大数据时代,让你的数据跑起来-收放自如

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    级别:会计员

    发表于:2019-03-26 22:28:32

    大数据时代,让你的数据跑起来-收放自如
         平时我们遇到的数据不可能一次性把全年的数据都收集好再做图表,数据是变动,逐月发生的,那怎么样做一个图表,那么如何让图表随个月份数据变动而变动,今天我们就来分享数据的随着月份收放自如。
          数据背景:随月份增加的期间费用。
          函数及技巧:IF VLOOKUP  COLUMN OFFSET  COUNT  数据有效性、 图表、名称管理器。
          步骤:
    期间费用实际数据
    分类
    1月
    2月
    3月
    4月
    5月
    6月
    7月
    8月
    9月
    10月
    11月
    12月
    合计
    管理费用
    5697
    9022
    9211
    1837
    9748
    35515
    销售费用
    8921
    3143
    8964
    9478
    1165
    31671
    财务费用
    812
    330
    952
    297
    468
    2859
    合计
    15430
    12495
    19127
    11612
    11381
    0
    0
    0
    0
    0
    0
    0
    70045
    销售费用
    分类
    1月
    2月
    3月
    4月
    5月
    6月
    7月
    8月
    9月
    10月
    11月
    12月
    实际
    8921
    3143
    8964
    9478
    1165


      
    第1步
      
      
    选中A8单元格,然后在工具栏中选择-数据-数据验证-数据有效性-序列-A:A5
      
      
    第2步
      
      
    在A8单元格中选择管理费用,
      
      
    第3步
      
      
    输入函数B10=IF(VLOOKUP($A$8,$A$2N$6,COLUMN(B1),0)=0,"",VLOOKUP($A$8,$A$2:$N$6,COLUMN(B1),0))
      
      
    第4步
      
      
    名称管理器
      
      
    金额=OFFSET(Sheet1!$B$10,0,0,1,COUNT(Sheet1!$B$10:$N$10))
      
      
    时间=OFFSET(Sheet1!$B$9,0,0,1,COUNT(Sheet1!$B$10:$N$10))
      
      
    第5步
      
      
    数据透视图,选择B9:F10,插入柱形图
      
      
    第6步
      
      
    SERIES(,Sheet1!$B$9:$F$9,Sheet1!$B$10:$F$10,1)更改为SERIES(,工作簿1!时间,工作簿1!金额,1)按照回车键
      
      
    第7步
      
      
    美化图表
      

    图1




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