从总账到总监的成长之路03:财务3D架构

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    级别:会计员

    发表于:2017-11-08 12:32:45

    [size=16px]接着昨天的问题继续。

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    [size=16px]Bob先问了一串问题:一个公司的费用有哪些?这些费用是谁在花?这些费用又是为谁而花的?

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    [size=16px]见王丽还在思索,Bob就直接说了下去。这是一张反映财务信息加工流向的立方体图,也可以称之为“财务信息3D结构图”。

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    [size=16px][img=600,413]https://p1.pstatp.com/large/434700047fb669433f78[/img]


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    [size=16px]正视图是记账层面的,即记账的账套(Charter of Account),对应的是费用的类别分类(以利润表为例),比如6.1打头的是直接材料,6.2打头的是间接材料等等。这一面是你们总账最熟悉的。

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    [size=16px]Bob呷了一口茶,继续说道。

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    [size=16px]我记得我效力的第一个制造型公司,我们的财务科长都说她牛。有一次,做业务的我去财务科催款,听到下属问了一句:科长,保险费入哪个科目?科长马上报出一串账套代码。那时我对财务一无所知,也立刻认同了科长的业务能力。没想到,二十年之后,自己阴差阳错做了财务,而且全面接管这么大一摊子。现在想想,那时佩服得五体投地的财务能力,其实只是很窄的一个面。

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    [size=16px]听到这里,王丽隐隐地感到了一丝压力。自己过去倾其所有的能力,难道在这家公司要全部清零?

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    [size=16px]Bob好像没有留意到王丽的心理活动,继续讲这张图。俯视图代表的是报表层面的内容,其主体架构就是我们日常做的盈亏表,也是财务三大报表中最重要的那张。这俯视图就是按销货成本、销售管理费、研发费分类排列的。这些费用是按发生主体来归集的,简单来说,它告诉我们:是谁在花钱。比如,同样的培训费,如果行政部门花得要比研发部门多,这背后的逻辑是什么,是否哪里出了问题。

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    [size=16px]说到这里,王丽问道:我们记账的时候,好像培训费就一个主科目Charter of Account,在我们原来的公司好像是“职工教育经费”那个科目,你刚才说的研发部与行政部又是如何区分的?

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    [size=16px]Bob顿了一下,继续说道:你不是第一个问我这样问题的。有好多新毕业的财务专业学生,都有类似的问题。财务是一个采集并加工信息的学科,这是每个大学生在大学教科书第一章就很明白的概念。

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    [size=16px]但在企业里又是怎么做的呢?我们有个PCA(Profit Center Account,成本中心记账法)的概念。现在拜赐ERP的强大数据链接功能,每一笔记账,不再是原始手工记账仅仅交待花了什么钱,如培训费。在我们用的Oracle软件中,还有一个成本中心代码要勾选,这样每一笔记账,不仅交待了what(花了什么?),还同时记录了who(谁在花钱?)。

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    [size=16px][img=600,413]https://p1.pstatp.com/large/434700047fb54062b279[/img]


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    [size=16px]比如,上面这张图。我们在ERP软件中设计了同一个交易的二维表达:出租车费用在记录相应的“4”字头的账套科目中时,还可以选购NPI部门代表的“820”成本中心代码。

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    [size=16px]见王丽在点头。Bob继续讲了下去。

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    [size=16px]这俯视图似乎是最为人颂道的,这个层面的报表很好地反映了某个经营时段企业的盈利能力,有没有挣钱,挣钱是多还是少?但是,这个报表还有一个缺憾,它不告诉你公司是怎么挣钱的。

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    [size=16px]说着,Bob从电脑中调出了两张表做对比说明。

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    [size=16px][img=600,414]https://p3.pstatp.com/large/434700047fb7571c124e[/img]


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    [size=16px]上面这张图,是苹果公司公示的财务年报。最后一行显示的“净利润”非常可观,你也可以做进一步的利润率计算,甚至除以股份数进而算出EPS(Earning Per Share,每股收益)。但是,仅凭这张表你会买苹果的股票吗?对不起,假如外汇管制不是一个问题,假设你的钱出得去。

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    [size=16px]上面这张图当然非常有用,但只回答了“财务”上的问题:是否赚钱?但作为一个资深投资人,还得问一个更有力的问题,一个“业务”上的问题:这钱是怎么赚来的?投资人投的是未来驱动。

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    [size=16px]再看下一张图:

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    [size=16px][img=600,413]https://p9.pstatp.com/large/434a0004563c87ca9da4[/img]


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    [size=16px]看了这张图,你就明白了,苹果公司的钱主要还是靠iPhone挣的,而且对比两年前,有更加依赖iPhone的趋势。如果此刻市场上有潜在的替代手机,你的投资决定是否要三思而行呢?

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    [size=16px]王丽心想,自己做了无数多的报表,居然不知道这些数据都用到哪里去了,更没想过什么“财务”上的“是否赚钱”与“业务”上的“靠谁赚钱”的区别。那,这个“靠谁赚钱”的报告又是哪里来的?我们总账好像从来没做个这样的报表?王丽又问道。

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    [size=16px]Bob看了看表,说道:再过10分钟我有个会。今天就讲到这里,明天继续答疑吧。

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