财务部白皮书
1. 财务部的使命
公司财务部努力成为公司经营管理层的可信任的合作伙伴,财务工作通过更好的决策支持为公司增加价值,这一点通过为管理层、股东和潜在投资人提供高质量的信息来实现。财务部还要评估和控制风险,引导和实施财务最佳实践并遵守各种法规和制度。
2. 部门的主要职责
文化
建立并管理世界一流的财务部门,发展诚信、一致、不断改进的文化,鼓励团队合作,为每位员工提供良好的职业发展机会。
流程和运作
n 控制
u 定义公司相关的财务工作标准
u 建立相关流程并使用恰当工具以保证有效率的内外部沟通
u 监控公司所有部门的财务业绩
u 建立公司内部控制系统,明确内部治理与授权机制,完善公司内部政策以保护公司免遭风险
n 建立和适当的实施成本系统以保证对经营业绩的可靠计量,并保证对存货计价和毛利分析的准确性。
n 主管公司滚动预测流程,保证公司未来经营在掌握之中
n 现金管理
u 管理公司内外部的现金流量、现金投资,确保其安全性、流动性和盈利性。
u 与银行建立和保持良好的关系和沟通机制,以更好实施资金管理
u 建立有效的现金管理流程以不断改善营运资本的效率(例如及时收回欠款,降低存货),不断优化短期投资的渠道和方法。
n 信用管理:通过监控和管理客户及区域风险保证公司的业务安全平稳。
n 税务管理:通过合理安排公司组织形式和业务结构,最优化公司的税务安排并保护公司免除财务风险,管理公司转移价格的制订。
n 投资者关系管理:通过有效的沟通,与外部投资者及分析师建立良好关系,树立公司良好形象。
n 领导成本削减项目
n 风险管理:制订内部控制及风险管理政策,领导内部审计
n 内部审计:实施内部审计保证公司业务遵循必要的政策和流程,并对相关的内部控制程序进行维护。
3. 评估标准
n 结帐时间与效率
n 报告数据的可靠性和相关性
n 财务预测结果的准确性及其过程的效率
n 现金管理及货币套期保值结果
n 财务部门本身的费用
n 内部客户满意度
n 平均税率
4. 汇报关系
n 地区财务总监实线汇报给区域总裁,虚线汇报给总部CFO
5. 行为底线
n 批准目的和用途不明或不符合政策和流程(例如缺少订单或合同)的付款
n 将现金转向不明的银行帐户