在一些场合，对数据的输入规范性有较高的要求，例如，收发存报告中录入产品名，在销售数据库中录入客户名字，即使有一字之差，系统也会将它识别成另外一个产品或者客户，这时，最常用的录入工具就是数据有效性录入。
这个工具位于EXCEL菜单的数据，数据有效性里。具体使用方法如下：
1。设置好需要规范的数据集合，例如产品清单或客户清单。
2。将活动单元格置于需要录入的范围，如产品录入列(可以选中一整列)。
3。选择数据菜单(DATA)--数据有效性(VALIDATION)--设置(SETTING)--允许(ALLOW)下拉菜单中选择序列(LIST)
4。通过序列选择你事先设置好的产品或客户清单
5。现在你就可以通过下拉菜单和滚动条来选择规范的输入了。
示例如下
2005-10/200510311333967212.zip