财务如何申请出来学习
也是咱们财务人员啊,一直都处理不好,很闹心,这么一个话题,
这是咱们财务人员面临的实实在在的一个问题,我们经过多年的这个总结提炼和摸索,已经发现这里边的关键,和我们应该如何应对,我们已经找到差不多的答案了是吧?
论坛里有一些朋友啊,可能不担心这个问题,因为你所在的企业比较大,你所在的企业有培训费,对吧,或者是你已经解决了这个问题,就是无论是你老板主动的,给公司相关的人安排学习,还是你通过其他的一些方法获得了学习机会,那么恭喜你,你至少过了这一关,那么下边的一些这个分析呀,一些这个策略呀,一些说辞啊,你参考一下就可以了,那么像咱们这样的话题呀,不强求一致,尤其是我个人对吧?个人总结的一些,在职场当中,有效的一些认知和说法,供你参考就是了,你如果认为对你没有参考价值也没有关系,而且今天我给大家分享的内容当中呢,有一些看法,有一些说法,有一些技巧,可能对一些很传统的,对吧?很固执的,死板的财务人员都不一定能接受,甚至认为这是在说什么,对吧,所以我在这里说,这是一家之言,供你参考,这是职场的技巧,你可以不接受,你也可以不较真儿,没有关系,我只是把我们试之成功的,咱们很多学员用上来好使的一些方法给大家分享一下。
说的这些思路怎么看呢?我是这么看,职场就是职场,有一种说法,可能大家在其他的场合都听到过,就是社会是一个大染缸,对吧,社会是一非常复杂的一个地方,人到了社会上,你再有棱角的人也会把你磨圆,对不对?你再原来单纯的人到这个大染缸里也会被染的一塌糊涂,那么大家可以设想一下,咱们普通人多数都是通过什么方式,走进这个大染缸的呢?就是职场,因为咱们多数的打工者,都没有家族的背景,对吧?也都没有其他的方式,更好的进入社会,比如说你父亲你母亲或者你家族有企业,你家族有产业,你家族有势力,在你还没有进入这个职场的时候,你就已经通过其他的家族的各种活动认识了社会,咱们好多人没有这个条件,那么我们多数的时候,认识社会就是通过职场来的,所以说社会是一个染缸,这个染缸多数人的染缸在哪里呢?就是在职场上对吧?所以我们多数人都在职场上被染变了颜色,被染成了一个乌突突的没有特征的人,那么你要反抗呢,你是要打破职场的这种惯性呢,这个污染性呢,还是说你随波逐流呢?
我们认为,多数人尤其是在你职场的,在你没有达到职场顶峰的时候,你只能跟着别人跑,为啥呢?因为你有上级,因为你的上级会指挥你会评判你,所以在很多时候,我们职场的前一段都必须跟着职场的路线走,如果你想改变大大小小的一个范围,那你必须达到顶峰才能改变,这就是为什么今天给大家说这个课的时候咱们提前说,你无论接受与否,职场多数的时候,跟我说的有关,我总结的规律,也多数的时候适合多数企业的情况,这就是残酷的职场,但是我们换个思维来想,如果我们适应了,我们在职场里逐渐的走高,你其实可以改变你所能掌管的范围,然后把这个事情扭转过来,按照你的路子,你的方向去走,这也是一个正面的思考方式。你如何思考,你决定如何走,也决定了你的未来。
我们很多财务人员在公司里申请不到学习的费用,也请不下来假,对不对?也得不到老板的支持,而我,咱们财智东方对吧?如果给你总结了另一个思路和另一套说辞,和另一套做法,你就很有可能获得突破,在这个时候我们就说,其实,你如何看待一件事儿,间接的决定了这件事情的结果,那么我们下边给大家讲的就是让你改变对一个事情的看法,通过改变看法,改变认知,改变说法,改变策略来获得不同的结果。
那么,咱们财智东方啊,做财务负责人的这种这种沟通培训交流很多年了,从2004年开始,我们建立了一个财务经理人网的网站,进行网上的交流,2010年开始做培训,那么跟财务负责人打交道,广泛的打交道,帮助大家回答问题,对吧?已经有近16年的时间了对吧?那么我们在这当中啊,发现咱们很多财务,咱们现在一起听着我分享的朋友们,你们别以挑我毛病的方式啊,你们看一下有没有这样的毛病啊,就是比如说有人这么想,反正我我学习是给公司学的,如果公司不出钱,那我就不学了,对吧?反正可能受损失的也是公司,我无所谓,这是一种想法。也有的人会这么想,我花钱出去学习,我自己掏,我不用公司报,将来呢我想走就走也不欠谁的,这也是一种想法,而且学习可能主要也就为了找工作,对吧?还有的人可能觉得,唉呦,找老板去请假呀,或者找老板去报销啊,太费劲了,老板很讨厌对不对?说也说不明白,跟他说也说不通,老板也不会支持,我还是自己去学吧,对不对?然后呢,学完了管他后果如何呢,好就听一听,不好以后我也不学了,这都是常见的一些想法,这样的想法对不对呢?
我们说从职场的角度来看,这样的想法都有问题,为什么有问题呢?因为你这样抱着这样子叫悲观或者是负面的态度,这不是职场上积极向上的一种精神,也很难在这种负面的态度和负面的做法的基础上,把自己的职业推向前进,我们把刚才的想法和做法叫反向循环或负向循环,那什么是正向循环呢?就是第1个是,努力提高自己,不管用什么方式,然后努力的为公司做贡献,在这个过程中,努力的申请各种成长的条件,资源和机会,也包括申请更好的位置和待遇,然后呢,有了这些为公司更好的做贡献,然后呢,有好的机会,可以离开,这叫做正向循环。
也就是说,给公司办事,花公司钱,换句话说让公司有投入,也有产出,而不像前边的不投入也不产出,换了这样一个想法和出发点,我们就可以考虑了,就是我们的想法就是,我要进步,我要做事,我要争取公司的资源,然后呢,让我有能力为公司多做事,这叫正面的想法,那么有了正面的想法之后,我们就要考虑,为什么我们得不到这样的机会呢?为什么企业家不愿意送我们出来学习呢?这里啊,根据咱们财智东方多年的经验,我们总结了,因为我们也经常跟企业家打交道,我们总结了三个,通常阻碍财务出来学习的三个主要原因。
其中第1个原因是企业家担心财务人员学完了就跑了,第2个是企业家担心给你时间给你钱,学完了,没多大用,第3个是,企业家可能有各种想法,对吧?有各种自己的判断,一时的呢,不好决定,有点儿犹豫,然后导致没有马上给你作出决定,支持你出来学习,还是不支持你出来学习,那我们从积极正面乐观面对问题,解决问题的这样的一个出发点来考虑,我们如何去破解老板的这几个问题或者这几个内心的想法呢?
大家想一下,就老板非常担心,你学完了就跑,那么,我想反问大家一下,你是否曾经明示暗示,跟你老板以各种各样的方式让你老板感受到或者直接的听到,你不想跑,你有没有跟他说过,比如说,你是不是在某些场合下,跟老板表示过,你不想走。一个人不想离开公司啊,可以很直接的表示,比如说,下边的说辞你可以根据你自己的情况去灵活使用啊,但是大体意思你最好表达出来,就是你是否在合适的时候跟老板表示过,你很喜欢这个公司,你也很认可老板这个人,然后呢,你愿意跟这个公司一起走,你愿意在这儿呆很长时间,你愿意跟老板一起去打拼,你有没有表达过这样的想法呢?如果你从来都没有表达过,老板就感受不到,他就会怀疑对不对,他至少感受不到你一个正面的思想,就是你到底对这个公司怎么看的,对于公司的未来怎么看的?对老板怎么看的?想不想跟公司一起走?他没有感受到,这就很麻烦,那么怎么办?你要告诉他,还有,在一个公司里呀,有很多人,可能跟老板的关系要更亲近一些,所以你要把这种思路也要跟其他人说,比如说你很看好这个公司,你不想离开这个公司,你想跟着公司一起奋斗。所以你得在各种场合下,把你对公司这种很认可,很看好,一起奋斗的这种态度,这种想法,表达出来,一开始你可能觉得很不自然,甚至你都不是这么想的,甚至你觉得我那么说是在说谎,对不对?但是职场就是这样,不管你心里怎么想的,你应该在嘴里,这样去表达,很有可能时间长了,你的人就发生了变化,你就真不想走了,这就是正面的思考带来的,更深层的作用,接下来就是你的做法,你不要让别人感到你想跑的一些,就是你有一些做法表示出来了。比如说,在公司最艰难,业务这个下降,然后大家都在紧锣密鼓的去拼命,去拼业绩的时候,而我们在考证,我们在学一些,可能领导认为没有有用的东西,然后怎么样呢?然后你在那拼命的学,对公司的事情不太关心,对吧?也参与的不深,这就让人感到你在干嘛,你在准备跑,所以你有没有做一些,让别人感到要跑的事儿呢?
至于你问我说为什么别人能感到你要跑呢?你注意了都是成年人,你如果心里想跑,并且为你的跑做准备,比如说考证,投简历对不对?出去学一些你公司现在用不着的东西,为后来做准备,包括你去自己自修一个什么大本或者是研究生之类的,都能让人感受到你要跑了,问一下你自己的内心,你可以问一下自己的内心对吧?如果你对这个公司很看好你不想跑,你准备那些有什么用呢?那你既然准备了,别人就能感受得到,他们就能感受到你想跑,所以就不大支持你出来学习。但是,事情反过来看,其实你的学习对公司也不是一点用都没有,你也可以把那些学习解释为是为了公司,虽然可能比较牵强,对吧?那么比如说,我这里并没有说,我举例说这个证书没有用啊,我并不是说批评这个证书,比如说很多人喜欢考注册会计师,这个非常非常困难的这个证书,其实注册会计师证书所考所用到的知识,或者说考的东西里边对公司,尤其是中小企业,用处有多大呢你们自己清楚,所以如果你真的考了注册会计师,确实对公司用处不大的,但是你如果不想离开公司,你也可以跟别人好好的去解释和说明一下,你为什么要考这个证,是为了这个公司未来的发展,你可以把它解释成对公司是有用的,是未来对公司需要的。
我这里说的是,你还不知道一个东西,对公司到底有多大用,你可能还有别的心事,但是你牵强的把它解释为为了公司,这也比什么都不解释要强很多。那有的人可能就会问这个问题说,王老师那我未来要是,不用说很远的未来了,就是我现在跟老板跟其他人说,我不想走,我学习是为了公司,那如果我真的走了怎么办呢?我给大家这么说,你真的遇到了好机会,你完全可以走,但是在走的时候,你必须有一套说法,来让各方面能够接受你的离开,并且让各方面呢,对你不会产生太不好的印象,这是完全做得到的。那么,以财务人员的性格,在离职的时候容易办出这样的事情,比如说什么事情呢,领导,我要离开公司了,第1个是你不放我走不行哦,因为劳动法规定了一个人要是想离开公司,只要提前一个月,通知公司就可以了,另外呢,为了减少自己离开公司的这种障碍,有的人会有意识的把财务工作说得非常的简单,说的没什么事,没什么内容,比如说有的人会这么说,我已经准备好了,我用两个小时就能交接完,或者是我已经都交给那个主班会计了,嗯,你不用担心,那个没什么太大不了的事儿,那么你这么说就将在听者的耳朵里留下一个,对财务工作留下一个非常非常不好,因为他不重视,很简单,对吧,这样的一个印象,又不重要,很简单这样一个印象,这就慢慢的把财务工作在管理者心目中的地位给毁掉了,这是非常负面的想法和说法。
那怎么样叫正面的想法和说法呢?我们同样,可以离开公司,而且不会给人留下不好的印象,比如说你可以按照我下面说的这个思路和方向去说,并且这么做啊,第1个是你可以离开,你给企业家老板其他人真诚的说我为什么要离开,比如说对方公司大,对方的机会更好,平台更好,然后对方给的待遇也比较高,那你就把这些实实在在的说出来嘛,你说我真的想去试一试,对不对,我到那儿想把自己的职场打造的更成功一些,大家能理解对不对?人往高处走。然后呢,接下来的话你可以考虑了,你可以这么说,你说如果我将来在那学好了,把自己练得很厉害了,将来公司需要我再回来。那么,接下来你可以给企业家说,你说在我离开的时候,如果你还没有找到合适的人,你不用担心,我到那个公司啊,我一边在那个公司做,我用我的晚上和周末的时间呢,如果你这边有什么重要的问题,我都帮你关照着,这就是我还像我在这一样,只是我不能做太具体的工作了,你什么事啊,你告诉我,或者我跟那个财务的那些人都熟,我跟主班会计等等啊,还帮你照看着这个公司,就我们做的稍微辛苦一点对吧,直到新的财务负责人到位为止,对吧?你说如果将来有什么事你需要我帮忙,你随叫随到对吧?打电话我都接,就是公司的事项我的事一样,你这么说不就行了吗?企业家不会没完没了的,麻烦你对不对?大家都是有职场认知的人,你在给别人打工,他不到迫不得已的时候不会找你的对吧?但是他有些什么事啊?当他自己拿不定主意的时候,他问到你的时候这表明你在他心中有了地位,对吧?他对你有了一定的信任,那么将来你们的关系可能更好处了,对吧?也给自己留下了一个后路,那我们为什么不这样认识问题和看问题呢?
所以我们说,一个人的认识不同,想问题的出发点,做事情和说事情的路线就会变得截然不同,而后面带来的效果就会截然不同。咱们财智东方啊,就我们财务经理人网、财智东方,一贯叫要提升财务经理人的能力,打造合格的优秀的财务经理人为自己的使命,我们就是这样来,从思考方式,事情的出发点,事情的思路,事情的逻辑,工具和方法,一点一点的去培养我们的学员的,我们不以知识为最核心最重要的内容,就像咱们今天给大家分享的,你说这算知识吗?我认为这算职场的一些认知和经验和技巧,不能算知识对不对?但是他对大家,可能会有很大的帮助。
那么接下来我们要在老板的心目中解决第2个问题,就是学习有用吗?
大家注意,老板不是财务专业出身,所以学习有没有用?老板在你没学的时候他判断不出来,就是你说我要去参加一个课程,老板是判断不出来这个课是有没有用的,这个课程的有用与否是我们的表现告诉老板的,那咱们财务人员出来学习之后,通常会如何评价你学习的一门课呢?绝大多数的财务人员会这么评价学习这门课,三个字,还行吧,中性对吧?中性的一句话,这句话不好不坏,不会给人家留下一个深刻印象对不对?那么如果你经常学习之后回去跟领导说还行吧,这是非常打消别人的积极性的。就是人家花钱送你出来学习了,结果你回去就这样的评价,谁还愿意送你出来学呢?
我们都知道,一个公司的业务人员他们在做事的时候,比如说,一个公司的采购人员,他们如果是这个,给公司采购东西的时候,他们可能并没有买遍天下的物资,但是他们会说,我买的就是最好的,我买的就是最便宜的,我买的就是最合适的,我认识的供应商就是最好的。其实他没走几家供应商,很有可能对不对?中国这么大企业这么多,但是他却敢说他买的东西是最好的。而我们财务一般不敢说,你听的这个课是最好的,因为你觉得你太客观了,你应该本着独立客观公正的思路去说事,我给大家说那不是真正的职场,也不是职场说事的方式,你不要以为你没听遍全天下的财务课你就无法评价。你跟企业家说事儿的目的是,让你还有机会,继续提高,对吧?那这个时候,你所谓的这种客观评价,包括还行吧,包括有的人为了证明自己多厉害,甚至评价别人的课很差,对不对?没啥用,那么你注意了,凡是你这种还行吧,很差没啥用的评价,在别人耳朵里听来就是,没必要再送你出去学习了,对吧,你至于你水平多高,公司里是看得到的,因为他们天天跟你在一起,就是跟你共事可能很久了,对不对?他们只会认为,社会的学习是没有用的,对吧?至少对你没有用,所以就不会送你出来学习了。所以我们说,有的时候我们财务人员之所以没有获得学习的机会,是我们自己搞的,是我们的性格和我们的想问题的思路,耽误了我们自己。
那正确的思考方式,应该跟企业家怎么说呢?记住,第1个是,凡是企业家给我们假期,或是甚至给我们钱出来学习,我们都要衷心的表示感谢,就是他们为你付出了公司其他的资源来培养你对吧?我们要衷心的表示感谢,这是第1个。第2个是,无论你听的课好还是不好,你都要给企业家的反馈,要这样反馈,无论好还是不好,那你说如果我听的课不好怎么办?不好以后不要再听那家的课就是了,对不对?你一定要这么反馈,说这堂课非常好,非常有用,对公司和对你自己都非常有帮助,那么现在这个环境变化很快,公司要求很高,学习太有必要了,你都必须要这样说。如果你听的课你自己觉得没有用,或者是你自己觉得在公司里用不上,那你可以想办法听别人家的东西对吧?换别人家的东西去听,这个世界上有好东西对吧,我自认为我们财智东方的课,整体对大家培养提高这个财务负责人的能力,提高大家处理问题、面对问题的能力,还是很不错的,因为我们付出了很多的精力去研究开发这些课程,同时我们也给咱们中国管理会计师考证,撰写教材,这是其他的一些人和一些机构,还没有拿到这样的机会,对吧?也就是说这也侧面证明了我们的实力。
那如果你这样说,企业家就会,至少是觉得从你的评价里面觉得这个事情值得干,你的这个课听得还不错,他们心里也会比较高兴,得到了正面的反馈,所以你回来一定要这么说,那比这更好一点的说法,你可以往上加东西。比如说,你可以给企业家说,如果有时间,我可以给你或者公司的高管们说一说,我听到的是什么,然后借机干嘛呀?借机把你的思想,在这次沟通中表达出来,把你听到的东西给别人分享一下,锻炼一下自己,让别人感受一下,这也是好的。当然如果你听的那门课很差,那你就暂时先放一放对吧?先不要这么说了也可以,就是先不给别人讲一讲也可以。
即便这样,有些企业家也会因为种种原因,还是不能马上决定,对吧?以后还送不送你出去学?或者是你刚申请的时候,你还没有听的时候,你没法说别的课好,你只能说非常必要,对吧,我认为非常有必要出去学习,我认为公司的发展很快,我认为管理的要求在提高,我认为社会的环境变化很快,我认为,对不对?我认为等等等等,你认为的一切积极正面的说辞都说出来。然后企业家可能现在还在犹豫,包括没有预算了,包括犹豫要不要送你出去学啦,对不对?包括还在心里担心学习有没有用,等等的这样的东西,这个时候我们说怎么办呢?
我们不要把财务的那种典型性格特征拿出来,这种典型的性格特征就是,领导你不同意,你没有个结论,我就没法办,我就不知道这个事情怎么办,我就不出去了,不给我出钱我就不出去了。一方面,就算退1万步来说,企业家真的不给你出钱,你学习的能力也长在自己身上对吧?咱们现在很多家长把孩子送到国外出去留学,费用都很高啊,没有人给你报销啊,你不也送出去学了吗?因为你认为这是他整个的这个职业生涯前进的过程当中,前面非常重要的一段,没有这段的铺垫,他的职业生涯走不好,那为什么我们自己职业生涯当中非常需要的学习,就不这么想呢?难道我们自己就不能给自己花一点钱出去,为自己开辟一个新的天地吗?
再者那是最不好的情况,就是公司最终没有给你报销,那我们说学了也不吃亏,因为能力长在自己身上,另外就是,企业家犹豫,不代表他一定不给你报,也不代表他一定给你报,所以我们这个时候不要逼迫企业家,逼迫自己的老板马上拿出结论,企业家是不爱被逼迫的一波人,那这个时候怎么办呢?我给你建议,给大家都留点活动的余地和空间,把事情怎么样啊?把最终的结论往后推,让双方各自观察对方一段,看看是不是在正向积极的前进,这个时候未来可能会发生变化,这个时候可以这么说,你大体上按照这个思路去说,用词自己去衡量对吧?怎么说呢?大体上这个意思啊,就是你说我知道,你担心学了有没有用对吧?你担心公司到底要什么对不对?我学的是不是公司真正需要的,你说首先是你要非常有信心非常自信的说这个东西对公司非常有用,这些东西就是公司需要的,然后接下来你说我知道你一下子还不能决定,还在这个犹豫,你说不要紧,我先自己掏钱出去学,然后呢,等我学完了回来,你觉得对公司有用,你再给我报销,如果你觉得对公司没用,我就自己负担,算了,对不对?这是我们可以给老板留下的说辞。
如果你去别的机构学习,这个我不知道回去会起多大的作用,对吧?我不去评价,但是我知道如果在我们财智东方学习,很多的时候,我们的学员只要是按照我们的这个思路,按照我们的这个安排的课程,按照我们给大家总结的一些东西,去想去沟通去做,就一定比原来有非常大的提高,那么如果在我们这儿听完课了,很有可能在3个月6个月,一次课一般都不会起那么大作用对吧?要最起码,3个月6个月以上,你慢慢的发生了内心的改变,然后发生了思想的改变,之后你整个的人看事情,想事情说事情都不一样了,通常会让你的领导感到你与以前有所不同,然后他会表达出来,比如说你跟以前不一样了,对不对?
当领导表示说你变化了,你跟以前不同了,你进步了,这个时候你可以把发票拿出来,跟领导说,那么既然我这学了真的对公司有好处,我希望公司能帮我解决一下这个费用,这个时候通常,对吧,半年一年之内咱们的学员都能够成功的,让企业家把费用给解决掉,那这个时候我们是不是骗了老板呢?没有,是一种正向的循环对吧,那么难道说业务员给客户送礼,拿来了客户,这不是老板期望的吗?老板期望我们财务人员能给公司做更有价值的事情,对不对?他只是一开始犹豫不决,不敢判断,不敢确定,不能确定这个事情而已,对吧?
还有更加职场化的技巧吗?有,我可以给大家说,你还可以更进一步,百尺竿头更进一步,只要你心态改变,只要你更加职业化,你可以这么做,怎么做呢?就是,你在准备申请参加一个课程的时候,至少参加财智东方的课,你可以有信心跟老板这样说,怎么说呢?就是你跟企业家说,这个课非常有用,对公司非常有用,对咱们提高企业的利润,提高企业的效果,改善管理都非常有帮助,所以你劝企业家,你说我真的希望,你也去听一听对吧?然后你可以这么说。你说你如果是不太确定的话,你说我给你出钱,咱们一起去听,你一定要把这个课说的非常好,对公司非常的有用,对公司提高利润,降低风险,提高价值,非常有帮助,对企业家非常有帮助,然后你真诚的邀请他,你甚至跟他说自己掏钱请他来,你放心他不会让你掏钱的,你不要以为企业家会占你这点便宜,绝不会,这个时候企业家就会被你的这种真诚和你的这种判断所打动,他就会心里头可能就会改变一个想法了,会认为这个事情,可能你觉得这个事情真的不错,真的很有需要,有些企业家在这个时候他不会出来学的,一个是他不懂财务,另外一个他不见得有时间,但是他被你这种真诚和被你这种执着会打动,他会同意你自己出来学,然后回去给他们说一说,给企业家汇报一下,给大家传达一下,这也是必要的。
那么如果你真的这么做了,你就很有可能获得一次公司派你出来学习的机会,然后回去了,积极传达,努力在工作当中应用,把你学到的东西为企业真正的提升或创造一些价值,然后再跟老板申请以后的学习,这样你的正向循环就建立起来了。如果在职场上有很多事情,你都能改变一个心理的,这种原来的这种初衷和想法,把那种叫做消极的,被动的,悲观的,负面的东西扔掉,而改为积极的主动的,对不对?这个时候,很多事情的思路、出发点、方法、说辞全都会跟着改变。
你一下子总结不出来别的东西没有关系,跟着咱们财智东方一起走,咱们一起进步,祝你职场成功,是吧?我们今天的话题呢,给大家分享到这儿。一家之言,个人的浅见,甚至包含了一些职场上,你认为蛮龌龊的一些思路想法和做法。但是你可以平心静气的想一下,甚至你可以尝试一下,看看我们总结的对你,和对你想处理一个事儿,对你想达成一个目的,是不是真的有帮助。
好了,祝大家职场,百尺竿头更进一步,希望大家能够在职场上,越走越成功,谢谢大家。