通俗来讲,
预算,就是人为把一年分成12个月,收入成本费用都按月份排开,董事会对管理层绩效管理考核,拿奖金,差距就是要承担的责任。
预算调整,指当预算执行到一定时期,发现偏差大,如果不调整,可能对于绩效考核,资源配置都会有问题,所以要做调整。但是,一般是不能调的。
滚动预算,是管理者希望对未来有一定的预见性,未来收入怎样,资金量入为出,计划好避免出现问题,满足企业往前发展,始终保持对未来有12个月的预见。在执行时,由于主观的变化,客观环境的变化,调整方向,使得公司接下来的发展不一样。它更接近实际,在资源分配、管理、分析时,能更接近于现实,用于管理。
滚动预算只是用于管理,看看为什么会有差距?调整经营行为,最终的绩效评价还是按预算。在实际中,可以既有预算,又有滚动预算。两者的作用不一致。预测12个月,未来会怎样?提前做布局,避免到时手忙脚乱。
预算调整与滚动预算的关联:
1,做滚动预算的频率。一般来讲,职业化的公司有必要一个月做一次,始终往后展望12个月,对未来有预见性。也可以简化,如变化不大,2个月或1个季度也可以。
2,滚动预算的时间点。在月底快结完账之前。把上个月情况与本月情况结合,对未来
展望,月底或月初都可以。
3,做法基本一样。滚动预算主要用于经营管理,无需象预算一样把所有科目都做一遍,平衡,风险,质询,平时做滚动预测时无需,核心在于收入成本费用,讲究务实,不用于考核。
滚动预算的具体操作:
也不麻烦,本来做为管理者也要知道下半年怎样,它只是一个工具,让做的更专业些,按部就班的做成一个例行工作,掌握根据最新情况。每个月因为上个月做过,其实就是往前加一个月,每个月只需往后再加一月,重新审视,每个月可变的数据并不多,以收入和费用为主。每个月把预算看一遍,并非全部做一遍,在做到今年10月份时,往后滚动再滚动,就约等于明年的预算了。
滚动预算的科学之处在于,当干到12月份,如果没有滚动预算,11月和12月才知道1月份要发生时,已来不及了。比如,新产品上市的定价,策略,促销等,都来不及了。如果一直在预见着,明年1月2月的东西已在心里推演好几遍了,有了滚动预算,心里就时时有底。
有条件的企业,在这种情况下,是可以做的,每个月开经营分析会,本来也要对过去进行审视,对未来进行展望,就用滚动预算的工具,不断总结过去,展望未来,是做经营者必备的素质,也是财务经理人的责任。