关键控制点,何谓关键
在内部控制中我们会提到关键控制点;
在绩效考核时我们会提到关键绩效指标;
在流程管理中我们常讨论关键流程;
说了这么多关键,但何谓关键?如何识别关键? 找到了关键我们应该做些什么呢?
所谓关键点,是可以牵一发而动全身的点,这个点是一件事成败主要因素。决定一件事情的成败有很多方面,这在很多教材与专家那里都可以得到,但这是一个通用版本,不是大家拿来就可以用的,原因是:
1. 具体的使用对象背景千差万别,不同的因素在具体的环境中作用不同;
2. 资源是有限的,你永远也不能将所有的环节都做到最好。
因此找到一件事的关键点,并集中资源将其做到完美,是成功的有效保障。如何找这个点是靠一个人的经验与阅历,在这方面我们公司的老板就将其做到了极至。
关键点有以下特征:
1. 数量少,在5个左右比较好,否则会影响资源的配置;比如对一个营销企业,供应链效率、品牌与市场推广、资金的周转率可能是比较关键的点。
2. 该点会对其他点产生直接或间接的影响。比如对于市场活动来说,创意的好坏对整个市场活动来说可能是最重要的,好的创意可能有效控制成本、产生最大效果、风险较底等。
3. 该点与结果的相关性大。这里可以用一种逆向的思考方式,即一种事情即使做到再好,对结果到底有多大好处,如果不大,那么它就不是关键控制点。比如说一个营销公司,即使财务搞得再好,也不可能使一个营销公司真正的成功,那么财务在一个营销公司就不是一个关键控制点。
找对了关键点应该是做正确的事,而接下来,在关键点要集中优势资源,重点关注,并全身心的投入,让关键点撬动其他环节。在这方面可以考虑:
1. 借鉴最佳的实践,最有价值的东西在网上都能搜到,我们不一定要去创造什么,只要“百度”一下,你就可以找到需要的东西。
2. 认真的分析现状,而不是只了解个皮毛,这需要静下心来仔细的研究。你要找最这件事情的最终客户,与他们沟通。只有大量的积累,同时借鉴最佳实践,才有可能把一件事情做到完美,完美的标准就是超越你所借鉴的最佳实践。
当你面对任何挑战时,只要你把握好三到五个点,并采取有效的措施,你的局面会很快得到改变。当然强调关键的同时,也需要注意不要出现严重的短板,尤其当你处在高风险的业务时,控制风险最有效的方式是checklist, 对可能产生风险的点需要阳光普照,但你要想成功,必须在关键环节有所突破。