大数据时代,让你的数据跑起来-实际与预算对比

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    级别:会计员

    发表于:2019-03-23 09:40:30

    大数据时代,让你的数据跑起来-实际与预算对比

       

    今天本来是要分享工程进度图的用EXCEL制作,但是考虑再三,还是想把前两期的分析再做一个延伸,后续再做工程进度图的分享,先说声抱歉。

    今天分享预算与实际对比的动态图制作,相对之前的分享,本次相对比较复杂,步骤较多,我会把附件增加上去。这里面需要说明一下,因为我使用的是EXCEL2016版本,今天分享的内容可能其他版本的EXCEL做不到,如果大家想学,可以在网上下载EXCEL2016版本,这里面有很多好玩的功能。链HTTPS://PAN.BAIDU.COM/S/1PPOTHPRRYY_ILZVL38D8VG

    提取码:D3F2 ,或者自己也可以在网上下载。
      我们先看一下效果图:
    周末快乐.XLSX (371.55 KB, 下载次数: 75)




    制作逻辑:通过数据有效性,使三大期间费用科目可以变动,从而带动数据的变动。对比的图表一般使用折线图;
    用的的技巧和函数:数据有效性、IF  VLOOKUP   COLUMN  图表设置(平滑线、高低点线、次坐标设置等)、OFFICE2016版本
    步骤:

    期间费用实际数据
    分类
    1月
    2月
    3月
    4月
    5月
    6月
    7月
    8月
    9月
    10月
    11月
    12月
    合计
    管理费用
    5697
    9022
    9211
    1837
    9748
    7732
    7726
    6022
    4559
    1071
    1412
    4966
    69003
    销售费用
    8921
    3143
    8964
    9478
    1165
    6611
    6370
    5669
    9500
    3764
    7087
    8399
    79071
    财务费用
    812
    330
    952
    297
    468
    204
    840
    214
    959
    792
    744
    889
    7501
    合计
    15430
    12495
    19127
    11612
    11381
    14547
    14936
    11905
    15018
    5627
    9243
    14254
    155575
    期间费用预算数
    分类
    1月
    2月
    3月
    4月
    5月
    6月
    7月
    8月
    9月
    10月
    11月
    12月
    合计
    管理费用
    6464
    2146
    5078
    8357
    2282
    5265
    2407
    3084
    3639
    1353
    4664
    5358
    50097
    销售费用
    6112
    8435
    5225
    3341
    2267
    7137
    1477
    1899
    6497
    5359
    2565
    2403
    52717
    财务费用
    743
    458
    497
    635
    493
    918
    297
    159
    353
    232
    566
    796
    6147
    合计
    13319
    11039
    10800
    12333
    5042
    13320
    4181
    5142
    10489
    6944
    7795
    8557
    108961
    管理费用
    分类
    1月
    2月
    3月
    4月
    5月
    6月
    7月
    8月
    9月
    10月
    11月
    12月
    实际
    5697
    9022
    9211
    1837
    9748
    7732
    7726
    6022
    4559
    1071
    1412
    4966
    预算
    6464
    2146
    5078
    8357
    2282
    5265
    2407
    3084
    3639
    1353
    4664
    5358
    差异
    -767
    6876
    4133
    -6520
    7466
    2467
    5319
    2938
    920
    -282
    -3252
    -392
    中点
    6081
    5584
    7145
    5097
    6015
    6499
    5067
    4553
    4099
    1212
    3038
    5162
    第1步选中A17单元格,然后在工具栏中选择
    第2步在A17单元格中选择管理费用,
    第3步输入函数B19=VLOOKUP($A$17,$A$2N$6,COLUMN(B1),0);  在B20=VLOOKUP($A$17,$A$9:$N$13,COLUMN(B1),0)
    第4步差异B21=B19-B20,  B22=(B19+B20)/2
    第5步根据预算、实际、中点绘制折线图;
    第6步平滑线设置
    第7步高低线设置,路径设计-增加图标元素-线条-高低点连接线
    第8步设置高低点连接线为虚线
    第9步设置中点线为次坐标
    第10步设置次坐标值与主坐标值一致,并删除次坐标垂直值
    第11步修改中点线的数据,数据选择为差异值;
    第12步增加中点数据标签,将标签改为类别名称,取消引导线
    第13步将中点线设置为无线条
    第14步美化图表



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