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4.4.4信息
组织应说明如何识别和开发信息源。
组织如何配备获取、传递、分析和发布数据和信息的设施,如何建立和运行信息管理系统,包括软、硬件系统。
4.4.5技术
组织如何对其拥有的技术进行评估,并与同行先进水平进行比较分析,为制定战略提供充分依据;如何以国际先进技术为目标,积极开发、引进和采用适用的先进技术和先进标准,提高组织的技术创新能力;如何制定技术开发与改造的目标和计划、论证方案,落实增强技术先进性、实用性所采取的措施。
4.4.6相关方关系
组织如何建立与其战略实施相适应的相关方关系,特别注重与供方和合作伙伴建立良好的合作关系,推动和促进双向交流,共同提高过程的有效性和效率。
4.5过程管理
本条款用于评价组织过程管理的主要方面。组织的过程分为价值创造过程和支持过程。
4.5.1价值创造过程
组织如何确定和管理为顾客创造价值,并取得经营成功、业务增长和实现组织增值的主要过程。
4.5.1.1价值创造过程的识别
组织如何识别并确定主要产品、服务及经营全过程的价值创造过程,分析这些过程对赢利能力和组织取得成功的贡献。
4.5.1.2价值创造过程要求的确定
组织如何确定价值创造过程的要求,确保这些要求清晰并可测量,必要时在全部要求中确定主要要求。
4.5.1.3价值创造过程的设计
组织设计的价值创造过如何满足其主要要求,在价值创造过程的设计中如何有效利用新技术和组织获得的有关信息。
4.5.1.4价值创造过程的实施
组织如何有效和高效地实施价值创造过程,以确保满足设计要求。
组织如何确定价值创造过程的主要绩效测量方法和指标;在管理这些过程中,如何应用过程测量方法和使用相关方的信息;如何使价值创造过程整体成本最小化;如何确保这些过程的日常运行满足价值创造过程的要求。
4.5.1.5价值创造过程的改进
组织如何评价价值创造过程实施的有效性和效率,不断改进价值创造过程,减少过程波动,使过程与经营需求和发展方向保持一致,并在各部门和各过程分享这些改进的成果。
4.5.2支持过程
组织如何确定和管理为价值创造过程提供支持的过程。
4.5.2.1支持过程的识别与要求
组织如何识别并确定价值创造过程的主要过程,确定关键支持过程的要求,并充分考虑相关方的需求。
4.5.2.2支持过程的设计
组织如何使支持过程的设计满足已识别的要求,设计支持过程时如何考虑新技术和组织获得的信息。
4.5.2.3支持过程的实施与改进
组织如何实施支持过程,以确保满足设计的要求,如何确定支持过程的主要绩效测量方法和指标,评价支持过程在运行中对价值创造过程支持的有效性和效率,评价时可运用过程测量方法以及适当使用相关方的信息。根据评价的结果,不断优化支持过程,减少波动并使支持过程与价值创造过程的运行要求和发展方向保持一致。组织如何使支持过程的成本最小化。
4.6测量、分析与改进
本条款用于评价组织选择、收集、分析和管理数据、信息和知识的方法,充分和灵活使用数据、信息和知识,改进组织绩效。
4.6.1测量与分析
组织应说明其测量、分析、整理组织各部门及所有层次、过程的绩效数据和信息的方法。
4.6.1.1绩效测量
组织应从以下方面说明如何测量其绩效:
a) 组织如何选择、收集、整理数据和信息,监测日常运作及组织的绩效。
b) 组织如何选择和有效应用主要的对比数据和信息分析结果,支持组织的经营、战略决策与创新。
c) 组织如何确保其绩效测量系统适应战略规划及发展方向,并确保对组织内外部的变化保持敏感性
4.6.1.2绩效分析
组织应从以下方面说明如何分析其绩效:
a) 组织如何分析、评审组织绩效,以及如何在战略制定过程中开展绩效分析。
b) 组织如何将分析结果传递到各部门、各层次、为其决策提供有效的支持。
4.6.2信息和知识的管理
组织应说明其确保员工、供方和合作伙伴以及顾客所需数据和信息的质量和可用性,确保这些数据和信息易于获取,并说明组织积累和共享知识的方法。
4.6.2.1数据和信息获取
组织应从以下方面说明如何获取数据和信息:
a) 组织如何确保获得和提供所需的数据和信息,并使员工、供方和合作伙伴及顾客在适当适易于获取这些数据和信息。
b) 组织如何确保其软件和硬件的可靠性、安全性、易用性。
c) 组织如何配备获取数据和信息的设施,包括软件和硬件系统,以适应组织的战略规划和发展方向。
4.6.2.2组织的知识管理
组织应从以下方面说明对其知识进行管理:
a) 组织如何有效地管理组织的知识,收集和传递员工知识,并传递来自顾客、供方和合作伙伴的相关信息,确认和分享最佳实践。
b) 组织如何确保其数据、信息和知识的完整性、及时性、可靠性、安全性、准确性和保密性。
4.6.3改进
组织应说明其采用适当的方法,充分灵活地使用测量和分析的结果,改进组织内各部门、各层次的绩效,并促进相关方绩效的提高。
4.6.3.1改进的管理
组织应从以下方面说明如何对改进进行管理:
a) 组织如何明确其所有部门和层次的改进计划和目标。
b) 组织如何实施和测量改进活动。
c) 组织如何评价改进的成果。
4.6.3.2改进方法的应用
组织应从以下方面说明如何应用改进的方法:
a) 组织如何利用多种形式组织各层次员工开展各种改进项目或活动。
b) 组织如何正确和灵活应用统计技术和其他方法,充分利用数据,信息和知识,为组织各部门以及所有层次绩效的改进提供支持。
4.7经营结果
本条款用于评价组织在主要经营方面的绩效和改进,包括顾客满意程度,产品和服务的绩效、市场绩效、财务政绩、人力资源绩效、运行绩效,以及组织的治理和社会责任绩效。绩效水平应与竞争对手的水平或标杆相比较并进行评价。
4.7.1顾客与市场的结果
组织考虑其顾客和市场的结果,包括顾客满意程度和忠诚程度、产品和服务的绩效结果以及市场占有率结果。适当时,将结果按顾客群、产品和服务类别和市场区域进行划分。
4.7.1.1以顾客为中心的结果
组织应从以下方面描述以顾客为中心的结果:
a) 顾客满意程度的主要测量结果及当前水平和发展趋势;
b) 顾客满意程度在本行业中的水平以及竞争对手和本行业标杆对比的结果;
c) 顾客忠诚程度的主要测量结果及其当前水平和发展趋势。
4.7.1.2产品和服务结果
组织应从以下方面描述其主要产品和服务的绩效结果。适当时刻将结果按产品和服务种类、顾客群和市场区域进行划分,包括适当的比较数据:
a) 组织主要产品和服务绩效的主要测量指标及其当前水平和发展趋势;
b) 主要产品和服务绩效与竞争对手的绩效相比较的结果;
c) 产品和服务质量在国内外同行业中的水平,以及与国际同类产品和服务的水平比较结果;
d) 组织的主要产品(包括名牌产品)和服务具有的特色及创新成果。
4.7.1.3市场结果
组织应从以下方面描述市场结果:
a) 场绩效的主要测量指标以及当前水平的发展趋势,包括市场占有率、市场地位、业务增长和新增市场等;
b) 市场绩效与竞争对手和本行业标杆的绩效的对比结果,在国内外行业中的水平。
4.7.2财务结果
组织应描述其财务绩效的主要测量指标及其当前水平和发展趋势,具体包括:主要业务收入、投资收益、营业外收入、利润总额、总资产贡献率、资本保值增值率,资产负债率、流动资金周转率等综合指标。
4.7.3资源结果
4.7.3.1人力资源结果
组织应从以下方面描述人力资源结果,包括:工作系统、员工学习、员工发展、员工权益和满意程度的绩效,比优势,将结果按员工的类别和等级进行划分。
a) 工作系统绩效的主要测量指标及其当前水平和发展趋势,包括(但不限于):简化岗位划分、岗位轮换、工作环境改进、留住员工和内部晋升比率,以及管理人员比例的变化等。
b) 描述员工学习与发展的主要测量及其当前水平和发展趋势,包括(但不限于):创新和建议的数量、岗位成绩的提高以及交叉培训等方面;
c) 员工权益,满意程度、不满意程度的主要测量指标及其当前水平和发展趋势,包括(但不限于):工作环境干净、合理化建议和qc小组的数量、员工满意程度等。
4.7.3.2其他资源结果
组织应描述基础设施、信息、技术、相关方关系等资源方面的绩效成果。
4.7.4过程有效性结果
组织应从以下方面描述对过程有效性起重要作用的主要绩效结果。适当时,将结果按产品种类和市场区域进行划分,包括适当的比较数据:
a) 要价值创造过程有效性的主要测量指标及其当前水平和发展趋势,包括(但不限于)全员劳动生产率、周期、供方和合作伙伴绩效以及其他绩效的测量结果。
b) 关键支持过程有效性的主要测量指标及其当前水平和发展趋势,包括全员劳动生产率、周期、供方和合作伙伴有效性以及其他有效性的测量结果。
c) 战略和战略规划完成情况的主要测量结果。
4.7.5组织的治理和社会责任结果
组织应从以下方面描述组织的治理与社会责任结果,包括组织的治理、公共责任、道德行为以及履行组织的公民义务等方面的绩效,可采用适当的比较数据:
a) 织的治理的主要测量指标及其当前结果和发展趋势;
b) 组织的产品,服务和经营对环境保护、能源消耗、资源综合利用、安全生产、产品安全、公共卫生等社会影响的主要测量结果,包括满足和超越法律法规要求;促进可持续发展等方面的主要测量结果;
c) 组织的诚信等级、相关方信任程度等道德行为的主要测量结果;