如何保证报告信息的准确性

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    级别:会计员

    发表于:2005-10-19 12:52:00

    做财务经理、财务主管和财务分析工作的同仁经常会面临提供各种财务相关信息和报告的要求,这时在及时性基础上,确保所提供信息的准确性十分重要,以下列出本人的几点体会:

    1。要有核对的意识,并留出给自己检查的时间,我的经验是至少5-10分钟。

    2。要有业务头脑---收入、成本、数量、费用、预算每月或全年大致是什么样的要心中有数,这样不至于犯下低级错误,例如把一个月的数量当成全年的报上去。

    3。做出的报告一定要有汇总,这样才能看清楚部分和全体的关系,提醒你细节的地方是不是有可能出错了。

    4。对于经常性和重要的报告要列出check point list(核对点),包括报告间核对,报告与系统核对,本公司报告与集团报告或其他关联公司报告的核对等。

    5。用EXCEL做出的数据处理,可使用数据透视表,通过各种组合透视表功能来检查自己计算和处理过程是否准确全面。

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