人们常说看别人的错误比较容易，财务部最近新来了一位同事，EXCEL每天使用过程中常犯的错误可以说在她这里集中表现出来了：
1.根据自己的喜好，把需要注意的表格内容涂成黄色、绿色等不同颜色；
2.涉及数据的地方没有汇总
3.喜欢使用插入备注，动不动就插上一个小黄条
4.喜欢使用合并单元格
5.边录入边进行格式化
6.没有页眉或页角
以上几点的坏处及建议是：
1.很多表格做出来后是给其他人看的，别人不会明白不同颜色是什么意思，如果想给自己或别人提醒，可以加一栏备注，说明情况。
2.没有汇总的东西，就没有总体和部分的对应关系，基本的财务表一定要检查行、列及表间的逻辑关系。
3.备注属于非标准性的数据，应尽量少用，或者将内容加入专门的备注列。
4.很多情况下为了好看使用合并单元格，这时EXCEL的单元格坐标唯一特性不存在了，针对数据的操作就受到限制，如公式的粘贴，这样做属于去其精华，取其糟粕。
5.问题很明显，效率太底了。格式是表面上的东西，一定要在内容全部完成后，根据自己的风格来一次性的设置格式。
6.页眉或页角可以为打印出来的文件提供很多相关属性，如页码、日期、文件或表名，没有这些，实物表格和电子表格的联系就是模糊的。
各位在使用EXCEL时有什么好的习惯和做法，有哪些不好的习惯，也一起分享一下吧。