关于采购员在金蝶软件中的基本操作(贸易公司)

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    级别:会计员

    发表于:2023-12-14 12:58:20


    主要内容:

    一、可用库存查询

    二、新增采购订单

    三、新增收料通知单

    四、采购订单执行情况查询

    五、应付账款明细表查询

    六、应付数据调整

    七、应付款转销

    八、应收冲应付

    一、按需或备货采购库存数据获取来源

    1、大前提:将所有销售订单下推生成发货通知单

    2、可用库存查询

     

     

    3、可用库存为负数的即为需要采购的产品数量

    : ①如果销售订单已下单,但通知暂时不需要执行的,则不要将销售订单下推生成发货通知单。

    ②已审核且未发货订单终止执行的,需要在金蝶中及时进行关闭处理。

    ●金蝶软件中新增采购订单

     

     

    采购订单中标黄色部分为必录项;供应商、物料代码可以按F7”键进行查询。

    注:采购订单表体显示列可以根据需求进行列示。

     

     

    ●金蝶软件中采购订单下推生成收料通知单 

          根据供应商发货情况及时在金蝶软件中录入收料通知单;收料通知单录入有两种方法

    方法一:在收料通知单新增中选中对应的采购订单

     

    方法二:根据未关联的采购订单下推生成收料通知单

     

    选中所需收货的订单下推生成收料通知单(如图)

     

    ●金蝶软件中采购订单的执行情况查询

    方法一:在采购订单序时簿中查看采购订单入库情况

     

     

     

    根据录入信息详细程度,会显示不同精确度的查找值。

    方法二:根据执行情况表查询(下图三个表任选一个均可查询)

     

    ●金蝶软件中供应商应付账款明细、余额查询

     

     

    注:查询该供应商的应付款明细前,需讲改供应商的采购发票全部审核勾稽

       未审核勾稽查询如下图:

     

    选中需要审核勾稽的采购发票----编辑----审核(审核后发票会自动勾稽)

     

    ●金蝶软件中供应商应付数据调整

     

     

     

    ●金蝶软件中应付款转销(供应商A的应付款增加给供应商B)

     

     

     

    ●金蝶软件中应付冲应收 

     

     

    注意勾选单据时本次核销金额可以自行录入  应付款本次核销金额=应收款本次核销金额

    如何撤销应付款转销/应收冲应付

     

    根据核销期间段或者具体到某个供应商进行查询

     

    选中需要反核销的单据 点击反核销

     

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