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两套账干货：不读不快

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  • 小明明
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    级别：会计员

    发表于：2023-06-14 17:20:47

    声明：做两套账是不对的。以下讨论纯属技术探讨，属于技术控的瞎侃，我随便侃一侃，你随便看一看。

    提起两套账，对于老板来说，即爱又怕，爱两套账是由于两套账很灵活，想怎样就怎样。怕是因为两套账多数经不起查。

    而对财务来讲，两套账多数来说就是噩梦。不愿意做，更多是不会做（别觉得记了两套账就是会做...，真正的会见下面），又不能说不做。老想着并到一起多好，又明知道老板不会同意。战战兢兢，如履薄冰。

    当然，还有比这更倒霉的。那就是：干坏事，冒风险的时候-记两套账，偷逃税，是你。等真的到了发财过好日子的时候，企业要股权激励了，要资本运作了，要上市了，结果呢，你成垫底的了，啥烂事都是你干的，都是你不好，都是你没水平...，然后新招一个CFO跟老板踢下半场，真是比窦娥还要冤啊。

    怎么办！！那就是，让自己成为高手，把两套账怎么分，怎么合等等搞清楚，居高临下，运筹帷幄。你才不至于做别人的炮灰，做后来者的牺牲品。

    那今天我们先说一部分。



    两套账的难度绝对高于一套帐，还不是一点点。- 但是你从未学习过，因为正规教育体系中是不承认两套账的。

    我们先分析一下，两套账是怎么搞出来的呢？大体可以分两种情形：

    （1）在记录外帐的时候，把一些不能再外帐中记录的东西挑出来，把一些需要加到外帐的东西加进去，通常没有完整的内帐，要调整一番才能得到真数。也就是所谓的：外帐+ -调项=内帐。这种情况通常是不上外帐的内容不多。
    （2）在记录内帐的时候，把能够在外帐记录的业务挑出来。然后记录一个完整的内帐。也就是所谓的：内帐-不暴露的=外帐。这种情况通常是不上外帐的内容很多。
    有人可能觉得这么分析太矫情，没用，你你就往下看。

    ◆  ◆  ◆  ◆  ◆  


    两套账的要求可以这样定：外帐安全，内帐真实。其中内帐做好，能够帮助管理，不是本文讨论的内容。

    所谓的两套账，最好这样理解：首先是两套表<--两套总账明细账<--两套记账凭证<--两套原始凭证<--两套对应的业务支持资料<--两套ERP数据（如果有）<--外部客户，供应商等的两套配合的说法。

    要想外帐安全，从这就可以看出倪端了：那就是，你们家的两套帐，延展到了那个层级？多数到了原始凭证就停了吧，因为业务不会配合你再往下走。而财务的沟通和设计能力也多数到此为止了，在自己家财务部的一亩三分地能摆平就不错了。那这样的两套账能不危险么？

    两套账既然是挑出来的，它就不是事实。多数情况是比事实小一圈。那问题就来了，假定依据事实记出来的帐报出来的表看起来像个人形，那道理上讲，两套账出来的假表，也得接近这个形状，是个小孩形，是个老头老太的形，胖点瘦点也能接受。但是实际情况呢？外帐搞出来的报表可能什么形状都有，有狗形的，有猫形的，有猪形的，或者看不出什么形的。也就是说，你报的假表根本就看不出像个人，那不就等于直接告诉人家你是假的么？

    搞成这样往往由于两个原因：

    1、做外帐的水平太低，对业务行业的一般情况根本不了解，不关心。反正老板说了，这个不记，那个不记，老板说啥就是啥。让我怎么干就怎么干，那你跟电脑有什么区别？还有什么价值？
    2、做外帐的有水平，但是没权接触事实真相，拿到啥做啥。

    ◆  ◆  ◆  ◆  ◆  


    这就引申出我们今天最后想说的：内外帐的总设计师到底有没有的问题。

    前面提到两套账如何搞出来的两种情形，现实中的后一种情形更多见。因为公司的真实情况，在有两套账的公司中，是非常隐秘的，一般老板不愿意和盘端出。这时，把握全盘的可能只有老板，或老板信任的家人或亲属，并由他们把持内帐。

    按照前面分析的，外帐要想安全，是要很深入的设计的。全盘情况如何，哪些记录在外帐，挑出来的东西如何配套原始证据，挑出来的东西如何让报表看起来像个人，胖点瘦点如何解释等等，要求高极了。而两套账企业的财务人才配置恰恰与此不配套。取得信任的家里人/亲友，往往水平不行，但他们掌握全貌，并负责挑帐，挑出来的东西完全没有多少技术性。外聘的财务水平没准还凑合，但是没办法看全貌，甚至不去想这个事，于是企业的假表实际上等于裸奔，让人无法直视。

    作为财务同仁，到这，你应该认真思考两个问题：

    1、如果真的把全貌交给你，你能够做到我上面说的吗，设计好两套账的结构，并做的相对安全？
    2、为什么老板一直不交给你？其实你一直就没有获得老板的信任！惨吧。

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    以后有机会说说财务如何获得信任-其实很多财务人员都没有获得老板的信任，虽然你自己觉得很忠诚。
    今天就侃就到这吧。


    本文为财务经理学院北淼老师连载，“北淼”是andywxd（王宪德）老师的新笔名，因五行缺水而改。在未来的日子里，北淼老师将在财务职场微信公众号里陆续推出北淼老师聊职场原创系列。

    北淼老师是财务经理人网的创始人之一、财务经理学院的高级讲师。曾经在西门子、家乐福、柏林顿工业、上海东方有线等多家内、外资集团工作，管理及实战经验丰富。老师微信号：Andywangxiande
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