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财务管理难点及解决方案

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    级别：会计员

    发表于：2015-07-16 10:40:30

    财务管理难点及解决方案

    财务总监的工作主要是掌管公司的财务运作。对于企业而言，经营出一个让股东与投资人满意的成绩十分不容易，企业支出要如何配搭才能带来最大收益，有赖于财务总监的远见与规划。

    现代企业的财务总监更成为能够主动决策支持、提供更高企业价值的策略伙伴。决策者往往会要求能更快速更准确的得到企业信息与财务相关支持做为企业决策的关键，以及经过分析后的企业管理信息。

    财务总监与相关财会部门，要主动建立整合性的管理架构，有效地管理企业管理信息，并以达成持续改善企业效率为目的。

    1.科目繁杂，不便于科目管理。

    数量庞大的客户、供货商需分别建立对应的往来科目。

    2.工作量大，一旦出错，查询起来十分困难

    ▪财务人员每天处理大量原始凭证、记账凭证，人不是机器，难免遗漏记账。

    ▪编制财务帐表及各式分析报表涉及大量凭证和计算。

    ▪一些固定发生的凭证重复制作。

    ▪难以查询科目（如：预付款、预收款）余额冲销状况，无法做到一一核对冲账状况。

    ▪外币核算科目期末都要进行调汇，手工计算汇差并制作相应凭证，工作量大。

    3.财务资料混乱

    对于交易金额涉及多个部门（或项目）时，无法明确划分，没有分摊标准，不能将交易金额顺利分配至各部门（或各项目）中。

    4.预算管理困难

    ▪无法对未来资金可能的流入与流出状况进行及时预估，对资金无法进行有效的调度，影响企业经营方针的制定。

    ▪预算难以实时控制，费用支出失控。

    5.难以整合经营成果

    需要将损益类科目期末余额结转到本年利润科目中，手工结转比较麻烦，且容易出错。

    解决方案：

    严谨的内部控制与内部稽核制度

    用户可依需求简单的设定窗体核决层级、核决对象及核决权限，核决条件包括收款条件、产品售价折数、赠品金额等，也可依需求自定义核决条件，符合企业环境多变需求。

    签核流程透明化。透明化显示窗体签核所有的意见表达，当对该窗体数据可进行表达意见说明功能，提供该窗体相关的意见汇整查询。快速建构企业计算机化核决流程的授权政策，大幅降低内控建置成本。

    财会管理功能持续强化

    正航财务管理系统可区分不同类别的传票类别，进行传票性质如会计师调整传票、帐务调整传票等管理，提供用户可随时查阅财务报表及税务报表等营运信息。

    依需求自定义各种不同的财务比率公式，正航财务管理系统自动依公式计算各项财务分析数据，如存货周转率、应收帐款周转率等财务绩效指标公式，供企业主作为营运决策之参考。提供部门预算及项目预算的数据控管，将发生的收入、支出及资产负债数据汇总分析，产生实际与预算差异分析信息供参考，依预算管理需求区分预算类别方式，提供部门别\\项目别的预算设定；并提供科目预算超额预警功能，以及预算与实际收入\\费用比较表。

    建全的预算控制制度

    正航财务管理系统可从部门利润中心产生分析比较信息，可同时完成母、子公司个帐务及统合帐务；并提供不同财务账目查询(如税务帐或管理帐)。提供部门预算及项目预算的数据控管，将发生的收入、支出及资产负债数据汇总分析，产生实际与预算差异分析信息供参考，依预算管理需求区分预算类别方式，提供部门别\\项目别的预算设定；并提供科目预算超额预警功能，以及预算与实际收入\\费用比较表。

    多元化成本管理制度

    成本费用可按产品、产品类别或成本类别进行分摊。同时分摊的标准又有生产标准工时、实际工时和生产数量三种。满足对用户不同费用按不同方式进行分摊的需求。正航财务管理系统高度整合，通过定义费用相关科目，自动以财务提取成本费用数据进行分摊计算。自动生成成本结转凭证。与生产管理系统的无缝链接，自动读入完工数据与领退料相关数据进行成本计算；提高成本计算的实时性与准确性。

    集团合并报表流程整合

    合并报表系统是为方便集团公司编制合并报表而设计，是集团财务管理的重要组成部分。正航财务管理系统可实现母公司从数据采集、审核调整、编制工作底稿，最后产生合并报表的全过程。能够帮助集团公司及时、准确的编制合并报表，真实反映企业集团的财务状况、经营成果及现金流量情况。
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