,必须要依靠调整单凭证。在ERP系统中,可以根据库存成本调整单自动生成调整单凭证。如此的话,可以省去用户手写凭证的麻烦。

      为了提供凭证制作的效率,用户最好能够遵循如下规则。

      一是在调整凭证单据初始化设置时,指定具体的会计科目。如此的话,系统自动生成调整单凭证后,不需要进行更改,就可以直接审核打印。

      二是为了让凭证打印更加的规范化,企业最好能够实现套打。也就是说,企业从市场中购买符合国家标准的带格式的凭证。然后打印的时候,只打印实际的内容。如此的话,打印出来的凭证可以直接作为记帐凭证用。而用户不用再手工的开立凭证。这就可以大大的提高员工的工作效率。

    坛主大嘴
    0条评论
    发布时间:2024-05-22
  • 如何做好库存管控:必知的五大核心工作

    财务管控CCP控制中,存货管控会对盈利产生明显影响。不少知名企业,都是因为库存管理不当,出现成本浪费,甚至亏损的情况。

    财务管理体系中,库存不仅仅是成品存货。一切有价值的资产都叫作库存。狭义的库存,包括原材料、半成品、成品、包装物、低值易耗品等;广义的库存,包括机器、厂房、人、时间、产能等。做好存货管控,提升运营稳定程度,就要将这些内容全部纳入其中。


    进行库存管控,要做好五大核心的工作,如图所示。


    01、账实相符率管控


    账实相符率是指仓库账册上的货物存储量与实际仓库中保存的货物数量之间的相符合程度。现实中,没有一家企业可以做到100%账物相符,账实相符率在一个合理的范围内即可接受。账实相符率的计算公式为:


    账实相符率=账务相符笔数÷库存货物总笔数×100%


    想要让账实相符率符合企业预期,应当从以下两个环节入手。


    (1)清仓盘点。进行清仓盘点工作,应注意如下事项。


    ①锁定仓库,保证没有存货流出、新货进入。


    ②检查物资的账面数与实存数是否相符。


    ③检查物资收发有无差错。


    ④检查各种物资有无超储积压、损坏和变质。


    ⑤检查安全设施和库房设备有无损坏等。


    (2)实盘切账。根据清仓的实际数据,进行实盘切账,与账目进行对照,将不相符的部分明确标示,并寻找原因。相关数据形成完整的书面报告,精确到产品数量的细节,交由财务部门归档,仓库保管部门进行核查。


    02、库存流量管控


    企业日常运营中,要注意库存流量管控,每次进库、出库、调拨、报废等都应按照规定进行,填写对应表单,保证库存流量精准、有迹可循,明确到负责人。


    产品出库,应填写出库凭单,如表所示。



    产品入库,应填写入库凭单,如表所示。



    产品调拨,应填写调拨凭单,如表所示。



    产品报废,应填写报废凭单,如表所示。


    03、存量管控


    进行库存管控,最终目标是实现“零库存”。所谓零库存,就是把一切不必要的库存降到零,最大限度地降低运营成本,让现金流不在库存上浪费。


    想要实现零库存,就必须从以下两点入手。


    (1)从根本上解决一切产销量异常。产品的生产计划以销售计划为原则。企业在生产产品前,展开完善的市场调研,分析产品的市场需求度,通过在线问卷调查、线下门店调研、趋势数据图对比等,确认当季产品的需求量,根据需求量实现按需生产。


    多频控量的生产方式,是未来弹性市场管理的主流,让生产符合销售需求,会大大降低库房占有率,实现快速收拢资金的目的,缩短资金链循环周期。


    (2)用周转库存取低尾数。所谓周转库存取低尾数,就是接到订单以后,原材料按需购买,再少量购买下次订单需要的数量。第一批订单结束后,根据存量进行补货,而不再是大量购买造成积压。周转库存比安全库存更加合理,更有利于资金风险的降低,加速现金流通。


    同时,如果出现不良产品,用周转库存代替尾数库存,会给工人带来“库存数量不多”的感受,工人就会很慎重地去生产,降低不良率。


    04、库存呆滞管控


    所谓库存呆滞,是指进到仓库里超过预定的一段时间没有使用的物品。几乎所有企业,都存在库存呆滞的困扰,多数企业将其当作“废品”,最终只能以极低的价格出售,避免库存成本进一步增加。


    低价出售虽然能避免成本增加,但是与进货价相比显然出现明显亏损,并不是最好的方法。对库存呆滞,企业应当思考三个问题。


    首先,库存是否可用?如果呆滞产品不存在明显的质量问题或季节差异问题,那么它就可以再次销售,以一个较为合理的价格变现,而不是低价出售。


    其次,库存是否畅销?呆滞产品如果进入市场,是否能够实现畅销?如果不能畅销,能否与其他产品相配合,成为周边产品进行销售,丰富产品场景?


    最后,库存是否周转快?通过产品组合、折扣销售等模式,呆滞产品是否可以快速完成销售,实现高转换率?


    对这三个问题,如果都可以做出正面的回答,那么就不要选择低价出售,可以通过其他方式解决库存呆滞。


    解决呆滞问题后,要从制度入手,避免库存呆滞现象频繁发生。


    首先,要制定呆滞报表,并进行责任排查。如果企业的废料期为一个星期,那么要固定每个星期出具报告,如表所示。



    其次,根据这份报表,订立呆滞处理标准与制度,抄送各个权责部门限期处理。


    ①开发部门。要求开发部门进行呆滞分析,确认其能否再次利用,如进行组合销售,或生产新产品再次利用。如果确认可以使用,应制定限期并及时利用。


    ②采购部门。如果开发部门无法利用,要求采购部门分析其是否可以交换为其他可用物品。


    ③总务部门。如果采购部门无法使用,应由总务部门接受,分析其快速销售的价值有多少,处理周期需要限定为多久。


    ④源头改善。进行相关处理后,应对源头进行分析,调查是开发部门、仓库部门还是采购部门造成的呆滞。如果是第一次发生,可以进行内部警告;第二次发生,应根据过失进行一定处罚;如果发生三次以上,应对相关负责人进行停工处理,严格处分。


    05、供应链库存管控


    供应链库存管控分为外部供应链管控与内部供应链管控,做好这两点,应从以下角度入手。


    (1)外部供应链管控。对外部供应链库存管控,应注意供应商库存监控与渠道商库存监控。


    ①供应商库存监控。与供应商建立VMI体系。VMI是VendorManaged Inventory的缩写,可以译为“供应商管理库存”,它可以让企业与供应商在共同协议下进行供应商库存管理,不断监督并修正,让企业与供应商实现库存合作。


    VMI模式的核心在于:在存货所有权归供应商的前提下,企业与供应商共同开辟VMI专用区域,通过信息化管理实现信息共享,了解库存变化,如存货、出货、存货质量等数据。


    通过这种模式,企业可以按照需求进行信息传递,不再采用固定采购订单的模式,明确双方责任和义务,降低双方的生产风险、库存风险。


    在VMI模式下,企业负责订单的投放,企业只提供需求预测和要货申请,订货成本下降,更多的精力集中在提升整体服务水平,如质量、时间和数量等,并掌握品质、物流等数据,为生产工作提供支持。


    ②渠道商库存监控。对渠道商,同样可以引入VMI体系。企业与渠道商共享库存信息,根据渠道商的库存变化,确认不同市场、不同区域的产品热度,及时进行精准补货,形成差异化的库存管理,避免某类产品在某个渠道商仓库大量积压,其他渠道商却出现严重缺货、无法顺利销售的情形。


    (2)内部供应链管控。内部供应链管控,应从以下两个角度入手。


    ①大幅减少品项。通过对库存数据的统计,确认品项在市场的热度,将库存量过大、呆滞的产品大幅减少,将生产重点、库房重点放在热门产品上。减少品项,也能够实现采购、开发标准化,围绕热门产品展开工作。


    通过减少品项的方式,内部供应链会大为优化。不在呆滞产品上投入过多成本,就能达到成本明显降低、管理效率提升的目的。


    ②力求统一品名。同类材料力求统一品名,这样能够有效避免错账。例如,某企业的某个材料,在生产部门写的报告上叫作“点片”,在采购部门写的订单上叫作“华丝”,最后订货单上写的是“原铁片”。


    这会大大增加财务的记账难度,同时造成信息不统一,采购部门可能错将另一个材料大量进购,造成库存积压。

    坛主zhs
    0条评论
    发布时间:2023-11-23
  • 如何改善企业资金流?六个方向入手!

    现金流充足的企业,同时经营状态良好、承受风险能力强,也会被资本市场看好。企业对现金流进行改善,应从以下六个方向入手。


    01、建立收支两条线原则


    所谓两条线,即收入线与支出线分开统计、计算,保证账目的清晰。各部门存在现金收入的,必须回到财务部门汇总、统计,任何部门不得截留现金;涉及现金支出的,必须由财务部门划拨,严格按照规定的项目、金额、时间进行支出。保证现金流进出规范,这是资金流改善的重中之重。


    在进行两条线资金管理模式构建时,企业还要注意三个方面,如图所示。



    (1)资金流向。企业各部门的收入都必须按照规定上交至指定部门,或是在内部银行设立收入户与支出户账户。收入资金进入收入户,由财务中心统一管理;所有货币性支出,都要从支出户划拨,由财务中心管理。支出户里的资金,只能按照规定从收入户划拨,禁止现金坐支。


    (2)资金流量。保证资金流量的准确,不允许任何部门私设小金库,确保所有收入的资金都进入收入户。同时,还应增强财务中心的业务能力,引入计算机第三方财务统计平台,加快资金结算速度,尽量减少现金沉淀,缩短现金流的周期。


    在支出环节上,财务中心必须严格按照“以收定支”和“最低限额资金占用”的原则,将支出户的平均资金占用额压缩到最低限度。这种资金管理模式,可以有效保证资金及时回笼,费用支出有效监控。


    (3)资金流程。所谓资金流程是指与资金流动有关的程序和规定。没有严格的财务规定和程序,两条线资金管理模式就不能发挥应有的作用。企业内部的资金流程,应包括如下内容。


    ①收入资金管理与控制。


    ②支出资金管理与控制。


    ③资金内部结算与信贷管理及控制。


    ④关于账户管理、货币资金安全性等规定。


    ⑤收支两条线的组织保障。


    制定收支两条线资金管理模式时,企业一定要结合自身文化、发展模式,以管理有效性为导向。可以参考其他企业的模式,但一定要结合自身的实际情况,让其符合各个部门发展战略、管理文化和组织架构的定位。


    02、让付款周期缩减,避免不付款的客户


    通过快速付款提供折扣的模式,企业也能够加强资金流管理,显著缩短等待付款时间。例如,对待应收货款,给客户10日内付款提供1%或2%的折扣,通常客户都会短时间内进行现金支付,增加企业现金流。


    同时,为了避免资金流断裂,还应避免客户拖延付款,尤其是要拒绝与不付款的客户合作。在合作前,企业应及时了解合作方的信用状况,建立合作企业信用体系,若发现客户存在较多不付款、拖延付款的情形,可以选择拒绝合作等方式,避免给企业现金流带来影响。


    03、降低库存


    从运营的角度来说,库存并不是一种资产,反而会造成资源的积压,影响资金流运转。丰田就曾提出“库存是万恶之源”的理念,提倡加速去库存化,以此降低利息支出和资源积压,将不必要的搬运、维护成本降至最低。多数库存量较高的企业,都存在资金流管理不善的情况。


    降低库存,是改善资金流的重要手段。不同企业,库存的标准各有不同。对科技型企业,如果超出70%的库存率,就会影响企业正常的资金流;对其他普通企业,超过90%的库存率,也会给企业带来较大的压力。高库存意味着资金周期拉长,资金流被锁在仓库之内。


    所以加强库存管控,实施精益生产已经越来越成为共识——以市场需求量为生产基准,按需多频次生产,比大批量生产的经济效果更明显,更有利于资金周转。这就意味着,企业必须做好市场调研,以市场数据为生产、库存的标准,建立科学的销售预测模型,抛弃传统粗放式生产模式。降低库存,是改善资金流的重要手段。


    不同企业,库存的标准各有不同。对科技型企业,如果超出70%的库存率,就会影响企业正常的资金流;对其他普通企业,超过90%的库存率,也会给企业带来较大的压力。高库存意味着资金周期拉长,资金流被锁在仓库之内。


    所以加强库存管控,实施精益生产已经越来越成为共识——以市场需求量为生产基准,按需多频次生产,比大批量生产的经济效果更明显,更有利于资金周转。这就意味着,企业必须做好市场调研,以市场数据为生产、库存的标准,建立科学的销售预测模型,抛弃传统粗放式生产模式。


    04、“硬预算”、细化与授权原则


    对现金流管理,企业要严格按照规定进行。对预算,要形成“硬预算原则”,强调预算要“硬”,刚性要强,弹性要小。预算一旦确定,全部现金收入都必须纳入预算范畴,任何人都不能随意更改,包括创始人本人也不能轻易变动预算规划。执行过程中,如果没有预算就不能开支,开源节流,避免一切预算超支的现象。


    想要做到“硬预算”,就必须遵循预算细化原则。每一笔预算都应精打细算,详细说明预算的分类、标准、定额、负责人等,不忽视每一个细节。只有细致的预算,才能保证资金流向最需要的环节,保证现金的支出精准,可以逆查询。


    同时,现金预算支出的流程,必须按照规定推进,由各部门负责人主持编制,审核后报财务部门,经企业批准确认的预算授权财务部门控制执行。如果预算超支属于合理范围,必须由总经理以上级别的领导签字后才能生效。如果预算超支缺少合理解释、未列入正常经营范围,那么财务部门必须拒绝这类开支。


    05、提升对短期债务的偿还能力


    短期债务对现金流会产生非常明显的影响。短期偿债能力不足的企业,会陷入拆东墙补西墙的恶性循环,一旦某一笔债务无法偿还,随后到期的其他短期债务很有可能压垮企业,使资金链彻底断裂。短期偿债能力是关系企业生死存亡的能力,企业必须提升对短期债务的偿还能力。


    企业短期偿债能力,会通过两个指标体现。


    (1)流动比率,即流动资产与流动负债的比率,表示每一元流动负债有多少流动资产抵偿。


    流动比率的公式为:流动比率=(流动资产÷流动负债)×100%


    理想状态下,流动比率应达到200%。实际经营中,普通企业应达到150%以上;重资产企业,如加工企业、房地产企业如果低于100%,意味着短期偿债能力不足,很有可能遇到资金链断裂的问题。


    (2)速动比率,即速动资产与流动负债的比率,比流动比率更能严密地测验企业的短期偿债能力。


    它的计算公式为:速动比率=(速动资产÷流动负债)×100%


    速动资产是指变现速度快、变现能力强的流动资产。理想状态下,速动比率应达到100%,企业短期偿债能力才健康;低于50%,意味着企业短期偿债能力不足,很有可能遇到资金链断裂的问题。


    06、保持合理的负债比率

    几乎所有企业都存在负债,这是市场经济的正常现象。负债经营可以让企业获得财务杠杆,增加现金流;但同时,也要承担负债带来的筹资风险损失。让负债比率处于合理范围内,做到适度负债,这才是正确的财务管理模式。


    从世界范围内来看,欧美企业的资产负债率在55%左右,日本、韩国则为75%。我国的合理资产负债率,在60%左右合适。过低,说明企业融资能力差;过高,财务风险太大。


    当然,这一比率并非固定,而应根据企业资金结构、经营具体情况来确定。企业实际经营中,如果生产经营较好、资金周转快,可以适当提高资产负债率;但对重资产、经营不理想的企业,应当降低资产负债率。


    如万达集团曾经超过90%的资产负债率,很显然是不利于企业资金流运转的,所以万达集团必须不断剥离各类产业,否则很有可能面临银行断贷的风险。


    坛主zhs
    0条评论
    发布时间:2023-11-01
  • 提高民营中小企业库存周转率之我见

    一、民营中小企业为什么更要关注库存周转效率的提高?1、竞争激烈面临红海

    民营中小型制造企业由于起步较晚、起点相对较低、人才与技术储备有限、容易被国家产业政策等原因,易导致初始市场占有率不足,面临残酷的价格、人才和技术竞争,尤其是对于生产较低附加值产品的企业,必须要降低成本才能更好地生存。

    2、外援少,内功差

    民营中小型制造企业相比国营企业,没有国家资金和项目、政策扶持,只能靠有限的自有资金和有偿的银行贷款,相比国际上先进制造企业,在产品核心技术拥有率、管理水平、融资能力上,都有很大差距,所以提高资金的使用效率尤为关键,对此问题进行研究势在必行。

    3、制造业提高资金周转率的关键是库存周转率的提高
    制造业企业相对其他行业企业内部供应链链条长,影响库存周转的因素多,涉及协同的部门多,怎么提升库存周转效率对于制造企业来说是重点也是难点,相比影响资金周转率的其他因素-应收款与应付款的管理更需要引起管理者的重视。

    本文从分析呆滞、冗余库存形成原因入手,从外部环境和内部管理层面上探讨了中小型制造企业库存周转率低的主要内部和外部原因和应对的策略。

    二.中小型制造企业存在库存资金周转效率低的原因分析

    制造企业与流通企业库存资金流转的特点不同,制约它的因素较多、容易出现资金不敷使用的问题,这严重地影响企业发展,甚至危及企业生存,而这些往往是由于存在较多呆滞、冗余库存而导致的库存资金周转率低造成的。中小型制造企业呆滞冗余库存是如何产生的呢?

    外部原因

    1. 产品技术更新换代加快,远远超出制造型企业传统的研发设计、生产到销售节奏。

    从而使保证已规划产品销路的难度加大,因产品定义、预研、定型、量产的失败,由此产生大量呆滞库存。

    2. 球能源价格暴涨、上游部分关键性物料供应商垄断。

    为保证准入和好的价格,需要接受供货商提出的囤货和全额付款等苛刻要求,导致大量冗余库存,并占用大量宝贵的流动资金。

    3. 些关键性物料无国产替代性物料或国产替代性物料的质量不过关。进口物料采购周期长,路途远,导致运费等费用飙升。为保证正常生产,防止出现意外情况,必须保证一定的冗余库存,因而占用了更多资金。


    内部原因
    1、销售管理的原因,

    导致销售计划准确性差,变动大,从而产生冗余呆滞库存。

    .营销人员对市场预测错误。市场变化超出营销预测能力,导致销售计划远远偏离实际,根据销售计划制定的生产计划和采购计划的执行,导致大量的冗余库存的产生。

    对销售人员产品的培训频率不够,没有考核。销售人员对产品知识了解的意识不到位,认为销售主要是做关系的,没有较系统地了解自己企业的产品知识和公司产品的发展趋势,对客户的组织结构、决策运行机制及客户购买需求的产生规律了解不深,难以抓住客户的深层实际需求,满足客户需求,引导客户需求,而是被客户提出的一些表面化的信息所迷惑,牵着鼻子走,传递给企业一些错误或过时的销售信息,或频繁传递一些客户的表面性的无关紧要的甚至客户都不确定是否需要的个性化“需求”,导致制定的销售计划偏离实际,或者由于这些“需求”而使产品型号修改与产品研发计划受到频繁的、无商业价值的干扰(所谓无商业价值指的是投入超过产出,并可能产生大量沉没成本的状态)。浪费研发人员的时间,增加了研发重新设计和选材的费用和周期,到最后客户也并未选择,造成研发、生产、采购人力时间和物料的大量浪费,产生呆滞库存。


    2、计划管理和仓储管理工作方面的原因

    民营中小型制造企业的计划管理和仓储管理理念和方式的落后,导致库存冗余:

    (1)由于经营者对制造企业计划管理的重要性认识不够。

    有许多中小型民营制造企业在企业内部并不设立计划管理部,而是通过产品部,生产部,采购部等多个部门分散完成计划管理的职能工作,有的企业这些工作是助理的工作职责,对他们既没有明确的要求和考核,也未给予他们相应的职权,所以没有一个部门可以承担起整合客户需求和产能资源的责任,造成无端的资源浪费,形成呆滞库存。

    (2)物料计划管理缺少精细化地数量和交期管理的意识和方法。

    物料采购习惯性凑批量,总认为多采价格会好,单台成本会低,殊不知,这样做不仅当时公司需要多花钱,且造成大量的库存积压,不仅侵占资金,而且需要空间和人员来管理。最后产品更新换代了,这些材料成为呆滞物料。

    物料计划缺乏交期管理,采购料齐套时间,送货时间与生产工期不能匹配,导致生产现场要用的料库房不齐。库房却被呆滞的物料和暂时不用的物料占满。

    (3)传统地仓储管理理念有局限性

    只是确保货物数量准确质量完好对于原材料的使用和存货的流通缺少有效的管理和监控。对呆滞物料报警不及时,导致生产成本的增加,库存流通不畅,占用大量流动资金。

    3、研发规划和设计上的原因,导致产生的呆滞库存。

    对于一个管理有效、面向市场的企业,研发不能自外于公司发展的长期/中期/短期经营目标,并且研发规划必须服从公司的市场销售战略,并在产品规划的指导下,在供应链管理协调下进行研发规划,任何偏离市场需求与供应链管理相冲突的研发规划都是不符合企业核心发展利益的“空中楼阁”。

    在企业管理实践中,经常可以发现,研发规划不是按照企业经营目标,在市场销售指导下进行规划,造成研发部门追新追难,研发产品型号多、变化快,甚至超过了一线销售人员学习能力和产品部门把控能力,与公司财力和市场需要不能吻合。

    各产品型号结构设计和内部电路等组件的通用性和可互换性考虑不足,经常在产品改型后导致大量部组件需要重新设计与加工。导致产品改型后库存的原来停产型号的部组件成为呆滞库存。

    由于研发部门对供应商管理中供应商稳定性控制的缺乏足够的重视及经验,导致研发设计中对系统冗余性、互换性和产品内核寿命周期的可持续性方面常常很欠缺,材料和部组件甚至结构件的可重复利用无从谈起,尤其是外部结构件一旦产生呆滞,基本上就是沉没成本,无法挽回,一旦产品升级,很多核心硬件板卡只能丢弃成为呆滞。

    4、采购方面的原因

    采购部门工作重心定位不当,80%以上的时间花在了繁琐的事务性工作上,如处理采购需求,签合同,发订单,跟踪订货情况,收货,启动付款,解决纠纷等。而在结合研发与产品部门,进行采购资源开发与优化、网罗战略性合作供应商等工作上,尚着力不多。

    因此经常不能在商务条款上获得有利地位,起订量大、单价较高,供货不稳定、付款条件苛刻,提前占用库存资金,在公司产品转型换代时很容易造成呆滞库存。

    5财务方面的原因。

    由于制造企业库存涉及面比较广,环节比较多,对于财务部门来说,需要从整个环节上的相关部门取得所需要的数据,才有可能对呆滞品和不良库存进行有效监督,而多数中小型制造企业的财务在这方面认识是不足的,更偏重于财务日常工作,把自己局限于一个“帐房先生”的角色,没有把自己完全融入到整个企业业务链中,成为一个“警报器”和“流程优化器”。

    三、如何减少中小型制造企业呆滞库存,提高库存资金周转率?

    通过以上对呆滞、冗余库存形成原因的探讨,发现中小型制造企业呆滞库存多,库存周转慢,是一个系统性的问题,涉及到企业的外部环境和企业的内部管理,解决它需要考虑诸多因素,涉及到诸多部门工作内容调整,管理模式的改变,甚至部门利益的变化,做为单一的职能部门没有权力和能力去解决它。要想解决它,财务部门作为企业的“警报器”,要让企业的经营者对企业呆滞库存形成的原因有所了解和认识。再提出有力的应对策略,联合其他中层管理者制定出切实可行的执行方案供其参考,并协助实施。可以从下面的角度去考虑应对策略:

    [IMG=110,0]HTTP://BBS.ECFO.COM.CN/FORUM.PHP?MOD=IMAGE&AID=32898&SIZE=300X300&KEY=992D8594FC335BBA&NOCACHE=YES&TYPE=FIXNONE[/IMG]


    [IMG=693,525]FILE:///C:/USERS/MU/APPDATA/LOCAL/TEMP/MSOHTMLCLIP1/01/CLIP_IMAGE003.GIF[/IMG]

    通过对中小制造企业呆滞库存形成原因的探讨与研究,我们把各部门在企业经营流程中的作用、位置重新梳理,摒弃传统使用一种新的动态方式来表达各部门之间的关系,

    PDCA图是质量管理流程中的质量持续改进过程的表述,描述了对产品质量、服务质量不断改进的循环过程。

    在企业经营流程中,经营质量同样存在着持续改进过程,本图是一个变形的仿PDCA图,描述的是一个企业各部门之间在企业经营流中的关系,


    1、起点是销售、市场与产品部门,通过对客户的了解、行业、产业环境的分析,得出有效、真实、有主流共性的需求。
    2、研发部门的研发活动在一个设计目标和一个约束条件下进行,输入是有效、真实、共性的需求,输出结果是生产与客服的生产与服务依据。

    秉承客户化需求与经营成本兼顾的经营理念,尽可能地给客户提供最想要的又没有冗余功能的产品。

    设计目标是完成一个标准化、模块化、可积木化扩展的产品

    约束条件是采购安全性:

    (1)性价比最优或次优;

    (2)供货商至少两家;

    (3)供货时长长于设计的产品的期望生命周期;

    设计的基础是基于客户需求的功能主次的模块划分,识别出通用模块和需要进行系列化设计的模块,同时考虑几何、物理、装配、成本和维修等相关因素的综合影响。

    3、经过生产与售后,最终完成了一轮销售流程,实现当期企业价值,进入下一期流程。每一个流程或者是产品质量的改进、或者是新产品的推出,或者兼而有之,大流程套小流程,层层相套,循环不息。
    4、以上三大环节的预警环节是财务部门,以上三段循环周期的顺畅是以财务对整个产品环节的绩效分析与考核措施为基础。

    在图中可以看到,对于销售、市场、产品部门进行跨部门紧密联合,使得销售信息尽快流入市场、产品部门,三者的紧密结合对于深化了解用户核心需求、提升销售水平、销售活动更加可控、提升产品规划水平从而精炼出共性需求帮助很大,在财务部门的技术支持下,运用价值工程原理进行功能价值分析、筛选与提炼。可对销售行为、产品规划行为进行数量化管理,让后续的研发行为、采购行为“少跑冤枉路”,从源头降低不良库存和呆滞库存。


    在图中,对于研发和采购关系定义为一个群中的互补项,而非过去的纯粹服务与被服务关系,采购状况是与研发联动的,是研发产品的一个约束项(目标项是前端需求输入),研发不是“闭门造车”,而是在前端(产品、市场、销售部门)产品功能定义的输入下,在符合供应商管理的约束条件下(来自采购),对所需功能进行符合生产工艺要求的设计,设计对采购约束项的响应是通过对外部结构、内部结构和物料的合并同类项(缩减种类)与可互换性设计(如内核改变、外形尺寸和接口不变,或内核不变,外形通过组合式结构改变等等方法),使得采购物料的种类、可替代性、对供应商商务条件的依赖性都有很大改善,减少采购囤货、小批量临时购买的现象,从而使得采购在对外采购行为中处于更加有力的商务地位,采购行为更加可控,通过采购物料标准化、批量化降低了产生不良库存、呆滞库存的危险。

    这种研发与采购的联动,也是在财务部门提供的技术支持(分析、核算与绩效考核标准的提供)完成的,使得这个过程可以更加量化、可控。


    在图中供应链、生产和售后支持为一体,代表了供应链、生产与售后之间是紧密的物资流+信息流关系,三者的循环互动为供应链、生产和售后服务流程的优化、为减少生产、服务中物料损耗打下基础。这种优化,不仅支持本企业生产,也可以支持外包生产,降低了生产计划的难度,强化了产能的伸缩性,可以提高生产的即时性,使得因生产工序、生产能力原因造成的事前备料尽量减少,从另一个方面减少了库存,减少了资金占用,也使呆滞库存产生的几率同比降低了。

    规模化生产与客户化生产并存指的是通用模块规模化生产,客户化模块按单适时、适地生产的并存。从而减少满足客户交期与降低囤货的矛盾,适时的满足客户交期。从而大大减少了囤货带来的呆滞库存。

    在这样图中,供应链、生产、售后环节与产品、市场与销售则是纯信息流关系,其信息反馈到产品、市场与销售环节,形成一个闭环系统,这样的闭环系统,类似于全面质量控制中的PDCA图,不仅是一个静态过程,而是一个动态持续改进过程,通过一个个大循环,实现整个企业经营目标的循环优化,通过内部各环节间、各环节内部的小循环,实现产品质量的优化、产品更新换代和各小流程的自驱动型优化(优化目标:财务技术支持下以大循环最优为基础的绩效目标)

    整个大循环+小循环的自驱动自优化可以使的整个企业经营流中对物料的依赖度大大降低(制度的设计、流程的设计、产品研发生产形态造成了将物料最大限度地置于本企业之外,在供应链环节上实现更广泛的资金风险共担,降低了库存压力,也降低了呆滞库存的可能)。


    四、结论

    中小型制造企业的库存资金周转率问题,表面上看是一个制造采购问题,但其本质上是一个通过提高本身“内功”,使企业站在更高层面上,从制造商成为制造方案商,在制造业中真正从“中国制造”走向“中国创造”的过程,在这个过程中,库存资金周转率问题的解决,就成了一个水到渠成的事情了。




    坛主muli72
    0条评论
    发布时间:2022-01-30
  • 第三方仓库存管货物,然后丢了货物给的赔偿款,是按卖货收入还是按营业外收入核算?

    第三方仓库存管货物,然后丢了货物给的赔偿款,是按卖货收入还是按营业外收入核算?目前我们是按卖货收入核算的,正常开票。那如果按营业外收入核算是否可行,是否需要开发票给对方?
    坛主qnyyningjg
    0条评论
    发布时间:2021-01-15
  • 半成品库存过大,但成品库存也积压,继续生产?

    半成品库存过大,但成品库存也积压,是否继续把半成品组装继续生产? 我们公司是生产企业,生产的产品直接销售给老板的另一个子公司对外贸易销售,我们公司无销售人员,产品直接发货给商贸公司的仓库,然后我们开销售发票,之前我们是由一为经理管理工厂,特别重视产能,我们产品生产出来发给另一仓库,无人反馈库存过大的问题,也许那边仓库反馈了,那边领导没有足够的重视。 去年开始,我们经理高升为集团总裁,管理销售,要通盘考虑,发现商贸公司的仓库库存过大,给销售下任务,必须消耗库存,现在的问题是,我们生产的已经转型生产另一种更好销售的产品,设备也是很紧张,目前产品市场销量非常好,但车间还由很多之前商贸公司同类型产品子零件,由于之前计划不合理,追求产能,子件也就是半成品(我们之前产品是由生产子件,再组装成产品)库存也是过大,想给领导反馈这个问题,但是无法提出合适的方案是继续把子件生产出来和商贸公司的库存一起做活动销售,把子件库存消化掉?还是目前保持现状,不去管子件库存,但这样这些子件估计称为积压库存,价值越来越低,以后更不好组装销售。大家由没有什么好的建议,就是我要怎么给领导提建议,或者我现在怎么核算出来那种方法对公司价值更大?请各位走过路过的大神帮忙出处注意!!
    坛主橙子悠悠
    0条评论
    发布时间:2020-06-09
  • 被尽职调查,财务没有会计核算制度,内部控制制度,库存核算法,要怎么做呢?

    公司要接受投资,投资方发来一份尽职调查问卷,财务要完善财务资料。财务会计制度,预算报表,政府补贴,这些都没有,要怎么处理呢?去哪里去找还是怎样?第一次遇到尽职调查,一头雾水
    坛主安适一隅
    0条评论
    发布时间:2020-05-13
  • 财务如何参与公司库存控制工作

    公司在控制成品库存数量,希望可以提高库存周转率。老板指明财务要参与进去,财务在参与的过程中应该做什么?
    坛主huangweiyan
    1条评论
    发布时间:2020-03-17
  • 2020年2月26日北淼老师群微课《库存怎么分析》课件下载

    库存怎么分析 [align=left][size=2]内容摘要: [/size][/align] [align=left][size=2]把握管理者关于库存的疑问。 [/size][/align][align=left][size=2]知道从哪些方向、视角回答问题。 [/size][/align][align=left][size=2]天天在生产,总是不能交货? [/size][/align][align=left][size=2]这么缺钱,为什么不把库存里的东西卖一卖?[/size][/align]
    坛主yuanxiuzhen
    1条评论
    发布时间:2020-03-05
  • 仓库库存

    现在公司库存,原材料仓库存不准,成品仓未有完整的电子档进销存,公司打算上ERP,做为财务部门,应该怎么来规范和监控这块呢?求大家指教,我对成本这块也比较迷茫,求大家指点!!
    坛主2664877706
    0条评论
    发布时间:2019-04-24
  • 成本会计的绩效被企业的库存顽疾挂钩,怎么办

    我朋友现在一家电子产品生产企业上班,该企业属于中型企业,分了很多个事业部,朋友所在的这个事业部已经经营了十年。现在这个事业部有一个很严重的问题就是库存很大,每个月的销售7、8千万,但材料有2、3千万,现在公司要求减少材料库存,而且与绩效挂钩。现在的问题是朋友知道呆滞料产生的原因,这是私企的痼疾,作为一个成本会计是无能为力的,现在公司把成本会计的绩效和那些相关人员的绩效一起挂钩,而且朋友的上司拿朋友当枪使,啥都把朋友往前推,咨询下各位前辈、高手是否还要呆在这个公司吗?如果呆在这如何保护自己? [attach]7124[/attach]
    坛主lucy98521
    0条评论
    发布时间:2016-03-11
  • 零售企业的库存管理

    我刚刚转岗到一家连锁企业工作,这家企业是主要销售办公文具的,有九个分店,效益也不错,不过我看企业的存货周转率只有0.27,这是不是隐藏着很大问题呢?其实有一些压箱底的陈旧物资还未出售,严重侵蚀着企业的利润,请零售行业的精英给点拨点拨,该重点从哪里入手?我刚从工业企业转行做零售业,有些思维定式还未转化,求指点。
    坛主ayannie
    0条评论
    发布时间:2015-09-12
  • [转帖]对库存管理的一些看法

    夏大慰教授说过,人生处处有博奕。

      在创作《存货内部控制研究》过程中,我说过,好多单位,仓库员都是工作能力最差、素质最低的人去的工作。可是我现在发现,其实未必。
      在工厂里常说的一句话,“你让仓管员去查看还有没有物料?该不该买?”。而仓管员为什么老说没有?结果越买越多。你会说这个仓管怎么这么傻啊,我把问题分析透了你会发现他不傻,聪明得很。

    他有三种选择,
    第一种:看都不看就说有。
    第二种选择去看,然后有就说有,没有就说没有,包括看帐,也包括看实物。注意,很多企业账物不符率是很高的,所以看账也就等于没看,如果账物相符率高还差不多。
    第三种选择是看都没看,就说没有。

    这三种选择,哪一种选择是最好的?难道是第二种选择,去看然后如实回报?对不起,答案错误!因为那是对企业最好的,对仓管员最好的是哪一种?是第三种选择,所以这是一个“聪明”的仓管员,非常“优秀”!从此以后,我们不要说员工素质低,他要是素质低,你就幸福了,他就是素质太高了。他总知道选一个对自己最有利的;问题就出在这里。

    第一种选择为什么不是最好的?因为看都不看,说有,万一没有就停产了,一停产他就要挨骂,那查出问题就不得了。
    第二就是去看,然后说有或者没有,看多麻烦,仓库乱成那样子了,这个仓库放一点,那个仓库放一点,谁知道到底有没有。
    第三个看都不看就说没有。那是最保险的,又不辛苦,然后又不出问题,车间绝对不会断料,有人说库存多了!老板哪会知道库存多了。

    所以,请大家一定要知道,每个人都在选对自己最有利的。那么,这是一场博弈,管理中你不搞博弈,客观中就存在博弈,你想让他努力干,他想自己省力;你想他出好成绩,他想出成绩当然好,但首先是自己不能太辛苦,他总是找一个对他最有利的。

      我们首先是要靠制度约束,迫使他放弃,流程化的制度约束是一种。用博奕论的话说,给定我所给定的,仓管员的选择最优。我们改变仓管员的行为收益。什么叫改变行为收益,意思就是我们每个人选择一种行为都是看这种行为是否对自己有利,收益就是有利的意思。

    在仓管员这三种行为中,第一种行为的收益是什么?第一种行为是选择看都不看就说有。他的行为会带来什么后果?收益也可以称为后果,这种行为的收益就是带来狠狠 的批评。他有很大的风险:万一没有物料,全厂都要骂他,老板会骂得他飞起来,他敢吗?所以,他的收益是灾难性的,这就是第一种行为收益——挨骂。
    第二种行为的收益是什么昵?去看了以后说有或者没有。这个行为会有什么后果? 辛苦。这是行为的收益。搞了半天就是辛苦一阵,对他个人来讲就是辛苦。 第一种行为的收益是挨骂,第二种行为的收益是辛苦,第三种行为最合算,因为不用挨骂。买回来肯定不会断料,仓库物料多,老板搞不清楚有多少,所以不用挨骂。又不辛苦,所以是最合算的。它的行为收益是不挨骂,又不辛苦。这个行为收益如果我们用钱来衡量,对个人来讲价值是最高的。他就象是和自己做了一笔生意,最合算的生意,他赢了,赚了。

    我们就是想个办法把这个收益改一改,让那个收益最大的行为,即看都不看就说没有的行为让它最不合算,让那个看后再说有或没有的最合算。怎么做呢,在第三种选择上加一个动作:检查、处罚。假如你说没有,我查出来有,就给予处罚。这样一来,我即便不是每一次都查,他最少担了一个风险——可能被罚。所以,又不辛苦,又不挨骂,加上受罚,就会变成一个不好的结果,如果罚得重,他立马就不合算。怎么不合算?就是加上一个处罚。

    到现在为止,格局发生变化了。大家说,第三个选择现在还是不是最好的?不是!我想让第二种选择最合算,怎么办?改善仓库管理,让辛苦变成不辛苦就是合算了。

    首先是搞好定置管理,把物料做好分类,同类的物料放到一起,即使查也很简单,不辛苦,所以做好定置管理。在企业里为什么要做很多基础工作呢?改变行为收益!我们知道仓管员不笨,脑袋会算账,我让他这样算合算,他就会做,就引导他了。

    第二,提高帐实相符率,数据准确地反映库存,仓管员不愿到仓库去看,翻个本子查总可以吧。提高帐实相符率,要有一系列动作。有以上两条以后,仓管就不辛苦了。

    帐实相符率高我就奖励他,定置管理做得好,仓库管理做得好,就奖励他。结果,最不合算的动作变成最合算的动作。

    管理或许就这么简单,让不合算的变成合算的,让你想要的变得合算,让你不想要的变成不合算。这样一来,企业的选择和个人的选择就达成了高度的统一。但实际中我们有时把问题想得很复杂,管理起来有时缚手缚脚,不敢放手去管、或碍情面说他。

      我们经常说,把个人利益和企业利益统一起来,怎么统一?改变行为收益,使对企业最有利的选择也是 对个人最有利的,这样的管理应该是最好,但我们常常还达不到这个境界。
    [align=right][color=#000066][此贴子已经被sun于2009-8-23 12:50:21编辑过][/color][/align]
    坛主飞鹰feiying
    0条评论
    发布时间:2009-08-11
  1. 首页
  2. 上一页
  3. 下一页
  4. 尾页