从总账到总监的成长之路18:内审发现的记账问题

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    级别:会计员

    发表于:2017-11-28 10:39:08

    整个一个周末,王丽都没有收到Bob的短信回复,一直担心自己是否太过直接,让Bob不开心了。周一上班的班车上,车子经过上次的西餐馆,王丽一下子想起了那天吃晚饭时Bob画的两个圈。


    对啊,这是我的关注点,我给他建设性的意见,这是出于好意。至于Bob是否会不爽,对于他的态度我是无能为力的。既然如此,我干嘛还要挂在心上呢?这样一想,王丽顿时解脱了。

    下了车,在厂门口换鞋的地方与方经理照了个正面,王丽用很清亮的声音打了个招呼:早!有了这个关注圈—影响圈法则,王丽发现处理事情不再那么纠结了:我做我认为正确的事,这是我影响圈里能做的,至于别人的态度,那不是我能影响的,何必操心呢?

    方经理先是愣了一下,但马上也笑着回了一句:早!

    王丽一边把高跟鞋放进鞋柜,一边与方经理搭讪了起来:嗨,这无尘办公室搞得太隆重了吧,你看,我们的高跟鞋都得换成胶鞋,太丑了。

    不过,这样也好,可以省掉我们一些开支。我早就想明白了,你这高跟鞋只有班车司机能看到,太不值了。你看,我都穿的平底鞋。方敏应和道。二个人有说有笑地走进了办公区。


    还没走进办公室,撞上了Bob。Bob一脸严肃地跟方经理说道:这次总部来的内审小组有一个发现,是和我们财务做账相关的,你一会到我办公室来一下。
    按王丽的性格,这件事会主动去询问方经理的,毕竟是自己管的账务。但这次,王丽吸取了教训,低调一些,耐心等着,等方经理来找自己谈。

    周一上午、下午,方经理都没来找王丽谈这件事。

    周二中午,吃完午饭,刚进办公室,方经理就来找王丽了,终于和她谈审计的发现了。

    方经理拿出一张单面打印的纸,用笔画了个叉,翻转过来,就当作一张全新的白纸用了。王丽在一旁看着,这一招一式与Bob是如此的相像,心中不由感叹道:这德国人的环保意识不仅在本土开花结果,而且延伸到千里之外的子公司了。

    王丽还在发愣,方经理刷刷刷地已经把流程画了下来:

    案例:

    按1月1日集团执行的新的流程,QAG在发运晶圆给子公司时,是以consign(寄售)的方式进行的,即QSZ在报关收货时,货权仍属于QAG公司,直至4月15日QSZ领用这些材料,才算交割。

    以上面的例子,3月15日入境的货,在上海海关报关的进口人是QSZ,中国的海关不接受境外公司在中国关境内设立离岸仓库。进口人一旦报进,就视为物权拥有者,以便海关监管到本地的货主。这样一来就有问题了,3月31日尚未领料使用的材料,按公司规定,QSZ不应该记在其账上,这就与海关实物与账本必须一致的要求相冲突了,就这是内审小组发现的问题点。

    画完这个案例,方经理又作了进一步的交待:Bob觉得这个案例很经典,要我们做一个知识文档(Technical Documentation),在下周三的Lunch & Learn(每周学习会)上跟大家分享。

    王丽想了一下,说道:这案例听上去蛮复杂的,我拿不准,要不我回去先写个初稿,我们讨论一下,将内容定稿之后再来看谁上去分享。

    方敏点了点头,然后又交待了几个要点。

    王丽与方敏讨论了好几次,都觉得这个案例挺复杂的,有海关的政策,还有税与报表方面的技术问题。所以,她俩去找了Bob,希望内容上搞清楚了再分享。

    Bob听了她俩的分析之后,问了一个几乎不相关的问题:你们听过说Critical Thinking(批判性思考)的工具吗?

    方敏在以前四大的德勤工作时有听说过,但那更多是一种开放自我的心态,“批判性思考”的工具,没听说过。

    Bob:好,我们就来用一下这个工具,四步法:What—Where—Why—How。What是对问题定性,这是一个什么样的问题,是合规性的问题,内部结算的问题,还是上市公司报表的问题?然后用Where来限定问题范围,是整个集团的,还是某个单一子公司的问题?再进行Why的分析,这个why比较烧脑,如果前端在What的定性上就可以简单处理,就没必要走这一步。在了解了Why分析中的根本原因之后,再来寻找How的应对措施。Make sense(有道理吧)?

    方敏与王丽都在点头。

    好,那我们就用这个What—Where—Why—How的模型走一遍。说完,Bob就在白板上画出了一张表。



    这张表这么一写,方敏与王丽觉得一下子很清晰了,哪些是外部制约,哪些是内部流程,以及如何用外审的专业认可来消除内审的顾虑。

    不过,在“QAG的税报不一致”这一点上,王丽还不太清楚,QAG是怎么在报税环节上因QSZ的交易而出现不一致性的?

    Bob看了一下手表,都十二点半了,还是先吃饭吧,下午接着讨论你的问题。






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