主要是根据受益原则，谁受益谁承担分摊费用。
1。先确认哪些部门的费用需要分摊，主要有：总裁或总经理的费用，办公设施费用如房租、水电办公费用，IT部门及公司通信费用，各级总部相关管理费用。
2。确认分摊原则(按什么比例分摊)：总裁费用可按各业务单元的销售预算金额分，办公设施按各部门所占办公面积，IT费用按人头数，总部相关费用可按销售额或人头数。
3。确定分摊部门的性质和分摊的次序。
3.1办公设施和总部费用属于最低层，只向外分。
3.2总裁办、IT部门和其他共享部门属于中间层，即承担分入费用，如办公设施分入，也要向外分。
4。被分摊的部门如总裁办也要按计划做自己的预算，才知道向外分多少。
5。分摊的结果，销售部会有以下预算：部门本身预算，办公设施分摊预算，总裁办分担预算，IT费用分摊预算，总部相关分摊预算。总裁办：部门本身预算，向外分出预算，总和为0。