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管理控制基础入门

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    级别:会计员

    发表于:2005-11-29 11:42:00

    管理控制属于管理会计范畴,在美国,约有近一半的公司会计人员从事此类工作。在国内,目前只有少数的公司专门设置了像管理会计、财务分析、财务控制等专门职位,其他公司的类似控制工作是由财务经理完成的。从美国等发达国家的实践来看,专业的管理会计工作与财务会计工作分开是大势所趋,以下文字是专门介绍管理控制的一些基础问题的。

    1. 每个公司都有自己的使命,并通过制定和实施战略来达成使命。战略并不是一成不变的,当有新的商业机会出现时,或面临新的风险时,公司领导者必须做出快速的反应和决策。但当我们谈及管理控制时,我们是暂不考虑战略的变化和调整的,因为管理控制涉及执行层面的问题,它是要确保战略的执行,所以管理控制含义是各级管理者(经理)通过影响公司员工以确保公司战略有效执行,公司目标达成的过程。

    2. 控制是针对风险而言的,当一个公司设定目标后,总有各种不确定因素(风险)影响其目标的完成,所以控制措施和手段要考虑各种潜在可能的风险。

    3. 目标的达成不是自动完成的,它需要有一个清晰的实现路径,这就好比我们的目标是去西藏,要完成这个目标我们至少需要有一张去西藏的地图。所以管理控制是监控计划执行的手段,而计划则是管理控制工作的第一步,没有计划的公司是谈不上战略执行。

    4. 计划有两个部分:一是目标的陈述,它描述了实行公司战略所要取得的结果。二是为这些结果需要哪些资源,包括人员、资金、设备、信息等。

    5. 管理控制是在特定经济环境和组织结构内进行的,从事管理控制工作的同仁必须了解以下控制环境

    a) 公司的组织结构和管理层次(Organization Hierarchy),有经验的财务经理手里有一份公司最新的组织结构图,公司内两种常见的部门是一线部门(与达成公司目标直接相关的部门,如销售、市场、物流、生产等)和支持部门(向一线部门提供各种支持以帮助他们达成公司目标,如人事、财务、法务)。每个部门构成一个管理控制对象:责任中心(成本中心、利润中心)。

    b) 制度、政策和流程。其表现形式有:保安、密码,仓库管理制度,信用控制制度。。。

    c) 公司文化。文化是无形的,每个公司都有自己的文化,它通过员工的行为表现出来,良好的企业文化是最好(成本最低的)控制手段。

    d) 外部环境,包括客户、供应商、竞争对手、政府监管部门等。(未完待续)

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