成本管理是一项系统工程,财务人员要想在成本管理过程中发挥应有的作用,必须掌握一些专业上的技巧,今天将和大家分享成本管理中的5大技巧,提高企业的成本管理能力。
01
把实际成本算对
为什么要区分成本和费用?
产品成本,是指企业在生产产品过程中所发生的材料费用、职工薪酬等,以及不能直接计入而按一定标准分配计入的各种间接费用。
期间费用,指企业在日常活动当中所发生的,不能够计入特定核算对象的成本,而应该计入发生当期损益的费用,分别是销售费用、管理费用以及财务费用。
会计目的主要是满足配比原则;经营目的主要是反映生产效率。
1. 直接材料
审核填写内容完整、正确
关键项目是制品名称(品种、批号)
确定单价的方式
利用工具软件
2. 直接人工
成本金额与应付工资相关
关键项目是部门名称
需要品种或批次的实际工时数
附加类项比照工资处理
3. 制造费用
对发生不平均的费用
预提(车间管理人员奖金)
摊销(一次支付租金)
专属费用直接计入
为生产某个产品专门租用设备
选择合适的分配基础
人工工时
机器工时
4. 在产品成本
完工产品成本=本期发生的成本支出+期初在产品成本-期末在产品成本
分批法简单,一个批次的状态明确
品种法复杂,需要估计在产品完工率,折合成约当产量
一次投料的特殊处理
02
把标准成本盯住
1. 标准成本是行业的平均水平
标准成本=标准投入量*标准采购价格
包括正常的损耗和浪费
包括设备正常停机和废品损失
财务人员要掌握最新标准成本信息
信息来源:行业协会、垂直媒体、证券
公司、咨询公司、同行交流
2. 案例
举例:假如一家音箱组装企业,标准成本如下
举例:本月生产50万件
举例:本月生产50万件,标准产能41.67万件
03
把成本分析到位
所有的成本差异都要找到真正的原因:
• 主要材料用量超支是工人技术问题还是零件质量问题
• 主要材料价格超支是市场供求问题还是采购舞弊问题
• 人工价格超支是市场供求问题还是加班费增加
• 注意不利差异是有利差异代价的情况,权衡利弊
• 废品损失=本期产品成本/(产成品数量+废品数量)*废品数量,不用做进项税转出
• 返工率需要车间统计,是造成直接人工用量超支和产能利用率下降的主要原因
• 成本分析报告中谨慎提出整改建议,杜绝正确的废话
• 应对生产要素上涨的措施:积极提价 & 消极熬过市场出清
04
把责任成本落实
基本原则:
• 谁采购资源,谁就对采购价格、质量负责
• 谁消耗资源,谁就对资源的用量负责
• 与预算相结合,事先明确责任单位(人)和成本控制指标
• 与成本分析相结合,事中监控指标完成情况和原因认定
• 与绩效考核相结合,事后根据责任报告落实奖惩
责任成本分配举例:
• 采购部门承担的成本指标
因采购渠道和采购安排造成材料价格超支
因材料质量造成材料用量超支
• 人力资源部门承担的成本指标
因招聘安排不当造成人工价格超支
因工人素质过低造成人工用量超支
因工人缺乏培训造成材料用量超支
• 生产部门承担的成本指标
因生产安排不合理造成人工用量超支
因超定额领料浪费造成材料用量超支
• 维修部门承担的成本指标
因设备维修不及时造成废品率返工率高
因设备维修质量差造成修理费超支
因设备非正常停机产能利用率低
• 工程部门承担的成本指标
因工艺流程不合理造成人工用量超支
因物料流转不畅造成产能利用率低
• 销售部门承担的成本指标
因为销售量不达标造成产能利用率低
05
把目标成本改善
什么是目标成本法?
目标成本法是指以给定的竞争价格为基础,从而决定产品的成本,以保证实现预期的利润。
目标成本法的核心工作是制定企业产品的目标成本,并不断改进产品与工序设计,从而确保新产品的成本小于或等于目标成本。
实现目标成本法的步骤:
第一步:确定一个产品规格,并对其进行适当的销量估算。
第二步:确定一个目标销售价格,使组织能够成功地销售产品并达到预期的市场份额。
第三步:根据所需的利润率或投资回报,估计所需的利润。
第四步:计算:目标成本=目标销售价格-目标利润。
第五步:根据最初的设计规格和当前的成本水平,为产品预估一个估计成本。
第六步:计算:目标成本差距=估计成本-目标成本。
第七步:努力缩小差距。
以pencil公司为例:
由5年计划确定长期销售计划和利润水平计划:平均利润要到的16%,销量第一年10-20万打,以后每年度20万打以上。