经常用到财务报表中数据的层次性问题，如月份、季度、年度属于3个期间层次，各管理部门费用隶属于管理费用，各个不同层次的数据服务于不同层次的报告需要，如财务总监要看最明细的报告，总经理要看分季度分部门的明细，而董事会可能只看全年的收入、成本、费用及利润，如何在同一张报表中满足如此多不同层次的报告需要呢？EXCEL中的组及分级显示为我们提供了解决方案。
详见上传的附件，是一个分费用类别和分季度的损益表，这时单击分级显示上的＋号，可进入下一级明细的报告，即分单击行标题上的＋号进入费用明细，单击列标题上的＋号进入月份明细。
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