主要是根据受益原则,谁受益谁承担分摊费用。
1。先确认哪些部门的费用需要分摊,主要有:总裁或总经理的费用,办公设施费用如房租、水电办公费用,IT部门及公司通信费用,各级总部相关管理费用。
2。确认分摊原则(按什么比例分摊):总裁费用可按各业务单元的销售预算金额分,办公设施按各部门所占办公面积,IT费用按人头数,总部相关费用可按销售额或人头数。
3。确定分摊部门的性质和分摊的次序。
3.1办公设施和总部费用属于最低层,只向外分。
3.2总裁办、IT部门和其他共享部门属于中间层,即承担分入费用,如办公设施分入,也要向外分。
4。被分摊的部门如总裁办也要按计划做自己的预算,才知道向外分多少。
5。分摊的结果,销售部会有以下预算:部门本身预算,办公设施分摊预算,总裁办分担预算,IT费用分摊预算,总部相关分摊预算。总裁办:部门本身预算,向外分出预算,总和为0。