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如何写总结(二)

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    级别:会计员

    发表于:2024-01-20 16:18:06

    一、上次分享内容回顾


     1、说到总结汇报,是思维先通了,写出来的东西才是顺的


     2、写好总结有三个关键步骤:写前做心理建设并梳理思路,过程中找关键素材和案例;写完之后再读通顺能够有力量 


    3、昨天重点说的是写前心理建设和梳理思路的部分。 


    给了两个方法:写前做心理建设,不要觉得是写给领导的,而是写给自己的,减少自己的心理压力;梳理思路,把干的事都想出来的都列下来,列完之类分类戴帽子 


    二、总结汇报中的关键素材和案例获取

     

    1、关键素材和案例获取一定要在事项列出来分好类戴上帽子之后,这样能直奔目的地,减少不必要的时间浪费 


    2、怎么获取关键素材和案例呢?先写结论变化,或者是和以前的对比变化,再说过程中做了哪些重要的事,然后再准备一些具体的对人有冲击感或是打动人心的素材 

    比如,你写今年通过研究税务政策并做优惠争取为公司增加净利润20万,这句话里有几层意思 


    第一层意思,税收返还,这是增加的净利润;


    第二层意思,这是需要功能和能力的,需要研究清楚税务政策才行;


    第三层意思,光研究还不行,还得做优惠争取才行 这样,就把这个事的最终结果影响,还有需要的能力和过程做的什么都带上了,但是这还不够,要想更能打动人,还需要准备素材和案例 


    比如,你为了研究税法政策背后做了哪些工作,你把你梳理的整理的政策截个图展示一下,你一趟一趟的去税局跑,你拍个照片放上去,这样别人在看到这一结果的背后才能体会和想像到你的辛苦和付出,你的专业和能力

     

    3、我知道你可能又会说,呀,平时没留意,没积累素材怎么办,别着急,那也有办法。 


    4、办法就是把那些有冲击力的图片变成文字描述的方式,用文字来打动人心。 


    比如,增加净利润20万,是我们平时前线战士用2000多万的销售额才能换来的,我们深知意义重大 


    为了实现这一目标,我们派专人从各种相关的政府网站做政策收集和整理,再一一比对哪此是适合我们公司的 为了


    实现这一目标,我们一旦分析一个政策适合公司使用后会欣喜若狂,然后第一时间了解申请优惠政策的具体标准和条件,再一一对照和详细准备材料 


    为了实现这一目标,我们一周要去税局跟进一次,不管是面对工作人员的不耐烦还是面对工作人员的挑剔苛刻,我们都提前演练好能充分应对对答如流 

    为了实现这一目标,我们发动自己身边人的资源,尽可能联系联络能说得上说,办得上事的人,一有消息就赶紧行动 


    5、用文字描述不夸大其词,就把真实的场景描写出来,当你写出来能感动自己的时候,差不多也能让领导有点感觉,让领导明白为了做这个事情背后是要做很多工作的,是要专业做支撑的,甚至是需要动用资源的 


    6、切记,素材是为表达主题服务的,是为证明做出的工作结果背后所做出的努力和专业,不可喧兵得主,而表达主题来自于前面的事项分类和戴帽子 


    7、不是所有的表达主题都需要准备这么详细的素材和内容,那样会显得太过冗长了,要有选择性的准备,这个选择来自于公司的目标,公司所关注的事项,体现的是在实现公司的目标方面,在公司所关注的事项方面所取得的成果和做出的努力以及所使用的方法 


    三、总结一下 


    1、今天分享围绕的是:总结汇报中的关键素材和案例获取方面


     2、关键素材和案例获取要在事项列出来分好类戴上帽子之后,这样能减少不必要的时间浪费 


    3、怎么获取关键素材和案例呢?先写结论变化,或者是和以前的对比变化,再说过程中做了哪些重要的事,然后再准备一些具体的对人有冲击感或是打动人心的素材 


    4、如果时没留意,没积累素材怎么办,那就把那些有冲击力的图片变成文字描述的方式,用文字来打动人心 


    着力财务,分享思想,提升见解——木易财眼muyicaiyan


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    总结,

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