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  • 从财务部和业务部的视角看业财融合的难点

    不少CEO认为财务就是财务,业务就是业务。但在实际的企业管理过程中,财务与业务是完全融为一体的。

    财务管理是企业经营管理的基础,能够为企业各项业务的发展提供支撑和保障。同时,业务管理直接推动着企业的业务经营,影响着财务管理工作的价值,两者融合对企业发展有着重要的意义。


    但是两者的融合并不容易,下面我们分别从财务部门和业务部门的视角分析这两者融合的难点。


    01财务部门:业财融合的难点


    以财务部门为视角展开,业财融合的难点主要表现在以下4个方面。


    第一,管理层对财务部门的定位不明确或定位在传统的会计核算层面。


    具体表现在,有的管理层财务管理的意识比较淡薄,随意性较强,将财务部门当成一个简单地做记账、报账、出报表等工作的部门,并没有充分重视财务部门的作用。


    有的管理层把财务部门当成企业组织的一个辅助部门,没有意识到财务部门的价值。


    第二,业务部门比较强势,财务部门比较弱势,业务部门不理解财务部门的工作。


    在大多数的企业经营管理中,业务部门显示出了其强势的存在。因为企业的组织、运营、发展都是围绕业务展开的。


    CEO也认为只有企业的业务经营到位,才能为企业赚取更多的利润,于是将企业的资金、人员、资源等都向业务部门倾斜,人为地弱化了财务部门的存在感。


    与此同时,业务人员其实也不懂得财务知识,既不知道财务需要什么,也不知道自己能提供什么。具体表现为以下两点:


    一是业务人员因为专业知识和水平的限制,不能理解财务管理的相关知识;


    二是业务人员没有深入财务部门中,所以他们不知道财务部门需要什么样的信息。


    两者沟通常常出现只站在自己立场上说话的现象,并不能真正地帮助企业厘清问题。


    第三,财务信息系统与其他管理信息系统没有集成,财务部门很难得到及时的业务信息。


    企业有财务部门、业务部门、人力资源部门等多个部门,各部门形成一个完整的系统,它们既保持一定的独立性,又相互影响,共同作用。


    但不少企业的财务系统与其他管理信息系统没有集成,相互间是分散的、割裂的,因此财务部门很难得到及时的业务信息。


    也就是说,业务部门和财务部门是独立工作的,它们根据各自的工作状态来选择和设计信息系统,这就导致部门间的数据难以融合,出现“信息孤岛”现象。


    直接表现为业务状况不能反映出财务部门的运行情况,同样,财务数据也不能实时地跟踪业务的运营管理。


    第四,财务人员本身的知识水平有局限,不懂战略、业务。


    不可否认的是,企业中的很多财务人员不能被称为真正意义上的财务管理工作者。受专业知识和自身认知水平的限制,他们并不懂企业经营的战略和业务,而只能被称为一个“算账先生”,或者只能执行单一的工作任务,如记账、报销、出报表、报税等。


    企业要想实现业财融合,财务部门不仅要做好记账工作,还要根据企业的经营业务情况做好分析、预算和决策等工作,促进企业的主营业务发展。


    02业务部门:业财融合的难点


    以业务部门为视角展开,业财融合的难点主要表现在以下3个方面。


    第一,业务部门与财务部门各自为政,不能实现融合。


    企业要想发展得好,业务部门应该与财务部门实现融合,两者融会贯通,让财务部门帮助业务部门实现预期的目标。


    现实是业务部门和财务部门常各自为政,并没有充分地实现融合。这样一来,财务部门不了解业务部门中的采购、生产、销售、存货等业务流程,也就无法提供帮助。


    第二,业务部门在与财务部门融合的过程中,阻碍了自身工作的开展。


    在财务部门与业务部门融合的过程中,财务部门的各种管理和控制不仅没有发挥促进作用,反而阻碍了业务部门的工作开展。


    但这并不意味着财务部门不应该与业务部门融合,而是要注意方法。首先,双方应该以尊重为前提进行融合,这样做更易于赢得对方的配合;其次,融合要循序渐进,而不是一蹴而就的。


    第三,财务部门太强势,让业务部门产生了被监视的不适感。


    这里指的是财务部门确实与业务部门相融合了,但是结果不仅没能帮助业务部门,反而阻碍了业务部门实现目标。


    原因在于财务部门在相互协作的过程中表现得过于强势,让业务部门产生了“财务部门是企业派来监视我们”的不适感,致使业务部门在与财务部门融合过程中束手束脚,难以自如地展开工作,甚至产生抵触情绪。


    业务管理和财务管理在融合的过程中,要注意规避以上提及的难点,做到有序、有节、有效地融合。

    坛主zhs
    1条评论
    发布时间:2023-09-15
  • 从财务部和业务部的视角看业财融合的难点

    不少CEO认为财务就是财务,业务就是业务。但在实际的企业管理过程中,财务与业务是完全融为一体的。

    财务管理是企业经营管理的基础,能够为企业各项业务的发展提供支撑和保障。同时,业务管理直接推动着企业的业务经营,影响着财务管理工作的价值,两者融合对企业发展有着重要的意义。


    但是两者的融合并不容易,下面我们分别从财务部门和业务部门的视角分析这两者融合的难点。


    01财务部门:业财融合的难点


    以财务部门为视角展开,业财融合的难点主要表现在以下4个方面。


    第一,管理层对财务部门的定位不明确或定位在传统的会计核算层面。


    具体表现在,有的管理层财务管理的意识比较淡薄,随意性较强,将财务部门当成一个简单地做记账、报账、出报表等工作的部门,并没有充分重视财务部门的作用。


    有的管理层把财务部门当成企业组织的一个辅助部门,没有意识到财务部门的价值。


    第二,业务部门比较强势,财务部门比较弱势,业务部门不理解财务部门的工作。


    在大多数的企业经营管理中,业务部门显示出了其强势的存在。因为企业的组织、运营、发展都是围绕业务展开的。


    CEO也认为只有企业的业务经营到位,才能为企业赚取更多的利润,于是将企业的资金、人员、资源等都向业务部门倾斜,人为地弱化了财务部门的存在感。


    与此同时,业务人员其实也不懂得财务知识,既不知道财务需要什么,也不知道自己能提供什么。具体表现为以下两点:


    一是业务人员因为专业知识和水平的限制,不能理解财务管理的相关知识;


    二是业务人员没有深入财务部门中,所以他们不知道财务部门需要什么样的信息。


    两者沟通常常出现只站在自己立场上说话的现象,并不能真正地帮助企业厘清问题。


    第三,财务信息系统与其他管理信息系统没有集成,财务部门很难得到及时的业务信息。


    企业有财务部门、业务部门、人力资源部门等多个部门,各部门形成一个完整的系统,它们既保持一定的独立性,又相互影响,共同作用。


    但不少企业的财务系统与其他管理信息系统没有集成,相互间是分散的、割裂的,因此财务部门很难得到及时的业务信息。


    也就是说,业务部门和财务部门是独立工作的,它们根据各自的工作状态来选择和设计信息系统,这就导致部门间的数据难以融合,出现“信息孤岛”现象。


    直接表现为业务状况不能反映出财务部门的运行情况,同样,财务数据也不能实时地跟踪业务的运营管理。


    第四,财务人员本身的知识水平有局限,不懂战略、业务。


    不可否认的是,企业中的很多财务人员不能被称为真正意义上的财务管理工作者。受专业知识和自身认知水平的限制,他们并不懂企业经营的战略和业务,而只能被称为一个“算账先生”,或者只能执行单一的工作任务,如记账、报销、出报表、报税等。


    企业要想实现业财融合,财务部门不仅要做好记账工作,还要根据企业的经营业务情况做好分析、预算和决策等工作,促进企业的主营业务发展。


    02业务部门:业财融合的难点


    以业务部门为视角展开,业财融合的难点主要表现在以下3个方面。


    第一,业务部门与财务部门各自为政,不能实现融合。


    企业要想发展得好,业务部门应该与财务部门实现融合,两者融会贯通,让财务部门帮助业务部门实现预期的目标。


    现实是业务部门和财务部门常各自为政,并没有充分地实现融合。这样一来,财务部门不了解业务部门中的采购、生产、销售、存货等业务流程,也就无法提供帮助。


    第二,业务部门在与财务部门融合的过程中,阻碍了自身工作的开展。


    在财务部门与业务部门融合的过程中,财务部门的各种管理和控制不仅没有发挥促进作用,反而阻碍了业务部门的工作开展。


    但这并不意味着财务部门不应该与业务部门融合,而是要注意方法。首先,双方应该以尊重为前提进行融合,这样做更易于赢得对方的配合;其次,融合要循序渐进,而不是一蹴而就的。


    第三,财务部门太强势,让业务部门产生了被监视的不适感。


    这里指的是财务部门确实与业务部门相融合了,但是结果不仅没能帮助业务部门,反而阻碍了业务部门实现目标。


    原因在于财务部门在相互协作的过程中表现得过于强势,让业务部门产生了“财务部门是企业派来监视我们”的不适感,致使业务部门在与财务部门融合过程中束手束脚,难以自如地展开工作,甚至产生抵触情绪。


    业务管理和财务管理在融合的过程中,要注意规避以上提及的难点,做到有序、有节、有效地融合。

    坛主zhs
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    发布时间:2023-08-25
  • 从财务部和业务部的视角看业财融合的难点

    不少CEO认为财务就是财务,业务就是业务。但在实际的企业管理过程中,财务与业务是完全融为一体的。

    财务管理是企业经营管理的基础,能够为企业各项业务的发展提供支撑和保障。同时,业务管理直接推动着企业的业务经营,影响着财务管理工作的价值,两者融合对企业发展有着重要的意义。


    但是两者的融合并不容易,下面我们分别从财务部门和业务部门的视角分析这两者融合的难点。

    01

    财务部门:业财融合的难点


    以财务部门为视角展开,业财融合的难点主要表现在以下4个方面。


    第一,管理层对财务部门的定位不明确或定位在传统的会计核算层面。


    具体表现在,有的管理层财务管理的意识比较淡薄,随意性较强,将财务部门当成一个简单地做记账、报账、出报表等工作的部门,并没有充分重视财务部门的作用。


    有的管理层把财务部门当成企业组织的一个辅助部门,没有意识到财务部门的价值。


    第二,业务部门比较强势,财务部门比较弱势,业务部门不理解财务部门的工作。


    在大多数的企业经营管理中,业务部门显示出了其强势的存在。因为企业的组织、运营、发展都是围绕业务展开的。


    CEO也认为只有企业的业务经营到位,才能为企业赚取更多的利润,于是将企业的资金、人员、资源等都向业务部门倾斜,人为地弱化了财务部门的存在感。


    与此同时,业务人员其实也不懂得财务知识,既不知道财务需要什么,也不知道自己能提供什么。具体表现为以下两点:


    一是业务人员因为专业知识和水平的限制,不能理解财务管理的相关知识;


    二是业务人员没有深入财务部门中,所以他们不知道财务部门需要什么样的信息。


    两者沟通常常出现只站在自己立场上说话的现象,并不能真正地帮助企业厘清问题。


    第三,财务信息系统与其他管理信息系统没有集成,财务部门很难得到及时的业务信息。


    企业有财务部门、业务部门、人力资源部门等多个部门,各部门形成一个完整的系统,它们既保持一定的独立性,又相互影响,共同作用。


    但不少企业的财务系统与其他管理信息系统没有集成,相互间是分散的、割裂的,因此财务部门很难得到及时的业务信息。


    也就是说,业务部门和财务部门是独立工作的,它们根据各自的工作状态来选择和设计信息系统,这就导致部门间的数据难以融合,出现“信息孤岛”现象。


    直接表现为业务状况不能反映出财务部门的运行情况,同样,财务数据也不能实时地跟踪业务的运营管理。


    第四,财务人员本身的知识水平有局限,不懂战略、业务。


    不可否认的是,企业中的很多财务人员不能被称为真正意义上的财务管理工作者。受专业知识和自身认知水平的限制,他们并不懂企业经营的战略和业务,而只能被称为一个“算账先生”,或者只能执行单一的工作任务,如记账、报销、出报表、报税等。


    企业要想实现业财融合,财务部门不仅要做好记账工作,还要根据企业的经营业务情况做好分析、预算和决策等工作,促进企业的主营业务发展。


    02

    业务部门:业财融合的难点


    以业务部门为视角展开,业财融合的难点主要表现在以下3个方面。


    第一,业务部门与财务部门各自为政,不能实现融合。


    企业要想发展得好,业务部门应该与财务部门实现融合,两者融会贯通,让财务部门帮助业务部门实现预期的目标。


    现实是业务部门和财务部门常各自为政,并没有充分地实现融合。这样一来,财务部门不了解业务部门中的采购、生产、销售、存货等业务流程,也就无法提供帮助。


    第二,业务部门在与财务部门融合的过程中,阻碍了自身工作的开展。


    在财务部门与业务部门融合的过程中,财务部门的各种管理和控制不仅没有发挥促进作用,反而阻碍了业务部门的工作开展。


    但这并不意味着财务部门不应该与业务部门融合,而是要注意方法。首先,双方应该以尊重为前提进行融合,这样做更易于赢得对方的配合;其次,融合要循序渐进,而不是一蹴而就的。


    第三,财务部门太强势,让业务部门产生了被监视的不适感。


    这里指的是财务部门确实与业务部门相融合了,但是结果不仅没能帮助业务部门,反而阻碍了业务部门实现目标。


    原因在于财务部门在相互协作的过程中表现得过于强势,让业务部门产生了“财务部门是企业派来监视我们”的不适感,致使业务部门在与财务部门融合过程中束手束脚,难以自如地展开工作,甚至产生抵触情绪。


    业务管理和财务管理在融合的过程中,要注意规避以上提及的难点,做到有序、有节、有效地融合。

    坛主李昊天
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    发布时间:2023-07-27
  • 财务给业务部门培训哪些内容比较合理?

    财务给业务部门该培训哪些内容?制度、流程、
    坛主1312182677
    0条评论
    发布时间:2019-03-25
  • 我个人对财务部门和业务部门的矛盾怎么处理的一些瞎扯

    在视野,发过几篇闲扯的文,那里的学习气氛是王小二过年,我给发这里来,可当趣事一看


    足足啊,足足十页的回帖,勉强看了前面两页,基本看不下去咯
    世上没有无缘无故的爱,也没有无缘无故的恨

    矛盾要缓和,得先分析引发矛盾的原因是什么,才能对症下药,而不是指望有什么万金油式的好东西,到哪都能使。
    另外,矛盾不等于就是不好,得看情况。
    还有,有矛盾并不等于就得解决,得看情况。

    先举个栗子,某民企,被某国企控股收购,国企派驻了董事长、财务负责人、人力资源负责人,但各个业务部门的人员,还是原先的人员,基本没有变化,原民企的老大,在新公司里面担任总经理职位。
    这种新的团队人员的结构,一开始肯定会引发矛盾。
    最简单的,国企风格的费用报销,业务团队就觉得烦琐折腾,不过这还是小的。
    大的,大笔资金的调用,原民企的风格是老大一支笔,可国企的文化是分权、是预算,<50万,总经理和董事长批了就可以,50万≤资金使用<200万,要编制专项预算,说明必要性、重要性、效益性等等等,然后过母公司董事会,200万到500万还得过母公司股东会,过了500万还得往上传,到爷公司那里审批去。

    好了,业务团队和总经理很恼火,觉得资金调用的申请手续太繁琐了,估计黄花菜可以凉上几次。于是直接对财务负责人施加压力,要求当天下班之前必须把资金支付出去。

    财务理所当然的是说不,总经理理所当然的是发火,财务理所当然的解释得怎么怎么审批,总经理理所当然不鸟你这一套。

    这种矛盾,财务你试着缓和一下看看?
    通过违反集团授权制度把钱打出去,矛盾是缓和了,可母公司、爷公司那班老大对你的矛就来了,这时候你手上可是没有盾的啊。
    通过反复解释和强调财务的规范性,作为习惯了民企风格和思维的总经理和业务团队们,会听的进去?

    没得缓和,只能转移,因为矛盾的本质是总经理对新的资金制度的不满,更进一步的说,是新旧两种管理理念、管理文化在融合过程中擦碰出的一次火花。

    可问题总得解决一下是不,总不能当场哭吧。
    基本就3步,这钱得爷爷奶奶们同意我才能付,不然爷爷奶奶们会告我,我会坐牢的→具体是那个爷爷奶奶在负责这项审批我告诉你→你跟我说再多也起不了作用,是不是可以考虑一下,找爷爷奶奶的麻烦去(别来烦我,烦我也没用)。
    这种操作,是临时性的现场发挥,效果如何,和谈话对象(总经理)的智力成正比。

    那下一次呢?下次再遇上类似的事情, 财务负责人是不是又可以告诉总经理,劳您大驾,找爷爷奶奶去,别来烦我!上回我不是已经跟你说过了嘛?这事情不关我的事,你怎么这样呢?
    坦率的说,总经理遇到这种事情心里有火,不找财务发飙,该找谁发飙啊?
    找董事长?不合适不合适。
    找爷爷奶奶?好像更不合适。
    那找谁?抬头一看,财务就站在眼前,就他吧!

    这类矛盾,其本质是文化理念需要一个过程的融合,但这个过程的火花,需要在一个地方喷发出来,这个地方,肯定是在财务部,而且财务人员避无可避!
    这时候,解释财务制度、财务流程、内控等等等的重要性,没用。
    解释自己的难处,稍微有那么一点点作用。
    寻求上司的支持,包括董事长的,母公司财务领导的,母公司总经理、董事长的,在国企的那种文化里面,这基本是不可能的。
    怎么办?低调处理,面对总经理的怒火时,在心里千万遍的默默的告诉自己,他不是冲着我,他不是冲着我,他是冲着上面的那班老大,他不是冲着我、不是冲着我,他只是需要发泄一下。
    这种矛盾,无须缓和,也没办法缓和→对于国企的财务风格来说,的确如此。你恼就恼呗,就是得过五关斩六将,有本事你把曹阿瞒解决了。
    坛主吃斋的狼
    0条评论
    发布时间:2018-04-17
  • 让业务部门认识到不一样的财务

           年度预算前的培训酝酿了好长时间,却迟迟没有做,如果只讲预算不讲财务知识,他们可能不会真正明白为什么要做,如何做,这些规则有什么用,如果只讲财务知识,不讲财务的作用和对财务的认识,他们不会从心里了解和明白财务工作的重要性。怎么办,那就来一次财务知识大普及吧。做一场非财务人员的财务知识和预算知识的培训。培训人员除了部门负责人,自然少不了各项目的高管。压力是大大的,因为之前从没有人这么做过,他们的认识也是浅之又浅,能不误解财务就不错了。正因为没有人做过,财务才得做,没有财务知识和意识不是他们的错,但财务不知道灌输和培训就是自己的错了。
          想好了就行动吧。先整理思路并制作课件吧,一定要反复思考修改,既能说明问题也能非常通俗易懂,千万不要搞专门名词一大堆,别人听着就睡着了。还好之前积累过一些,再加上又把付小平老师的《财务三架马车》反复看了几遍,当然也引用了不少,嘿嘿!终于把课件给做出来了,咱也搞点动画吧,毕竟公司的人都是高素质的,对这些通用类工具的使用那是手到擒来的,咱可不能丢了财务的脸,经过几番折腾和研究,终于带动画的课件做好了。
         光做好课件可不行啊,重点是得生动的讲出来,案例的选取一定要有代表性,一定要生动和让他们听得明白,当然讲课的风格也一定要风趣,才能把他们拉进你的思维里。怎么办?虽然以前大大小小的培训也经历过很多次,给别人讲课也不在话下,可这一次是在讲台上站立式讲课,这可是头一次,要是发挥不好,不但没让别人理解和重视财务,反倒让别人看了笑话,那我们财务这帮娘子军可惨了。那就反复琢磨,开始练呗。先让财务自己的员工当一回听众吧。听完了大家提意见,语速、开场、肢体语言、讲课的生动性、案例的代表性。好吧,终于体会到当讲师是多少的不易了。当听众可实在是太幸福了。
          但咱财务也绝不是吃素的,谁让咱有一颗敢于挑战的心呢。经过准备,好戏终于要开场了,场面相关郑重,会议通知、签到,开场有人介绍,教室里坐的人真不少。
    镇定、镇定就好。咱先来个感谢吧,再来个生动的互动,一部分人已经被带进来了,咱不急,慢慢来,不信你们进不来。随着讲课的不断深入,原先有几个满不在乎的人也都瞪大了眼睛,他们没想到财务还能如此生动的讲课,他们可都是专业人土啊,讲过的课大大小小有几百场了吧。越讲越进入状态,思维也活起来,很多案例随口就说出来了,还随口跟大家开着玩笑。中场休息时一个部门负责人直接问,你以前肯定讲过不少课吧,俺谦虚的讲这是头一次。
           但咱知道,这一次让他们对财务刮目相看了。原来当讲师也是很幸福的一件事呢。课终于讲完了,没有看到有人犯困倦怠,连项目高管都接二连三的说谢谢。咱的心里真是自豪,为咱们财务团队自豪,但这只是第一步,有了意识,咱还有很多事情要做呢。
    坛主木易(杨俊霞)
    0条评论
    发布时间:2014-12-01
  • 如何控制业务部发生佣金和招待费

    作为财务来说,估计大家都会碰到审核上的问题,特别业务执行费和客户佣金的问题,不知道大家有没有什么好的方法监督和控制啊,我们公司的这些费用一年金额太高啦,业务部又都很牛。
    坛主zhangyushan
    0条评论
    发布时间:2012-12-19
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