大数据时代,让你的数据跑起来-实际与预算对比
   
今天本来是要分享工程进度图的用EXCEL制作,但是考虑再三,还是想把前两期的分析再做一个延伸,后续再做工程进度图的分享,先说声抱歉。
今天分享预算与实际对比的动态图制作,相对之前的分享,本次相对比较复杂,步骤较多,我会把附件增加上去。这里面需要说明一下,因为我使用的是EXCEL2016版本,今天分享的内容可能其他版本的EXCEL做不到,如果大家想学,可以在网上下载EXCEL2016版本,这里面有很多好玩的功能。链HTTPS://PAN.BAIDU.COM/S/1PPOTHPRRYY_ILZVL38D8VG
提取码:D3F2 ,或者自己也可以在网上下载。
  我们先看一下效果图:
周末快乐.XLSX
(371.55 KB, 下载次数: 75)
制作逻辑:通过数据有效性,使三大期间费用科目可以变动,从而带动数据的变动。对比的图表一般使用折线图;
用的的技巧和函数:数据有效性、IF  VLOOKUP   COLUMN  图表设置(平滑线、高低点线、次坐标设置等)、OFFICE2016版本
步骤:
期间费用实际数据 | 分类 | 1月 | 2月 | 3月 | 4月 | 5月 | 6月 | 7月 | 8月 | 9月 | 10月 | 11月 | 12月 | 合计 | 管理费用 | 5697 | 9022 | 9211 | 1837 | 9748 | 7732 | 7726 | 6022 | 4559 | 1071 | 1412 | 4966 | 69003 | 销售费用 | 8921 | 3143 | 8964 | 9478 | 1165 | 6611 | 6370 | 5669 | 9500 | 3764 | 7087 | 8399 | 79071 | 财务费用 | 812 | 330 | 952 | 297 | 468 | 204 | 840 | 214 | 959 | 792 | 744 | 889 | 7501 | 合计 | 15430 | 12495 | 19127 | 11612 | 11381 | 14547 | 14936 | 11905 | 15018 | 5627 | 9243 | 14254 | 155575 | | | | | | | | | | | | | | | 期间费用预算数 | 分类 | 1月 | 2月 | 3月 | 4月 | 5月 | 6月 | 7月 | 8月 | 9月 | 10月 | 11月 | 12月 | 合计 | 管理费用 | 6464 | 2146 | 5078 | 8357 | 2282 | 5265 | 2407 | 3084 | 3639 | 1353 | 4664 | 5358 | 50097 | 销售费用 | 6112 | 8435 | 5225 | 3341 | 2267 | 7137 | 1477 | 1899 | 6497 | 5359 | 2565 | 2403 | 52717 | 财务费用 | 743 | 458 | 497 | 635 | 493 | 918 | 297 | 159 | 353 | 232 | 566 | 796 | 6147 | 合计 | 13319 | 11039 | 10800 | 12333 | 5042 | 13320 | 4181 | 5142 | 10489 | 6944 | 7795 | 8557 | 108961 | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | 管理费用 | | | | | | | | | | | | | | 分类 | 1月 | 2月 | 3月 | 4月 | 5月 | 6月 | 7月 | 8月 | 9月 | 10月 | 11月 | 12月 | | 实际 | 5697 | 9022 | 9211 | 1837 | 9748 | 7732 | 7726 | 6022 | 4559 | 1071 | 1412 | 4966 | | 预算 | 6464 | 2146 | 5078 | 8357 | 2282 | 5265 | 2407 | 3084 | 3639 | 1353 | 4664 | 5358 | | 差异 | -767 | 6876 | 4133 | -6520 | 7466 | 2467 | 5319 | 2938 | 920 | -282 | -3252 | -392 | | 中点 | 6081 | 5584 | 7145 | 5097 | 6015 | 6499 | 5067 | 4553 | 4099 | 1212 | 3038 | 5162 | | 第1步 | 选中A17单元格,然后在工具栏中选择 | | | | | | 第2步 | 在A17单元格中选择管理费用, | | | | | | | | | | | 第3步 | 输入函数B19=VLOOKUP($A$17,$A$2 N$6,COLUMN(B1),0);  在B20=VLOOKUP($A$17,$A$9:$N$13,COLUMN(B1),0) | | | | | | 第4步 | 差异B21=B19-B20,  B22=(B19+B20)/2 | | | | | | | | | | 第5步 | 根据预算、实际、中点绘制折线图; | | | | | | | | | | | 第6步 | 平滑线设置 | | | | | | | | | | | | | 第7步 | 高低线设置,路径 | 设计-增加图标元素-线条-高低点连接线 | | | | | | | | | | 第8步 | 设置高低点连接线为虚线 | | | | | | | | | | | | 第9步 | 设置中点线为次坐标 | | | | | | | | | | | | 第10步 | 设置次坐标值与主坐标值一致,并删除次坐标垂直值 | | | | | | | | | | 第11步 | 修改中点线的数据,数据选择为差异值; | | | | | | | | | | 第12步 | 增加中点数据标签,将标签改为类别名称,取消引导线 | | | | | | | | | 第13步 | 将中点线设置为无线条 | | | | | | | | | | | | 第14步 | 美化图表 | | | | | | | | | | | |
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