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个人简介:财务经理人论坛管理员

沉默火山
2024-03-07 发布

绩效管理话题3:OKR和KPI到底哪个更适合你的企业?

绩效管理话题3:OKR和KPI到底哪个更适合你的企业?


放在这个主题下可能有点不合适,因为OKR和KPI≠绩效,但是可以做为一个可参考的工具。

什么是KPI?

什么又是OKR?

OKR和KPI有什么区别?


KPI :关键绩效指标(Key Performance Indicators,KPI)是指通过对组织内部流程的输入和输出的关键参数进行设置、取样、计算、分析,以衡量绩效目标式量化管理指标。KPI是组织实现战略目标需要的关键成功要素的归纳和提取,是最常见的用来衡量不同部门或岗位绩效表现的量化指标。


OKR:Objectives  & Key Results,目标与关键结果。O:Objectivse目标Kr: Key Results 关键结果(行为或者结果)OKR把公司、团队、和岗位的绩效成果分为O(Objectivse,目标)和KR(Key ResuIt,关键结果)l两个部分。通过岗位OKR的达成保证团队的OKR的达成,通过 团队的OKR的达成保证公司的OKR的达成,从而达成公司的目标,实现公司的战略。



为什么会出现OKR的概念?


预测变得越来越困难事情,变得越来越复杂

传统管理模式下,没有人对最终的结果负责,每 个人只对自己的职责负责;人的主观能动性被压抑;结果高度依赖管理者的指令。



领导和员工之间的角色,也发生了变化。原来领导比员工懂的多,可以指导员工。现在,大家都是同一起跑线,员工因为在一线,反而知道的更清楚。


OKR举例

O:完成为我们的增长需求筹集的新资金

KR1:电子邮件和电话联系计划与风投和种子基金安排25次会议

KR2:与VC进行10秒钟的后续会议

KR3:结束至少一千万美元的融资前投资


O:成功启动我们主要产品的版本3

KR1:获得10000多个新注册

KR2:获得超过15种出版物已发布产品评论 n KR3:注册试用率达到25%以上


O:成功实施每周新闻通讯

KR1:每季度至少增加5%的订户基础

KR2:将点击率提高到高于行业平均水平的3.5%.


O:提高我们销售方式的质量

KR1:通过在前24小时内致电,实现了25% 的新签到通话

KR2:让所有销售人员收听其他团队成员的 至少10个产品演示


OKR的操作方式

关于O:

鼓舞人心的目标

可达成的目标

可执行的目标

团队可控制结果的目标

对业务有价值的目标

目标不是孤立存在的,目标是与计划相辅相成的,目标指导计划,计划的有效性影响着目标的 达成。

上下目标必须一致。

关于Kr:

找出关键结果,而非结果。

描述结果,而非任务方案清单。不要使用帮助、协助、参与等辅助性动作。

确定负责人

一部分是途径描述,一部分是评估数据

时间、质量、成本、数量、评价



OKR的操作方式

OKR是一种目标O的沟通工具

员工和经理共同制定目标O,员工对行为和结果KR负责;

员工在设定目标后,自主决定实现的路径和方法, 经理人提供必要的资源(支持者的角色);

经理人在过程中提供辅导,帮助和监控,不能撒手不管

1 OKR与KPI

一个是结果,一个是目标

OKR

外部环境的快速变化,要求企业能打“移动靶”目标感强,让团队实现“上下同欲”,目标全透明放弃对员工的过程控制,充分发挥员工潜力

2. OKR与KPI


一个相对规律,一个需要创新


适合使用OKR的是什么公司?


扁平化组织

利益与风险共享的机制

敏捷与精英的团队

项目化运作的能力

结果导向的企业文化



3. OKR与KPI

KPI像是结果,  OKR更像是实现结果的过程



总结: OKR与KPI

OKR主要强调的是对项目的推进;

KPI主要强调的是对人事的高效组织;


OKR要求更有效的完成一个有野心的项目;

KPI强调保质保量的完成预定目标。


OKR更像是一个有指导性的沟通工具,共同设定目标。 ---我要做的事

KPI是一个考核工具,被动的执行目标,大部分KPI与奖金绩效挂钩。 要我做的事。


OKR保证员工朝正确的方向走

KPI保证大家向前走











沉默火山
2023-12-30 发布

绩效管理话题2:财务部在绩效管理中的作用

第一:激励方面的工作主导主要HR部门


常见的绩效动作
1、职位调整。
2、基本薪酬调整。
3、奖金/提成/处罚。
4、补助补贴。
5、股权/分红。
6、工作条件,范围,权利调整等。

绩效管理策略

不同的绩效管理策略,其目的、手段、代价、影响等各方面都有明显差别。管理者选择出的策略组合,称为绩效管理预案,这个预案甚至可以不止一套。绩效管理预案不需要特别详细,但是要点和核心利益点要清晰。在实务中需要关注的常见绩效管理策略或管理手段有:


1)目标是寻找合伙人:面向最核心的合作伙伴,考虑是否吸纳为持股比较高的合伙人,通常采用股权加要职任命的方式。


2)目标是激励和挽留核心人才,共同分享价值:面向核心人才,和掌握核心资源的人,通常采用期权加岗位任命的方式。


3)目标是激励高管做出综合的努力:对于高管或部分高管,只要是那些综合业绩容易衡量,自主努力对业绩的影响十分重要的,在某些情况下,可以考虑采取一定范围的分红机制,这会 涉及到企业分红权,事业合伙人机制,或阿米巴机制等。


4)目标是激励员工做好本职工作:通常主要考虑采用奖金机制。


5)目标是使基础成本与劳动分配更合理:对于普通工人,通常可以考虑采取计件或计时工资制。


6)目标是激励间接创造价值的单位对于人事、财务、行政、企业管理等管理部门,通常考虑采用奖金机制加职位薪酬的调整。


7)对于不属于挑战性目标,而属于遵守规章纪律方面的目标:可以考虑采用反向惩罚机制。


第二:财务在绩效管理方面的工作梳理

最传统的:

1、其他部门(HR或综合部为多见)的绩效考核提供相关财务数据支撑。
--悲催的情况:
1)数据繁杂细致,工作量大;
2)因口径,内涵等原因,经常被诟病;
3)因财务是注重证据,不是事实,经常被认为“搞错”

4)没纳入绩效系统,但财务认为重要的东西,没人重视


财务部本部门的绩效考核
过程型-工作做了即可:
1、按时出报表
2、按时收付款/报销
3、做分析,决策支持
4、报税


结果型指标,明确定结果
1、节税N万
2、降本N万
3、预算完成度95%以上
4、保证资金流,账面最低资金N万以上
5、库存降低N万…
6、 N月完成ERP上线
7、保证税务不出问题
8、按计划完成并账
9、报表无5万以上重错误…

改变:财务参与或引领-过程管理
1、基于战略做计划
2、基于计划做预算
3、基于预算进行预算管理,跟踪分析
4、基于跟踪分析推动改善
改变:财务参与-指标的建议与优化
衔接绩效:
1、筛选最重要的KPI,联系奖金
2、 PDCA所有KPI
3、将KPI与利润,资金流,销售尽可能联系起来与预算数据联系起来。

指标选取:
1、基于战略重要性。
2、基于当前的主要问题。
非财务指标,可以减少关注。
如果关注,建立非财务指标与利润/资金的联系。


第三:财务级别与绩效工作深度

总原则
级别越高,参与管理越多,越深入。
从支持,到辅助,到共同工作到,牵头,到全面负责。


大体对应
1、普通会计经理-数据支持。
2、财务经理-指标辅助。
3、财务总监-共同工作,过程管理等。
4、财务总监-牵头。


第四:职场上服从老板的角度


总原则
领导要求做什么,就做什么。


具体指引
1、领导安排的低价值,工作量大的,尽可能推辞。
2、有价值的,可以接受
3、要资源
1)人手
2)权利
3)回报,职位
注意:
1、如果不能做到想清楚,说明白,做下去。接手可能不是好事。
2、先干活,后要回报(升职加薪等)

第五:避免的状况
具体指引
1、该推的不推
明明有HR部门,财务部却越俎代庖。包括散落在制度中的绩效部分。
2、该争的不争
比如股权激励
3、沦为HR的助手角色
备注:对于自己的工作,要体现出引领者的价值
4、财务如何把握一些主动性

审时度

详细请听:财务部在绩效管理中的作用发挥


沉默火山
2023-11-29 发布

Day2:从0开始学习财务BP-初识财务BP-2

Day2:从0开始学习财务BP-初识财务BP-2


义:什么是财务BP?

财务BP是财务业务合作伙伴(Finance Business Partner)的简称;其工作内容不以传统的财务核算为中心,而以增加企业价值为核心的工作。

财务BP与业务部门紧密合作,对业务部门提供有针对性的决策支持。财务BP既要懂财务,又要懂业务。

了解财务BP,从招聘网开始,财务BP工作内容有哪些?工作职责是什么?任职资格是什么?需要哪些技能?薪资待遇如何?招聘网给我们答案。


[岗位内容]9K-12
1、深入熟悉公司业务,根据公司发展战略,提供财务、税务、资金等相关支持,搭建和完善各项业务流程、确保业务合规和高效开展;
2、负责新建项目的财务测算,对项目进行跟踪管理,并对项目整体成本费用进行监控和分析,跟踪项目的投入产出、为项目的顺利执行和完成提供及时、准确的财务信息和财务支持;
3、协助业务部门完成预算编制工作,定期输出预算执行分析和滚动预测调整;
4、持续跟进业务数据,定期形成管理报表分析报告;
5、配合业务提供财务决策信息支持、做好业务运营监督并履行财务职责;


[工作职责]20K
1、作为供应链的业务伙伴和价值整合者,支持公司面向客户的经营目标和供应链的关键业绩目标的达成。
2、作为财务和业务之间的桥梁纽带,承担起融合各部门的重要角色,通过促成财务与业务的全面协同,提升内部沟通效率和组织运作敏捷性,实现企业内部信息互通与增值。
3、全程参与业务经营活动,通过发挥财务专业的优势,将有效地管控和敏锐的洞察,贯穿于运营管控.组织运作、业务流程、系统数据与制度政策等企业经营的各个层面,实现财务管理活动前置化、定制化,为管理层决策提供更精准的信息,完整支撑企业的价值活动。
4、组织协调业务部门完成中长期业务规划、年度业务计划及年度预算、滚动预测工作,实现有效的资源配置,提升供应链整体运营效率。
5、协助业务部门建立可量化的KPI,跟踪结果,提高财务收益。


[工作职责]20K

1.能深入熟悉公司业务,依据业务发展战略,提供财务、税务、资金等全面支持
2.对接公司业务线,参与业务会议,协助业务流程的搭建与完善,提高业务效率:
3.快速响应业务的项目开展需求,为项目顺利完成提供及时有效财务信息,支持公司业务发展的需要:
4.建立业务监控体系,持续跟踪业务数据,形成定期业务管理报表,包括但不限于收入成本分析,其他主要支出分析等;
5.负责业务线的月度、季度、年度预算,深入了解业务,根据业务的执行情况,提出合理化建议与意见,分析财务事项,向管理团队提供及时有效的财务状况及经营状况分析.


不难看出,四个字总结,就是参与业务,然而很多伙伴也在不断探索,总结,却发现,简单的四个字,做起来,并不会如鱼得水,仅靠专业就可以参与渗透到业务中去。

Day3话题:从0开始学习财务BP-初识财务BP-3


沉默火山
2023-11-28 发布

Day1 从0开始学习财务BP-初识财务BP-1

Day1 从0开始学习财务BP-初识财务BP-1

知从什么时候起,应该是三年前吧,我接触到财务BP这个词,在武老师的Eleven财务思维里面,那个时候还没太关注,出于好奇点开招聘网站,我所在的城市成都还没有财务BP这个岗位,于是把地区改为深圳后,看到了财务BP岗,大致印象就是要求说参与业务,不过并没有深入解读与研究。

时隔三四年,中途刷到不少小视频,也浏览了招聘网站,财务BP的频繁出现以及现在财务模式的改革,冲击着我们不得不去接受以及好好学习财务BP.

学习的目的是什么呢?在时代的变革,环境的变革,新的商业模式、业务模式下,我们不得不去提升自己,以为顺应时代的变化,公司的需求,自我价值的需求。当然,从薪酬调研来看,财务BP的薪资,超出普通的财务薪资,甚至高于财务经理。所以,我们应当也必然的要把财务BP的要求作为我们的技能来储备,运用。

为了学好财务BP,我在下面罗列了E讲堂和陪跑营关于BP的课程,方便大家点击学习,另外准备了《财务BP500强高管的实践之道》(自行鉴别,仅供参考,不作为推销依据。)。

为了学好财务BP,我会持续分享课程笔记以及学习心得、从认识财务BP到实践BP,欢迎小伙伴持续关注以及留言探讨。我也是在初学和尝试的过程中,希望大家多多指教,共同进步。

Day2话题:从0开始学习财务BP-初识财务BP-2

人类高质量财务BP速成模式-财智东方e讲堂 (ecfo.cn)

会计控制——一把打开财务BP大门的钥匙-财智东方e讲堂 (ecfo.cn)

20220208财务BP与传统财务的区别是什么-财智东方e讲堂 (ecfo.cn)

20220426如何做好生产成本BP-财智东方e讲堂 (ecfo.cn)

20220510财务BP的岗位职责解析-财智东方e讲堂 (ecfo.cn)

20220628财务BP财务专业能力架构与模型-财智东方e讲堂 (ecfo.cn)

库存管理BP要做哪些事-财智东方e讲堂 (ecfo.cn)

手把手教你快速晋升财务BP-财务实操陪跑营 (ecfo.cn)

沉默火山
2023-11-28 发布

绩效管理话题1:搭建公司财务和绩效考核指标

搭建公司财务和绩效考核指标

1、你们公司的绩效指标是如何制定的?

关键业绩指标,是用来衡量业绩表现的绩效指标,是反映公司、部门和员工的业绩贡献的评价依据。
KPI的目的在于将企业的战略目标转化为内部过程和活动,建立一种不断增强企业核心竞争力和持续取得高效益的机制;
KPI是企业战略目标的分解,并随着企业战略的演化而被修正;
KPI是有效反映企业关键业绩驱动因素的变化的衡量参数;
KPI是对公司重点经营行为的反映。

因此,KPI是企业各个环节层次的牵引力指标,也可以理解是进度条,企业管理人员能抓住企业主要矛盾或者关键节点将其定为KPI指标,然后整个企业在这个指标规范下往前走有目标、有方向,企业实现发展。所以,能够定位在关键结果KPI领域发力,这是非常重要的。
遗憾的是,大多数民营企业的管理基础比较薄弱,很难建立比较完善的绩效考核体系。一方面,管理水平普遍不高,前期忙于企业的生存发展,管理层没有予以足够的重视;另一方面,民营企业缺乏财务数据的有力支持,造成即便有绩效体系,也很难发挥作用。最重要的是,大部分企业,各层级的绩效管理数据以及财务数据都是四分五裂脱节的,甚至有的时候相互矛盾,让企业的绩效管理很难有效发挥作用。


2.绩效评价指标的三种类型


关键成果指标

绩效指标

关键绩效指标

3.企业绩效管理中的十大核心问题

•问题1:企业绩效管理与战略实施相脱节,战略目标没有被层层分解到所有员工,员工出现与企业战略目标相悖离的
行为。
•问题2:组织、团队、个人之间的绩效存在差异,无法实现组织绩效、团队绩效和个体绩效的联动。
•问题3:绩效管理指标没有重点,体现不出企业对关键业绩的关注和员工行为的引导。
•问题4:不能很好的协调短期绩效和长期绩效之间的关系,过分突出业绩而忽视了企业的经营安全。
•问题5:一套考核指标无法体现对所有员工的牵引;
•问题6:绩效管理成为奖金细分的手段
•问题7:绩效管理被赋予了太多的目的和含义,导致企业绩效管理的核心目的不明确。
•问题8:企业的绩效管理仅仅被视为一种专业的人力资源技术,没有与人力资源系统中的其他业务板块协同发挥作用。
•问题9:绩效管理被认为是人力资源部门的工作,各级管理者没有在绩效管理中承担相应的责任。
•问题10:绩效管理中忽视了员工的参与,使得绩效管理单纯的成为绩效考核,阻碍了绩效管理提升员工绩效和能力的
作用的发挥。

4.公司级关键绩效指标

1:公司级关键绩效指标的确定:愿景、使命、价值观、驱动因素、战略特点、战略目标、关键绩效指标。

•2:公司级关键绩效指标的层面:财务层面、客户层面、内部流程层面、学习与成长层面。

•3:部门关键绩效指标的确定

•4:从业务流程角度看问题。

•5:部门指标分解:公司层绩效指标、部门层级绩效指标、团队层绩效指标、个人层绩效指标。


本笔记来源于20210615业财融合:搭建公司财务和业绩考核指标-财智东方e讲堂 (ecfo.cn),总结内容仅供参考,欢迎更多小伙伴共同探讨。


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