从总账到总监的成长之路08:费用分类“零和游戏”

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    级别:会计员

    发表于:2017-11-10 13:48:00

    周一,上班的路上,王丽一直在琢磨着怎么与方经理多一些交流。也许,可以从公司的Controlling Manual(财务记账手册)入手,找一些技术问题讨教她。


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    可一进办公室,才把包放好在桌子上,方经理就拿了一张报表走了进来,刚要开口,又把嘴边的话咽了回去,然后说了一声:王丽,你到我办公室来一下。

    一进办公室,方经理就把那张报表推到王丽眼前:你看看,这次的月结,你怎么把班车费用记到“行政管理费用”项下的科目里去了?这应当属于生产制造费用的。

    王丽:不会吧?

    方经理:你自己看吧。

    王丽:班车费用属于员工的附加福利,它与生产的产量并不直接挂钩,性质上应当与HR的其它费用一样,都是固定成本的。

    方经理:在我们公司,记账有严格的规定,总部在Controlling Manual上都有标准的定义:哪些费用进管理费用,哪些应当进制造费用,像我们工厂的费用都进企业报表的COGS,生产制造费用。

    王丽没想到平时看着温和的方经理,在讲到准则规定时是如此的坚定与坚持,一种不容辩驳的态势。

    王丽就试着换个角度来说明:我记得教科书里这类辅助费用都记入“行政管理”费用的,而且,我原来的公司也是这么记账的。

    方经理:不要和我谈教科书,国内那些编写教科书的教授们,有几个在公司里记过账的,特别是在一个大集团里有子公司与母公司需要做合并报表的?

    王丽觉得方经理有点在抬杠了,一想到方经理曾在澳洲的大学读过财务,顿时觉得方经理有点崇洋媚外。这时的王丽,特别想争一争,因为这件事似乎已经超越本月的报表了。当然,王丽还是意识到方经理是上司,所以说的话还是挺亲和的。

    王丽:那我想问一问,这个费用的归类错误只是影响到类列上的小计数,对最终利润也不会有影响的。

    王丽的这句话,看似温柔,实质上在将上司一军:这种不影响最终利润数的归类差异值得这么兴师问罪吗?

    方经理居然说了一声:当然。这让王丽十分惊讶,怎么?费用在第四项移到第六项,都在费用里挪移,怎么会带来最终数字的差异?

    方经理坚定地又说了一遍:当然有差异。

    王丽觉得有必要作一些细致的讨论,就在白板上写了一串数字:


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    王丽:你是说,这张表上的50万班车费用从上移到下面会影响最后的75万元净利润?

    方经理:费用归类,在会计记账中并不是一个zero sum game(零和游戏)。这样吧,马上要开晨会了,你先拿回去研究一下,回头我们再讨论。

    平时,在原来的公司,王丽是以会计原理扎实著称的。莫非,方经理在小题大做,借这个话题来打压自己?不行,我非得证明给她看。

    回到办公室,王丽先上了百度,敲入“行政管理费用 班车”,百度百科给出的答案让王丽喜不自禁。是啊,班车费属于员工福利费的范畴,而员工福利费归属于公司行政管理费。


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    中午,快快地吃完饭,王丽就去找方经理了,将打印出来的百度百科答案交给了方经理。

    方经理看了一下,说道:这个答案只在局部上正确。站在苏州工厂单独做自己的公司年报角度上讲,是的,它属于行政管理费用。但是,站在集团合并报表的角度,工人的班车费用属于“制造费用”。

    王丽不太明白为什么会有这样的区别,方经理接着说道:上周Bob也跟你解释过了,三张利润表中为何左边的那张对于我们苏州公司最重要。


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    我们苏州公司记账的最主要产出是:做出一份供集团合并报表用的财务记录表。用一个“以终为始”的角度来看,以“集团报表”这个终极要求为起始点来做规划,我们每个科目的标准必须重新定义。

    具体以这个案例来说,如果把集团当作一个公司来看,苏州公司只是一个车间,一个纯粹的成本中心。我们一切的活动是用来完成一定量的生产产出,一个车间有什么行政管理费用可言?所以,我们集团全球的生产工厂,其费用全部归在ktr.89项下,ktr,是德文cluster的缩写,简单来说,都放在这个“生产制造费用”的篮子里。

    说着,方敏从电脑中调出一张图:


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    这张图将费用类别与报表归项做了详细规范,比如IT是ktr.96,储运费是ktr.71,做总账的必须吃透这张表的定义。不然,如果泰国工厂的人事部费用放在制造费用,苏州工厂放在管理费用,不同的东西加在一起,集团报表就非驴非马了。

    王丽感觉这种严格分类似乎没那么重要,但方经理说的站在“自己是独立法人”出报表与“站在集团公司一个部门”的不同角度,有着不同的账务处理,这一点还是挺新鲜的,也很有道理。

    方经理以为王丽会来讨论“分类是否只是一个零和游戏”的问题,没想到王丽还在纠结“费用怎样分类更确切”的问题上。

    看王丽有点想明白了,就接着问道:上午让你思考的问题,你有答案了吗?

    王丽一直忙着证明自己的归类正确性,这个问题压根没细想,依然坚持“费用归类不影响最终利润”的观点。

    方敏见此状况,就说道:那你再思考一下吧。不行的话,你也可以问Bob。

    此时此刻,把Bob牵进来,王丽听着有点不舒服,就说道:我回去自己再想一想,明天告诉你。

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