大数据时代-让你的数据跑起来-支票台账

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    级别:会计员

    发表于:2019-05-28 20:46:16

    大数据时代-让你的数据跑起来-支票台账

      今天给大家分享的是日常工作中用到的支票台账的可视化,方面查看,易于理解。公司为了延长付款时间,供应商为了获得付款的保障,一般会选择开具一张未来某一时间到期的支票。支票的是不能跳票,这就要求财务需要时刻关注支票的到期日,今天我们就将支票的到期日可视化,以便提醒财务人员。

      资料背景:支票台账的可视化;

      函数及技巧:RANDBETWEEN、中位数、连字符&、ROUND、数据标签的替换


      效果图:



    步骤:

    1、  增加辅助列中位数,中位数=金额/2,增加辅助列主要是为了添加支票的出票日期。
    2、 按住Ctrl选择简称、金额、辅助列插入簇状条形图;
    3、 改变纵坐标的顺序,选择纵坐标,点击右键-设置坐标轴格式-逆类序列;
    4、 删除横坐标轴、网格线、图表标题、图例、调整图表大小;
    5、 将中位数调整在金额上面,单击右键-选择数据-图列项中上移中位数;
    6、 单击中位数图表增加数据标签,然后单击数据标签-设置数据标签格式-单元格中的值-选择出票日期列的数据,然后取消值按钮前面的对勾,数据标签就会转换为出票日期;
    7、 选择将中位数的图表,将颜色更改为无颜色;
    8、 设置中位数的数据标签出票日期的位置-轴内测;
    9、 增加图表标题,在I8单元格中输入=sum(E2:E7),在I9单元格中输入="2019年开具支票金额"&ROUND(I8/10000,2)&"万元",
    10、        在图表区域上方出入文本框,并在编辑栏输入=,选择I9就可以了。并将边框更改为无边框。
    11、        美化图标,字体为白色,图表背景为蓝色,调整标题的颜色为白色,改变每个一条形图的颜色进行美化。
    12、        金额使用了函数RANDBETWEEN,为了是动态的效果,实际工作中根据数据填写。

    文件:  支票台账.xlsx (17.09 KB, 下载次数: 51)
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