很多人在使用PPT演讲时，经常会误用这个工具，结果效果反而不好，我见的最多的是下面这三种：
1、PPT内容过于庞杂，将自己会的，了解的，拥有的所有资料都放在上面，生怕落下什么内容，显得不完整，不到位，不够水平，达不到目的。。。岂不知，这样更达不到目的；PPT的内容一定做好精简，一定要下工夫，需要重点讲的内容才需要显示出来。那些虽然有意义，但是，与沟通的主题关系不紧密或者不准备认真讲解的内容，可以放到备注中去，也可以另行准备阅读版的文件，发给听众参考。这样可以让演讲紧凑，并且让听众精力和思维得到集中。
2、在讲解的过程中，尽量避免“指向性”的陈述，比如：这个、那个、看这里等等，其实听众根本没时间看，但是演讲者误以为大家看到了、也读了。。。其实，在那么短的时间内，根本来不及；而演讲者本身是非常了解内容的，有时候，思路比较快，说起来还嫌慢，就用指向性的词语将其要说的内容扔到一边去了，其实，听众什么也没了解，在此基础上继续进行的讲解在听众接受起来是混乱的；演讲者应该更多的使用“陈述性”或者“讲解性”的语言，或者干脆将准备好的文字当场读一遍；这样便于听众理解道理的推演过程，而不是直接的接受推演过程的一些结果。（此点意见，请大家自行体会）
3、要以最高的优先级对待听众的主体目标人群，而不要过多的考虑那些非目标受众。这样才可以让演讲或者沟通达到目的，知识普及性质的演讲一定要和交流切磋性质的演讲分开。因为受众较多，演讲者的经验和知识范围较广，经常脱离目标听众去探讨一小部分人的问题或者补充一些演讲者自己感兴趣的问题，结果这些补充不但没有起到好的效果，还弄的听众一头雾水。
借助PPT进行演讲是有技巧和规则的，不能滥用。
[align=right][color=#000066][此贴子已经被作者于2012-1-31 0:56:07编辑过][/color][/align]