《OKR工作法》寻找从“谈判式的预算”到“共创式的运营计划”之路

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    级别:会计员

    发表于:2019-05-12 23:14:26

    从杰克韦尔奇”嬴“一书中 预算章节受到启发, 老先生描述传统预算 “不夸张地说,在许多公司里,制定预算的程序乃是经营中最缺乏效率的环节...人们相互敲诈,或者满足于平庸...”



    如何 从“谈判式的预算”到“共创式的运营计划” ,如何激发 对话 ,共同关心机遇和困难。通过对话, 双方共同确立一个增长目标 。 《嬴》这本书没有提出操作路线,尝试打开《OKR工作法》 希望从本书找到:



      [*] 如何找到关键增长目标
      [*] 怎样聚焦,对关键目标做过程管理


    作者:克里斯蒂娜.沃特克 ,顶级产品人背景,曾经担任LINKIN 首席产品经理、雅虎高级设计总监。 作者总结了她在领英、ZYNGA以及许多硅谷公司中学到的管理经验。类似《目标》那边书以一个以“让喜欢喝茶的人喝到好茶”为使命的创业公司为背景,以小说的手法详细阐述了OKR的基本框架,目标制定方法,从组织层面的落地方法,以及产品团队完成目标的时间规划,执行OKR的过程中的常见错误等。通俗易懂,推荐阅读!



    一、什么是OKR?


    O:制定关键目标(OBJECTIVE - O) ,激发大家对话,共同确定 鼓舞人心的目标 。关键点“共同” “讨论/对话”


    原则:



      [*] 目标有明确方向并鼓舞人心
      [*] 目标有时间期限
      [*] 由独立团队来执行目标


    KR: 要达成哪些关键结果 (KEY RESULT - KR) ,设定 “可量化指标”关键结果 ,设置有一半可能达到的目标 ---“跳一跳可达成”指标



    二、挑战点1 如何设置公司级OKR-- 启动OKR会议:



      [*]设定公司使命。使命让我们保持正确的方向,OKR给我们明确的里程碑。
      [*]人:10个人左右,由CEO发起,高管全体;
      [*]规则:会前公司所有人提前思考 - 公司的关键目标是什么,写下来收集整理出来;公司人数超过100,部门为单位制定目标;高管提前思考每个人带1-2个目标入会场;参会人手机电脑不准带入会场(专注)
      [*]会议时间:4.5小时,上半场2小时,中间休息30分钟,下半场2小时
      [*]上半场- 共创目标(O)通过BRAINSTORMING形式,讨论确立1-3个目标;
      [*]下半场 - 找出能衡量目标(KR)
      [*]最后5分钟共同确立公司级关键目标
      [*]分解到部门OKR、分解成季度OKR

    案例: 对于研发、财务这样的部门,贡献不容易被量化,尝试用OKR方法衡量非业务部门对公司业务目标做出哪些贡献。


    确定”O“


    启发式提问“你的团队如何对公司做出贡献”,鼓励非业务部门高管发挥创造力,和公司大目标关联起来主动提出自己部门目标(O)的OKR。书中案例向研发经理提问,


    部门 O -- 研发经理与销售经理商量得出 “通过跟进潜在客户,帮助我们的销售团队实现他们的目标”


    KR1: 再第二季度中为5个主要潜在客户提供销售支持;通过潜在客户评估,技术合格率80%为合格。


    KR2: 再第二季度末为销售团队进行新的培训;为销售团队设计培训结业小测试,全部销售人员正确率超过80%。


    关键: “KR”找到“可衡量指标”




    三、挑战点2 如何过程管理,分析问题解决问题 执行OKR


    周一确定每个人的职责 - 1/4时间讲进展,其余时间讨论下一步计划


    [TABLE=0]
    [TR][TD] 本周 - 最多4件事情
    P1:(必须做的)完成材料
    P1:监测订单量
    P2:(应该做的)售后工作
    (不必做的,不该做的 --不列)
    [/TD][TD] 目标 (O) - 聚焦,一次聚焦一个O上
    KR1:客户 5/10
    KR2:留存 5/10
    KR3:收入 5/10
    未来四周-计划,设置有挑战目标的计划 承担、庆祝、盘点循环推进
    销售漏斗
    项目1
    项目2
    [/TD][TD] 状态指标 - 每周关注当期必须关注的3项,聚焦
    客户满意度
    团队氛围
    系统满意度
    [S]订单[/S]
    [S]收入[/S]
    [/TD][/TR]
    [/TABLE]

    周五属于胜利者 -- 劳逸结合 为成果干杯


    ”......最难的地方其实是把创意变成现实。从一个创意到让客户认可你的产品,还能快速上手使用,并愿意为之付费,这个过程的每个环节难度都在增加,每个环节都需要你组建合适的团队来完成。” 被这一段话吸引,在创业公司的这些年,每一步前行都不易,泪水汗水.....


    四、活学活用运用到自己身上:尝试用于财务部,用OKR推动全年关键目标


    O:协助业务部门,提升公司经营业绩。

    KR1:通过预算落地公司战略目标,分解到各事业部;形成一套绩效目标,通过董事会及部门签字认可。

    KR2:通过经营分析推进项目,通过项目进展图,分解展示各项目关键节点;持续跟进进展图,以月度为单位跟进并通过部门认同,在经营分析会上展示部门项目进展。

    KR3:构建一套高效核算体系,为经营分析及预算控制打好基础; 过NC能够直接导出经营分析所有底稿,达到凭证输入及时出分析底稿,底稿1/2/3表; 通过NC做预算控制,确保成本费用支出不超预算。


    设定目标2019年全年





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