财务人员特别容易看到公司不完善或有问题的地方,也乐意提供建议,尤其财务BP、做财务分析、财务经理,当他们发现公司各种各样的问题,就会发表看法,提意见、提建议、出主意,他们觉得这是为公司改善和价值创造额外做的贡献。实际上,这是不够的,老板要的不是主意,是方案!
假设你是财务经理,通过财务分析发现了问题,给领导说利润在逐渐下降,领导心想:我知道,那该怎么做呀?财务人员会觉得:利润下降是整个公司运作的最终结果,是供产销等多部门共同作用,又不是我导致的,我也管不了,他们也不是我的下属,我又能怎么办?所以,领导问我说利润下降了怎么办,我也不知道,那得领导来呀!
实际上领导脑子里想的是:利润下降发生的原因是什么,能不能解决?怎么解决?谁来解决?是不是解决的时机?一系列的问号接连蹦出来。所以,当你只是提供一个意见和时,对领导来讲作用不大,问题该怎么办,这个叫方案。
再举个例子,财务人员做了一分析,发现应收账款上升了,仅告诉领导:通过分析,应收账款在恶化,得注意了。只说“应收账款上升”是不够的,要提供一个完整的解决方案,对领导才有用。
什么叫完整解决方案?
应收账款上升发生的原因,是现在东西不好卖,内卷很严重,收钱难了?是因为有新品在促销,通过赊账的方式来撬动市场?是因为现在的考核和激励政策调整,导致应收账款没人管了?还是因为现在公司资金紧了,以前应收账款没怎么管理,现在忽然发现它上升了?又或者是因为公司收入在上升,应收账款同步也在上升……总之,一定有原因分析。
怎么解决?应对不同方式有不同的解决手段。比如,可以建议公司修改考核政策,人事部可以重新修订,从长远角度考虑,现在可以暂停促销政策,不能拿应收账款作为杠杆撬动,这极大地影响了公司的安全性资金。或者是营销过程中,把它作为一个重点,通过产品差异化创新,提高营销能力来降低靠赊账赢得市场的代价,要让销售部门重视起来……有了方案,领导脑子里就有了大体轮廓,就能够判断事情的难度,时机是否合适,找谁来做比较妥当等等。
所以,方案对于企业来讲,不论采取行动或暂不采取行动,都是重要的决策。写方案也是财务职场能力的重要技能,通过发现问题、深度思考、有效转化、合理输出的闭环过程,无论对于解决问题还是表达沟通,都有非常明显的提升效用。
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