大部分公司都设有销售和应收帐款会计，但是为自己公司建立销售数据库的公司并不多，建立完善的销售数据库并对其进行分析，有助于公司管理部门对市场、客户、产品、渠道、价格等进行有效管理，为决策提供及时支持。
1。数据库的格式。各公司应根据自身需要设置，可以包括以下项目：时间属性：年、月、季度；区域属性：国家、大区、省、地区；客户属性：客户代码，客户名称，客户类别；产品属性：细分市场，产品所属的业务单元，产品大类，产品代码，产品名称，构成产品的核心部件代码；销售数量和金额：销售数量，币种，汇率，单价，销售金额，应收帐款金额；成本属性：单位销售成本，毛利；其他属性：销售合同号，销售代表，对应总帐科目，数据类型(如预算、预测、实际)。。。。。。
2。使用数据透视表对销售情况进行分析。可以进行对比分析：如预算与实际对比(把预算和实际的数据都放在一个数据库中)；明细分析：如主要客户分析，业务单元分析，产品大类分析，地区分析等；趋式分析：如各月销售数量、金额及单价变化趋式。
3。进行WATERFALL分析。这是一种新流行的分析技术，主要原理是分析目标与现实间差距产生的原因。例如，预算的上半年销售额是1个亿，实际只有8千万，我们就要分析出来以下因素的影响：市场份额变化，销售价格变化，销售数量变化，汇率变化，价格和数量的变化还要细化到客户、业务单元和产品种类。相信做出这种变化分析后，从财务角度我们对销售和市场变化的把握就非常专业了。
4。用于明细查询，例如查询某个客户在一段时间发了哪些货，以什么价格，当时的成本和盈利情况如何等。
[align=right][color=#000066][此贴子已经被作者于2005-11-8 13:05:47编辑过][/color][/align]