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年底审计及年度结账要求

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    级别:会计员

    发表于:2014-01-07 17:01:27

    年底审计以及年度结账的要求,注意事项:
    1 在建工程请在年结前对帐面上的在建工程余额及时进行清理,对已达到可使用状态的在年底前务必转入相应固定资产。
    2 预提清理:对所有预提科目余额的合理性在年结前统一回顾,对年底余额需有一个合理解释与文档支持。特别是广告费、促销费、运费、关税等大额的预提要做重点专注;
    3 往来清帐:
    对往来类科目在年结前及时完成清帐工作,尤其:
    (1)为避免工程类预付账款和应付账款同时挂账,请对余额的合理性进行回顾,并及时清帐。
    (2)应付采购清算清理:建议对超长期账龄的未结算款项,财务部需与采购部门及时沟通,确保余额的合理性,并对应付采购清算和应付账款、预付账款及时进行清帐,确保同一客户同一性质业务不能同时在应付、预付挂账;
    (3)对往来超长期账龄的余额进行回顾清理;
    4 关联公司往来:
    (1)回顾前期关联方对账平台差异数,有差异的业务及时结清。
    (2)在12月份对于代收代垫的非贸易性往来结算完毕,对于12月份发生未能结算的非贸易性往来,请主动方(代收代垫方)及时通知对方入账。
    (3)对于贸易性往来:合同以买方为准的,买方验货暂估入账后要第一时间通知卖方同时入账。买卖双方要根据合同的条款及时确认交易金额并在帐面保持一致;以卖方为准的,卖方发货即确认收入;如果货物在途,卖方需及时通知买方按照合同价格和卖方的发货数量暂估(在途货物);买方不必要一定看到卖方的的销售发票;
    5 三项基金:包括储备基金、职工奖励和福利基金及企业发展基金。建议不在年结中计提上述三项基金,后续依据各工厂的董事会决议计提,并作为审计调整事项统一处理;
    6 固定资产清理等过渡科目:回顾固定资产清理、产品换货过渡科目、存货-待清理、应付账款-付款中等过渡科目余额的合理性,原则上上述各科目余额应为零
    7 存货盘点:
    (1)确定盘点时间。
    (2)盘点:提前做好盘点计划,盘点时间尽量靠近12月31日,时间确定后及时与审计师沟通,尽量要求审计师参与现场盘点。
    8 前期审计事项的关注:各工厂对前期审计师关注事项做统一回顾,并确保所有事项在年节前已经改正或调整完毕(如前期集中关注的银行对账、递延所得税处理、预提费用等)。
    9 关于单据处理及时性的强调:
    请各工厂协调财务内部各岗位单据处理的及时性,并将相关事项及时与储运部、采购部、生产部等部门沟通,确保能够及时完成账务结账工作
    如:银行调节项:及时获取银行对账单,避免大额调节项。
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