公司是小型商贸公司,今天购进就销售了,没有存货,这样的公司要不要做预算。是做全部还部分做预算?
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公司是小型商贸公司,今天购进就销售了,没有存货,这样的公司要不要做预算。是做全部还部分做预算?
在回答要不要做预算的时候我们先来理一下企业为什么要做预算
一、要不要做预算
1、先了解下企业的运作特点和老板的掌控程度
(1)企业规模多大、涉及哪些部门和人员。这些有关企业体量和部门设置的是要了解企业的复杂程度如何对接;
(2)老板是如何掌控整个企业的,是他凭感觉还是靠财务的报表,还是依据财务数据自己盘算后得来的。他做重大决策的依据是什么,是靠拍脑袋还是什么?
(3)企业的内部流程运转和对接机制如何,是靠口头传达还是有一套行之有效的自运转机制
2、公司上下是否目标清晰一致
(1)公司所有部门负责人都清晰公司战略目标和年度规划吗
(2)公司整体运转是每个部门各行其事还是能形成统一共识
(3)公司有部门或岗位考核机制吗,有无与公司整体目标挂钩
3、公司资金流是否充沛和随时可掌控
(1)公司没有库存是不是资金周转速度很快?
(2)销售出去的商品款项回收程度如何
(3)公司可调用的资金量有无储备,是否随时可掌控
二、如何做预算
以上问题都回答完之后如果确实业务非常简单、老板对企业的状况了如指掌、员工行动指向 与公司发展目标密切配合、资金随时可调动和掌控,那并不是非要做预算不可,因为预算只是服务于企业经营计划的一个工具,不是万能药。
但如果不是以上情况,而是企业体量已经到了一定规模,虽然没有库存那只是相对概念实际上仓库还是有存量的,人员结构也够复杂,员工行动已明显与公司发展目标脱节了,资金看似很多但真正用的时候真金白银较少,那就有必要考虑一下预算了。
但在考虑做预算之前一定要让老板认识到其重要性,否则仅是做为一个工具使用单独使用效果不会太理想。
预算整体包含的内容还是比较多的,但如果库存方面不涉及太多,可把重点放在销售、毛利和费用上面,同时还可做下资金预算,不必套别人的模板搞得那么复杂,可以自行设计,符合企业自身的情况就好,其他如投资、预算资产负债表可暂不做。
既然是商贸,要测算出来如果年度目标100%达成的情况下年度的整体经营状况,如果年度目标只达成80%的情况下结果如何,测算区间要考虑资源配置足额和缩减的情况下带来的变化,并观察在同等资源配置的情况下会给利润产生的影响。
预算的真正作用是指导经营实施,所以过程进度跟进对比要及时反馈给老板,他会拿这个与他心目中的情况进行对比,如果偏差严重把具体的原因告诉他再进行修正。
通过不断的修正、讨论,慢慢的你们公司的预算体系才能真正一点点的建起来。