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财务部一场非同寻常的总结会

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    级别：会计员

    发表于：2015-07-13 10:15:53

    财务部一场非同寻常的总结会

    转眼间已到7月份，财务总监Helen的年中总结迟迟难以下笔。去年她加入这家企业，公司业绩尚可，管理也算规范，但财务团队的士气并不高，这也是她最不满意的地方。

    今年半年过去了，情况似乎没有什么变化，她觉得有必要和大家做一个深度的沟通。

    这次会议没有像往常一样在沉闷的会议室召开，而是选择在室外的露台上，有现成的下午茶，当然是Helen请客。

    Helen：请各位先说说各自这半年的工作情况吧！畅所欲言，比如平时都做哪些事情，自我感觉如何？

    税务专员-小华：我日常主要工作是：**、开票、抵扣、报税、汇算清缴、应付审计、陪专员吃饭……，都按时按质完成了

    成本会计-小易：我嘛，每月给业务部门要数据——填表——给财务同事报数据，力求尽职尽责

    应收AR-阿甘：做凭证，维护应收款明细表，提醒业务催款……，事无巨细，该做的都做了

    应付AP-晶晶：审核发票，做凭证，控制账期……，都是严格按照财务制度来的

    总账-阿文：调账、往来结算、结账、三张报表……，都做到按时完成，精准无误

    出纳-小伟：收付现金、开支票、承兑汇票、贷记凭证、记台账、跑银行……，工作繁忙，但坚持下来了

    资金经理-阿宝：资金调拨、理财产品、随时汇报资金状况……，全都严格按照公司要求妥善安排

    预算分析-强哥：编制预算、反复调整、每月按模板出分析报告……，随时调整，力求准确



    Helen：这些我都知道，大家平时工作很认真，也很辛苦，我也看到了。但我希望我的团队是充满激情和活力的，是充满希望的，只有每个人对工作认同了，绩效才可能提升，才可能满足更高的要求。

    我不希望大家都带着包袱来工作，所以我想听听你们的心里话，大家究竟是怎么看待自己的工作的？

    大家内心OS：要说真话吗？不会挨批吗？你确定？…好吧！

    税务专员-小华：我在咱们公司做税务这块也有几年了，除了跑进跑出，传说中的税务筹划呢？

    成本会计-小易：填这些数字总是很繁琐，可这成本归集从来就没准过，意义在哪？

    应收AR-阿甘：除了做凭证，好像其他跟我也没什么关系，没什么存在感

    应付AP-晶晶：我也是

    总账-阿文：我一直埋头捣腾数字，对业务越来越陌生，而软件越来越智能，不知道自己的价值和未来在哪

    出纳-小伟：总是忙于琐碎的事情，可我不可能一生这样重复忙碌

    资金经理-阿宝：虽说是资金经理，但都是听上面安排，我能掌控的地方实在太有限了，怎么创造利润？

    预算分析-强哥：都说预算工作影响巨大，我怎么没感觉，活干了不少，什么作用都没发挥



    Helen：我明白了，日常工作价值有限，大家想做的事又做不了，其实都有一种危机感。那么我们一起来看一下，如果换一种工作思路，会不会有所不同？

    Helen顺手在小黑板上画起来，她要给大家上一堂启蒙课。

    一、思维转变
    压缩现有核算工作，释放精力用于探索和创新
    关注点由事后记录转向事前、事中管理
    出发点由单纯记录和合规控制转向促进业务、支持决策

    二、工作转变
    核算数据不准的原因是什么，是对产品各环节没有吃透，还是缺乏理论方法指导，还是因为公司管理原因得不到足够及时的数据，或者是建议都得不到采纳，真的没法解决吗？

    凭证制作能不能提高效率，压缩时间，腾出时间做一些学习、思考，学习新技能，尝试新领域？

    预算常常流于形式，是因为不准，还是因为没有与工作计划、绩效考评有效结合，如果不能改变，不如去以预算为纲的优秀企业去学习真正的预算管理方法

    资金管理真的没有空间吗？那么多产品环节有那么多可改善资金效率的点，我能不能牵头来做这个事，用小的成绩换取更大的空间

    其他企业这项工作都是怎么做的，做得好的到什么程度，我的差距在哪里？哪些是可以参照的？

    三、目标转变
    经营分析、决策支持
    资源配置，支持战略目标
    风险评价与管控
    量化经营成果，绩效评价

    什么？是不是看着眼熟，这不就是传说中的管理会计四大职能吗？

    没错，按照上述思路，我们就会发现，财务工作的内容逐渐与各方的预期吻合，价值逐渐显现，做这样的工作财务人底气会很足，工作会很充实。这样的目标正是财务管理应该发挥的作用，而上述4大目标也正是目前管理会计的4大职能所在。

    其实大家想做更有价值的事情，这也是公司的期望，但具体到工作中，会有很多实际困难。

    一方面我会从职能和目标方面进行规划调整，另一方面也需要每个人主动去探索和改变，通过一点一点小的成果，最终量变积累成质变。

    电商6.18年中大促刚过，但双11大促销还会来，我希望到年底我们再开这个会的时候，不只是抱怨和迷茫，还有我们已经做出的一些实实在在的改变。
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