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费用管理——效率为先！

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    级别：会计员

    发表于：2017-05-05 09:38:15

    企业的费用也可以看做一种投资，这种投资零散而繁多，管理也不是十分的有效。其实费用的管理不仅仅在于控制而更应着眼于效率。就像钓鱼下窝子一样，不能因为你没钓到鱼就认为浪费了鱼饵，这就有些因噎废食的味道！

    费用的效率管理集中于几个方面：

    1.关注收益和结果

    对于费用的开支要集中于开支的目的和结果。就是这项费用是不是能给企业带来效率的提高或者收益的提升。比如一顿招待费，吃完饭喝完酒就要思考，这张账单究竟能有多少的未来收益或业务拓展的可能性。对于那些可有可无的费用开支就需要事前的控制，及时控制不必要的费用。

    2.作业预算法一事一议

    对于费用需要就事论事，至少知道要干那些事要花多少钱。不能稀里糊涂。有其对于一些部门经理跟们就是盲人骑瞎马，对于费用总觉得越多越好，其实不然。因为他们根本就没有关注自己的部门究竟干了什么事情，这些事情的效率如何？有没有改进的空间。作业预算的好处就是知道大体的事项和大体的预算。尽管不可能太精细，至少要心中有数。

    3.宏观管理法-总体效率

    这个可以关注与部门的效率。尤其适用于销售和生产等部门。比如你去年销售50M，销售费用5M，今年你说销售60M，销售费用8M显然就不是很合理，因为费用的效率降低了。除非你有特别的项目或新品的引入等等作为支撑。不然为什么呢？

    4.责任落实法

    每个成本中心的责任人要对自己的费用总体负责，而不是财务天天跟着屁股说你要控制费用。只有真正的路是责任才会有真正的费用控制。

    5.费用实时管理

    花点钱投资一套费用管理系统还是很有必要的。尤其对于费用比较大或者报销比较多的公司。一方面费用实时报销，另一方面实时管控费用的预算和执行，更能让各级管理者及时掌控业务的开展情况。

    6.费用的绩效

    钱不光是用来花的，也是用来评估绩效的。比如不同的销售部门的费用效率或者制造部门的费用效率都可以作为绩效的比重，对优秀的部门和人员进行相应的激励也是跳多高费用使用效率的手段。

    总之，费用作为公司的一种资源投入，一方面需要有效的控制，另一方面更需要集中关注使用的效率和效果，也就是一分掰开两半花，有钱用在刀刃上！
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