细节决定成败,在财务上也一样。
计划的细致与否决定了执行上的管控详细度,也从深层次上决定了执行的效果和成败。
下面是某公司财务总监对公司推行ERP的规划,(没有复杂的生产),有了这样的计划,是不是成功的可能性会大大提高?
ERP项目规划
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建议的时间
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目标
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组织者/参与者
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第一步: 筹建ERP团队和需求分析
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7月15号之前
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ERP 经理到位
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7月8号之前
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ERP组织结构-项目团队
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7月1-15号
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完成业务需求分析
s 评估内部运营实践
s 与不同的职能部门开会
s 形成文档
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第二步: 供应商选择
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7月16-25
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手机供应商信息,选择可行供应商
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7月25-31
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供应商面谈-选择目标供应商
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8月1-10
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合同谈判
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8月10
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ERP咨询师确认
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8月11-15
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硬件购买
系统建立和测试
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第三步: 系统实施
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8月15-20
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完成实施计划
s 分析当前情况和问题,招到用ERP的解决方案
s 讲汇总的对目前流程的调整与相关负责人讨论
s 确认细节实施范围
s 评估实施过程中的主要风险
s 设定细节的实施时间表
s 相关费用计划
s 人工计划
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8月21-31
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最初的业务模拟测试
s 确认标准流程是否有效
s 不同的模块的对接
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9月1-10
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客户化部分确认
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9月11-30
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供应商完成客户化
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9月11-30
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制作业务流程图
详细工作描述
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10月15-20
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编码设计
s 库存编码
s 固定资产编码
s 会计科目编码
s 供应商编码
s 员工代码,部门代码
s 客户代码
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10月1-31
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总体培训
s 基础ERP概念和功能培训
s 对应模块培训
s 系统管理培训
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11月1-30
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关键事实设定
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11月1-30
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如果可能成本系统开始使用
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12月1-31
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ERP文档留存
s 财务数据准备和再确认
s 在计划阶段测试设想的解决方案
s 制作用户手册
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12月15-31
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模拟运行
s 为每一个岗位设计情景
s 不同岗位运行不同的功能
s 反馈和继续培训
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12月20-31
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为不同岗位设定授权表
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12月20-31
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发布 ERP系统管理纪律
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12月20-31
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历史数据输入
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2012年1月5-10
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余额输入
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2012年1月11th
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正式上线
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2012年1月15-31 日
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运营和问题解决的系统技能培训
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2012年2月15-28 日
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实施评估
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2012年3月 31前
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完成ERP用户手册
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