财务如何挖掘数据
一、什么是数据挖掘?
1、 数据挖掘(DataMining)就是从大量的、不完全的、有噪声的、模糊的、随机的数据中,提取隐含在其中的、人们事先不知道的、但又是潜在有用的知识的过程。
2、 数据挖掘的程序
3、 数据分析与数据挖掘的对比
数据分析
•定义:是对数据进行分析,是指根据分析目的,用适当的统计分析方法及工具,对收集来的数据进行处理与分析,提取有价值的信息,发挥数据的作用。
•作用:主要实现三大作用:现状分析、原因分析、预测分析(定量)数据分析的目标明确,先做假设,然后通过数据分析来验证假设是否正确,从而得到相应的结论。
•方法:主要采用对比分析、分组分析、交叉分析、回归分析等常用分析方法。
•结果:数据分析一般都是得到一个指标统计量结果,如总和、平均值,这些指标数据都需要与业务结合进行解读,才能发挥出数据的价值与作用。
数据挖掘
•定义:是指从大量的数据中,通过统计学、人工智能、机器学习等方法,挖掘出未知的、且有价值的信息和知识的过程。
•作用:主要侧重解决四类问题:分类、聚类、关联和预测(定量、定性),数据挖掘的重点在寻找未知的模式与规律;如我们常说的数据挖掘。
案例:啤酒与尿布、安全套与巧克力等,这就是事先未知的,但又是非常有价值的信息;
•方法:主要采用决策树、神经网络、关联规则、聚类分析等统计学、人工智能、机器学习等方法进行挖掘。
•结果:输出模型或规则,并且可相应得到模型得分或标签,模型得分如流失概率值、总和得分、相似度、预测值等,标签如高中低价值用户、流失与非流失、信用优良中差等。
数据分析(狭义)与数据挖掘的本质都是一样的,都是从数据里面发现关于业务的知识(有价值的信息),从而帮助业务运营、改进产品以及帮助企业做更好的决策。所以数据分析(狭义)与数据挖掘构成广义的数据分析。
4、数据分析和数据挖掘
•数据分析:针对历史数据,分析得出各项指标,为人的决策提供数据支持,是根据已有的数据做报表
•数据挖掘:数据分析+机器决策,即使用历史数据和数学模型,为将来的事件提供决策,是从大量的数据中挖规律
•数据分析的分析目标往往比较明确,分析条件也比较清楚,基本上就是采用统计方法,对数据进行多维度地描述;
•数据挖掘的目标却不是很清晰,要依靠挖掘算法来找出隐藏在大量数据中的规律和模式,也就是从数据中提取出隐含的、未知的有价值的信息。
二、数据挖掘能做什么?
——大数据画像
——大数据画像
三、财务能挖掘那些数据?
有了分析洞察,财务部门能够与业务经理合作,共同:
1、优化定价 2、减少库存3、简化采购 4、提高产品利润率5、精准营销6、精益流程
7、提高绩效8、控制成本、费用
财务可以帮助业务经理对可选择方案进行评估,例如:是否应当增加更多销售人员、改变佣金,与新的供应商合作或者改变商品分类。
案例分析:
某公司当年截至到8月份的息税前利润(EBITA)下降明显,经查,销售收入和当期预算相比持平,成本正常,毛利率正常;管理费用正常;销售费用大幅上升,和预算相比多出20%,这也是EBITA下降的唯一因素。作为财务经理的你,需要进一步分析销售费用大幅上升的因,并给出控制销售费用的建议,并对今后如何有效控制销售费用提出建设性意见,即给出预测性分析。
常规分析(属于数据分析)
1、把销售费用中与人员相关的费用和非人员费用分开;
2、人员费用依次钻取到二级、三级核算单位,如有可能至个人?
3、销售费用哪些是和渠道相关,哪些是个人应提佣金?
4、销售渠道的佣金或返点是否随合同进度计提?
5、销售支持是否分摊合理?增值服务(属于数据挖掘)
1)销售冠军的启示file:///C:/Users/Administrator/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image016.jpg
2)标杆分析(BenchMarking)
3)建立“过渡性指标”
4)建立“人人损益表”
5)建立良性绩效循环
数字背后的“故事”
•“看数字就是数字” - 看见,此第一重境界。就数字论数字,只关心计算过程是否正确,沉迷于各种技法,但并看不到报表中的数字后面的业务发展问题、趋势变化及风险因素等。此境界为分离状态!
•“看数字不是数字” - 看清,此第二重境界。能够在熟悉报表的基础上,意识到数字背后所代表的业务的情况,大致的运作规律,但并不能借助一些非财的信息来判断。 此境界为融合状态!
•“看数字还是数字” - 看透,此第三重境界。由于熟知业务,能够洞悉每个数字背后所代表的真实意义,发展规律。看到数字就能联系到业务状态,看到业务也能推导出数字大致结果。即能够跳出报表,又能回到报表。此乃财务分析的顶级境界。 此境界才可以做决策支持
四、从财务分析到业务分析
1、巴菲特报表分析八法
2)如何深度分析销售费用
3)管理会计编码应用
4)财务进行数据挖掘的会计准备基础
5)BI工具举例—在线分析(OLAP)
6)财务分析师需要的素质
7)未来属于掌握数据和远见的公司
•想掌握数据,就要有收集系统(数据仓库)
•建立公司行为和客户的有效链接
•通过数据挖掘的各种工具、算法挖掘有效信息
•财务数据来源于业务数据,财务分析立足于业务
•数据分析 + 数据挖掘 =知悉过去、掌握现在、洞察未来
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