情况大致如下:公司有总分公司设置,目前只有总公司有业务,分公司没有业务,总公司注册在东莞,分公司注册在深圳,目前有困境如下:
(1)由于公司很多员工是深圳人员,需要买社保、住房公积金在深圳购买,希望以后有更多优惠,这就导致员工社保购买在深圳分公司,而公司实际收入以及费用、资产在东莞;
(2)总公司当初注册在东莞是为了有更多优惠,但是实际经营活动全部不在东莞,人员上班又在深圳分公司所在地;公司纳税全部在东莞总公司,深圳分公司连续好多月零申报。
东莞税局已经警告我们多次,我也将其中风险跟老板沟通多次,年底老板决定,深圳和东莞两地同时布局产线和业务,东莞和深圳两地都布局一部分人员上班,深圳分公司为东莞总公司代加工业务,在这种模式下,财务就需要拿出一个合理的方案来设置公司的业务架构和组织架构,避免经营风险和税务风险同时,还能保证让公司运营成本最小,利润最合理,让我有点犯难,因为从未接触过这样业务,查找了很多资料,心里也未有谱,我目前的设想思路是:
(1)每月在深圳分公司开票一部分加工业务,具体开票金额参照公司发生的费用情况,然后根据产品的利润点来推算收入;
(2)公司的费用发生情况:a.将属于在分公司产品线的资产,从总公司销售给分公司,然后每月计提折旧;b.由于人员导致产生的费用,薪酬等,和人事以及老板沟通尽量将大部分人员布局在总公司,只保留少量人员薪酬和社保类放在分公司,去做员工工作;c.相关属于各自人员的费用报销发生放在对应所属公司;
(3)物料存货情况,每月财务下指示告诉相关部门下委外订单给深圳分公司加工,按照正常物流处理流程;
以上,是目前能想到一些基础处理方式,不知哪位专家有没有关于这个方面一整套的处理的方式,谢谢。