话说,财务因为应收账款问题,找到销售部的业务员,沟通时销售员不愿配合,销售领导也不高兴。跨部门沟通时,一定要找到TA的上级才能安排工作吗?
其实,没有一定之规,这和企业的管理文化,和面对这个负责人理念,风格等有关系,不同企业不一样。有的公司中层本身领导力不足,自身有些HOLD不住,一定控制住信息,否则自己失控,尤其是刚当领导的。第二,员工的问题推脱。第三,有的公司文化,为了避免员工间产生冲突,先找到经理,构成工作的习惯。总之,不同公司不同人会有不同的做法,和企业的管理文化有关,入乡随俗就好。只要把事做成,以把事办好为核心。怎样都成。
一定要在跨部门沟通时找到它的上级吗?不一定。因为企业的组织架构有线性结构,谁向谁汇报,谁属谁管,架构是权力体系,汇报关系,整个企业伦理组织都在,在权力体系安排下,是必须按这个来走。从做事角度来讲,是横向的,是专业的,以作业为核心。不同的人聚在一起,级别不是重要的,如财务经理找到销售部的销售员讨论,都没有问题,因为是在做事,本身是职责所在。 经不经过经理,事情最终都经销售员干,这种情况下,平行沟通就可以了。问经理没太大必要。直接找就可以,不影响经理权力的发挥。
分清楚权力和沟通是两条线。做事是做事,指挥是指挥。在现实中,企业组织架构系统,从下往上,从上向下,一级对一级负责和指挥,它是封闭的。企业做事时,横向的,面向市场的,基于作业的,打破部门边界的,是开放的,平行沟通的,汇报体系是一个部门内部,或更大一级的组织内部是封闭的。
管理上很忌讳越级指挥沟通,在这里其实是误区。权力是权力,沟通是沟通。
权力体系谁向谁汇报,发号施令,是不能破的,是企业管理的伦理。不宜打破,不宜越级,否则很容易乱掉,形成公司政治。沟通是做事,如,企业上ERP时会遭到很多人反对,因为从作业流程要重新梳理信息流,信息都透明了,如不善于管理时,很多通过垄断和控制信息来实现权威和地位,有了ERP信息透明了,权威被剥夺了。这种是利已官僚本位个人主义在作怪。
企业要想创造价值,管理恰好要打破部门的本位主义,部门间的壁垒,个人无能,垄断信息,效率低下,分清楚权力和沟通是两条线。沟通是为了做事,作用是为了信息透明,打破垄断,做事高效,该担责任担责任。
从作业角度讲,沟通越级,跨界都无所谓,以问题事情为核心牵引的,而不是以权力体系聚集资源的。
在实际工作中,根据实际情况,不能简单直接粗暴的执行。可以把它做成项目性质,或会议形式,就会更简洁、高效。或“狐假虎威”,打着领导的旗号,大家就更容易配合。例如,解决库房问题,成立项目小组,找库房经理,成本会计,制造部副总等,专业和责任使然,大家一起商讨,不必头们都参与,避免出问题。
搞好人际关系,在别人需要协作时,积极配合,自己需要时,也会更方便。当然,有时也要博弈,本位主义,个人利益最大化,当你需要别人配合时,自己就会权衡利弊,现实当中就要博弈。
不能拿管理当小事,跨部门沟通不能认为自己该怎么干就怎么干。这里面,有利益,有屁股决定脑袋,多方利益的纠络,或能力不足所致等,我们的核心 ,正确理解,打开视野,提升格局,从多维度来看问题,以办成事情为目的,而不是专门较劲。